Este documento describe cómo usar un diagrama de Gantt para planificar y controlar un proyecto socio-tecnológico. Explica que un diagrama de Gantt muestra las actividades de un proyecto en una línea de tiempo, con barras que indican la duración de cada actividad. También describe cómo se usa para programar las actividades teniendo en cuenta sus dependencias y para controlar el progreso del proyecto. Finalmente, proporciona un ejemplo de cómo crear un diagrama de Gantt para un proyecto de 7 actividades.

1. DIRECCION DE HABITACION
Ing. Luis Guerrero Morillo
lguerrerom@gmail.com
Diagrama de Gantt como instrumento
para preparar el plan de implantación
del Proyecto Socio-Tecnológico

2. Diagrama
de
Gantt
Todo Proyecto Socio-Tecnológico
implicar la realización de una solución
informática, generalmente en atención
a los requerimientos funcionales y no
funcionales que el del cliente.
Requiere cumplir una serie de
actividades, que consumen tiempo y
recursos (materiales, máquinas, mano
de obra, etc.).
Por lo tanto las actividades deben de
estar coordinadas entre sí, unas
actividades deben comenzar si han
terminado las precedentes, mientras
que otras puede realizar de forma
simultánea.

3. Propósitos del Diagrama de Gantt
Las técnicas de programación y control de proyectos
permiten determinar las fechas de inicio y fin de cada
una de las actividades a realizar, de forma que el
proyecto se termine en el menor tiempo posible o en
la fecha prevista, y que los costos sean mínimos.
Todas las actividades y sus relaciones se recogen en
un modelo, lo que permite hacer un seguimiento de su
ejecución y tomar medidas cuando ésta se aparte de
lo programado o se quiera acortar la duración del
proyecto.

4. ¿Qué es un Diagrama de Gantt?
El Gráfico o Diagrama de Gantt, que es una técnica
muy utilizada a partir del siglo XIX (1918) y consiste
en un eje de coordenadas, en el que el eje de
abscisas u horizontal corresponde al tiempo, y el eje
de ordenadas o vertical recoge las distintas
actividades del proyecto, que se representan por
barras o segmentos horizontales, cuya longitud es
proporcional a su duración.

5. ¿Cómo elaborar un diagrama de Gantt?
El extremo del segmento más cercano al eje de
ordenadas indica la fecha de comienzo de la
actividad, y el extremo más alejado su fecha de
terminación. La duración total del proyecto la
determinará el final de la actividad que termine más
tarde.
Las letras situadas delante de los segmentos dentro
de un óvalo representan las actividades que deben
ser terminadas previamente para poder iniciar las
actividades correspondientes.

6. EJEMPLO
El proyecto Software consta de 6 actividades: A, B, C, D,
E y F, debiéndose respetar las prelaciones que se citan a
continuación:
La actividad A precede a la actividad C.
La actividad B precede a la actividad D.
La actividad E es precedida por las actividades A y B.
La actividad F es precedida por las actividades C y E.
Las duración de cada actividad se mide en días de las y
se muestran en el siguiente cuadro:
Programar el proyecto mediante el gráfico de Gantt:
Actividades A B C D E F
Duración (Días) 4 2 7 12 5 6

7. Actividades
D
F
E
C
B
A
A
B
A B
C E
Gráfico de Gantt
El proyecto tiene una duración prevista de 17 días.
4 Tiempo11 142 179

8. Control del Proyecto
El gráfico de Gantt también se puede utilizar como
una herramienta de control en la ejecución del
proyecto.
En la fecha en que se hace el control, que se destaca
con una línea vertical gruesa, se sombrean totalmente
los segmentos que representen actividades
terminadas y parte del segmento equivalente al
tiempo ejecutado en las actividades aún no
concluidas.

9. Conclusiones sobre el Control
Los segmentos en blanco corresponden a actividades
no comenzadas, y la parte de segmento en blanco en
las actividades que se están ejecutando, representa el
tiempo que les queda para acabar. De esta forma se
puede observar si las actividades van según lo
previsto, con retraso o adelanto, y tomar medidas si
es necesario (por ejemplo: trasladar recursos de unas
actividades a otras).

10. 4
Actividades
Tiempo9 11 14
D
F
E
C
B
A
2 17
A
B
A B
C E
Control en el Gráfico de Gantt
CONTROL
8
La actividad C lleva 1 día de retraso.
La actividad D va según lo previsto.
La actividad E, que ya ha finalizado, se ha adelantado 1 día.
7

11. EJERCICIO
El proyecto EPD consta de 7 actividades: A, B, C, D, E, F
y G, debiéndose respetar las prelaciones que se citan a
continuación:
La actividades A y F no tiene actividades precedentes.
La actividad B precede a la actividad A.
Las actividades C y D siguen a la actividad B.
La actividad E es precedida por las actividades C y D.
La actividad G se realiza antes que las actividades D y F.
Las duraciones en días de las actividades se encuentran
en el siguiente cuadro:
Programar el proyecto mediante el gráfico de Gantt.
ACTIVIDAD
DURACIÓN
A
3
B
2
C
7
D
5
E
8
F
10
G
6