1. 9. OBTENER INFORMACION DE LOS
DATOS CONTENIDOS EN UNA HOJA DE
CÁLCULO.
9.1 CREAR FORMULARIOS PARA LA CAPTURA DE DATOS
EN UNA HOJA DE CÁLCULO.
Un formulario de datos es un cuadro de diálogos que permite al
usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos.
Para abrir el formulario de datos tenemos que posicionarnos en la
lista insertando una tabla con datos que desees completar.
Y enseguida pulsar el icono –Formulario
*Como esta opción no esta directamente en la barra de herramientas,
podemos añadirla a la barra de acceso rápido, pulsando: Botón
Office>Opciones de Excel>Personalizar>agregar icono formulario; en
la sección de comandos que no están en la cinta de opciones.
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PRACTICA 9

2. Y aparecerá en la barra de acceso rápido:
Al dar clic en el icono y crear el formulario, se abrirá una ventana y
disponemos de los siguientes botones:
NUEVO: Sirve para introducir un nuevo registro.
ELIMINAR: Elimina el registro que está activo.
RESTAURAR: Deshace los cambios efectuados.
BUSCAR SIGUIENTE: Se desplaza al siguiente registro.
CRITERIOS: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.
CERRAR: Cierra el formulario.
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3. De este modo podrás tener tus celdas más fácilmente y al terminas
solo daras clic en cerrar.
Al finalizar quedara de la siguiente forma:
9.2 EDITAR FORMULARIOS EXISTENTES EN LA
HOJA DE CÁLCULO.
Para editar los formularios solo tienes que seleccionar la tabla y dar
clic en el botón Formulario.
Enseguida se volverá abrir la ventana anterior:
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4. Y la celda o datos que desees editar solo le tienes que dar clic en la
opción nuevo así cambiarlos, al finalizar dar clic en la opción cerrar y
se editaran tus datos.
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5. Si deseas volver a dejarlos como antes debes dar clic en restaurar y
con la barra de desplazamiento puedes ir a las filas ya llenas o que
quieras editar.
9.3 BUSCAR DATOS CONTENIDOS EN LAS HOJAS DE
CÁLCULO.
La función buscar devuelve un valor de un rango de una fila o una
columna o desde una matriz. La función buscar tiene dos formas de
sintaxis: vectorial y matricial. La forma vectorial de de buscar busca
en una fila o columna de un intervalo para un valor y, a continuación,
devuelve un valor de la misma posición en un segundo rango de una
fila o una columna.
=Buscar (valor_buscado, vector_de_compracion, vector_resultado).
Ejemplo:
=Buscar (e2, a2: a5, c2: c5)
Para realizar esto solo tienes que dirigirte a la pestaña formulas que se
encuentra en la barra de herramientas y enseguida dar clic en la
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6. opción –Búsqueda referencia, esta opción examina y selecciona de
una lista de opciones de búsqueda y referencia.
Al seleccionar esta opción darás clic en Buscar.
Aparecerá una ventana en donde seleccionaras el argumento deseado
y darás clic en aceptar y enseguida llenaras los campos.
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7. 9.4 CREAR FILTROS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO
PARA CONSULTAR DATOS.
Para crear filtros debes seleccionar la celda o columna> dirigirte a la
pestaña inicio >dar clic en la opción –ordenar y filtrar que se
encuentra en el grupo de modificar >seleccionar la opción deseada.
9.5 CREAR TABLAS DINAMICAS CON LOS DATOS DE
UNA HOJA DE CÁLCULO.
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8. Para crear este tipo de tablas debes dirigirte a la pestaña –Insertar y
dar clic en tabla dinámica.
Aparecerán las siguientes opciones y darás clic en tabla dinámica.
Al dar clic se abrirá la siguiente ventana, la cual la llenaras los campos
con los datos deseados.
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9. 9.6 EDITAR TABLAS DINAMICAS EXISTENTES EN
UNA HOJA DE CÁLCULO.
Para editar tablas dinámicas y aplicar un formato debes hacer clic en
Informe, en la barra de herramientas tabla dinámica haga clic en –
formato de informe.
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10. PRACTICA 9