1. Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o
empresa, a una fecha determinada. Contablemente es una cuenta de
activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes
en un almacén. En términos generales, es la relación o lista de los
bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o
comunidad, hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario
es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas
en el activo, la cual debe mostrar el número de unidades en
existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el
importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y
clasificaciones y el total del inventario.
2. Por lo tanto lo que se espera es mantener
al mínimo los inventarios. La filosofía de
justo a tiempo, se fundamentan en el
concepto de cero inventario. Cuando se
considera hacer inventario, como el proceso
de contar los artículos, se esta
considerando el enfoque netamente
contable. Cuando existen niveles altos de
inflación, el concepto de cero inventario
pierde validez, pues en este caso lo mejor
para protegerse de la inflación es mantener
niveles altos de inventario, especialmente
de aquellos artículos cuya tasa de inflación
es superior a la inflación promedio.
3. Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra
el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.
Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada
determinado tiempo dentro de una empresa.
Inventarios iníciales: es aquel en el cual se registra
todos los bienes de la empresa. Solo se documenta
los bienes existentes en el o en los días de
elaboración. Por lo general se elabora al inicio del
periodo contable, que suele ser el 1 de enero.
Inventarios de liquidación legal.
Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación.
Inventarios de Materias Primas.
Inventarios de Suministros de Fábrica.
Inventarios de Producción en Proceso.
4. Esta opción le permite manejar todo lo relativo
a los productos del inventario: Crear nuevos
productos, modificarlos, eliminarlos, crear
cotizaciones, órdenes de compra, manejar el
kardex, etc. Todo esto desde la pantalla
principal de MONICA, simplemnete se hace un
click en Inventario el cual, después de algunos
segundos, le muestra la pantalla general del
inventario, Desde esta pantalla Ud. puede
crear nuevos productos a ser ingresados al
inventario, modificarlos, cambiar precios, etc.
También puede ordenar los productos por
categoría, por proveedor, etc. simplemente
hacer un click en la flecha que esta situada
junto a la selección de la orden.
Así mismo también puede manejar el kardex
del producto, realizar cotizaciones, ordenes de
compras para sus suplidores, y reportes varios.