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“Año de --------------------------------------------------------------------------------”
Carrera:
Computación e Informática
Ciclo:
VI
2012

I. Título:
Elaboración de Software Administrativo de Compras Almacén y
Ventas para la Ferretería “INVASA S.R.L”
Autores:
- CristinaSerratoMartínez
- Bruno Gutiérrez Pinedo
- Víctor YuptónChapoñán
Área de Investigación:
- Ferreterías InvasaS.R.L
Línea de Investigación
- Ferreterías
Lugar de Investigación
- FerreteríaInvasaS.R.L– Cruz de la Esperanza
Fecha de Inicio
- Julio05 del 2012
Fecha de Culminación
-

II. Aspecto Lógico
1. Problematización de la Realidad
La competencia en precios logra captar compradores y no necesariamente clientes.
Cualquiera puede bajar sus precios. Para lograr prestar una excelente calidad en
producto y servicios es necesaria que la empresa evalué y conozca cómo funciona la
organización y donde existen problemas. Lograr obtener estos conocimientos es
pertinente conocer métodos que faciliten el proceso de planeación, análisis y toma de
decisiones.
Tener una base de datos en las empresas es de utilidad, por ello en la FERRETERIA
INVASA S.R.L surge la necesidad de controlar los procesos de gestión administrativa
que incluyen facturación, pedidos, de los usuarios como las facturas y recibos de
compras a los proveedores comerciales, depósitos, fechas previstas de entrega,
formade envió,direcciónde entrega,registrode clientes,proveedoresyempleados.
En relación a los almacenes, inventarios, regularizaciones de existencias, intercambio
entre almacenes. Consulta de todo tipo de movimiento de almacenes, con
informaciónal detalle de cualquiermovimiento.
Es por ello que para abordar la problemática que afecta a la Ferretería “INVASA S.R.L”
ubicada a la altura de la vía de evitamiento – Cruz de la Esperanza, la empresa
DIGEYO.NET desarrollara un software, capaz de registrar, consultar, eliminar los
datosde laferretería.
Cabe señalar que la innovación en la tecnología de la información y la comunicación
han permitido la evolución del computador como herramienta de trabajo para crear
sistemas para los distintos sectores sociales como: educativos, administrativos,
políticos,socialesentre otros.
2. Planteamiento del Problema
¿Qué efectos causará la elaboración del Software Administrativo de Compras, Almacén
y Ventas para la Ferretería “INVASA S.R.L”, en la mejora del control de almacén,
compras y losprocesosde ventas?
Objetivos
3.1. Objetivo General
Con la finalidad de optimizar el control de inventario, proceso de facturación que
permitan minimizar el tiempo de entrega de pedidos para la Ferretería “INVASA S.R.L”

se desarrollara un Software Administrativo para facilitar los procesos de almacén,
proveeduría yventas
3.2. Objetivos Específicos
- A través de la recolección de datos, observación directa y entrevistas determinar la
necesidad de desarrollar un Software Administrativo para Compras, Almacén y Ventas
para la Ferretería“InvasaS.R.L”,
- Evaluar las necesidades que tiene el empresario en el control del manejo asertivo de
la Ferretería “INVASA S.R.L” para lo que se tienen que crear el Software Administrativo
de Compras,AlmacényVentas.
- Utilizando herramientas de diseño como UML se diseñará el Software Administrativo
para Compras, Almacén y Ventas para la Ferretería “INVASA S.R.L” para lo cual se
elaborará la base de datos en SQL Server 2005 del Software Administrativo
desarrollado enlenguaje de programaciónVisual Basic.Net2005.
4. Importancia
La elaboración de este Software Administrativo para Compras, Almacén y Ventas para la
Ferretería “Invasa S.R.L”, permitirá automatizar las áreas de compras almacén y ventas, en
las que actualmente se realizan de manera manual generando información oportuna,
precisa y confiable con eficacia y eficiencia, permitiendo también mayores ventas y
utilidadesparalaempresa.
También, la importancia de este trabajo radica en que constituya una base para desarrollar
dentro de las empresas una serie de actividades, procesos y estrategias, encaminados a la
competitividad.

