Este documento proporciona instrucciones detalladas para realizar varias tareas en Excel, como cambiar la orientación y zoom de una hoja, ordenar datos, agregar encabezados, hipervínculos e imágenes, crear tablas y gráficos, aplicar formato de celdas y páginas, y proteger el libro con contraseña. Explica los pasos a seguir en cada pestaña y celda de Excel para completar cada procedimiento de forma correcta.
1. GUIA DE EXECEL
INSTRUCCIONES
CAMBIE LA ORIENTACIÓN A HORIZONTAL
BORRE EL ÁREA DE IMPRESIÓN DE LA
HOJA
AGREGUE UN ZOOM DE 50% A LA HOJA
CAMBIE LA VISTA DEL LIBRO A DISEÑO DE
PAGINA
ACTUALIZA TODO LOS DATOS DE LA HOJA
ORDENE LOS DATOS DE LA TABLA EN
ORDEN ASCENDENTE
CAMBIE EL COLOR DE LA ETIQUETA
FUNCIONES A COLOR VERDE
INSERTE UN HIPERVÍNCULO EN LA FOTO A
LA PÁG. WWW.SLIDESHARE.NET
AGREGUE UN ENCABEZADO CON EL
TÍTULO DE “LA PRIMAVERA” EN LA HOJA
DE CALCULO
SELECCIONE LA ALINEACIÓN “PARTE
SUPERIOR” PARA LA HOJA DE DATOS
PERSONALIZA LA CINTA
PROCEDIMIENTOS
SELECCIONA LA PESTAÑA DISEÑO DE
PAGINA YDAR CLIC EN LA CELDA
ORIENTACIÓN ,ELEGIR LA OPCIÓN
HORIZONTAL
SELECCIONA LA PESTAÑA DISEÑO DE
PAGINA,SELECCIONES LA CELDA ÁREA
DE IMPRESIÓN ,SELECCIONAR LA
OPCIÓN BORRAR ÁREA DE IMPRESIÓN Y
LISTO
CLIC EN LA PESTAÑA VISTA
SELECCIONE LA CELDA ZOOM
DAR CLIC Y ELEGIR EL AUMENTO DADO
DAR ACEPTAR
CLIC EN LA PESTAÑA VISTA
DE AHÍ SITÚESE EN LA CELDA VISTAS
DEL LIBRO
SELECCIONE DISEÑO DE PAGINA
CLIC EN LA PESTAÑA DATOS
DE AHÍ SITÚESE EN LA CELDA
CONEXIONES
ELIJA LA OPCIÓN ACTUALIZAR TODO
CLIC EN LA PESTAÑA DATOS
Y TAMBIEN EN LA CELDA ORDENAR
SELECCIONE EL ORDEN ASCENDENTE
CLIC CON EL BOTÓN DERECHO
SE ABRIRÁ UNA VENTANA
SELECCIONARA LA OPCIÓN COLOR DE
ETIQUETA CLIC EN EL COLOR DADO
SELECCIONA LA PESTAÑA INSERTAR
SELECCIONAR LA CELDA HIPERVÍNCULO
CLIC EN PÁGINAS DE CONSULTA Y
ESCRIBIR LA PÁGINA EN DONDE DICE
DIRECCIÓN
DAR ACEPTAR
SELECCIONA LA PESTAÑA INSERTAR
SITUARSE EN LA CELDA ENCABEZADO Y
SELECCIONARLA DAR ACEPTAR Y
ESCRIBIR AL TITULO DADO
SELECCIONA LA PESTAÑA INICIO
SITÚESE EN LA CELDA ALINEACIÓN
ELIJA LA OPCIÓN ALINEAR EN LA PARTE
SUPERIOR
TODAS ESTAS OPCIONES SE
ENCUENTRAN EN ARCHIVO OPCIONES
PERSONALIZAR CINTA. TAMBIÉN
HACIENDO CLIC CON EL BOTÓN
DERECHO SOBRE UNA PESTAÑA Y
ELIGIENDO LA OPCIÓN PERSONALIZAR
LA CINTA, EN EL MENÚ CONTEXTUAL.
2. GUIA DE EXECEL
ALMACENA EL ARCHIVO
DAR CLIC EL MENÚ ARCHIVO Y ELIGE LA
OPCIÓN GUARDAR COMO TAL
CAMBIA LA APARIENCIA DE LOS DATOS
BUSCAR LA PESTAÑA INICIO HAZ CLIC EN
LA FLECHA QUE SE ENCUENTRA AL PIE
DE LA SECCIÓN FUENTE.
CORRIGE LOS ERRORES DE LA
ORTOGRAFIA
HACER CLIC EN EL MENÚ ARCHIVO.
