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ESCUELA MILITAR DE INGENIERIA
        CARRERA DE ANALISIS DE SISTEMAS




                 PROYECTO

“SISTEMA DE CONTROL Y DISTRIBUCION DE
ARTICULOS MILITARES DE LA INTENDENCIA
            DE LAS FF.AA.”
CARRERA       : ANALISIS DE SISTEMAS

ESTUDIANTE:   SOF.INCL. JAVIER CARRILO SILES
              SOF.INCL MARCO PINTO MENCIAS
              SGTO.1RO. JHONNY E. ANAGUA M.
              SGTO.1RO. FELIX ARACAYO VALENCIA



                   LA PAZ – BOLIVIA
                        2012
CAPITULO I
                                                               MARCO REFERENCIAL


1.1 INTRODUCCIÓN


Durante los últimos años y en la actualidad ninguna empresa puede funcionar de forma
adecuada sino cuenta con un sistema automatizado que administre los procesos
fundamentales del manejo computarizado de la información que genere la empresa u
organización


El mejor aliado para una empresa que se precie de ser la mejor que las demás es
siempre estar a la vanguardia en toda herramienta que beneficie a la empresa. Esta
herramienta se ha constituido en el manejo de la información y para ello los sistemas
informáticos son los que masa adecuan a las necesidades de cada empresa.


Toda empresa, por muy pequeña que sea esta, cuenta ya con un Sistema de
Información, Que de cierta manera controle el trabajo que se realiza con los datos que
genere el cual permite manejar el flujo de información que genera de una manera más
ordenada y eficaz y eficiente pero esto no sucede en la gran mayoría de los casos.


Además de que toda empresa que se dedique a la venta de un determinado producto
que sea de interés comercial para terceros ha visto la necesidad de tener un adecuado
control de ventas, distribución e inventarios para la empresa siempre este al tanto de
todas las transacciones comerciales.


El presente proyecto busca obtener un sistema de información solidó, fiable y eficiente y
controle toda la información que genere los procesos de ventas e inventarios para ver la
existencia física de los productos o materiales y tener una información completa acerca
de las distribuciones y ventas que permita tomar decisiones oportunas y efectivas para
administrar los recursos con los que se cuenta en el almacén de la INTENDENCIA
1.2 ANTECEDENTES


La intendencia de las fuerzas armadas es una empresa cuyo rubro fundamentalmente
es la distribución de artículos militares y otros insumos a las Unidades dependientes de
esta, al igual que a Organizaciones no gubernamentales del estado.


Como antecedente y base de nuestra función, fue el trabajo del departamento de
distribución de la intendencia de las FF.AA. Los productos de dotación se actualizan
por, requerimientos diarios, pedidos y extraordinarios.


Debido que las necesidades, de las unidades son esencialmente vestimenta tienen
cierta independencia para la adquisición de otros productos, pero estos no responden a
un cronograma establecido, los pedidos son diversos, el personal que atiende a la
unidades sabe muy bien esto y trata de tener a la mano el producto y la cantidad que
requiera, pero se demora en ver la existencia de los mismos en almacén y lo solicitan
mediante un pedido haciéndose responsable de los mismos, de la entrega y facturación
de los mismos.


Toda esta información generada desde la llegada de los productos a almacén y la
entrega a las unidades estas       deben ser cruzadas, verificada y al mismo tiempo
oportuna, para la toma de decisiones, mejorar nuestro accionar; además de verificar la
facturación respectiva
.
1.3 PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA


1.3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


Los problemas que se presentan en el sistema actual semi automatizado son:


       La recolección de la información es tediosa y lenta y esto provoca muchos
        retrasos en los diferentes procesos


       No se cuenta con un adecuado control de productos que existen en almacén
   No se tiene una base de datos que gestione la distribución y compras de
      productos


     La acumulación de informes en papel es tediosa y perjudicial


     El balance de distribución de los diferentes artículos de la semana toma cuatro
      horas o más porque a veces no coincide dando lugar a la pérdida de tiempo en
      los encargados de dicho trabajo


     Los datos de las distribuciones e inventarios no se obtiene de manera rápida y
      optima porque no están centralizados los datos.


1.4 OBJETIVOS




1.5.2 JUSTIFICACIÓN SOCIAL


      La implementación del sistema propuesto beneficiara a todo el personal
      encargado, de forma que los departamentos de almacenes comercialización y
      contabilidad, además que los distribuidores, clientes y personas pertenecientes
      a la institución puedan contar con una información confiable oportuna y segura
      de todo el flujo de información de vital importancia para un amplio campo de
      actividades   referente   al   crecimiento   de   mercado   consumidor     y   las
      correspondientes proyecciones que se harán para la toma de toma futuras
      decisiones en beneficio de la intendencia.


1.5.3 JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA
La parte económica es justificada ya que la empresa mejorara sus ingresos
        económicos al tener información oportuna y precisa para la toma de decisiones,
        dando a conocer información del manejo de la distribución y venta de los
        productos, mejorando los procesos al conocerse toda la información financiera.


1.5.4 JUSTIFICACIÓN TÉCNICA


        El desarrollo e implementación del presente proyecto para la INTENDENCIA DE
        LA FUERZAS ARMADAS, se justifica técnicamente porque mejorara los métodos
        y técnicas de acceso, manipulación y seguridad de los datos para el desarrollo e
        implementación del presente proyecto se cuentan actualmente con equipos de
        computación, software y herramientas adecuadas para la implementación del
        sistema propuesto lo que permitirá mejorar resultados así explotar óptimamente
        el uso de los equipos de computación existentes.


1.6 METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS


  Los métodos para recopilar información de todos los requerimientos de lo usuario y
  los procesos que deben automatizarse son:

    •    Análisis del proceso de ventas.
    •    Entrevistas con los encargados.
    •    Análisis del sistema MERLIN.
    •    Estudio de los requerimientos que muestra el personal responsable.
    •    Análisis de los recursos que actualmente se utilizan.

   Los modelos de procesos podrán ser obtenidos utilizando las metodologías de
   procesos proporcionadas por ICONIX que es un proceso de ingeniería de software
   que se define como un "proceso" de desarrollo de software simple y práctico, entre
   la complejidad y la elegancia de RUP (Rational Unified Process) y la simplicidad
   del XP (Extreme Programming).

ICONIX es conducida por casos de uso. Usa a UML como lenguaje de modelación.
La metodología tiene las siguientes fases:


          Análisis de requisitos.
          Análisis y diseño preliminar.
          Diseño detallado.
          Implementación.


1.6.1 HERRAMIENTAS

   De acuerdo a la etapa del desarrollo del proyecto se utiliza las siguientes
   herramientas:


   •   Análisis del Proyecto y Diseño del proyecto

             -   Sybase PowerDesigner: Se utiliza para graficar los procesos modelados
                 con UML y los diagramas WAE del proyecto.


   •   Elaboración del software prototipo

             -   Sybase PowerDesigner: Se utiliza para modelar los diagramas físico y
                 lógico
                 de la base de datos
             -   SQL Server Management Studio Express con SQL Server 2008 Express.
                 Se utiliza para:
                         Crear y administrar la base de datos, los usuarios y los permisos.
                         Diseñar y ejecutar las instrucciones SQL.
             -   Microsoft Visual Studio .NET 2010. Se utiliza para:
                         El lenguaje orientado a objetos Visual Basic .NET que proporciona
                          Visual Studio para la creación de la aplicación web que se plantea.
                         La plataforma de programación web ASP.NET.
                         Herramientas y librerías para la elaboración de informes de
                          acuerdo a la información que requieran los usuarios.
-   Plataforma de desarrollo: Microsoft Windows XP Professional Edition
             Service Pack 3.
         -



