Explicación del Diagrama Gantt

1. Diagrama
Gantt
El Diagrama que Facilita a realizar las Actividades de un Proyecto
Melina Condori Lipe Semestre: II – Computación e Informática

2. INTRODUCCIÓN
La gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos
y el más utilizado en la administración de proyectos.
A través de esta gráfica se puede planificar diversas
actividades en un periodo determinado o chequear
los avances de un proyecto con lo que puede
aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas
de una operación antes que se vea amenazado el
cumplimiento de la fecha de terminación global.
La gráfica de Gantt tiene como objetivo fundamental
el cumplimiento de sus actividades y la culminación
del proyecto planeado de una forma ordenada y
coherente.

3. Origen del diagrama de Gantt
 Los cronogramas de barras o “gráficos de
Gantt” fueron concebidos por el ingeniero
norteamericano Henry Gantt, uno de los
precursores de la ingeniería industrial
contemporánea de Taylor.
Gantt procuro resolver el problema de la
programación de actividades, es decir, su
distribución conforme a un calendario, de
manera tal que se pudiese visualizar el
periodo de duración de cada actividad, sus
fechas de iniciación y terminación e
igualmente el tiempo total requerido para la
ejecución de un trabajo.

4. DIAGRAMA DE GANTT
 Es un método gráfico de planeación y control en
la que un proyecto se divide en distintas
actividades y se realizan estimaciones acerca de
cuánto tiempo requiere cada una de ellas, así
como el total de tiempo necesario para terminar
el proyecto totalmente.
En otras palabras, esta gráfica muestra las
relaciones de tiempo entre los eventos de un
programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt.
La gráfica de Gantt se compone de una hoja a la
izquierda y de un gráfico de barras a la derecha.
 Cada fila de hoja muestra, de manera
predeterminada el nombre y la duración de una
tarea del proyecto.

5.  En la parte del gráfico existe una línea de tiempo.
Debajo de ella hay barras que representan la tarea
correspondiente de la hoja.
 La ubicación de una barra de tarea en la línea de
tiempo muestra cuándo comienza y finaliza la duración
de la tarea. Las tareas se listan de arriba hacia abajo
en el orden en que se realizarán.
 La ausencia de una barra significa que no hay trabajo
relacionado con la tarea durante un periodo de tiempo
determinado.
 Las gráficas de Gantt son útiles para el seguimiento de
proyectos relativamente pequeños, los cuales están
integrados de actividades que se realicen con
consecuencia ordenada; también para planear
actividades que se desarrollen en serie, siendo su
principal ventaja es que es sencillo y un excelente
instrumento de comunicación con los usuarios finales.

6. Diagrama de Gantt en la
Elaboración de Proyectos
 El diagrama de Gantt nos permite
determinar la actividad que realiza cada
uno de los responsables del proyecto,
donde se están utilizando los diferentes
recursos y la duración de cada actividad.
Esto permite dar al responsable del
proyecto una visión general de la
situación del mismo en cada momento.

7. Calendarización
 Determinar la duración de cada una de
las actividades del proyecto es lo que se
denomina “Calendarización del
Proyecto” o “Cronograma de
Actividades”, esto nos sirve para
analizar si el proyecto utiliza
adecuadamente el tiempo y los recursos.

8. Elementos Gráficos del Diagrama
Gantt
 En el Eje Horizontal: un calendario, o escala de
tiempo definido en términos de la unidad más
adecuada al trabajo que se va a ejecutar: Hora, Día,
Semana, Mes, Año, Etc.
 En el Eje Vertical: Las actividades que constituyen el
trabajo o proyecto a realizar.
 Símbolos Convencionales: En la elaboración del
gráfico de Gantt se acostumbra a utilizar determinados
símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para
atender las necesidades específicas del usuario.

9. DIAGRAMA DE GANTT - GRAFICO

10. ¿Para que Sirve el Diagrama de
Gantt?
 Este diagrama nos sirve para tener una idea
clara del tiempo que te vas a tardar en cada
actividad a realizar. Pero además si lo vas hacer
a profundidad, te sirve para administrar los
recursos que vas a utilizar en cada actividad, ya
sean humanos, monetarios y de tiempo.
Si tienes un retraso en cierta actividad, puedes
recurrir a el para reorganizar el cronograma y
de esta forma calcular el tiempo extra que va a
tomar terminar tu proyecto. Además de todo
esto, es importante a la hora de presentar un
proyecto a un inversionista, puesto a que a ellos
les interesa saber en cuanto tiempo estará
terminado su proyecto.

11.  Las dependencias fin-inicio se
representan alineando el final del bloque
de la tarea predecesora con el inicio del
bloque de la tarea dependiente.

12.  Las dependencias final-final se
representan alineando los finales de
los bloques de las tareas predecesora
y dependiente.

13.  Las dependencias inicio-inicio se
representan alineando los inicios de
los bloques de las tareas predecesora
y dependiente.