SELECCIONAR OPCIONES.
EN EL CUADRO DE DIÁLOGO QUE SE
ABRIRÁ SELECCIONA LA CATEGORÍA
REVISIÓN.
DAR EN EN EXCEL 2010, PARA VER Y
AJUSTAR LAS CELDAS Y OBJETOS DE
NUESTRO DOCUMENTO PARA LA
IMPRESIÓN SE UTILIZA EL DISEÑO DE
PÁGINA. ACCEDEMOS A ESTA OPCIÓN
DESDE LA PESTAÑA VISTA.
MODIFICA ASPECTOS ESTETICOS
INSERTA EL GRAFICO COLUMNA EN 3-D
DAR CLIC EN LA SECCIÓN GRÁFICOS
QUE SE ENCUENTRA EN LA PESTAÑA
INSERTAR.
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS
DAR CLIC SOBRE EL BOTÓN IMÁGENES
PREDISEÑADAS DE LA PESTAÑA
INSERTAR. APARECERÁ EL PANEL
IMÁGENES PREDISEÑADAS A LA
DERECHA DE LA VENTANA DE EXCEL.
PARA ELLO NOS SITUAMOS EN LA
PESTAÑA DATOS. EN LA SECCIÓN
ESQUEMA ENCONTRAREMOS EL BOTÓN
AGRUPAR. AL PULSARLO ELEGIREMOS
LA OPCIÓN AUTO ESQUEMA DEL MENÚ
SELECCIONA LA TABLA EN LA PESTAÑA
INSERTAR.
CREA UN ESQUEMA
INSERTA UN ATABLA CON 4 COLUMNAS
CREA EL TITULO CON WORDART
INICIA WORDART HACEMOS CLIC EN EL
BOTÓN WORDART DE LA PESTAÑA
INSERTAR
CAMBIE EL ESTILO DE LA CELDA A 20%ÉNFASIS 3
SELECCIONA LA PESTAÑA INICIO
SITUARSE EN LA CELDA ESTILOS
ELEGIR LA OPCIÓN ESTILOS DE CELDA
TEMÁTICOS Y ELEGIR EL TEMA 20%ÉNFASIS 3
SELECCIONA LA PESTAÑA DE INICIO
DE AHÍ SITUARSE EN LA CELDA LLAMADA
“CELDAS”
DE AHÍ DAR CLIC EN DONDE DICE
ELIMINAR
SE ABRIRÁ UN CUADRO DE DIÁLOGOS
ELEGIR LA OPCIÓN TODA LA TABLA
DAR ACEPTAR
ELIMINAR TODA LA COLUMNA DE LA TABLA
3. GUIA DE EXECEL
INSERTA UN COMENTARIO EN EL TÍTULO
DEL LIBRO QUE DIGA: “LA MEJOR IDEA
PARA QUITAR EL ESTRÉS Y LOS
PROBLEMAS ES RELAJÁNDOSE”
PROTEGE EL LIBRO CON LA CONTRASEÑA
“163OID87”
NO MUESTRE LOS TÍTULOS EN EL LIBRO
INSERTE LA ECUACIÓN DE COMO
CALCULAR EL PERÍMETRO DEL
CUADRADO EN LA FIGURA
INSERTE UN MINIGRAFICOS LINEALES
CON LOS DATOS DEL RANGO B12;E13
QUITE EL FONDO DE LA IMAGEN SITUADA
EN EL LIBRO
INSERTE UN SALTO EN LA HOJA DEL
LIBRO
CAMBIE TODOS LOS “ALTOS” POR SUS
SINÓNIMOS
INMOVILIZA LOS PANELES
INSERTA UNA AUTOFORMA LLAMADA
RAYO EN EL DOCUMENTO.
