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1. BASES DE DATOS RELACIONALES – ACCESS 2010
DANIEL FELIPE LAITON GARZON
DANIEL RICARDO FUENTES ROJAS
901
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

2. BASES DE DATOS RELACIONALES – ACCESS 2010
DANIEL FELIPE LAITON GARZON
DANIEL RICARDO FUENTES ROJAS
901
Trabajo presentado con el requisito final del tercer periodo
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

3. INTRODUCCION
es una colección de información organizada de forma que un programa de
ordenador pueda relacionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite.
Una base de datos es un sistema de archivos electrónicos. Se organizan por
campos, campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de
información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una
colección de registros.
Las bases de datos son usadas en infinidad de circunstancias; una base de datos
permite acomodar, ordenas y tener libre acceso de la información cualquiera.
Como en los hospitales para catalogar medicamentos, y los pacientes; en la
administración para catalogar los diferentes temas a tratar; en el gobierno para
catalogar los temas y obligaciones a resolver; en la escuela para matricular a los
alumnos; en el comercio para controlar la información
en la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o
institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran
importancia al mantenimiento de la base de datos contenga ciertos datos
fundamentales de la persona. Estas bases de datos son dinámica, pues se
modifican todo el tiempo, a diferencia de las estáticas que suelen recopilar
información o documentos históricos.
PARA QUE SERVIRAN LAS BASES DE DATOS EN EL FUTURO

4. Microsoft Access 2010
1.1 conceptos básicos
Una base de datos está compuesta por 6 elementos, los cuales son:
Las tablas de datos que son los objetos que se definen y utilizan para guardar
los datos de una tabla, las culas contienen información sobre un tema o asunto
en particular; como pueden ser los clientes o pedidos, de las tablas que hemos
realizado antes. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes
datos como el código del cliente, nombre de cliente o dirección.
Las consultas son un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas, existen varios tipos de consulta para seleccionar
actualizar y borrar datos etc. En principios se utilizan para extraer dos datos
de las diferentes tablas que cumplen ciertas condiciones.
Un formulario es el objetivo de access 2010, diseñado para la introducción
visualización y modificación de los cambios de las tablas. Un informe es el
objetivo de access 2010 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y
resumir datos seleccionados en una tabla, generalmente se utiliza para
presentar los datos de forma impresa.
Una página de access2010 es un tipo especial de página web diseñada para
ver datos y trabajos con ellos desde internet. Los macros de Access 2010 es
una forma de estructurada las acciones que es usuario desea que Access
realice en repuesta a una cuenta determinada.

6. 1.2 Crear una base de datos
1.2.1 Encabezado de la empresa didáctica
1.2.2 Crear una base de datos en Access 2010

7. 1.2.3 Crear una base de datos en Access 2010 con el nombre de la empresa.
1.2.4 crear una tabla en Access 2010 con las informaciones dadas.

8. 1.2.5 Asignamos el nombre a los campos.
1.2.6 Ponemos los datos en los campos y sus tipos de relaciones.

9. 1.2.7 La tabla queda asi
1.3 Crear formularios
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una
tabla o consulta.
Para crear un formulario vamos al menú crear, seleccionamos el asistente de para
formularios

10. Seleccionamos la tabla a la cual le vamos a crear el formulario
Haz clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario

11. Haz clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
Deja activada la opción En columnas como distribución del formulario.

12. Quedaun fomulariode lasiguiente forma:
Tus formularios deben quedar asi

13. EL GRUPOCONTROLES
Para definirqué informacióndebeaparecerenel formularioyconqué formato,se utilizanloque
llamamoscontroles.Un control no esmás que un objetoque muestra datos, realizaacciones o se
utilizacomo decoración. Porejemplo,podemos utilizaruncuadro de textopara mostrardatos,un
botónde comando para abrirotro formulariooinforme,ounalíneao un rectángulopara separar
y agrupar controlesconel finde hacerlosmás legibles.

