1. II ENCUENTRO
MEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIAS
PARA CONTADORES PÚBLICOS
El ERP como herramienta de
Control de Gestión
Expositores:
Gabriel López
Maximiliano Romero
2. Agenda
ERP Herramientas de
Enterprise Resource Control de Gestión
Planning
• Obstáculos para su
• Definición y alcance implementación
• Expectativas • Métodos más difundidos
• Logros inesperados • Conclusiones
6. Costos. Conceptos que lo integran
Costos de producción Costo de venta
+ Gastos necesarios para + Costo de producción o Valor de
producirlo Compra
+ Gastos necesarios para + Gastos de compra
poner en funcionamiento + Gastos necesarios para
un bien venderlo y entregarlo
+ Gastos necesarios para
poner en condiciones de
venta un bien
7. Costos. Impacto en los resultados
No es COSTO:
Improductividades + Ineficiencias + ociosidad
12. Costos. Clasificación
Costos directos / indirectos
Fijos / Variables
Por proceso / Por orden
Reales / Presupuestados (Costo real vs estándar)
13. Costos. Elementos del Costo
+ Materias primas
+ Mano de obra
+ Maquinarias
+ Costos indirectos (Carga fabril)
= Costo Final de Ventas
14.
15. Costos. Valuación de los Costos
• Primero entrado primero salido (PEPS-FIFO)
• Último entrado primero salido (UEPS-LIFO)
• Precio de venta (productos fácilmente fungibles)
• Costo específico
• PPP: pondera la cantidad comprada en cada momento
• Costo de reposición
• Costo cercano al cierre del periodo (impositivo)
20. Costos. Determinación de costo de
ventas (I)
1. Pasar del Costo por Diferencia de inventarios…
Existencia inicial + Compras - Existencia final = Costo de ventas
Existencia Inicial 10.000
Compras 5.000
Existencia Final -3.000
Costo de Ventas 12.000
24. Presupuesto. Finalidades
• Planear resultados de la organización en dinero y en
volumen
• Controlar manejo de ingreso y egresos
• Lograr resultados de las operaciones periódicas
Ejemplos:
Compras y Producción
Recursos Humanos
Cash Flow
29. Presupuesto. Clasificación
• Flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asociados
Flexibles o variables
• Tiempo: A corto plazo
A largo plazo
• Aplicación en la empresa: De operación o económicos
Financieros
• Por sector de la economía: Del sector público
Del sector privado
31. Presupuesto. ¿Por qué fracasan?
• No se tienen en cuenta los antecedentes y las causas de los
resultados.
• No se definen responsabilidades en las diferentes áreas o los
responsables no saben cómo lograr las metas.
• No existe coordinación en los niveles jerárquicos.
• No hay buena comunicación.
• No existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
• La dirección olvida actuar en pro de los resultados.
• No cuentan con controles respecto a lo presupuestado.
• No se siguen las políticas de la organización.
32. Presupuesto. Control presupuestario
Beneficios
• Ver con claridad la evolución de la empresa
• Planificar con antelación las actividades
• Contar con un tiempo estimado para cumplir con la planificación
• Evaluar los resultados y tomar medidas para mejorarlos
33. Presupuesto. Control presupuestario
Requisitos de un buen control
• Corrección de fallas y errores.
Debe detectar e indicar errores de planeación, organización o
dirección.
• Previsión de fallas o errores futuros.
El control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir
errores futuros, ya sean de planeación, organización o
dirección.
41. Balanced Scorecard. Método para
implementación
Objetivos a alcanzar
Mediciones o parámetros observables
Metas (para llegar al objetivo)
Proyectos o programas para llegar a las
metas
42. Balanced Scorecard. Consiste en …
Formular la estrategia
Comunicar a la organización
Coordinar objetivos
Conectar objetivos con la planificación financiera y
presupuestaria
Identificar actividades estratégicas y coordinarlas
Medir la realización y proponer acciones correctivas
43. Balanced Scorecard. Premisas a cumplir
Presentar información útil, sencilla de visualizar y
rápida de acceder
Armar una estructura jerarquiza piramidal
Destacar lo relevante, eliminar lo redundante
Apoyarse en información visual
Uniformidad en la elaboración para normalizar los
informes.
46. El ERP como herramienta de contol
de gestión. Conclusiones(I)
Un ERP permite dentro de una organización:
• Identificar variables críticas
• Conocer la situación actual, planificar objetivos y
medirlos
• Definir objetivos claros en todos los niveles
47. El ERP como herramienta de contol
de gestión. Conclusiones(II)
El Contador Público es el protagonista principal del
salto hacia la calidad en la gestión de las empresas
El ERP es la herramienta más idónea para lograr
este objetivo
48. II ENCUENTRO
MEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIAS
PARA CONTADORES PÚBLICOS
Gracias por su participación
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