1. EL INVENTARIORelación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una
fecha determinada. Contablemente es una cuenta de activo circulante que
representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. En términos
generales, es la relación o lista de los bienes materiales y derechos
pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y claridad. En
contabilidad, el inventario es una relación detallada de las existencias
materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de
unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el
importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el
total del inventario.

2. FORMAS DE LLEVAR UN
INVENTARIOTipos
Hay 4 métodos comunes de contabilizar un
inventario: el PEPS (primero en entrar primero en
salir), el UEPS (último en entrar primero en salir), el
costo promedio, y el costo directo. Hay dos sistemas
para la contabilización de estos métodos: los
sistemas periódicos y los sistemas perpetuos.
También existen los métodos especializados de
contabilizar el inventario que se relacionan con
determinadas industrias, como la agricultura.

3. CARACTERISTICAS
El método PEPS toma los primeros artículos
comprados como los primeros elementos utilizados en
la producción o los primeros que se vendieron. El costo
promedio se toma como un promedio ponderado de
todos los costos de inventario durante el período
contable y asigna un valor monetario único para ese
tipo específico de inventario. El método del costo
directo representa a cada elemento en función de su
costo individual. El costo directo se utiliza con mayor
frecuencia con artículos muy especializados y de altas
sumas en dólares, como las obras de arte.

4. CADA CUANTO SE
REALIZA EL
INVENTARIO
mayormente se hace anual ,pero algunas empresas lo hacen
cada 6 meses para k sea mas fácil para fin de año " " ,para
hacer un inventario debes tener en cuenta el ingreso y salida de
la mercaderías y esta debe tener sus respectivos documentos
es decir facturas ,esto es con respecto aun inventario de
almacén.
Pero también se le llama inventario general cuando tienes
información de toda la documentación de la empresa k estuvo
en movimiento durante el año ,es decir debe tener sus libros
contables como caja banco, libro diario ,libro mayor ,para luego
realizar el inventario y finalmente los estados financieros .

5. COMO SE REALIZA EL INVENTARIO
EN EL PROGRAMA MONICA
• Así como es imprescindible tener un control de los
inventarios, también lo es el tener un control de las ventas. Si
utilizamos el software contable Mónica 8.5, el control de las
ventas lo podemos lograr mediante la utilización del Módulo
de Facturas.
• Pero ten presente que el Módulo Facturas y el Módulo
Inventarios trabajan en conjunto. Mientras se realiza una venta
en el Módulo Facturas, el Módulo Inventarios disminuye
automáticamente la cantidad del inventario.
• Otra muestra del trabajo en equipo es, cuando no dispones
del inventario de algún artículo y tratas de realizar una venta
de aquel artículo, al tratar de hacerlo, el programa contable
Mónica 8.5 te mostrará una advertencia, claro está si primero
has configurado para que no se facture cuando no exista el
inventario.