                                                                      CAPITULO II
                                                                MARCO TEÓRICO
2.1. INTRODUCCIÓN
2.2. SISTEMA DE VENTAS
2.3. INVENTARIOS
2.3.1 CONCEPTOS BÁSICOS DE INVENTARIOS
2.4. METODOLOGÍA ICONIX
2.4.1 CARACTERÍSTICAS DE ICONIX
2.4.2 FASES DE CICLO DE VIDA DEL ICONIX
2.5. LENGUAJE UNIFICADO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE MODELOS (UML)
2.5.1 DIAGRAMA DE CLASES
2.5.2 DIAGRAMA DE CASOS DE USO
2.5.3 DIAGRAMAS DE SECUENCIA
2.5.4 DIAGRAMAS DE COLABORACIÓN
2.6. TECNOLOGÍAS
2.6.1 TECNOLOGÍA .NET
2.6.2 VISUAL .NET
2.6.3 SISTEMAS DE GESTIÓN DE CONTENIDOS (CMS)
2.6.3.1 INTRODUCCIÓN AL DOTNETNUKE
2.6.4 SUBSONIC
2.6.5 SQLSERVER
2.6.5.1 REQUISITOS DEL SISTEMA
2.7. MÉTRICAS DE CALIDAD
2.7.1 FUNCIONALIDAD
2.7.2 CONFIABILIDAD
2.7.3 PORTABILIDAD
2.7.4 MANTENIBILIDAD
                                                                     CAPITULO III
MARCO APLICATIVO
3.1. INTRODUCCIÓN
3.2. ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS
3.2.1. MODELO DE DOMINIO
3.2.2. PROTOTIPACIÓN
3.2.2.1. AUTENTIFICACIÓN
3.2.2.2. MÓDULO MAESTROS
3.2.2.3. MÓDULO ALMACENES
3.2.2.4. MÓDULOS VENTAS
3.2.2.5. MÓDULO GERENCIA
3.2.3. MODELO DE CASO DE USO
3.3. ANALISIS Y DISEÑO PRELIMINAR
3.3.1. DESCRIPCIÓN CASO DE USO
3.3.2. DIAGRAMAS DE ROBUSTEZ
3.4. DISEÑO DETALLADO
3.4.1. DIAGRAMAS DE SECUENCIAS
3.4.1.1. MANEJAR CUENTAS DE USUARIOS DEL SISTEMA
3.4.1.2. ASIGNAR ENCARGADOS A SUCURSALES
3.4.1.3. ELABORAR REPORTES
3.4.1.4. INICIAR SESIÓN
3.4.1.5. CERRAR SESIÓN
3.4.1.6. REALIZAR PEDIDO
3.4.1.7. REALIZAR COTIZACIÓN
3.4.1.8. REALIZAR COBROS
3.4.1.9. FACTURAR
3.4.1.10. CONTROLAR VENCIMIENTOS
3.4.1.11. CONTROLAR STOCK
3.4.1.12. CONTROLAR NUEVOS REGISTROS DE PRODUCTOS
3.4.1.13. AJUSTES
3.5. IMPLEMENTACIÓN
3.6. MÉTRICAS DE CALIDAD DEL SOFTWARE 83
3.6.1. FUNCIONALIDAD
3.6.2. CONFIABILIDAD
3.6.3. PORTABILIDAD
CAPITULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1. CONCLUSIONES
4.2. RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA

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Sistema de control y distribución de artículos militares

