1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial del Estado Trujillo
Programa Nacional de Formación en Informática
INFORME DE DIAGNOSTICO SOBRE AVANCES TECNOLOGICOS EN LA
INSTITUCION EPIDEMIOLOGIA ESTADAL-FUNDASALUD
Autores:
Lorena Briceño
Gerardo Delgado
Kevin Ruiz
Jenferson Rodríguez
Marbelis Graterol
Trujillo; 18 de enero de 2015.
2. INTRODUCCION
Dentro de la Administración Pública, todos los entes y órganos del Estado,
en sus distintos niveles político-territoriales, están en constante manejo de
información; dichos datos, se presentan de forma variada, con apremio a ciertas
puntualidades propias de las actividades realizadas. Por tanto, es común
encontrar sistemas de manejo de datos, en donde se pretende dar un orden
lógico, tanto para organización como presentación, de los datos obtenidos en el
quehacer diario de estos organismos.
Empero, las actividades de la Administración Pública, están sujetas a
cambios constantes, pues su actuación debe ser mutable a razón de las
exigencias contextuales, por ello, los datos brindados en los procesos
administrativos varían en el tiempo, debiendo hacerse una actualización constante
de la información. Ahora bien, dada la necesidad de esta tarea interminable, los
sistemas para la trata de datos se ven colapsados, por lo cual normalmente se
distancian de la realidad vivida.
Siendo así, los entes y órganos se ven limitados en sus acciones bajo una
imposibilidad manifiesta para contar con datos esenciales de manera real en
tiempo inmediato; aspecto en donde, se desmejora la actividad de la
Administración Pública y limita las celeridad para los procesos individuales
requirentes de información precisa y actualizada.
En este sentido, la gravedad de un sistema descontextualizado adquiere
relevancia en el campo de la salud, pues es ahí donde se precisan de datos
acordes con la realidad social, a fin de satisfacer las necesidades del colectivo en
cuanto a prevención, atención, tratamiento y erradicación de enfermedades. En
efecto, un mal sistema del manejo de datos a nivel de salubridad implica no sólo
desmejoras administrativas, sino al mismo tiempo puede llevar a complicaciones
epidémicas y sanitarias.
Con tal percepción, se cita a la Dirección Regional de Epidemiología del
estado Trujillo, cuyo sistema de manejo de información concreta una imposibilidad
para el manejo actualizado de datos, desmejorando el funcionamiento del mismo,
3. al tiempo de servir de óbice a alternativas de mejora y atención a la población del
Estado, aspecto notable en Programa Ampliado de Inmunizaciones (PAI). Por
tanto, observadas las consideraciones anteriores, surgen como interrogantes a la
investigación ¿cuáles son los sistemas de manejo de datos?; ¿qué sistema de
manejo de datos permite una actualización constante e inmediata?, ¿cuál sistema
es compatible con los requerimientos de la Dirección Regional de Epidemiología
del estado Trujillo ? y ¿cómo se ejecuta un sistema de manejo de datos en el
Programa Ampliado de Inmunizaciones (PAI) de la Dirección Regional de
Epidemiología del estado Trujillo?
Por medio de la información recopilada se determinó los procesos que se
manejan actualmente en FUNDASALUD, en el departamento de Epidemiologia
Regional, específicamente en la coordinación del Programa Ampliado de
Inmunizaciones, el sistema automatizado para el control de productos biológicos e
insumos no posee la verificación del usuario despachador, en el cual se ha
desarrollado el uso de la aplicación por consecuencia a la inclusión de
información añadida en los campos establecidos en la base de datos según la
ventana diseñada. Dicha aplicación cuenta con un entorno agradable lo cual ha
facilitado el uso del sistema, entre sus debilidades esta la verificación o validación
de la información añadida según el usuario que se encuentre usando dicho
sistema. La validación de usuario se ve como un factor importante ya que en este
existen distintos despachadores responsables, en la cual la información debe ser
detallada y precisa en la realización del informe y así ser verificada por el
encargado del departamento.
Tras la ausencia de este requerimiento se ha determinado que el sistema
para el control de entrada y salida de productos biológicos e insumos del
programa ampliado de inmunización del estado Trujillo requiere de una
actualización basándose en el desarrollo de los nuevos requerimientos emitidos
por el departamento.
4. Descripción del Ambiente
La Fundación Trujillana para la Salud está ubicada en el Estado Trujillo,
Municipio Trujillo Parroquia Cruz Carrillo, específicamente en El Sector la Morita
que también es conocido como la zona industrial del Municipio Trujillo. En el
existen cinco trapiches donde se procesa la caña de azúcar para obtener el
tradicional papelón o panela. Tiempos atrás se cultivó en zonas frías como Llano
Grande y Capellanía el trigo, los famosos alambiques donde se elaboraba el
Aguardiente “Sanjonero”, quedan restos de uno de ellos en el Sector Garabuya,
hoy en día mantiene su tradicional agricultura, además la caña de azúcar, se
cultiva tomate, pimentón, café y hortalizas.
Misión de la Organización.
“La dirección de inmunizaciones es una organización constituida por un
equipo multidisciplinario cuya misión es evitar la ocurrencia de enfermedades y
eventos prevenibles por inmunización, disminuyendo su morbilidad y mortalidad, a
través de la vacunación de los grupos susceptibles de los diferentes ciclos de vida
en todo el territorio regional”.
