3. Ofimática
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones de
oficina
para
optimizar,
automatizar
y
mejorar
los
procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir,
almacenar o parar la información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a
una red local y/o internet. Cualquier actividad que pueda
hacerse
manualmente
en
una
oficina
puede
ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas:
dictado,
mecanografía,
archivado,
fax,
microfilmado,
gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70,
con la masificación de los equipos de oficina que
comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar
métodos y herramientas por otras más modernas. Por
ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por
4. computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado.
Aplicaciones
Las aplicaciones informáticas son principalmente las
más utilizadas a nivel personal por los estudiantes,
para realizar trabajos, hojas de cálculo, crear una
pequeña base de datos. Suelen traerlas todos los
procesadores.
Tutoriales
Los
tutoriales
estrategias
son
de
software
aprendizaje
que
desarrollan
sobre
un
tema
determinado, son considerados manuales on line. Se
caracterizan por su alto nivel pedagógico, su
facilidad
de
uso,
adaptándose
al
aprendizaje individualizado del estudiante.
ritmo
del
5. o
Procesador de texto: Word ,Hojas de
cálculo: Excel
o
Base de datos: Access
o
Presentaciones: Power Point
Buscadores de tutoriales
Permiten filtrar las palabras de búsqueda para la
localización
específica
de
tutoriales,
independientemente de la materia que traten.
Principales
Paquetes
Los paquetes ofimáticos
6. 1.Definición
Una suite o un paquete ofimático está integrado por
programas informáticos diseñados para el trabajo de
oficina. Estos programas se pueden distribuir en
conjunto,
que
forma
el
paquete
o
bien,
individualmente.
Los programas de una misma suite ofimática
permiten la interacción mútua con un sistema
operativo y normalmente presentan una interficie
similar.
2.Algunos ejemplos
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es
Microsoft Office, del gigante Microsoft. Éste no es
compatible con demasiados formatos de ficheros y
los que emplea son cerrados; eso provoca que las
7. otras suite se vean obligadas a ser compatibles con
los formatos de Microsoft Office.
Este tipo de programario limita sus posibilidades de
uso, modificación i/o redistribución (con o sin
modificaciones). Normalmente su código fuente no
está disponible, o bien, bajo restricciones. Cuando
superamos estos límites que nos impone el autor de
este
programa,
nos
convertimos
en
piratas.
"La otra suite" a destacar, es la de OpenOffice.org.,
la suite ofimática de código abierto más importante.
El programario de código abierto o libre permite que,
una vez obtenido, pueda ser utilizado, copiado,
estudiado, modificado y redistribuido libremente.
Además, acostumbra a estar disponible en internet o
"a bajo precio" si lo adquirimos a través de otros
medios( CD-Rom, DVD, disquets,...). Sin embargo
no siempre lo vamos a encontrar de esa forma y
aunque conserve su filosofía "libre" puede ser
8. vendido
comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es libre
si permite las cuatro libertades definidas por la Free
Software Foundation:
la libertad de ejecutar el programa con cualquier
propósito.
La libertad de observar cómo funciona el programa y
adaptarlo a las propias necesidades( libertad 1). El
acceso
al
código
fuente
es
un
requisito.
la libertad de redistribuir copias ( libertad 2).
la libetad de mejorar el programa y distribuirlo de
nuevo con las "mejoras " ya realizadas con el fin de
que la comunidad también pueda beneficiarse.
3. CONTENIDO
Teniendo en cuenta que pueden existir una gran
cantidad de tipos de programa en una suite
9. ofimática,
la mayoría de ellos incorporan un
procesador de textos y una hoja de cálculo. También
un sistema gestor de base de datos, un programa de
presentaciones
y
editores
de
gráficos;
excepcionalmente pueden incluir una agenda, un
navegador web, un editor web o un cliente de correo
electrónico.
Los
programas
más
Microsoft Office
OpenOffice.org
Hoja de cálculo
Excel
Presentaciones Powerpoint
Impresiones
Base de datos
Access Base
Procesador de textos
utilizados
son: