Este documento describe varias técnicas y herramientas para la planeación, incluyendo técnicas para evaluar el entorno como el reconocimiento del entorno, pronósticos y benchmarking. También describe técnicas para asignar recursos como la elaboración de presupuestos, programación y gráficas de cargas. Por último, cubre técnicas contemporáneas como la administración de proyectos y la planeación de escenarios.

1. Técnicas y Herramientas de la Planeación.

2. Técnicas para Evaluar el
Entorno

 Reconocimiento del Entorno
 Pronósticos
 Benchmarking

3. Reconocimiento del
Entorno

 Es la revisión de grandes volúmenes de información
para anticipar e interpretar los cambios en el
ambiente.
 Inteligencia de la competencia
 Análisis de productos e información.

4. Pronósticos

 Cuantitativos: Se aplican reglas matemáticas
 Cualitativos: Juicios y opiniones de conocedores

5. 

6. 
 No siempre son exactos
 Mientras más cambia el ambiente hay menor
exactitud
Desventajas

7. Benchmarking

 Investigar las mejores prácticas entre competidores y
no competidores para aumentar el desempeño

8. Pasos para el
Benchmarking

 1. Se forma el equipo de Benchmarking, quienes
identifican lo que se evaluará, que corporaciones y
escogen los métodos
 2. Se reúnen datos internos y externos
 3. Comparación de datos
 4. Estructuración de Plan de Acción

9. Técnicas para asignar
recursos

 Elaboración de presupuestos
 Programación
 Gráficas de Cargas

10. Elaboración de
Presupuestos

 Plan numérico para distribuir recursos a actividades
específicas.

11. Programación

 Gráfica de Gantt
 Gráficas de Cargas
 Análisis de la red PERT

12. Gráficas de Gantt

 Gráfica de barras donde el tiempo se representa en
horizontal y las actividades a programar en eje
vertical, las barras representan la producción
planeada y real.
 Se ilustra cuando hay que hacer las tareas y se
compara ese dato con el avance real.

14. Gráfica de Cargas

 En vez de anotar actividades en el eje vertical se
anotan departamentos o recursos para planear y
controlar la utilización de capacidades

15. Análisis de la Red PERT

 Program Evaluation and Review Technique.
 A diferencia de las gráficas anteriores puede
coordinar cientos o miles de actividades
 Diagrama de flujo en el que se muestra la secuencia
de actividades con que se realiza un proyecto y costo
o tiempo para cada una.

16. Términos para la Red
PERT

 Sucesos: Representan la terminación de las
actividades principales
 Actividades: Tiempo o recursos necesarios para
avanzar de un suceso a otro
 Tiempo de inactividad: Tiempo que se puede
demorar una actividad sin retrasar todo el proyecto
 Ruta crítica: La secuencia más larga de actividades
(Su tiempo de inactividad es igual a cero)

18. Análisis del Punto de
Equilibrio


19. Programación Lineal

 Problemas de distribución de recursos, siempre que
la meta sea la optimización
 Selección de rutas de transporte, distribución de
presupuestos.

20. Técnicas
Contemporáneas de
Planeación.

TECNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACION

21. 
Administración de
Proyectos

22. 
 Proyecto Conjunto de actividades únicas con un
inicio y final definidos
 Administración de proyectos es la tarea de hacer
actividades respectivas a tiempo, dentro del
presupuesto y de acuerdo a las especificaciones.

23. Proceso de
Administración de

Proyectos
 El trabajo está a cargo de un equipo compuesto por
miembros asignados en sus respectivas áreas de
trabajo y que rinden cuentas del tal proyecto al
gerente
 El gerente coordina con otros departamentos las
actividades del proyecto
 Cuando el proyecto se cumple se pasa a otro
proyecto o los miembros vuelven a sus áreas.

24. Proceso

Identificar todas
las actividades y
recursos del
proyecto
Determinar la
secuencia de las
actividades
Programar las
actividades

25. Función del Gerente de
Proyectos

 Vigilar
 Responsabilizarse
 Delegar
 Racionar
 Supervisar
 Determinar
 Mejorar
 Comunicar
 Por lo regular no están enfocados en un solo proyecto

26. 
Planeación de
Escenarios

27. 
 Escenario: Cuadro coherente de lo que puede ocurrir
en el futuro
 También llamada Planeación para Planes de
Contingencia