1. Universidad Cesar Vallejo
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de
la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA
ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario
06
Versión 1.0
AGOSTO del 2013
Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC, 2013

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Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
MCVS-AD-04
Acta de Entrevista al Usuario 6
INDICE
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ...................................................................... 3
2. PROGRAMACIÓN ............................................................................................ 4
3. OBJETIVOS ..................................................................................................... 4
4. AGENDA .......................................................................................................... 4
5. ASISTENCIA .................................................................................................... 4
6. TEMAS TRATADOS......................................................................................... 4
7. ACUERDOS ..................................................................................................... 6
8. LISTA DE DISTRIBUCIÓN ............................................................................... 6
9. FIRMAS ............................................................................................................ 7
Fecha de Actualización: 02/11/2013
Preparado por: Torres Moretto, Silvia
Versión: 1.0
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Acta de Entrevista al Usuario 6
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
CARGO
NOMBRE
FECHA
Elaboración
Analista
02/11/2013
FIRMA
Torres Moretto, Silvia
Revisión
Aprobación
EDICION
1
REVISION
0
Fecha de Actualización: 02/11/2013
Preparado por: Torres Moretto, Silvia
FECHA
DESCRPCION
02/11/2013 Primera edición de la guía
AUTOR
Torres Moretto, Silvia
Versión: 1.0
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Acta de Entrevista al Usuario 6
2. PROGRAMACIÓN
Ubicación: oficina – Piso 1.
Fecha y hora: 02/11/2013
Hora de Inicio: 08:00am
Hora de fin: 12:00am
3. OBJETIVOS
A continuación los objetivos de la reunión:

Verificar el correcto funcionamiento de cada prototipo presentado en esta reunión.

Verificar que se cumple con los requerimientos que se expusieron en las primeras
reuniones.

Implementar un sistema de ventas y compras que agilice el control de eventos
internos.

Escribir un manual claro y entendible del programa para su utilización.
4. AGENDA
Los temas de la agenda que se tratarán son:
4.1 Prototipos presentados ya programados (30 minutos)




Registrar ingreso de productos del pedido en almacén
Visualizar productos de pedidos en almacén
Visualizar historial de productos
Gestionar clientes
5. ASISTENCIA
Describir a los usuarios que asistieron a la reunión:
PERSONA
David Molina Chonta
Lisset Navarro Sayas
Melissa Mejia Sulluchuco
Giuseppe Mantilla Montes
Silvia Torres Moretto
Braxton Quispe Salas
Anthony Diaz Chinchay
HORA
LLEGADA
8:00
8:00
8:00
8:00
8:00
8:00
8:00
SALIDA
12:00
12:00
12:00
12:00
12:00
12:00
12:00
6. TEMAS TRATADOS
El Cliente verifico que se cumpla con lo siguiente:
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6.1
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Registrar productos del pedido en almacén (15 minutos)
Esta operación se realizará registros de productos y podrá ser buscado
cualquiera en particular, se ingresaran los datos buscados. Esta información
ingresada es la siguiente:








Código de orden del pedido
Fecha registro
Fecha Pedido
Nombre de proveedor
Aumento de precio
Descuento Acumulado
Total a pagar
Total pagado
Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información,
con lo cual el sistema pueda guardar esta información.
6.2 Visualizar productos de pedidos en almacén (30 minutos)
Teniendo toda la información en la base de datos en el cual se permite visualizar
aquellos productos que se encuentran en cada bloque del almacén.
Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información,
con lo cual el sistema pueda guardar esta información.
Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una
grilla con opciones para su modificación, eliminación y salida del sistema.
6.3 Visualizar historial de productos (15 minutos)
Esta operación se realizará a través de registros en el cual se podrá verificar el
historial de las compras realizadas en cierto rango de tiempo.
Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información,
con lo cual el sistema pueda guardar esta información.
Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una
grilla con opciones para su modificación, eliminación y salida del sistema.
6.4 Gestionar clientes (30 minutos)
Esta operación se realizará a través de registros y podrá ser buscado cualquiera
en particular, se ingresaran el código del cliente. Esta información ingresada es
la siguiente:
 Código
Para la generación de reportes se selecciona el tipo, se ingresa el código, y se
mostrara una grilla que permita visualizarlos.
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Acta de Entrevista al Usuario 6
7. ACUERDOS
7.1 Próxima reunión
Se acuerda agendar la próxima reunión para la segunda semana de noviembre
previa confirmación de día y hora.
7.2 Pruebas Preliminares
Se acordó que para la próxima reunión la última parte del software ya
programado.
8. LISTA DE DISTRIBUCIÓN
La presente acta se distribuirá a las personas siguientes personas:
Navarro Sayas, Lisett
Mejia Sulluchuco, Melissa
Mantilla Montes, Giuseppe
Quispe Salas, Braxton
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9. FIRMAS
<En señal de conformidad del contenido de la presente acta de reunión los asistentes
proceden a firmarla en señal de conformidad.>
V°B° Mejia Sulluchuco, Melissa
V°B° Quispe Salas, Braxton
V°B° Torres Moretto, Silvia
V°B° Navarro Sayas, Lisett
V°B° Diaz Chinchay, Anthony
V°B° Mantilla Montes, Giuseppe
V°B° Molina Chonta, David
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