DESMITIFICACIÓN  DE LA GESTIÓN  DE PROYECTOS J. Carlos Castellano 23-02-2010
Basado en 10 proyectos industriales de producto y proceso con presupuesto unitario   entre 1 y 3 Mill. €  Proyectos fallid...
ELEMENTOS CARACTERÍSTICOS DE CUALQUIER PROYECTO CLIENTE (Interno o externo) OBJETIVOS (Funcionales, temporales y económico...
<ul><li>Complica extraordinariamente la gestión de un proyecto </li></ul>LA INCERTIDUMBRE <ul><li>Introduce factores de di...
MITOS FRECUENTES MITO DEL GESTOR PROFETA Un   buen gestor de proyecto es capaz de prever el futuro. <ul><li>No genera desv...
MITOS FRECUENTES ES CONVENIENTE   MACRODOCUMENTAR Y MICROPLANIFICAR Los   documentos de gestión han de ser grandes, minuci...
MITOS FRECUENTES Si algo se desvía, pondremos más recursos para compensar DESMITIFICACIÓN El aumento de personal no siempr...
MITOS FRECUENTES INFRAVALORACIÓN MÉTODOS Y PAPELES ¿PARA QUÉ? Una declaración general de objetivos es suficiente para come...
Gracias por vuestra atención J. Carlos Castellano Centro de I+D  Jerónimo de Ayanz Universidad Pública de Navarra [email_a...
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Desmitificacion de la gestion de proyectos

  1. 1. DESMITIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS J. Carlos Castellano 23-02-2010
  2. 2. Basado en 10 proyectos industriales de producto y proceso con presupuesto unitario entre 1 y 3 Mill. € Proyectos fallidos : 1 Desviaciones en tiempo : entre 10% y 100% Desviaciones en coste: entre 0% y 100% DESDE LA ÓPTICA DE LOS PROYECTOS INDUSTRIALES APLICABLE A LOS PROYECTOS DE SOFTWARE PLANTEAMIENTO
  3. 3. ELEMENTOS CARACTERÍSTICOS DE CUALQUIER PROYECTO CLIENTE (Interno o externo) OBJETIVOS (Funcionales, temporales y económicos) RECURSOS (Humanos y materiales) + MECANISMOS DE GESTIÓN DEL PROYECTO GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES Y RECURSOS ESTIMACIÓN DE COSTES SISTEMA DE CONTROL DOCUMENTACIÓN INCERTIDUMBRE
  4. 4. <ul><li>Complica extraordinariamente la gestión de un proyecto </li></ul>LA INCERTIDUMBRE <ul><li>Introduce factores de dimensionamiento preventivos </li></ul><ul><li>Dificulta la tarea del responsable de proyecto </li></ul><ul><li>Puede llevar a premisas erróneas y/o mitos </li></ul>
  5. 5. MITOS FRECUENTES MITO DEL GESTOR PROFETA Un buen gestor de proyecto es capaz de prever el futuro. <ul><li>No genera desviaciones en los objetivos </li></ul><ul><li>funcionales </li></ul><ul><li>presupuestarios </li></ul><ul><li>temporales. </li></ul>DESMITIFICACIÓN Un buen gestor de proyecto convive con la incertidumbre y potencia todo lo que la minimiza. <ul><li>Se esfuerza en conseguir </li></ul><ul><li>Requerimientos concisos </li></ul><ul><li>Flexibilidad de recursos </li></ul><ul><li>Agilidad de procedimientos </li></ul><ul><li>Informar a tiempo </li></ul>1
  6. 6. MITOS FRECUENTES ES CONVENIENTE MACRODOCUMENTAR Y MICROPLANIFICAR Los documentos de gestión han de ser grandes, minuciosos y con muy cuidada presencia DESMITIFICACIÓN El grado de planificación y el nivel de documentación han de buscar el equilibrio. Los excesos al respecto no anulan la incertidumbre. El soporte documental DEBE: Reflejar muy bien los requerimientos del cliente centrándose en lo relevante. Potenciar el reordenamiento dinámico y ágil Ajustarse al mínimo necesario para la buena gestión y la transmisión de información a terceros Hay que generar diagramas de actividades con múltiples subniveles, acotamientos temporales estrechos y cálculo de recursos con varios decimales 2
  7. 7. MITOS FRECUENTES Si algo se desvía, pondremos más recursos para compensar DESMITIFICACIÓN El aumento de personal no siempre es lineal en cuanto a resultados Tenemos los medios más modernos para el diseño y desarrollo Tenemos todos los procesos bien estructurados Ningún medio, ni los más modernos garantizan la creatividad Los procesos muy estructurados no siempre son los más flexibles. AUTOSUFICIENCIA TENEMOS RECURSOS Elásticos Adecuados Suficientes 3
  8. 8. MITOS FRECUENTES INFRAVALORACIÓN MÉTODOS Y PAPELES ¿PARA QUÉ? Una declaración general de objetivos es suficiente para comenzar DESMITIFICACIÓN En un entorno innovador, por definición no hay un proyecto sencillo En los detalles iremos entrando sobre la marcha Lo importante es que vayan funcionando las cosas sin perder tiempo en papeles La improvisación puede ser de ayuda en algunos casos pero es nefasta como pauta de base La documentación, aún austera, es imprescindible para la gestión del proyecto, el registro del conocimiento y el posterior mantenimiento 4
  9. 9. Gracias por vuestra atención J. Carlos Castellano Centro de I+D Jerónimo de Ayanz Universidad Pública de Navarra [email_address] 948169432 608760958

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