1. Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados
Prof. María Estella Quintero de C.
• Son costos que se calculan antes de que
lleguen a ocurrir.
• Son costos que predicen o predeterminan
todos los acontecimientos que sucederá
en las actividades de la empresa.
• Son costos que representan lo que
ocurrirá durante un periodo de tiempo
determinado.
Los Costos PredeterminadosLos Costos Predeterminados

2. Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados
Prof. María Estella Quintero de C.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
PREDETERMINADOSPREDETERMINADOS
• COSTOS ESTIMADOS:COSTOS ESTIMADOS:
Es la cantidad que podría costar un
producto o el llevar a cabo una actividad
de un proceso para un periodo dado.
Se utiliza en la elaboración de los
presupuestos.
• COSTO ESTÁNDARCOSTO ESTÁNDAR:
Es la cantidad que debería costar un
producto o el llevar a cabo una actividad
de un proceso para un periodo determinado.

3. Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados
Prof. María Estella Quintero de C.
Características del Sistema de CostosCaracterísticas del Sistema de Costos
EstimadosEstimados
 Se elaboran de acuerdo a lasSe elaboran de acuerdo a las
experiencias.experiencias.
 Se utilizan para la elaboraciónSe utilizan para la elaboración
de los presupuestos.de los presupuestos.
 Se utilizan para estimar losSe utilizan para estimar los
costos d e producción delcostos d e producción del
Sistema de costos por órdenesSistema de costos por órdenes
o del sistema de costos poro del sistema de costos por
procesosprocesos

4. Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados
Prof. María Estella Quintero de C.
VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOSVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
 Sirven para la elaboración de losSirven para la elaboración de los
presupuestos.presupuestos.
 Son la fuente esencial para el controlSon la fuente esencial para el control
presupuestario.presupuestario.
 Obliga a la dirección de la empresa alObliga a la dirección de la empresa al
análisis de los posibles problemas,análisis de los posibles problemas,
evaluando antes de tomar unaevaluando antes de tomar una
decisión.decisión.
 Las decisiones son tomadas deLas decisiones son tomadas de
acuerdo a la opinión de todos losacuerdo a la opinión de todos los
departamentos de la empresa.departamentos de la empresa.

5. Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados
Prof. María Estella Quintero de C.
Desventajas o limitaciones de los costosDesventajas o limitaciones de los costos
estimadosestimados
• No se deben esperar resultados demasiado pronto.
• En la fijación de los costos estimados se tiene un
carácter de subjetividad.
• Los costos estimados por sí sólo no pueden llevar al
éxito, es una herramienta que sirve a la administración
para cumplir con sus objetivos.

6. Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados
Prof. María Estella Quintero de C.
DESVENTAJAS o LIMITACIONES DE LOS COSTOSDESVENTAJAS o LIMITACIONES DE LOS COSTOS
ESTIMADOSESTIMADOS
• Las estimaciones en función de las experiencias
pasadas, dificulta la exactitud de las estimaciones.
• Deben adaptarse constantemente a los cambios que
surjan en el entorno.
• Si las estimaciones de los costos se realizan sin la
opinión de las diferentes áreas o departamentos de
la empresa, pueden limitar su utilidad, ya que se
consideran como una imposición.

7. Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados
Prof. María Estella Quintero de C.
Presupuesto maestroPresupuesto maestro
 Es un plan de negocios periódico que incluye un conjunto de
programas de operación y estados financieros.
 Cuantifica los objetivos de ventas, las actividades de los
factores de costos, las compras, la producción , la utilidad
neta, la posición financiera y cualquier otro objetivo que
especifique la administración.
 Se clasifican en: Presupuestos operativos y presupuestos
financieros.

8. Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados
Prof. María Estella Quintero de C.
CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO
PRESUPUESTO DE
OPERACIÓN
PRESUPUESTO FINANCIERO
• Presupuesto de ventas
• Presupuesto de Compras
• Presupuesto de Producción
• Presupuesto de gastos de
operación
• Presupuesto de capital
• Presupuesto de efectivo
• Balance General
presupuestado
• Estado de Resultados
presupuestado

9. Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados
Prof. María Estella Quintero de C.
Clasificación del PresupuestoClasificación del Presupuesto
de Producciónde Producción
 Presupuesto de compra dePresupuesto de compra de
materiales.materiales.
 Presupuesto de Mano dePresupuesto de Mano de
Obra.Obra.
 Presupuesto de los costosPresupuesto de los costos
indirectos de fabricación.indirectos de fabricación.
 Presupuesto del Costo dePresupuesto del Costo de
Producción y Venta o de losProducción y Venta o de los
productos vendidos.productos vendidos.

10. Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados
Prof. María Estella Quintero de C.
PresupuestoPresupuesto de Producciónde Producción
 Indica el Número deIndica el Número de
unidades físicas que se haunidades físicas que se ha
de fabricar.de fabricar.
 Se determina de laSe determina de la
siguiente manera:siguiente manera:
ventas presupuestadas +ventas presupuestadas +
inventario final de Productosinventario final de Productos
terminados presupuestadosterminados presupuestados
- Inventario inicial de- Inventario inicial de
Productos terminadosProductos terminados
presupuestado.presupuestado.

11. Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados
Prof. María Estella Quintero de C.
Presupuesto de ProducciónPresupuesto de Producción
 Cuando la producción en proceso
estimada es significativa se debe
calcular la unidades a producir de la
siguiente manera:
Ventas Presupuestadas
+ Inv.(f) de Prod. Term. Presup.
+ Unidades equivalentes deseadas del
inventario final Prod. Proceso.
- Inv.(i) Prod. Term. presup.
- unds. Equivalentes deseadas del
inventario (i) Prod.. Proceso

12. Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados
Prof. María Estella Quintero de C.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
ESTÁTICOS O INFLEXIBLES.
El presupuesto maestro es estático ya que suponen niveles
fijos de actividad futura. El cual se elabora para un solo nivel
de actividad.
FLEXIBLES O VARIABLES.
Se ajusta ante los cambios en el volumen de ventas y otras
actividades de los factores de costos.
Se elaboran para cualquier nivel de actividad.

13. Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados
Prof. María Estella Quintero de C.
Variaciones en los presupuestos
• Variación en el volumen de ventas.
Es la diferencia entre los importes del presupuesto flexible
y los del presupuesto estático. Se mantiene constante el
precio de venta y el costo variable por unidad.
•Variación en el presupuesto flexible.
Es la diferencia entre los datos reales y los del presupuesto
flexible.

14. Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados
Prof. María Estella Quintero de C.
Variaciones en los presupuestos
por niveles
• Variación en nivel 0: Es la diferencia entre las
utilidades reales menos utilidades presupuestada
(estático).
• Variación en Nivel 1: Es las diferencias entre el
lo presupuestado (estático) menos lo real por cada
partida.
• Variación en Nivel 2: Es la diferencia entre lo
presupuestado (estático) menos lo presupuestado
(flexible) y lo real menos el presupuesto flexible

15. Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados
Prof. María Estella Quintero de C.
Esquema de las variaciones
Encabezado
Ventas XX
Menos Costos variables de producción:
Costo de materiales directos XX
Costo de Mano de Obra directa XX
Costos Indirectos de fabricación Variables XX
Total Costos variables de producción (XX)
Utilidad bruta en ventas marginal XX
Menos Costos variables de operación:
Gastos de venta variables XX
Gastos de administración variables XX
Total Costos variables de operación (XX)
Utilidad Marginal XX
Menos Costos Fijos:
Costos Indirectos de fabricación fijos XX
Gastos de venta fijos XX
Gastos de administración fijos XX
Total de Costos Fijos (XX)
Utilidad neta del Ejercicio XX
====

16. Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados
Prof. María Estella Quintero de C.
EFICIENCIA
Y
EFECTIVIDAD
EFICIENCIA:
Grado en que se utilizan los insumos en
relación con un nivel dado de productos.
La variación en el presupuesto flexible
es una medida de eficiencia.
EFECTIVIDAD:
El grado en que se cumple una meta, un objetivo .
La variación en el volumen de ventas es una medida de efectividad.