  • 1. ESCUELA MILITAR DE INGENIERIA CARRERA DE ANALISIS DE SISTEMAS PROYECTO “SISTEMA DE CONTROL Y DISTRIBUCION DE ARTICULOS MILITARES DE LA INTENDENCIA DE LAS FF.AA.” CARRERA : ANALISIS DE SISTEMAS ESTUDIANTE: SOF.INCL. JAVIER CARRILO SILES SOF.INCL MARCO PINTO MENCIAS SGTO.1RO. JHONNY E. ANAGUA M. SGTO.1RO. FELIX ARACAYO VALENCIA LA PAZ – BOLIVIA 2012
  • 2. CAPITULO I MARCO REFERENCIAL 1.1 INTRODUCCIÓN Durante los últimos años y en la actualidad ninguna empresa puede funcionar de forma adecuada sino cuenta con un sistema automatizado que administre los procesos fundamentales del manejo computarizado de la información que genere la empresa u organización El mejor aliado para una empresa que se precie de ser la mejor que las demás es siempre estar a la vanguardia en toda herramienta que beneficie a la empresa. Esta herramienta se ha constituido en el manejo de la información y para ello los sistemas informáticos son los que masa adecuan a las necesidades de cada empresa. Toda empresa, por muy pequeña que sea esta, cuenta ya con un Sistema de Información, Que de cierta manera controle el trabajo que se realiza con los datos que genere el cual permite manejar el flujo de información que genera de una manera más ordenada y eficaz y eficiente pero esto no sucede en la gran mayoría de los casos. Además de que toda empresa que se dedique a la venta de un determinado producto que sea de interés comercial para terceros ha visto la necesidad de tener un adecuado control de ventas, distribución e inventarios para la empresa siempre este al tanto de todas las transacciones comerciales. El presente proyecto busca obtener un sistema de información solidó, fiable y eficiente y controle toda la información que genere los procesos de ventas e inventarios para ver la existencia física de los productos o materiales y tener una información completa acerca de las distribuciones y ventas que permita tomar decisiones oportunas y efectivas para administrar los recursos con los que se cuenta en el almacén de la INTENDENCIA
  • 3. 1.2 ANTECEDENTES La intendencia de las fuerzas armadas es una empresa cuyo rubro fundamentalmente es la distribución de artículos militares y otros insumos a las Unidades dependientes de esta, al igual que a Organizaciones no gubernamentales del estado. Como antecedente y base de nuestra función, fue el trabajo del departamento de distribución de la intendencia de las FF.AA. Los productos de dotación se actualizan por, requerimientos diarios, pedidos y extraordinarios. Debido que las necesidades, de las unidades son esencialmente vestimenta tienen cierta independencia para la adquisición de otros productos, pero estos no responden a un cronograma establecido, los pedidos son diversos, el personal que atiende a la unidades sabe muy bien esto y trata de tener a la mano el producto y la cantidad que requiera, pero se demora en ver la existencia de los mismos en almacén y lo solicitan mediante un pedido haciéndose responsable de los mismos, de la entrega y facturación de los mismos. Toda esta información generada desde la llegada de los productos a almacén y la entrega a las unidades estas deben ser cruzadas, verificada y al mismo tiempo oportuna, para la toma de decisiones, mejorar nuestro accionar; además de verificar la facturación respectiva . 1.3 PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA 1.3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Los problemas que se presentan en el sistema actual semi automatizado son:  La recolección de la información es tediosa y lenta y esto provoca muchos retrasos en los diferentes procesos  No se cuenta con un adecuado control de productos que existen en almacén
  • 4. No se tiene una base de datos que gestione la distribución y compras de productos  La acumulación de informes en papel es tediosa y perjudicial  El balance de distribución de los diferentes artículos de la semana toma cuatro horas o más porque a veces no coincide dando lugar a la pérdida de tiempo en los encargados de dicho trabajo  Los datos de las distribuciones e inventarios no se obtiene de manera rápida y optima porque no están centralizados los datos. 1.4 OBJETIVOS 1.5.2 JUSTIFICACIÓN SOCIAL La implementación del sistema propuesto beneficiara a todo el personal encargado, de forma que los departamentos de almacenes comercialización y contabilidad, además que los distribuidores, clientes y personas pertenecientes a la institución puedan contar con una información confiable oportuna y segura de todo el flujo de información de vital importancia para un amplio campo de actividades referente al crecimiento de mercado consumidor y las correspondientes proyecciones que se harán para la toma de toma futuras decisiones en beneficio de la intendencia. 1.5.3 JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA
  • 5. La parte económica es justificada ya que la empresa mejorara sus ingresos económicos al tener información oportuna y precisa para la toma de decisiones, dando a conocer información del manejo de la distribución y venta de los productos, mejorando los procesos al conocerse toda la información financiera. 1.5.4 JUSTIFICACIÓN TÉCNICA El desarrollo e implementación del presente proyecto para la INTENDENCIA DE LA FUERZAS ARMADAS, se justifica técnicamente porque mejorara los métodos y técnicas de acceso, manipulación y seguridad de los datos para el desarrollo e implementación del presente proyecto se cuentan actualmente con equipos de computación, software y herramientas adecuadas para la implementación del sistema propuesto lo que permitirá mejorar resultados así explotar óptimamente el uso de los equipos de computación existentes. 1.6 METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS Los métodos para recopilar información de todos los requerimientos de lo usuario y los procesos que deben automatizarse son: • Análisis del proceso de ventas. • Entrevistas con los encargados. • Análisis del sistema MERLIN. • Estudio de los requerimientos que muestra el personal responsable. • Análisis de los recursos que actualmente se utilizan. Los modelos de procesos podrán ser obtenidos utilizando las metodologías de procesos proporcionadas por ICONIX que es un proceso de ingeniería de software que se define como un "proceso" de desarrollo de software simple y práctico, entre la complejidad y la elegancia de RUP (Rational Unified Process) y la simplicidad del XP (Extreme Programming). ICONIX es conducida por casos de uso. Usa a UML como lenguaje de modelación.
  • 6. La metodología tiene las siguientes fases:  Análisis de requisitos.  Análisis y diseño preliminar.  Diseño detallado.  Implementación. 1.6.1 HERRAMIENTAS De acuerdo a la etapa del desarrollo del proyecto se utiliza las siguientes herramientas: • Análisis del Proyecto y Diseño del proyecto - Sybase PowerDesigner: Se utiliza para graficar los procesos modelados con UML y los diagramas WAE del proyecto. • Elaboración del software prototipo - Sybase PowerDesigner: Se utiliza para modelar los diagramas físico y lógico de la base de datos - SQL Server Management Studio Express con SQL Server 2008 Express. Se utiliza para:  Crear y administrar la base de datos, los usuarios y los permisos.  Diseñar y ejecutar las instrucciones SQL. - Microsoft Visual Studio .NET 2010. Se utiliza para:  El lenguaje orientado a objetos Visual Basic .NET que proporciona Visual Studio para la creación de la aplicación web que se plantea.  La plataforma de programación web ASP.NET.  Herramientas y librerías para la elaboración de informes de acuerdo a la información que requieran los usuarios.
  • 7. - Plataforma de desarrollo: Microsoft Windows XP Professional Edition Service Pack 3. - CAPITULO II MARCO TEÓRICO 2.1. INTRODUCCIÓN 2.2. SISTEMA DE VENTAS 2.3. INVENTARIOS 2.3.1 CONCEPTOS BÁSICOS DE INVENTARIOS 2.4. METODOLOGÍA ICONIX 2.4.1 CARACTERÍSTICAS DE ICONIX 2.4.2 FASES DE CICLO DE VIDA DEL ICONIX 2.5. LENGUAJE UNIFICADO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE MODELOS (UML) 2.5.1 DIAGRAMA DE CLASES 2.5.2 DIAGRAMA DE CASOS DE USO 2.5.3 DIAGRAMAS DE SECUENCIA 2.5.4 DIAGRAMAS DE COLABORACIÓN 2.6. TECNOLOGÍAS 2.6.1 TECNOLOGÍA .NET 2.6.2 VISUAL .NET 2.6.3 SISTEMAS DE GESTIÓN DE CONTENIDOS (CMS) 2.6.3.1 INTRODUCCIÓN AL DOTNETNUKE 2.6.4 SUBSONIC 2.6.5 SQLSERVER 2.6.5.1 REQUISITOS DEL SISTEMA 2.7. MÉTRICAS DE CALIDAD 2.7.1 FUNCIONALIDAD 2.7.2 CONFIABILIDAD 2.7.3 PORTABILIDAD 2.7.4 MANTENIBILIDAD CAPITULO III
  • 8. MARCO APLICATIVO 3.1. INTRODUCCIÓN 3.2. ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS 3.2.1. MODELO DE DOMINIO 3.2.2. PROTOTIPACIÓN 3.2.2.1. AUTENTIFICACIÓN 3.2.2.2. MÓDULO MAESTROS 3.2.2.3. MÓDULO ALMACENES 3.2.2.4. MÓDULOS VENTAS 3.2.2.5. MÓDULO GERENCIA 3.2.3. MODELO DE CASO DE USO 3.3. ANALISIS Y DISEÑO PRELIMINAR 3.3.1. DESCRIPCIÓN CASO DE USO 3.3.2. DIAGRAMAS DE ROBUSTEZ 3.4. DISEÑO DETALLADO 3.4.1. DIAGRAMAS DE SECUENCIAS 3.4.1.1. MANEJAR CUENTAS DE USUARIOS DEL SISTEMA 3.4.1.2. ASIGNAR ENCARGADOS A SUCURSALES 3.4.1.3. ELABORAR REPORTES 3.4.1.4. INICIAR SESIÓN 3.4.1.5. CERRAR SESIÓN 3.4.1.6. REALIZAR PEDIDO 3.4.1.7. REALIZAR COTIZACIÓN 3.4.1.8. REALIZAR COBROS 3.4.1.9. FACTURAR 3.4.1.10. CONTROLAR VENCIMIENTOS 3.4.1.11. CONTROLAR STOCK 3.4.1.12. CONTROLAR NUEVOS REGISTROS DE PRODUCTOS 3.4.1.13. AJUSTES 3.5. IMPLEMENTACIÓN 3.6. MÉTRICAS DE CALIDAD DEL SOFTWARE 83 3.6.1. FUNCIONALIDAD 3.6.2. CONFIABILIDAD
  • 9. 3.6.3. PORTABILIDAD CAPITULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.1. CONCLUSIONES 4.2. RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFÍA