3. Zapatero a tus zapatos
Dedicar la empresa a la
esencia de los objetivos y
permitir a un proveedor
externo realizar lo demás.
4. El término Outsourcing es una palabra de
Origen norteamericano y esta compuesta
Por: out: afuera o externo
source: fuente
ing: acción continuada
A la verdad se conoce por:
5. Es una Estrategia de Negocios
Gana credibilidad en los años 70 enfocado en las áreas
de TI, siendo las primeras empresas en utilizarlo EDS,
PRICE WATERHOUSE y ARTHUR ANDERSEN.
En 1998 alcanzo una cifra a nivel mundial de
$ 100,000 millones y puede llegar actualmente a
mas de $ 282,000 millones.
6. Es cuando una organización transfiere
la propiedad de un proceso de
negocio a un suplidor.
Es una estrategia administrativa por
medio de la cual una empresa delega
la ejecución de ciertas actividades a
empresas altamente especializadas.
7. Es contratar y delegar a largo plazo
uno o mas procesos no críticos a un
proveedor especializado.
Acción de recurrir a una agencia externa
para operar una función que se
realizaba antes dentro de la empresa.
8. Productos y servicios ofrecidos a una
empresa por suplidores
independientes de cualquier parte del
mundo.
El Outsourcing es mas que un contrato
de personas o activos, es un contrato
para resultados.
9. Contratista: el propietario del proceso y
lo controla. Le dice al proveedor que y
como quiere que se desempeñe y no
puede variar las instrucciones de
ninguna forma.
Outsourcing: el comprador transfiere la
propiedad al suplidor, no instruye al
mismo en como desempeñar una tarea
sino se enfoca en la comunicación de
que resultados quiere y le deja al
suplidor el proceso de obtenerlos.
10. Características de sociedades de OUTSOURCING con
éxito
Riesgos latentes en LA SUBCONTRATACIÓN.
Por que utilizar LA TERCERIZACIÓN.
Ventajas del OUTSOURCING.
Desventajas del OUTSOURCING.
Que se puede TERCERIZAR.
Que no se debe SUBCONTRATAR.
Estrategias del OUTSOURCING.
Los riesgos del OUTSOURCING.
11. Características de sociedades
de Outsourcing con éxito.
Son abiertas.
Establecen una relación y trabajan
conjuntamente.
Saben donde se encuentran en términos
de productividad y rentabilidad.
Conocen sus necesidades mutuas.
Conocen los beneficios mutuos.
Comparten los riesgos.
12. Riesgos latentes en la
Subcontratación.
Pérdida del control.
Riesgos de seguridad.
Amenaza a la confidencialidad.
Escala de costos.
Pérdida del talento experto.
Retorno del servicio a la compañía original.
Incompatibilidad de las motivaciones y
habilidades, cliente-proveedor.
Cambios en el retorno.
13. Por que utilizar
OUTSOURCING.
Es mas económico.
Concentración de los negocios de la
empresa.
Acceso de dinero en efectivo.
Manejo mas fácil de las funciones
difíciles o que están fuera de control.
Disposición de personal altamente
capacitado.
14. Ventajas del
OUTSOURCING.
Los costos de manufactura declinan y la inversión en
planta se reduce.
Permite a la empresa responder con rapidez a los
cambios del entorno.
Incremento en los puntos fuertes de la empresa.
Ayuda a construir un valor compartido.
Ayuda a redefinir la empresa.
Construye una larga ventaja competitiva sostenida
mediante un cambio de reglas y un mayor alcance de
la organización.
15. Ventajas del
OUTSOURCING.
Incrementa el compromiso hacia un tipo
especifico de Tecnología.
Por tanto el entrenamiento es un valor
agregado.
Aplicación de talento y los recursos de la
organización en las áreas claves.
Ayuda a enfrentar cambios en las condiciones
de los negocios.
Aumento de la flexibilidad de la organización y
disminución de los costos fijos.
16. Desventajas del
OUTSOURCING.
Estancamiento de la innovación de parte del suplidor
externo.
La empresa se queda sin contacto con referencia a las
nuevas tecnologías.
El proveedor se puede convertir en competidor.
El costo ahorrado con el uso de la Tercerización puede
que no sea el esperado.
Alto costo en el cambio del outsoucer en caso este no
resulte satisfactorio.
Reducción de beneficios.
Pérdida de control sobre la producción.
17. Sistemas y estrategia técnica.
Análisis de Negocios.
Análisis y diseño de Sistemas.
Diseño e implementaciones
de redes.
Vigilancia y Limpieza.
La Producción.
Logística y compras, Recursos Humanos.
Mercadotecnia y Publicidad.
Sistemas contables en general.
Etc.
18. Estrategias del
Outsourcing.
Estrategia Central:
Ocurre cuando las empresas contratan
actividades consideradas de gran importancia y
larga duración para obtener éxito.
Estrategia periférica:
Ocurre cuando la empresa adquiere poca
relevancia estratégica de proveedores
externos.
19. Principales riesgos
del Outsourcing.
No negociar el contrato adecuado.
Proveedor mal seleccionado.
Puede quedar a medias en su labor la empresa
a causa del outsoucer.
Nivel de dependencia hacia los proveedores.
Falta de control sobre el personal del
Outsoucer.
Rechazo del concepto del Outsourcing.
20. Aspectos Legales
del Outsourcing.
Decisiones Iniciales.
Definir la terminología.
Estructura del Contrato.
Personal.
Locales Internacionales.
Términos de cargos y pagos.
Responsabilidades del Proveedor y la del
cliente
Seguridad.
21. Modelo para elaborar un
contrato de outsourcing de
Tecnología de Información
Concepto
Carácter del Contrato
Clases de Outsourcing
Figuras derivadas del Outsourcing
Puntos claves del contrato
Equipo adecuado para el Proyecto
Cláusulas del Contrato
Análisis de un contrato de TI
22. Concepto
Elcontrato de Outsourcing responde a
toda a una tendencia vinculada a la
reorganización de la empresa (procesos
de Reingeniería Organizacional)
entendiéndose que sus recursos tienen
que enfocarse al motivo de su
existencia para obtener una mayor
competitividad.
24. Clases de
Outsourcing
Transferencia Parcial: Se tercerizan en este
caso determinadas aplicaciones, sobre todo
las partes mas débiles o menos
desarrolladas.
Compra de Capitales: Esto provee una
infusión de efectivo en la empresa al mismo
tiempo en que se transfiere el capital a un
outsoucer son deducibles por lo cual una de
las ventajas de esta clase contractual.
25. Figuras derivadas del
Outsourcing
Cosourcing o Alianzas Estratégicas.
Multisourcing.
Sociedades Outsourcing
Temporarias.
Insourcing.
Transourcing.
26. Puntos clave del Contrato
Razones para contratar un
Outsourcing
Razones para seleccionar un
proveedor de Outsourcing.
Factores para el Éxito del
contrato
27. Razones para contratar un Outsourcing
Reducir y controlar los costos operativos.
Concentrarse en el foco de la empresa.
Tener acceso a lo ultimo de la tecnología.
Liberar recursos internos para otros propósitos.
Contar con recursos que no están disponibles
internamente.
Acelerar los procesos de ingeniería.
Resolver situaciones difíciles de manejar o
fuera de control.
Tener disponible un capital base.
Compartir riesgo.
Inyección de efectivo.
28. Razones para seleccionar un
proveedor de Outsourcing
Compromiso a la Calidad.
Precio.
Experiencia y reconocimiento.
Términos de contratación flexibles y
dinámicos.
Disponibilidad de recursos.
Capacidad de proporcionar valor
agregado.
Acople cultural.
Existencia de una relación previa.
Ubicación.
29. Factores para tener éxito en el contrato
de Outsourcing
Entender las metas y objetivos de la empresa.
Tener un plan y una visión estratégica.
Seleccionar al proveedor adecuado.
Manejo de las relaciones en curso.
Contrato debidamente estructurado.
Comunicación abierta entre las partes.
Mayor intervención y apoyo ejecutivo.
Atención cuidadosa a los problemas del
personal.
Justificación financiera en el corto plazo.
Uso de expertos externos.
30. Equipo adecuado para el
Proyecto
Proyect Management.
Equipo de Negocios.
Equipo de Tecnología.
Soporte de Altos ejecutivos.
Integrantes o Consultores.
Vendors.
31. Algunas cláusulas a tener en cuenta
en los contratos de Outsourcing
Plazo.
Confidencialidad.
Exclusividad.
Capacitación.
Traspaso de personal técnico.
Traspaso y renovación del Equipo.
Responsabilidad del Outsourcer.