El documento propone implementar un sistema de videoconferencia de alta definición en la empresa Business Advisors Corp para mejorar la comunicación entre empleados geográficamente dispersos, presentar contenido multimedia de manera confiable y aumentar la productividad.

1. PONENCIA
Implementar una solución de videoconferencia en alta definición calidad de
audio, que permita además la presentación de contenidos multimedia con
gran fiabilidad, para la empresa Business Advisors Corp
RESUMEN
Hay muchas cosas que han ido evolucionando en las empresas aparte del lugar
donde trabajan los empleados. La competencia internacional ha empujado a las
empresas a implementar infraestructuras tecnológica y de colaboración en tiempo
real, También les ha obligado a recortar los gastos de manera radical, implementar
iniciativas sostenibles, y contratar y retener a los mejores en su campo, en la
Empresa Business Advisors Corp se presentan falencias por no poseer de un
sistemas de comunicación eficaz donde los grupos de trabajo puedan interactuar,
coordinar los procesos gerencias les y la administración de los recursos humanos
y la difusión de las políticas de la empresa, para mitigar estas falencias la idea es
la implementación de un sistema de videoconferencia que brinde la facilidad de
interacción con los clientes internos y externos, de igual forma mantener los
grupos de trabajo capacitado
y fortalecer
entre personas geográficamente
distantes ya que existe una mayor integración para las soluciones de negocios
diarios ayudando a los gerentes de marketing a conseguir clientes nuevos.

2. INTRODUCCION
En la actualidad, somos testigos de grandes cambios en todas las órdenes que
están afectando a la humanidad y sector empresarial, el mundo actual se
encuentra inmerso en una serie de cambios a niveles de producción, mercados,
racionalización de los recursos, nuevas estrategias mundiales del capital
financiero, transformaciones en la participación del Estado en la economía y una
emergencia de la sociedad civil representada en empresas y organizaciones
estatales. Dichos fenómenos son enfrentados en el mundo de diferente manera,
en el caso particular de nuestro país, uno de los retos que sin duda enfrenta es el
estar a tono con la globalización y los cambios ante la apertura económica. Dichos
cambios
requieren
de,
nuevos
sistemas
de
trabajo,
tecnologías
de
comunicaciones avanzadas y por supuesto de fuerza laboral productiva y
competitiva en los rangos que exige el mercado nacional y mundial.
El generar mano de obra calificada, con capacidad de adaptación a las nuevas
tecnologías y procesos productivos, es tarea fundamental para el desarrollo
económico de un país y de la empresa; esta empresa Busines Advisors
Corporation, no cuenta con un sistema de comunicación que permita la interacción
de todos los relacionados, lo cual nos lleva a la creación de un sistema de
comunicación que nos permita mejorar la las relaciones
entorno
laboral,
haciendo
posible
comunicaciones
interpersonales, el
más
eficientes
y
personalizadas, que reúna en el servicio y atención para dar soluciones al cliente
interno y externo que permiten llevar a la empresa no solo la presencia intensa de
la tele presencia a las salas de juntas, sino también a las oficinas ejecutivas y los
trabajos remotos hecho que imprime un valor agregado en el incremento de la
productividad laboral y la colaboración.
El objetivo principal de desarrollo de la investigación se desarrolla en torno a la
implementación de una solución de videoconferencia con un significativo aporte al
rendimiento de los procesos gerenciales, administrativos y operativos de la

3. compañía Business Advisors a partir de la interacción entre sus integrantes con
medios de comunicación más eficaces, así como al incremento de la capacidad
operativa de la empresa.
Este núcleo tecnológico usado en un sistema de videoconferencia es la
compresión digital de los flujos de audio y video en tiempo real, su implementación
proporciona importantes beneficios, como el trabajo colaborativo entre personas
geográficamente distantes y una mayor integración entre grupos de trabajo.

4. CONTENIDO
La empresa Busines Advisors Corporation tiene como misión brindar asesoría
PYMES y administra proyectos de inversión privada y estatal, mediante la
consultoría, confiable, objetiva, oportuna y con valor agregado, frente a los
factores que inciden en el mercado local y global.
La empresa requiere mejorar las relaciones interpersonales, el entorno laboral,
haciendo posible comunicaciones más eficientes y personalizadas, que reúna en
el servicio y atención para dar soluciones al cliente interno y externo que permiten
llevar a la empresa no solo la presencia intensa de la tele presencia a las salas de
juntas, sino también a las oficinas ejecutivas y los trabajos remotos hecho que
imprime un valor agregado en el incremento de la productividad y la colaboración.
Para lograr los diferentes objetivos de comunicación de la empresa, Busines
Advisors Corporation,
se plantea la implementación de un sistema de
comunicación mediante la videoconferencia, que permita dar solución definitiva al
problema presentado en la empresa, si logramos desarrollar con éxito el sistema
de comunicación planteada de esta manera la empresa tendrá un incremento de
la productividad, se abre a la oportunidad de ampliar su mercado, mejorar las
posibilidades de teletrabajo, rompe los paradigmas de la distancia y coordinación
extemporánea las fronteras son superadas y la acción es inmediata entre sus
empleados y socios, en una manera más amigable y personal.
La videoconferencia ofrece la agilidad necesaria para reaccionar ante situaciones
críticas rápidamente y con plena efectividad. Los empleados pueden establecer
relaciones de la misma manera que lo harían en un encuentro en persona, en el
que los gestos, la postura y otras señas no verbales ayudan a entender mejor los
matices de la conversación. Al eliminar los viajes, puede dedicarse más tiempo al

5. trabajo y encontrar un mayor equilibrio entre la vida laboral y los intereses
personales.
Incluso, algunos expertos aseguran que la videoconferencia junto con tecnologías
similares, podrían llegar eventualmente a permitir la creación de ciudades virtuales
y espacios online, en los que las personas trabajen juntas sin que se vuelva un
impedimento la limitación de la proximidad geográfica. Si esto llegara a ser
posible, la utilización de esta tecnología podría ayudar a disminuir la congestión
urbana y ayudar al medio ambiente.

6. CONCLUSIONES
Toda empresa, para una buena gestión, ha de funcionar con planes y objetivos a
lograr. Aplicará, después, todos los recursos humanos, materiales y económicos
necesarios para conseguir alcanzar esos objetivos fijados.
Por tanto, la comunicación interna es imprescindible para que todo el personal de
la empresa, al nivel que sea necesario, conozca cuales son esos planes, esos
objetivos a alcanzar y su grado de participación y esfuerzo en esa tarea.
Si no existe comunicación interna y externa o ésta no es la adecuada, el personal
no sabrá a donde se dirige el barco, la ruta a seguir y que se espera aporte cada
cual. Esta situación, normalmente, inviabilizará los planes y oscurecerá los
objetivos a alcanzar.

7. BIBLIOGRAFIA
Meetings Around the World II: Charting the Course of Advanced Collaboration.
Frost & Sullivan, junio de 2009.