Este documento describe las herramientas para la planificación de proyectos, incluyendo diagramas de Gantt. Explica que la carta Gantt muestra el tiempo de duración de las actividades y permite reordenar tareas. También describe cómo crear diagramas de Gantt en herramientas como Excel, MS Project y OpenProj de forma gratuita. Finalmente, explica brevemente cómo funciona MS Project para planificar proyectos asignando tareas, recursos y tiempos.
1. Prof. Martín Viar
Téc. En Redes & Telecomunicaciones
MODULO 2MODULO 2
Téc. DeTéc. De
PlanificaciónPlanificación
Gestión de ProyectosGestión de Proyectos
1
ESPACIOS VIRTUALES DE APRENDIZAJE
2. GeneralidadesGeneralidades
Como en todo proyecto, laComo en todo proyecto, la nono
planificaciónplanificación de actividades lleva ade actividades lleva a
confusión yconfusión y perdida de tiempoperdida de tiempo . Es así. Es así
como en el caso de la memoria, la cartacomo en el caso de la memoria, la carta
GanttGantt nos dicenos dice cuanto secuanto se demorarándemorarán
en desarrollar cada objetivoen desarrollar cada objetivo
específico y asíespecífico y así se dimensionase dimensiona
correctamente un tema o tareaun tema o tarea, de tal, de tal
forma que se disminuya el tiempo, si elforma que se disminuya el tiempo, si el
proyecto es demasiado grande.proyecto es demasiado grande.
4. Definición (1)Definición (1)
Llamamos CARTA GANTT aLlamamos CARTA GANTT a unun
sistema de cronograma delsistema de cronograma del
proyectoproyecto.. ProporcionaProporciona
detalladamentedetalladamente elel tiempotiempo de duraciónde duración
dede laslas actividadesactividades. Permite. Permite reordenar
laslas tareastareas oo actividadesactividades (matriz lógica)(matriz lógica)
en casoen caso de posiblesde posibles inconsistenciasinconsistencias ..
5. Generalidades (2)Generalidades (2)
LaLa Carta GanttCarta Gantt debe ser creadadebe ser creada
pensando en quepensando en que se trabaja 8 horasse trabaja 8 horas
diariasdiarias dede Lunes a ViernesLunes a Viernes..
Los hitos definidos en la Carta sonLos hitos definidos en la Carta son
los objetivos específicoslos objetivos específicos
6. Creación de Gantt conCreación de Gantt con
herramientas informáticasherramientas informáticas
Se puede producir un diagrama de Gantt conSe puede producir un diagrama de Gantt con
una hoja de cálculouna hoja de cálculo de una manera muyde una manera muy
sencilla,sencilla, marcando determinadasmarcando determinadas
celdas para formar la representaciónceldas para formar la representación
de cada tarea.de cada tarea.
Como por EjemploComo por Ejemplo
MS Excel (Para Windows)MS Excel (Para Windows)
OpenOffice CalcOpenOffice Calc (Para Linux)(Para Linux)
7. Creación de Gantt con herramientasCreación de Gantt con herramientas
informáticas (1)informáticas (1)
También existen herramientas de gestión deTambién existen herramientas de gestión de
proyectos dedicadas a la planificación yproyectos dedicadas a la planificación y
seguimiento de tareas, que tienen el diagramaseguimiento de tareas, que tienen el diagrama
de Gantt como pantalla principal.de Gantt como pantalla principal.
Se introducen las tareas, sus relaciones ySe introducen las tareas, sus relaciones y
condiciones de inicio y término, y el programacondiciones de inicio y término, y el programa
diseña los gráficos y los adapta a las nuevasdiseña los gráficos y los adapta a las nuevas
informaciones que se introduzcan.informaciones que se introduzcan.
Por EjemploPor Ejemplo
MS Project (Para Windows)MS Project (Para Windows)
8. Creación de Gantt conCreación de Gantt con
herramientas informáticas (2)herramientas informáticas (2)
TambiénTambién existen herramientas deexisten herramientas de
licencia librelicencia libre capaces de llevar a cabo lacapaces de llevar a cabo la
tarea de representar gráficos de progresotarea de representar gráficos de progreso
Gantt.Gantt.
Por EjemplosPor Ejemplos
OpenProjOpenProj
KMKey Web –> http://www.kmkey.com/KMKey Web –> http://www.kmkey.com/
KPlatoKPlato
GanttProjectGanttProject
PlannerPlanner
9. OpenProj – Como HerramientaOpenProj – Como Herramienta
Es una utilidad para gestionar tareas,Es una utilidad para gestionar tareas,
recursos (personas) y hacer unrecursos (personas) y hacer un
seguimiento visual de todo el proyecto.seguimiento visual de todo el proyecto.
Es gratuito, concretamente open source, yEs gratuito, concretamente open source, y
proporciona todo lo que puedas esperarproporciona todo lo que puedas esperar
de una herramienta de gestión dede una herramienta de gestión de
proyectos, desde varios tipos de gráficasproyectos, desde varios tipos de gráficas
hasta el costo final de desarrollo de unhasta el costo final de desarrollo de un
proyecto.proyecto.
11. OpenProj - FuncionamientoOpenProj - Funcionamiento
OpenProj permite asignar recursos aOpenProj permite asignar recursos a
tareas, crear dependencias entre tareas,tareas, crear dependencias entre tareas,
ver los recursos disponibles, filtrar lasver los recursos disponibles, filtrar las
tareas por estado y ordenarlas segúntareas por estado y ordenarlas según
prioridad, coste y otros factores.prioridad, coste y otros factores.
12. Herramienta Ms ProjectHerramienta Ms Project
Herramienta que sirve paraHerramienta que sirve para
PLANIFICAR CUALQUIERPLANIFICAR CUALQUIER
PROYECTO desde las TAREAS OPROYECTO desde las TAREAS O
PROCESOS – RECURSOS A LASPROCESOS – RECURSOS A LAS
TAREAS – TIEMPOS ENTRETAREAS – TIEMPOS ENTRE
OTRAS.OTRAS.
Es una Herramienta que corre BajoEs una Herramienta que corre Bajo
Sistemas Operativos Microsoft PreferenteSistemas Operativos Microsoft Preferente
Sistemas 9x para Versiones masSistemas 9x para Versiones mas
utilizadasutilizadas
13. Diagrama de Gantt en Project
Tareas
Programadas
matriz lógicamatriz lógica
14. En los siguientes módulosEn los siguientes módulos
vemos mas a detalle otrasvemos mas a detalle otras
herramientas mencionadasherramientas mencionadas
anteriormente.-anteriormente.-
