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2. • CONSULTAS
• TIPOS
• CREAR UNA CONSULTA
• VISTA DISEÑO
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3. DEFINICIÓN
SON LOS PERMITEN MODIFICARLOS
OBJETOS DE E INCLUSO
RECUPERAR ALMACENAR
UNA BASE DE DATOS DE EL RESULTADO
DATOS
UNA TABLA EN OTRA
TABLA
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4. Consultas específicas de
Consultas de selección Consultas de acción
SQL
• Extraen o nos muestran • Realizan cambios a los • Estas no se pueden
datos registros. definir desde la
• Aquellos datos a de una • Existen varios tipos de cuadrícula QBE de
tabla que cumplen con consultas de Access sino que tienen
los datos especificados. acción, eliminación, de que definir directamente
• Una vez obtenido el actualización, de datos en SQL.
resultado podremos anexados y de creación
consultar los datos para de datos
modificarlos esto se da
según la consulta.
• Genera una tabla lógica
y esta no esta
físicamente en el disco
duro sino en la memoria
del ordenador y cada
vez que se abre se
vuelve a calcular
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5. Las consultas de eliminación son consultas que eliminan de
una tabla los registros que cumplen los criterios especificados.
Para crear una consulta de eliminación:
1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.
2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la
barra de herramientas.
3 Elegir el tipo Eliminación.
La ventana de diseño se modificará ligeramente:
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6. Funciona igual que una consulta de selección, pero aquí
solamente pondremos el campo o campos que intervienen
en los criterios de búsqueda aunque se borrarán los registros
enteros.
Han desaparecido la fila Orden y Mostrar por carecer de
sentido aquí y en su lugar tenemos la fila Eliminar que no
hace falta utilizar, se asignará el valor directamente al
especificar el campo de búsqueda.
¡Ojo! si no indicamos un criterio de búsqueda, se eliminarán
todos los registros de la tabla.
Cuando ejecutamos una consulta de eliminación nos avisa
del borrado de registros.
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7. Las consultas de actualización son consultas que modifican de una tabla los
registros que cumplen los criterios especificados.
Para crear una consulta de actualización:
1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.
2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de
herramientas.
3 Elegir el tipo Actualización.
La ventana de diseño se modificará ligeramente:
4 Hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del recuadro Nombre de a
tabla.
5 Elegir la tabla a la que vamos a añadir los registros.
6 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
La ventana de diseño se modificará ligeramente.
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9. Las consultas de datos anexados son consultas que añaden registros de una
tabla al final de otra tabla.
Para crear una consulta de datos anexados:
1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.
2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de
herramientas.
3 Elegir el tipo datos anexados.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
4 Escribir en el recuadro Nombre de a tabla el nombre de la nueva tabla.
Consultas de datos anexados.
5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
La ventana de diseño será igual a la de una consulta de selección y funciona
igual.
Cuando ejecutamos una consulta de creación de tabla, nos avisa de esta
creación. También nos avisa cuando la ya existe una tabla con el nombre de
la nueva tabla.
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10. Las consultas de creación de tabla son consultas que crean una nueva tabla a partir de
registros de otra tabla.
Para crear una consulta de creación de tabla:
1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.
Consultas de creación de tabla.
2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas.
3 Elegir el tipo creación de tabla.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
4 Escribir en el recuadro Nombre de a tabla el nombre de la nueva tabla.
5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
La ventana de diseño será igual a la de una consulta de selección y funciona igual.
Cuando ejecutamos una consulta de creación de tabla, nos avisa de esta creación.
También nos avisa cuando la ya existe una tabla con el nombre de la nueva tabla.
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12. Crear una Consulta
Abrir la base de datos
donde se encuentra la
consulta a crear
Hacer clic en el botón
Diseño de Consulta en la
pestaña Crear
Tenemos la posibilidad
de utilizar el Asistente
para consultas que sirve
con un poco de ayuda
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13. Al entrar
en la vista
Si
diseño de Finalment
Seleccion queremos
consulta e hacer
ar la tabla sacra
nos pide clic sobre
de la que datos de
las tablas el botón
queremos varias
de Cerrar.
sacar tablas
consulta
datos y agregar Aparecerá
de donde
hacer clic de la la ventana
se sacará
sobre el misma Vista
los datos
botón forma las Diseño de
con un
Agregar demás consultas
cuadro de
tablas
diálogo y
para esto:
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14. VISTA DISEÑO
• Ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a
visualizar
CAMPO • Puede ser el nombre de un campo de la tabla y también un campo calculado
• Nombre de la tabla de la que sacamos el campo.
• Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas
TABLA
• Sirve para ordenar las filas del resultado
ORDEN
• Sirve para especificar un criterio de búsqueda. Esta es la condición que deben
cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta por lo tanto
esta formado por una o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O
CRITERIOS (OR)
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