5. Marco Teórico
INDICE
ObjetivoGeneral
ObjetivoParticulares
Introducción
CAPÍTULOI NOCIONESGENERALES
1.1. Introducción a los lenguajesde programación
1.1.1. Los Inicios
1.1.2. Evoluciónde loslenguajesde programación
1.2. Clasificaciónde los lenguajesde Programación
1.2.1. Clasificaciónenbase enestilode programación
1.2.2. Clasificaciónenbase de al procesode traducciónyejecución
1.3. Visual Basic.Net 2005
1.3.1. Microsoft.NetFramework2.0
1.3.2. Ventajasde lasaplicacionescreadasenVisualBasic.Net
1.3.3. Ventajasde programarcon Visual Basic.net
1.3.4. Visual Basic.Net,El Lenguaje
1.3.5. Visual Basic.Net,Otrascaracterísticasdel lenguaje
1.3.6. Visual Basic.Net,el entorno
1.3.7. Visual Basic.Net,Trabajandoconel entorno
1.4. Introducción a la Base de Datos
1.4.1. Ventajasdel usode laBase datos
1.4.2. Objetivosde lossistemasde Basesde datos
1.4.3. Principalescomponentesde unaBase de datos
1.4.4. Modelosde datos
1.4.5. Entendiendoel conceptode Base de datosRelacionales
1.4.6. El Sistemade Administración de Base de datos
1.4.7. Manejode Base de Datos con Visual Basic.Net2005
CAPÍTULOII GENERALIDADESDE LA EMPRESA
2.1. Empresa
2.1.1 Antecedentes
2.1.2 Organizaciónde laEmpresa
2.1.3 RecursosMaterialesde laEmpresa
2.1.4 Direccionamientode laEmpresa
2.1.5 Necesidadde controlarlos procesosdel Negocio
2.1.6 Principalesprocesosde laEmpresa
2.1.7 Beneficiosdel SoftwareAdministrativode Compras,Almacényventas
CAPITULOIII ANÁLISISYDISEÑODEL SISTEMA
3.1 Especificaciónde Requisitos
3.1.1 Requerimientosdel Sistema
3.2 Definiciónconceptual del Sistema
3.3 Descripciónde la Información
3.4 Modelodel Negocio
3.4.1 Reglasdel negocio
3.4.2 Modelode Casosde Uso del Negocio

3.4.3 Hoja de descripciónde Casosde uso
3.4.4 Diagrama de ActividadesdelNegocio
3.4.5 Modelode Objetosdel Negocio
3.4.6 Modelodel Dominio
3.5 Modelode Análisis
3.5.1 Diagrama de ClasesParcialesporCasode Uso
3.5.2 Diagrama de Clase Parcial General
3.5.3 Diagrama de ColaboraciónporCasode Uso
3.5.4 Diagrama de Paquetes
3.5.5 Diagrama de Subsistemas
3.6 Modelode Diseño
3.6.1 Diagrama de Clasesde Diseño
3.6.2 Casosde Uso de Realización
3.6.3 Hoja de Descripciónde Casosde Uso
3.6.4 Diagrama de Secuencia
3.6.5 Diagrama de Actividades
3.6.6 Diagrama de Estados
3.6.7 Diagrama de Navegabilidad
3.7 Modelode Implementación
3.7.1 Diagrama de Componentes
3.7.2 Diagrama de Despliegue
3.7.3 Modelode Datos
3.7.4 Modelode EntidadesLógico
3.7.5 Modelode EntidadesFísico
3.8 DecisiónGeneral
3.8.1 Tipode lenguaje de programaciónausar
3.8.2 Lenguaje de programaciónparael desarrollo
3.8.3 Tipode Base de datos
3.8.4 Tablasde lasBasesde datos
3.8.5 Camposy tiposde datos de lastablasde la Base de datos
3.8.6 Relacionesde laBase de datos
CAPITULOVI DESARROLLODEL SISTEMA
4.1 Iniciode sesión
4.2 Módulomenú principal
4.3 Módulomenú de Registros
4.3.1 MóduloRegistrode clientes
4.3.2 MóduloRegistrode Proveedores
4.3.3 MóduloRegistrode Empleados
4.4 Módulomenú de Almacén
4.4.1 MóduloArtículos
4.4.2 MóduloKardex
4.4.3 MóduloActualizarprecioventa
4.4.4 MóduloAlmacén
4.5 Módulomenú de Compras
4.5.1 Módulo Ordende compra
4.5.2 Módulo Guía de remisión
4.5.3 Módulo Factura
4.5.4 Módulo Boletas
4.5.5 Módulo Documentosporpagar

4.6 Módulomenú de Venta
4.6.1 Módulo de Proforma
4.6.2 MóduloPedidos
4.6.3 Módulo Guía de remisión
4.6.4 Módulo Factura de venta
4.6.5 MóduloBoletade venta
4.7 MóduloConsultas
4.7.1 MóduloConsultaCarterade clientes
4.7.2 MóduloConsultaCarterade Proveedores
4.7.3 MóduloConsultaCarterade Empleados
4.7.4 MóduloConsultade Ventas
4.7.5 MóduloConsultaListade precios
4.7.6 MóduloConsultade inventario
4.7.7 MóduloConsultasde Almacén
4.7.8 MóduloConsultasde Compras
4.8 Módulode Reportes
4.8.1 MóduloImprimircarterade clientes
4.8.2 MóduloImprimircarterade Proveedores
4.8.3 MóduloImprimircarterade Empleados
4.8.4 MóduloImprimirlistade precios
4.8.5 Móduloreporte de inventario
4.8.6 Móduloreporte de inventarioconcostos
4.8.7 Móduloreporte de Compras
4.8.8 Móduloreporte de Ventas
CAPITULOV PRUEBAS DEL SISTEMA
5.1 Instalación del sistemay de la base de datos
5.1.1 Instalacióndel sistema
5.1.2 Instalaciónde labase de datos enel equipo

5. Antecedentes de Investigación
Lucero Pérez M. (2004), en su trabajo titulado Sistema de Base de Datos para una Ferretería,
para obtener el título de Licenciada en Ciencias de la Computación en la facultad de Ciencias
de la computación en la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, teniendo como
objetivo crear un Sistema de Base de Datos para una Ferretería con el fin de controlar sobre las
cuales no se tiene control, como son el orden, la manipulación de datos, el Sistema cuenta con
los módulos de Productos, Clientes, Ventas,Proveedores,Reportes de Ventas e Inventario.
Se tiene que hablar de otras ferreterías que utilizan este software y de los
beneficios que ha causado

6. Aspectos Teóricos
6.1 Software:
El software se refiere a los programas y datos almacenados en un ordenador. En otras
palabras, son las instrucciones responsables de que el hardware (la máquina) realice su
tarea.
El lenguaje utilizado por el software, para comunicarse con el hardware, es de tipo binario,
viene en forma de instrucciones, las cuales son ejecutadas, por cada una de las partes del
hardware (monitor, mouse, teclado, impresora, CPU, CD-ROM, disco duro, etc).
Clasificación del software
El software puede dividirse en dos categorías basicas:
1. Software de sistema
2. Software de aplicación
Software de sistema
Es el software básico o sistema operativo. Es un conjunto de programas que controlan los
trabajos del ordenador o computadora. SE encarga de administrar y asignar los recursos de
hardware.
Software de aplicación
Son los programas que controlan y dirige las distintas tareas que se realizan las
computadoras. Creando un ambiente amigable entre el pc y el usuario. Llevan a cabo tareas
de tratamiento de textos, gestión de bases de datos y similares.
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-software/
¿Qué es el software?
El software es una producción inmaterial del cerebro humano y tal vez una de las
estructuras más complicadas que la humanidad conoce. De hecho, los expertos en
computación aún no entienden del todo cómo funciona, su comportamiento, sus
paradojas y sus límites.1 Básicamente, el software es un plan de funcionamiento para un
tipo especial de máquina, una máquina ``virtual'' o ``abstracta''. Una vez escrito
mediante algún lenguaje de programación, el software se hace funcionar en
ordenadores, que temporalmente se convierten en esa máquina para la que el programa
sirve de plan. El software permite poner en relación al ser humano y a la máquina y
también a las máquinas entre sí. Sin ese conjunto de instrucciones programadas, los
ordenadores serían objetos inertes, como cajas de zapatos, sin capacidad siquiera para
mostrar algo en la pantalla.
Los ordenadores sólo procesan lenguaje binario,2 pero para las personas este no es un
modo válido de comunicarse (salvo a nivel sináptico :-). Si bien en los tiempos heroicos
de los primeros ordenadores no les quedaba otro remedio que hacerlo, los
programadores hace mucho que no escriben su código en lenguaje binario (denominado