SELECCIONE LA PESTAÑA REVISAR
SITUARSE EN LA PESTAÑA
COMENTARIOS Y SELECCIONAR LA
CELDA NUEVO COMENTRIO
ESCRIBIR LO DICHO Y ACEPTAR
SELECCIONA LA PESTAÑA REVISAR
SITÚESE EN LA CELDA CAMBIOS
ELIJA EL QUE SE LLAME PROTEGER
LIBRO
DAR CLIC Y ESCRIBIR LA CONTRASEÑA
SELECCIONAR LA PESTAÑA VISTA
SITUARSE EN LA CELDA MOSTRAR
ELEGIR LA OPCIÓN TÍTULOS
SELECCIONA LA PESTAÑA INSERTAR
SITUARSE EN LA CELDA FUNCIONES
ELEGIR LA CELDA DE ECUACIONES
ESCRIBIR LA ECUACIÓN( USANDO
SÍMBOLOS QUE SEA NECESARIOS)
SELECCIONA LA PESTAÑA INSERTAR
SITUARSE EN LA CELDA MINIGRAFICOS
SELECCIONAR LA CELDA LÍNEA
ENSEGUIDA SE ABRIRÁ UN CUADRO DE
DIÁLOGOS
SELECCIONAR LOS DATOS DE LOS
RANGOS DADOS
DAR ACEPTAR
SELECCIONA LA IMAGEN
SITUARSE EN LA PESTAÑA FORMATO
DAR CLIC EN LE CELDA QUITAR FONDO
SELECCIONA LA CELDA DISEÑO DE
PAGINA
SITUARSE EN LA CELDA CONFIGURAR
PAGINA
DAR CLIC EN LA CELDA SALTOS(SE
ABRIRÁ UN CUADRO DIALOGO)
SELECCIONAR LA OPCIÓN INSERTAR
SALTO DE PAGINA
SELECCIONA LA PESTAÑA REVISAR
SITUARSE EN LA CELDA REVISIÓN
SELECCIÓN LA OPCIÓN SINÓNIMOS
DAR CLIC EN BUSCAR Y ACEPTAR
PARA REALIZAR ESTO, SIMPLEMENTE
DESPLIEGA EL MENÚ INMOVILIZAR
PANELES QUE SE ENCUENTRA EN LA
PESTAÑA VISTA.
HAZ CLIC EN EL BOTÓN FORMAS DE LA
PESTAÑA INSERTAR.
SE DESPLEGARÁ UN MENÚ. ELIGE RAYO,
DE LA CATEGORÍA FORMAS BÁSICAS.
CON LA IMAGEN SELECCIONADA, PULSA
EL BOTÓN CONTORNO DE FORMA Y
SELECCIONA SIN CONTORNO.
4. GUIA DE EXECEL
GUARDA CAMBIOS Y CIERRA EL LIBRO.
REVISE EL DOCUMENTO “LOS NIÑOS
CAMBIE EL RECUADRO COLOR DE FONDO
DE COLOR AZUL CLARO
IR ALA PESTAÑA ARCHIVO, HAZ CLIC EN
EL BOTÓN OPCIONES.
SELECCIONA LA CATEGORÍA REVISIÓN Y
HAZ CLIC EN EL BOTÓN OPCIONES DE
AUTOCORRECCIÓN...
COMPRUEBA LA CASILLA REEMPLAZAR
TEXTO MIENTRAS ESCRIBE ACTIVADA, Y
QUE EN LA LISTA DE TEXTO A
REEMPLAZAR SE ENCUENTRA (C) POR EL
SÍMBOLO DEL COPYRIGHT.
DE ACEPTAR
SELECCIONARRRR LA PESTAÑA
INICIO.HAZ CLIC EN LA FLECHA QUE SE
ENCUENTRA AL PIE DE LA SECCIÓN
FUENTE Y HAZ CLIC SOBRE LA FICHA O
PESTAÑA RELLENO, EN EL RECUADRO
COLOR DE FONDO HAZ CLIC SOBRE EL
COLOR AZUL CLARO.
INSERTE UN GRÁFICO DE COLUMNA EN2-D
DAR CLIC EN LA PESTAÑA INSERTAR
SELECCIONE LA CELDA COLUMNAS
ELIJA EL ESTILO DADO
CREE UN ATABLA DINÁMICA
DAR CLIC EN LA PESTAÑA INSERTAR
CLIC EN LA PESTAÑA TABLA DINÁMICA
DE AHÍ SELECCIONE LOS RANGOS
DESEADOS
AGRUPE LAS COLUMNAS DE LA TABLA
SELECCIONE LA PESTAÑA DATOS
DE AHÍ ELIJA LA CELDA AGRUPAR
DE LE CLIC Y SELECCIONAR LAS
COLUMNAS DESEADAS
CLIC
SELECCIONE LA PESTAÑA FORMULAS
SELECCIONE LA PESTAÑA INSERTAR
FUNCIÓN
SELECCIONES LA FUNCIÓN PROMEDIO
DAR ACEPTAR
SELECCIONE LOS DATOS
SELECCIONES LA PESTAÑA DISEÑO
CLIC EN LA CELDA MÁRGENES
SELECCIONE LA OPCIÓN ANCHO
INSERTE LA FUNCIÓN PROMEDIO EN LA
HOJA
SELECCIONE EL MARGEN ANCHO PARA LA
HOJA
AGREGUE UN FONDO DE HOJA CON LA
IMAGEN QUE SEA DE SU AGRADO
CLICK EN PESTAÑA DISEÑO DE PAGINA
SELECCIONS LA CELDA FONDO
ELIJA LA IMAGEN DESEADA