2. Ofimática
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir,
almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente
es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o
a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede
ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras
más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado.
Las tareas ofimáticas constituyen uno de los usos más habituales de las
herramientas informáticas, tanto en el entorno laboral como doméstico,
por lo tanto, cualquier sistema que se precie debe contar con aplicaciones
específicas para estos menesteres.
Las acciones más básicas en este contexto son el procesamiento de textos,
el acceso a bases de datos y la generación de hojas de cálculo.
3. La mayoría de sistemas comerciales proponen familias de aplicaciones
bajo una misma estructura, llamadas suites ofimáticas, para satisfacer
las necesidades de los usuarios/usuarias en este terreno. Recientemente se
ha desarrollado una alternativa libre a estas aplicaciones, que ha
incorporado la distribución Guadalinex-edu, totalmente compatible con
la mayoría de soluciones comerciales existentes en el mercado. Se trata
del proyecto OpenOffice.org.
Además disponemos de una aplicación del entorno GNOME para acceder
a las bases de datos, un editor de diagramas, un gestor de proyectos y un
completo programa de contabilidad.
Los paquetes ofimáticos
Los paquetes ofimáticos
1.Definición
Una suite o un paquete ofimático está integrado por programas
informáticos diseñados para el trabajo de oficina.Estos programas se
pueden distribuir en conjunto, que forma el paquete o bien,
individualmente.
Los programas de una misma suite ofimática permiten la interacción
mútua con un sistema operativo y normalmente presentan una interficie
similar.
2.Algunos ejemplos
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del
4. gigante Microsoft. Éste no es compatible con demasiados formatos de
ficheros y los que emplea son cerrados; eso provoca que las otras suite se
vean obligadas a ser compatibles con los formatos de Microsoft Office.
Este tipo de programario limita sus posibilidades de uso, modificación
i/o redistribución (con o sin modificaciones). Normalmente su código
fuente no está disponible, o bien, bajo restricciones. Cuando superamos
estos límites que nos impone el autor de este programa, nos convertimos
en piratas.
"La otra suite" a destacar, es la de OpenOffice.org., la suite ofimática de
código abierto más importante.
El programario de código abierto o libre permite que, una vez obtenido,
pueda ser utilizado, copiado, estudiado, modificado y resdistribuido
libremente.
Además, acostumbra a estar disponible en internet o "a bajo precio" si lo
adquirimos a través de otros medios( CD-Rom, DVD, disquets,...). Sin
embargo no siempre lo vamos a encontrar de esa forma y aunque
conserve su filosofía "libre" puede ser vendido comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es libre si permite las cuatro
libertades definidas por la Free Software Foundation:
la libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito.
la libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las
propias necesidades( libertad 1). El acceso al código fuente es un
requisito.
la libertad de redistribuir copias ( libertad 2).
la libetad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las
"mejoras " ya realizadas con el fin de que la comunidad también pueda
benenficiarse.
3. CONTENIDO
5. Teniendo en cuenta que pueden existir una gran cantidad de tipos de
programa en una suite ofimática, la mayoría de ellos incorporan un
procesador de textos y una hoja de cálculo. También un sistema gestor de
base de datos, un programa de presentaciones y editores de gráficos;
excepcionalmente pueden incluir una agenda, un navegador web, un editor
web o un cliente de correo electrónico.
Los programas más utilizados son:
Microsoft
Office
OpenOffice.org
Hoja de cálculo
Excel
Calc
Presentacions
Powerpoint
Impre
Base de dades
Access
Base
ss
Processador de textos
Word
Write
A lo largo de este taller, nosotros utilizaremos el paquete ofimático
OpenOffice.org y concretamente su procesador de textos Write.
