1. MODULO 1
Introducción
Gestión de Proyectos
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ESPACIOS VIRTUALES DE APRENDIZAJE
Prof. Martín Viar
Téc. En Redes & Telecomunicaciones

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 PROYECTO:
 es un esfuerzo temporario, llevado
a cabo para lograr un producto o
servicio único.
temporario: principio y fin definidos
único: definido específicamente.
Definición

3. 3
Características del Proyecto
 Serie de actividades y tareas con:
 objetivo específico del proyecto
 a cumplir dentro de ciertas especificaciones
(lo hablado con el cliente)
 con inicio y final claramente definidos
 con fondos limitados.
 con uso de recursos.

4. Ejemplos de Proyectos
 Adquisición de una empresa
 Desarrollo de nuevos productos o
servicios
 Ejecución de auditorías
 Campañas publicitarias
 Certificación de calidad
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5. 5
Definición
 Gestión de Proyectos
 Etapas o fases por el cual se aplican
conocimientos, habilidades, herramientas
y técnicas a las actividades del proyecto
con el fin de alcanzar o exceder las
expectativas de los diferentes
interesados

6. 6
Ciclo de Vida de Proyectos
Hhhhhh
kkk

7. 7
…los proyectos consisten en
etapas o fases…
Fase de Inicio
Fase de
Planificación
Fase de
Control
Fase
de Ejecución
Fase de
Cierre

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Etapas o Fases de Proyecto
 Una etapa o fase es una serie de
acciones que obtienen un resultado
 Los procesos de gestión de proyectos
apuntan a la descripción y a la
organización del trabajo del proyecto

9. Recursos del Proyecto
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EQUIPOS
PERSONAS
MATERIALES
FONDOS
$$$$
EDIFICIOS
Y
TERRENOS
INFORMACION
Y
TECNOLOGIAS

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REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

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PROJECT MANAGEMENT
es el conjunto de
conocimientos,
habilidades,
herramientas y
técnicas;
aplicadas a las actividades a
realizar,
para satisfacer los requerimientos
del Proyecto
Administración de Proyectos

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 Actúa como si fuera el único punto de
contacto del proyecto con los grupos
de interés.
 Es el responsable de :
 Planificar y organizar el trabajo
 Gestionar las actividades del día a
día del proyecto
 Entregar al cliente entregas
previas del proyecto.
Gte. o Coordinador

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 Objetivo:
 Producir productos o servicios
de calidad
 Mantenerse en el calendario
 Completarse en el presupuesto
 Satisfacer a los clientes
Gte. o Coordinador

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Beneficios Potenciales
 Identificar las responsabilidades funcionales
para asegurarse que todas las actividades
tengan un responsable
 Minimizar la necesidad de un continuo reporte
 Identificación de los límites a la programación
 Método para la Toma de Decisiones en
situación de compromiso (trade-off)
 Medición de cumplimiento respecto a un Plan
 Identificación temprana de problemas
 Mejorar la capacidad de estimación de
capacidad para el presente y los futuros
proyectos.

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Obstáculos a superar
 complejidad
 requerimientos especiales
 reorganizaciones
 riesgos
 cambios tecnológicos
 determinación precios futuros

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 Definición
 personas u
 organizaciones
 activamente comprometidas en el
proyecto o
 cuyos intereses puedan ser
afectados como resultado de la
ejecución o finalización del Proyecto
Stakeholder

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 Necesidad del Liderazgo
 Dinámica cambiante del entorno
 Presiones de tiempo
 Complejidad de los problemas
 Interacciones personales
internas y externas
Liderazgo del Proyecto

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 Como debe ser un Gerente de
Proyecto
 Visión integradora
 Capacidad conducción
 Planificador
 Organizador
 Capacidad determinar necesidades
 Negociador amplio
 Manejo de conflictos
 Capacidad técnica
 Motivador
Liderazgo del Proyecto

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Proyecto exitoso
 Cuando finaliza
 en el tiempo previsto
 cumpliendo el presupuesto
 con los resultados y especificaciones
esperadas
 con la aceptación del cliente
 nos permite usar al cliente como
referencia
 sin conflictos con la cultura de la
organización

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Roles Gerenciales
 Gerente de Proyecto
 gestiona los recursos asignados al Proyecto.
 De cualquier área perteneciente a la
empresa, preferentemente a las áreas
involucradas con el proyecto.
 Gerentes funcionales o de Línea
 administra los recursos pertenecientes a su
área unicamente.

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Bibliografía
 CEMA – MADE Semana 8 - Administración
de Proyectos en Operaciones
 Gestión de Proyectos de Desarrollo de
Software por Marcela Varas C.
 Programa de Mejoramiento de la Gestión -
2008
de la dirección de chile Compra