La ofimática se refiere al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas utilizadas en funciones de oficina para optimizar y automatizar tareas. Las herramientas ofimáticas permiten crear, manipular, almacenar y compartir información. Las aplicaciones ofimáticas más comunes son procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones. Los paquetes ofimáticos integran estos programas para el trabajo de oficina.
2. Que es la ofimática
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir,
almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet .
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede
ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras
más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza
por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
3. Aplicaciones Ofimáticas
Las aplicaciones informáticas son principalmente las más
utilizadas a nivel personal por los estudiantes, para
realizar trabajos, hojas de cálculo, crear una pequeña base
de datos. Suelen traerlas todos los procesadores.
Procesador de texto: Word
Hojas de cálculo: Excel
Base de datos: Access
Presentaciones: PowerPoint
4. Los paquetes ofimáticos
1.Definición
Una suite o un paquete ofimático está integrado por programas
informáticos diseñados para el trabajo de oficina. Estos programas se
pueden distribuir en conjunto, que forma el paquete o bien,
individualmente..
2.Algunos ejemplos
Acostumbra a estar disponible en internet o "a bajo precio" si lo adquirimos
a través de otros medios CD-Rom, DVD, disquets. Sin embargo no
siempre lo vamos a encontrar de esa forma y aunque conserve su filosofía
"libre" puede ser vendido comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es libre si permite las cuatro
libertades definidas por la Free Software Fundación:
la libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito.
la libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las
propias necesidades libertad 1. El acceso al código fuente es un requisito.
la libertad de redistribuir copias libertad 2.
la libertad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las "mejoras
" ya realizadas con el fin de que la comunidad también pueda beneficiarse.