Visión de La Organización
“Que toda la población susceptible estén inmunizados, sin enfermedades
prevenibles por vacunas, con un personal comprometido eficaz, líder en
investigación y garante de una inmunización de calidad, incorporado a la
participación comunitaria a fin de garantizar calidad de vida cumpliendo con los
objetivos estratégicos para la erradicación de las enfermedades prevenibles por
vacunas”.
Misión del Programa Ampliado de Inmunizaciones
“El Programa Ampliado de Inmunizaciones es una organización constituida
por un equipo multidisciplinario, cuya misión es evitar la ocurrencia de
enfermedades prevenibles por vacunas, disminuyendo la morbilidad y mortalidad,
mediante la vacunación de la población susceptible de todo el grupo familiar, y la
vigilancia epidemiológica oportuna en todo el territorio nacional”.
5. Visión del Programa Ampliado de Inmunizaciones
“Que toda la población susceptible del grupo familiar estén inmunizadas, con un
personal comprometido, eficaz , efectivo, líder en investigación y garante de una
inmunización de calidad, incorporando la participación comunitaria en el marco de
la participación social; a fin de garantizar calidad de vida, cumpliendo con los
objetivos estratégicos para la erradicación de enfermedades prevenibles por
vacunas”.
Normas, Reglamentos y estándares de Calidad
La fundación trujillana de la salud tiene como objetivo la optimización y
consolidación de los servicios que conforman la red asistencial del estado Trujillo
para la atención integral de la población.
esta fundación para cumplir con su objetivo tiene establecidas cinco acciones
estratégicas que son: atención integral a la población que asiste a la red
ambulatoria, atención integral a la población que asiste a la red hospitalaria,
atención comunitaria de la población en cuanto a orientación, capacitación,
educación a través de talleres, charlas, ponencias y conversatorios, atención
epidemiológica a fin de aplicar actividades de inmunización contra enfermedades
prevenibles y el fortalecimiento y apoyo institucional de la red asistencial (servicios
y programas) del estado Trujillo, los cuales son medidos a través de cinco
indicadores de eficacia que permiten observar el cumplimiento de las metas
establecidas para cada una de ellas.
Para el cumplimento del objetivo y sus correspondientes acciones existen
dos fuentes de financiamiento que son: la asignación presupuestaria financiera a
través del situado constitucional del estado Trujillo y la proveniente del ministerio
del poder popular para la salud, estos recursos son invertidos para cubrir gastos
de personal, gastos de funcionamiento y gastos de inversión, los cuales van en
beneficio de la colectividad trujillana y áreas adyacentes, la atención ciudadana se
brinda a través de cinco (05) distritos sanitarios, los cuales están constituidos por
trescientos treinta y un (331) ambulatorios, algunos de estos son rurales tipo I los
6. cuales brindan atención de ocho (08) horas estando ubicados en el área rural más
dispersa, rurales tipo II que prestan servicio de ocho (08) y veinticuatro horas (24)
y otros urbanos tipos I y II los cuales están ubicados en el área urbana, también
contamos con ocho (08) centros hospitalarios; estos centros asistenciales prestan
servicio a los veinte (20) municipios del estado Trujillo.
La asignación presupuestaria está constituida por un presupuesto original,
el cual en el presente año ha sido modificado como consecuencia del recorte
presupuestario que se efectuó tanto a nivel estadal como nacional, este recorte
generó la necesidad de efectuar reprogramaciones internas entre partidas.
Además fue necesaria la solicitud de créditos adicionales para cubrir déficit
presupuestario financiero.
Es necesario destacar que la fundación trujillana de la salud no recibe
fondos en anticipo sino que los recursos son manejados bajo administración
directa por medio de cuentas bancarias manejadas a través de la agencia del
banco occidental de descuento sucursal Trujillo, siendo cuatro (04) para los
recursos correspondientes a la gobernación del estado y cuatro (04) para la
asignación del ministerio del poder popular para la salud, en ellas se reflejan los
diferentes ingresos y gastos obtenidos y realizados por dicho organismo.
Aspecto Tecnológico y Físico
El departamento de epidemiologia estadal está ubicado en un área amplia
dentro de la fundación Trujillana para la Salud y en condiciones físicas carentes de
algunos servicios como lo son el aire acondicionado y una infraestructura eléctrica
acorde al departamento, en el área informática los equipos de computación deben
ser repotenciados o cambiados actualizar con la demanda de los diferentes roles
los cuales se cumplen en dicho departamento, cuanta con una red interna la cual
está organizada, se hace necesaria la dotación de equipos de impresión y
reproducción de material de oficina ya que se manejan diferentes documentos que
deben sr distribuidos a toda la región. Se hace necesario el desarrollo de
diferentes aplicaciones para mejorar la calidad de información que se manejan
7. entre otros.es importante mencionar que el departamento de epidemiología cuenta
con equipos o computadores, los cuales posen el sistema operativo Windows XP
Profesional versión 2002 serví pack 2, una impresora marca HP modelo laserjet
4350n y un scanner marca HP modelo 3060, no cuenta con una constante
conexión a internet ni comunicación telefónica.
