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Que son inventario

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Que son inventario

  1. 1. Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una fecha determinada.Contablemente es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentesen un almacén. En términos generales, es la relación o lista de los bienes materiales y derechospertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventarioes una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrarel número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importede cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.Por lo tanto lo que se espera es mantener al mínimo los inventarios. La filosofía de justo a tiempo, sefundamentan en el concepto de cero inventario. Cuando se considera hacer inventario, como elproceso de contar los artículos, se esta considerando el enfoque netamente contable. Cuando existenniveles altos de inflación, el concepto de cero inventario pierde validez, pues en este caso lo mejorpara protegerse de la inflación es mantener niveles altos de inventario, especialmente de aquellosartículos cuya tasa de inflación es superior a la inflación promedio. Otro factor negativo en losinventarios es la incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener un inventario que puedasatisfacer todos los requerimientos; existiendo condiciones donde no se puede cubrir los faltantes deinventarios, con la misma rapidez con que se agotan, causando costos por faltantes, en otras ocasionesexisten productos que se deterioran por existir en exceso. Queda bajo esta premisa, utilizar los costosopuestos, que no es otra cosa que: Si existe mucho inventario, la empresa pierde; pero también pierdesi hay faltantes. Considerando la suma de cada pérdida o ganancia de cada decisión y multiplicada porsu probabilidad, se obtiene el valor esperado, llamado también esperanza matemática, que determinala cantidad de inventario que se debe mantener bajo ciertos costos opuestos y ciertas probabilidadesde demanda. Su argumento es que siempre se toma la mejor decisión, en términos de probabilidades.La determinación del punto óptimo de pedido, es válido para un solo producto, y lo más común queen una empresa existan cientos y miles de productos, por lo cual la determinación óptima de unproducto no significa necesariamente la optimización de todos los lotes.
  2. 2.  Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre. Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa. Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienesexistentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1de enero. Inventarios de liquidación legal. Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación: Lo conforman los bienes que ha adquirido una Empresa detipo Manufacturera o Industrial y están en proceso aún de manufactura. La forma de cuantificarlos se hace mediantela cantidad de materiales, mano de obra y o gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre. Inventarios de Materias Primas: Esta formado por los materiales que se requieren para la elaboración de losproductos y que aún no se han procesado de ninguna manera. Inventarios de Suministros de Fábrica: Incluye todos aquellos materiales que se utilizan para la elaboración de losproductos, pero que no se pueden cuantificar exactamente, por mencionar algunos como;pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.Tipos de inventarios
  3. 3. Formas de llevar la contabilidad de un inventarioEscrito por kaye morris | Traducido por adriana torossianFormas de llevar la contabilidad de un inventariocalculadora image by Dantok from Fotolia.comLa contabilización de un inventario es una parte importante en una empresa. El método de inventarioseleccionado puede marcar una diferencia entre los resultados obtenidos y tu capacidad de fijar losprecios de los productos efectivamente. Una vez que hayas seleccionado una forma de realizar tuinventario, es difícil cambiarlo sin afectar tus ingresos netos.TiposHay 4 métodos comunes de contabilizar un inventario: el PEPS (primero en entrar primero en salir), elUEPS (último en entrar primero en salir), el costo promedio, y el costo directo. Hay dos sistemas parala contabilización de estos métodos: los sistemas periódicos y los sistemas perpetuos. También existenlos métodos especializados de contabilizar el inventario que se relacionan con determinadasindustrias, como la agricultura.FORMAS PARA LLEVAR INVENTARIO
  4. 4.  estemas de inventario El sistema de inventario periódico requiere de una auditoría al final del período contable paraajustar las cantidades y obtener el saldo correcto. El sistema perpetuo se basa en los productosdisponibles de modo que siempre puedas consultar el inventario. El perpetuo requiere tambiénuna auditoría de inventario al final del período contable a fin de garantizar que todas lastransacciones se registren adecuadamente. Consideraciones Algunos métodos son más adecuados para ciertas áreas de la empresa que otros. Asegúrate deseleccionar el método que mejor refleje la norma de la industria de tu empresa. Por ejemplo, losrepuestos se vuelven rápidamente obsoletos en la industria de la tecnología, por lo cual es másadecuado darle salida a los productos de mayor antigüedad antes de que no sirvan más. Por lotanto, el método PEPS es la mejor opción para una empresa tecnológica. Punto de vista de los expertos El método de inventario seleccionado marcará una diferencia en tus ingresos netos. Si tu empresano está orientada a un método determinado, escoge el método que mejor se adapte a tusnecesidades en cuanto a tu información financiera. Por ejemplo, si tienes una empresa de venta deoportunidades de inversión y tu negocio es atraer posibles inversores, desearás que tu saldo netosea tan alto como te sea posible para convencer a los inversores. El método PEPS toma lo másantiguo del inventario (probablemente lo más barao también) y le aplica ese costo al precio deventa actual del producto, lo cual resulta en una ganancia mayor que lo que resultaría si se utilizóel método UEPS.Sistemas de inventarios
  5. 5.  Depende para que lo quieras. Si es para efectos fiscalesbasta con uno al último día del año, siguiendo un métodode valuación aprobado por la Ley del Impuesto Sobre laRenta. Si es para control interno lo puedes hacer en cualquiermomento o en forma periódica(semanal, mensual, dependiendo del volumen demercancía), la diferencia que arrojes contra tus registros tesirve mas que nada para saber si tienes mermas demateriales y valuarlas o en su caso para saber si tienesperdidas de material por fraudes, robos, malos manejos oalgo por el estilo y poder ajustar tus inventarios finales.CADA CUANTO SE REALIZA UN INVENTARIO
  6. 6. NVENTARIOS________________________________________Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos (el códigodel producto puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista deprecios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno ovarios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de ítems en susarchivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puedeimprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra (está enlazado conel módulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puedellevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA lebrinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos.Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.COMO SE RALIZA LOS INVENTARIOS EN EL PROGRAMA MONICA

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