14. En el grupo Controlesde la pestañaDiseñotenemosunbotónporcada tipode controlesque se
puedenañadiral formulario.Puedesverlostodospulsandolaflechainferiorderechadel recuadro
que loscontiene:
Ahoravamos a veruno por unolos tipos de controles disponibles:
ICONO CONTROL DESCRIPCIÓN
Seleccionar
Vuelve adaral cursor la funcionalidadde selección,
anulandocualquierotrocontrol que hubiese
seleccionado.
Cuadro de texto
Se utilizaprincipalmente parapresentarundato
almacenadoenuncampo del origendel formulario.
Puede serde dostipos:dependienteoindependiente.
- El cuadrode textodependiente depende de losdatos
de un campo y si modificamosel contenidodel cuadro
enla vistaFormularioestaremoscambiandoel datoen
el origen.Supropiedad Origendel control suele serel
nombre del campoa la que estáasociado.
- El cuadrode texto independiente permite porejemplo
presentarlosresultadosde uncálculooaceptar la
entradade datos. Modificarel datode este campono
modificasutablaorigen.Supropiedad Origendel
control será lafórmulaque calcularáel valora mostrar,
que siempre iráprecedidaporel signo=.
Etiqueta
Sirve para visualizaruntextoliteral,que escribiremos
directamente enel control oensupropiedad Título.
Botón
Al pulsarlose ejecutarála acciónque se le indique,
tanto accionespersonalizadascomoacciones
predefinidasde entre lasmásde 30 disponiblesensu
asistente.
Control de
pestaña
Permite organizarlainformaciónamostrarenpestañas
distintas.
Hipervínculo
Para incluirunenlace a unapáginaweb,un correo
electrónicoounprograma.
Control de
exploradorweb
Permite incrustarunapáginawebenel formulario,
indicandosudirección.
Control de
navegación
Insertaenel formulariounobjetoque facilitala
navegaciónporél.Tiene el mismoefectoque crear
directamente unformulariode tipoNavegación.
Grupo de
opciones
Permite delimitarunaserie de opcionesdisponiblesque
guardan unarelaciónentre sí.Por ejemploel
grupoGéneroque podría englobarlas
opciones HombreyMujer.
Se recomiendautilizarlocuandonohayamuchas

15. opciones.Si sonmáses preferible ahorrarespaciocon
cuadros de listao combinados.
Se definensusopcionesmediante unasistente.
Insertar salto de
línea
No tiene efectoenlaVistaFormularioperosíenla Vista
Preliminaryala hora de imprimir.
Cuadro
combinado
Es una listade posibilidadesentre lasque el usuario
puede escogersi ladespliega.
Se definensusopcionesmediante unasistente.
Gráfico
Representacióngráficade datosque ayudaa su
interpretaciónde formavisual.
Línea
Permite dibujarlíneasenel formulario,paraayudara
organizarla información.
Botón de
alternar
Se suele utilizarparaañadirunanuevaopcióna un
grupode opcionesyacreado.También se puede utilizar
para presentaruncampo de tipo Sí/No,si el campo
contiene el valorSí,el botónaparecerápresionado.
Cuadro de lista
A diferenciadel cuadrocombinado,lalistade valores
aparece desplegadaentodomomento.Estofavorece la
posibilidadde seleccionarmásde una opcióna la vez.
Al igual que loscuadros combinadosuncuadrode lista
puede tenerunao máscolumnas,que puedenaparecer
con o sinencabezados.Se define medianteunasistente.
Rectángulo
Permite dibujarrectángulosen el formulario,para
ayudar a organizarla información.
Casillade
verificación
Se suele utilizarparaañadirunanuevaopcióna un
grupode opcionesyacreado,o para presentarun
campo de tipo Sí/No.Si el campocontiene el valor Sí,la
casillatendráeste aspecto ,sinoeste otro .
Marco de objeto
independiente
Para insertararchivoscomoun documentoWord,una
hojade cálculo,etc.Novariancuando cambiamosde
registro(independientes),ynoestánenningunatabla
de la base.
Datos adjuntos
Esta es laforma másmodernay óptimade incluir
archivosenun formulario.Equivale alosmarcosde
objeto,soloque Datosadjuntos estádisponibleparalas
nuevasbaseshechasenAccess2007 o versiones
superiores(.accdb) ylosmarcospertenecenalas
versionesanteriores(.mdb).
Botón de opción
Se suele utilizarparaañadirunanuevaopcióna un
grupode opcionesyacreado,o para presentarun
campo de tipo Sí/No.Si el campocontiene el valor Sí,el
botóntendráeste aspecto , sino,este otro .
Subformulario/
Subinforme
Para incluirunsubformularioosubinforme dentrodel
formulario.Unasistente te permitiráelegirlo.

16. En versionesanterioresunformularionopodíaincluir
un subinforme,eneste aspectose hamejorado.
Marco de objeto
dependiente
Para insertararchivoscomoun documentoWord,una
hojade cálculo,etc.Variancuandocambiamosde
registro(dependientes),porque se encuentranenuna
tablade labase.Ejemplos:Lafotoo el currículum de
una persona,lasventasde unempleado,etc.
Imagen
Permite insertarimágenesenel formulario,que no
dependeránde ningúnregistro.Porejemplo,el logode
la empresaenlazona superior.