14.  Los retardos se representan desplazando
la tarea dependiente hacia la derecha en
el caso de retardos positivos y hacia la
izquierda en el caso de retardos
negativos.

15. Pasos para Construir un Diagrama
Gantt
 Dibujarlos ejes horizontal y
vertical.

16.  Definir las tareas y actividades en el eje
vertical.

17.  Definir el tiempo para realizar las
actividades en el eje horizontal (en
este ejemplo lo haremos por meses).

18.  Marcar con barras la realización de cada
actividad hasta concluir el proyecto, y listo
tenemos un diagrama de Gantt terminado

19. Ventajas
 Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema
complejo. Es decir que, de forma muy visual, se nos pone delante
una gráfica que refleja la organización de las fases de un
proyecto. Aquí la frase “una imagen vale más que mil palabras”
es del todo aplicable, ya que la visualización del diagrama de
Gantt facilita enormemente la comprensión de todo el proceso.
 Ayuda a organizar las ideas cuando los objetivos y las acciones se
dividen en segmentos más pequeños resultan más accesibles,
más fáciles de alcanzar. A la vez, se ve más clara su posible
complejidad. La construcción de un diagrama de Gantt obliga a
seccionar el todo en diferentes partes y crea un cuadro con todas
sus piezas.
 Demuestra el conocimiento, el “savoir faire” de quien lo crea.
Cuando se diseña un diagrama de Gantt bien presentado, con las
tareas debidamente organizadas y adecuadamente asignados sus
recursos, dice mucho acerca de la profesionalidad del director del
proyecto. Se percibe enseguida si éste conoce a fondo las
necesidades y objetivos, y resulta un elemento predictor acerca
de sus posibilidades de éxito.

20.  Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras
del gráfico indican en qué período se completará una
tarea o un conjunto de tareas. Permite tomar una
perspectiva temporal adecuada y es útil para la
consecución a tiempo de los objetivos fijados.
Importante es también tener en cuenta otros eventos
de la compañía ajenos al proyecto, que podrían
consumir también recursos y tiempo.
 Resulta de gran utilidad para otros departamentos no
involucrados en el proyecto. Como el diagrama de
Gantt es una herramienta muy gráfica, cualquier
persona puede comprender fácilmente cuáles son las
etapas del proceso. Situarlo en un lugar visible y en
formato grande, donde todo el mundo pueda verlo,
ayudará a que se recuerden los objetivos y se
conozca cuándo van a tener lugar las acciones
planificadas.

21. Desventajas
 Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos, a excepción
de los proyectos más sencillos, en general puede que confluyan
un gran número de tareas a realizar y múltiples recursos a
considerar para poder desarrollarlos de forma eficiente. Existen
excelentes aplicaciones de software que facilitan la gestión de las
acciones planificadas. Aun así, cuando el proyecto es demasiado
complejo, se recomienda que sean varias personas las que se
encarguen de administrarlo. Las grandes empresas lo tienen más
fácil, ya que poseen más y mejores medios para poner al cargo a
varios directores de proyecto expertos.
 La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino
sólo la temporalización, las barras del diagrama de
Gantt muestran el período de tiempo durante el cual se
completará un conjunto particular de tareas, pero sin informar
acerca de la cantidad de recursos que es necesaria. Por ejemplo,
una barra corta puede representar más horas de trabajo, es decir,
más recursos, que una barra más larga: puede ocurrir que una
tarea deba completarse en menos días, pero que requiera más
carga de trabajo por día.

22.  Se precisa una actualización constante, durante el desarrollo
de un proyecto, las condiciones y situaciones van variando en
relación a la previsión inicial. Si se emplea un diagrama de
Gantt, es necesario poder modificarlo fácilmente y con
frecuencia. Si no se hace así, no resultará útil. En este punto,
las herramientas de software son de gran ayuda, sobre todo
para directores de proyecto con menos experiencia.
 Difícil de plasmar en una sola hoja de papel, generalmente,
los diagramas realizados por ordenador están diseñados para
ser visualizados en pantalla, divididos en segmentos que se
unen para ver el proyecto al completo. Para imprimir el
gráfico en papel, se deberá hacer por partes para, después,
unirlas entre sí. Si se quiere exponer el diagrama en un lugar
visible a todos y mantenerlo actualizado, este hecho puede
ser un auténtico inconveniente por la carga de trabajo que
conlleva.

23. CONCLUSIÓN
El gráfico de Gantt se presta para la programación de
actividades de la más grandes especie, desde la decoración
de una casa hasta la construcción de una nave. Desde su
creación ha sido un instrumento sumamente adaptable y
de uso universal, dada su fácil construcción.
En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga
de recursos limitados para la ejecución de actividades. El
gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que se
estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de
esa utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos
ociosos innecesarios y se dé también al administrador una
visión completa de la utilización de los recursos que se
encuentran bajo su supervisión.