técnicamente ``código-máquina''), pues es terriblemente tedioso, improductivo y muy
sujeto a errores. Hace tiempo que los programadores escriben las instrucciones que ha
de ejecutar el procesador de la máquina mediante lenguajes formales, llamados ``de alto
nivel'', bastante cercanos al inglés, si bien con rígidas reglas sintácticas que lo asemejan
a los lenguajes lógico-formales. Esto facilita enormemente la tarea de escribir
programas pero, para que esas instrucciones sean comprensibles para el procesador,
deben ser convertidas antes a código-máquina. Esa conversión se realiza cómodamente
con programas especiales, llamados compiladores. A lo que escribe el programador se le
denomina ``código-fuente''. Al resultado de la ``conversión'' (compilación) en lenguaje-
máquina, se le denomina ``código-objeto'', ``binarios'' o ``ficheros ejecutables''. En
principio, al usuario común sólo le importa este último nivel, los ``binarios'', pero
conviene tener clara la distinción entre fuentes y binarios pues es clave para entender el
empeño de los partidarios del software libre en disponer de las fuentes.
Pero el software libre es mucho más que el derecho de los programadores y de los
hackers3 a disponer de las fuentes del código: significa también la libertad de copiar y
redistribuir esos programas. Esos derechos, o su ausencia, condicionan a cualquiera que
use un ordenador y han configurado la industria del software y de la informática tal y
como la conocemos hoy día. También ha dado lugar a un movimiento social --el del
software libre-- cuya historia reconstruiremos brevemente en las próximas líneas.
http://biblioweb.sindominio.net/telematica/softlibre/node1.html
l software es una palabra que proviene del idioma inglés, pero que gracias a la
masificaciónde uso, ha sido aceptada por la Real Academia Española. Según la RAE, el
software es un conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas que
permiten ejecutar distintas tareas en una computadora.
Se consideraque el software es el equipamiento lógico e
intangible de un ordenador. En otras palabras, el concepto
de software abarca a todas las aplicaciones informáticas,
como los procesadoresde textos, las planillas de cálculo y los
editoresde imágenes.
El software es desarrollado mediante distintos lenguajes
de programación, que permiten controlar el
comportamiento de una máquina. Estos lenguajes consisten en un conjunto de símbolosy
reglas sintácticas y semánticas, que definen el significado de sus elementos y expresiones.
Un lenguaje de programaciónpermite a los programadoresdel software especificar, en
forma precisa, sobre qué datos debe operar una computadora.
Dentro de los tipos de software, uno de los más importantes es el software de sistema o
software de base, que permite al usuario tener el controlsobre el hardware
(componentesfísicos) y dar soporte a otrosprogramas informáticos. Los llamados
sistemas operativos, que comienzan a funcionar cuando se enciende la computadora,
son software de base.
La industria del desarrollo de software se ha convertido enun protagonistaimportante
dentro de la economía global, ya que mueve millones de dólaresal año. La compañía más
grande y popular del mundo es Microsoft, fundada en 1975 por Bill Gates y Paul Allen.
Esta empresa logró trascender gracias a su sistema operativo Windows y a su suite de
programas de oficina Office.

http://definicion.de/software/
6.2 Software Administrativo:
Hola un software administrativo es nueva aplicacionen la economía para las empresas que
necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser más competitivas, ofrecer más a los
clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas,
adaptarse a nuevas tecnologías. Hay variedad de Software Administrativo que permite
administrar y tener mejor oganizada cualquier empresa o negocio.
Ventajas de usar este software:
*Facilidad de operar y permite que los procesos que se realizen en menos tiempo,
incrementando la productividad de la empresa.
*Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor
funcionamiento.
*Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la
duplicidad de trabajo.
*Es sumamente confiable y proporciona informacion exacta, oportuna e inmediata de la
operacionde laempresa,conla que se podrá tomar mejoresdesiciones.
http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081014120842AAjV8aC
Porque invertir en la adquisición de un software?
Como empresa es importante contar con las herramientas necesarias para administrar y
evaluar nuestros procesos, un software es una herramienta que nos ayuda a organizar y a
procesar la información que se genera a lo largo del crecimiento de una empresa o negocio,
gracias a la información que se genere podemos tomar mejores decisiones.
Grupo eit cuenta con la experiencia necesaria en brindar soluciones en software y
tecnología aplicada, en este sitio podrás encontrar diversas aplicaciones en software que
empresas y negocios han adquirido, algunas de estas las podemos encontrar en nuestras
secciones de software: CRM, ERP, CMS y TI.
Importancia de un software administrativo
Un software administrativo ayuda a las empresas a contar con herramientas y
aplicaciones personalizadas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas,
controlar sus costos, ser más competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores
rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas y adaptarse a nuevas tecnologías,
etc.
Contamos con dos esquemas para la adquisición de un software administrativo:
Software administrativo Completo:
Se entregan todos los módulos que intergan el software.

Software administrativo por Módulos:
Se van adquiriendo módulos hasta completar el software administrativo deseado por
ejemplo:
Adquisición del Modulo de Clientes:
Altas.
Bajas.
Reportes.
Anotaciones.
Seguimiento PosVenta.
Seguimientos a Clientes.
Prospectación de Clientes.
Softwares diseñados para ser manejados vía internet, extranet o intranet (es una red privada
virtual de comunicación para compartir información de forma segura dentro de la empresa
con diferentes privilegios para accesar a la información).
Aplicaciones tecnológicas que complementan a un software administrativo.
Por medio de dispositivos portátiles como alguna Handheld, Palm, PDA, iPAQ realizar
tareas que se realizan fuera de oficina, por ejemplo para realizar encuestas, realizar
reportes, llevar controles en puntos de venta, llevar inventarios, etc. y esta información
pueda ser descargada y manipulada por algún software de eit.
Por medio de cámaras, lectores de huella digital, RFID poder controlar y registrar las
actividades de los encargados de manejar materiales de almacén, información crucial de la
empresa o negocio, etc.
Las aplicaciones tecnológicas en hardware y software pueden ser muy variadas,
permítenos asesorarte y brindarte la mejor solución.
http://www.eit.com.mx/Software.html
6.3 Lenguaje de Programación:
¿Qué es ?
6.3 Base de Datos:
¿Qué es ?
6.4 Software administrativode compras almacén y ventas
¿Qué es ?
esto es igual a base teorica(tesis 46919351)
¿Qué es software?
¿Qué es administrativo?

III. Marco Metodológico
1. Tipo de Investigacion:
En este caso seria cuantitativa(diseñoo trayectoria)
2. Población y Muestra:
3. Fuentes y técnicas de recolección de información
3.1 Técnicas de campo
- Observación
- Entrevista
3.2 Técnicas de Gabinete
- Análisis documental
- Fichaje
- Citas textuales
- Encuestas
- Inductivo o deductivo
4. Métodos de procesamiento de la información
Los métodos utilizados en este trabajo de investigación son los teóricos
tales como: análisis, síntesis, sistémico, sumillado, resumen y síntesis.
Histórico(software)-inductivo , deductivo-analitico

5. Aspecto ético
El trabajo monográfico es original, siendo los integrantes del grupo los
autores del mismo. Además nos hemos ayudado de referencias bibliográficas,
artículos, y entrevista, que serán debidamente detalladas en citas y notas al pie.
Nuestro trabajo es original llevado a cabo con fichas, encuestas,etc.
IV. Aspecto Administrativo
1. Cronograma de Actividades
Tiempo Julio Agosto Setiembre Octubre
Actividad 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Elaboración del proyecto
monográfico
x x x
Presentación del proyecto
Búsqueda de fuentes de
Información
x x
Aplicación de métodos de
procesamiento de la
información
x x x x
Redacción del informe
monográfico
x x x x x
Presentación y sustentación
de la investigación
monográfica
x

2. Presupuesto
Inversión Gasto
Impresiones S/. 15,00
Copias S/. 10,00
Visita S/. 500,00
Informe S/. 25,00
Otros S/. 10,00
Total S/. 560,00
3. Financiamiento
Por cada integrante de grupo
Cada integrante del grupo tendrá que aportar S/. 140,00 para solventar
los gastos que se requieren para la elaboración de la monografía.
Referencias Bibliográficas
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ArriaranTantalean,J.(2002). Economía y Cívica. Chiclayo:FERNÁNDEZE.I.R.L.
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Cuarto Poder.(28 de Setiembre de 2008).PRONAMACHCS - El Milagro enIncahuasi .
Lambayeque:AméricaTV.
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Lambayeque:AMERICA TV.
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Lambayeque,Ferreñafe,Perú:GrupoRomero.

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