1. Universidad Técnica Particular de Loja PRACTICA PROFESIONAL PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE LIBRE PARA UNA ENTIDAD DE SECTOR PÚBLICO POR: FREDY LENIN NARVAEZ VICENTE

2. INTRODUCCION Es software libre y de fuentes abiertas cualquier software, producto o desarrollo a medida. El uso de software libre se ha extendido de gran manera no solo por el ahorro de costos de adquisición que puede suponer, sino también porque la disponibilidad del código fuente que permite al usuario especializado adaptar, configurar o modificar el software disponible a sus necesidades, así como elaborar nuevas aplicaciones, ya sean con fines comerciales o para su difusión como nuevo software libre.

3. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA A SOLUCIONAR CON LA APLICACIÓN La siguiente aplicación de software libre SIGESP es propuesta para el centro de cómputo del Municipio del Cantón Calvas, para el manejo de la gestión administrativa, así como para el control de actividades de ésta entidad.El Ilustre Municipio del Cantón Calvas en la actualidad trabaja con herramientas tecnológicas en donde se trata temas de cultura, información interna del gobierno municipal y esta a su vez consta con algunas herramientas funcionales. La ciudad de Cariamanga es una sociedad que está creciendo continuamente en cuanto a sus habitantes y necesidades, por cuanto es necesario estar al pendiente de sus requerimientos.

4. DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN (SIGESP) SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PARA ENTIDADES DEL SECTOR PÚBLICO ¿Qué es SIGESP? Es un sistema integrado que simplifica los procesos de gestión administrativa en las organizaciones del sector público; conformado por una serie de módulos, adaptable a cada institución. Ha sido diseñado bajo las normas legales que rigen la materia presupuestaria y administrativa de las instituciones públicas.

5. Características Desarrollado por una empresa de desarrollo de Software. Contempla una estructura académica y funcional orientada a entes del sector público, centralizados y descentralizados. Es modular y contempla las áreas administrativas. Dispone de un control de acceso confiable mediante usuarios del sistema. Su código fuente es abierto. Funciona bajo la modalidad cliente-servidor. Su interfaz de usuario es gráfica y amigable. Su programación es robusta para trabajar en redes locales y remotas. Su implantación en organismos del Estado ha sido numerosa y exitosa. Desarrollado en PHP 5 Implementa manejadores de Base de Datos Mysql5, PostGres8.1

6. Software Requerido Servidor Sistema Operativo: Linux (Debian, Suse10, Knoppix 4.0) Gestor de Base de Datos. Mysql 5.0 (Libre) Postgresql 8.0 (Libre) Servidor Web: Linux Apache Php 5.0 Estación de Trabajo Sistema Operativo: Linux (Debian, Canaima, Knoppix, Suse 10) Browser: Mozilla 5.0

7. Hardware Requerido Solución Intranet (hasta 50 usuarios concurrentes) Servidor: Procesador Pentium IV en adelante o su equivalente Disco Duro SCSI 80 GB y disco espejo Memoria RAM 2 GB + 25MB adicional por cada usuario concurrente Estación de Trabajo: Procesador Pentium II en adelante o su equivalente.

8. IMPLEMENTACIÓN DE LA APLICACIÓN La propuesta se basa en dotar a la biblioteca de un conjunto de herramientas informáticas portables que permitan mejorar la gestión de información. Esta línea de acción será ejecutada completamente con software libre, con el fin de que los desarrollos y mejoras a que sea sometido el proyecto en su conjunto puedan realizarse eficazmente. Sustituir el software propietario que se emplea actualmente por software libre puede presentar algunos inconvenientes, aunque no de gran magnitud, por lo que para evitar que se den estos problemas se desarrollar un plan de implantación que es el siguiente: - Cuantificar el problema que supone la transición de software propietario a software libre. Las áreas organizativas afectadas al principio: Administración, secretaria y otros servicios de la entidad. Departamento de empleados. Mantenimiento de los sistemas de información. Áreas relacionadas directamente con la información.

9. IMPLEMENTACIÓN (continuación) El tipo de ordenadores a modificar así como la estructura de red, puesto que el software libre es aplicable a servidores de red. Servidores, y El personal afectado. Ordenadores personales. Empleados. Personal de administración y de servicios. Clientes de la entidad. Pruebas: Evidentemente antes de efectuar el cambio de software propietario a software libre es necesario realizar pruebas de adaptabilidad con el propósito de identificar posibles dificultades que existen en el acceso e instalación de nuevo sistema seleccionado. Si tanto el software como el hardware requerido lo permiten sería conveniente que un periodo no muy largo coexistan los dos sistemas, con el fin de facilitar el cambio a los usuarios que se irían adaptando gradualmente a las nuevas aplicaciones.

10. RESULTADOS OBTENIDOS La implementación de software libre en las entidades del sector público tiene grandes ventajas; por ejemplo, permite disminuir los costos por la adquisición de software; ofrece acceso a su código fuente y, en consecuencia, pueden realizarse cambios según los requiera la institución o los propios usuarios, lo que maximiza la productividad del software. Además, el software libre propuesto demanda menos requerimientos técnicos que el comercial que realiza las mismas actividades; por lo tanto, se puede trabajar con una infraestructura informática básica. La entidad pública procesa la información con base en políticas y criterios que controlan la gestión de información. Además, se promueve y facilita el intercambio de datos entre la comunidad. Hay un uso eficiente de los recursos informativos a través de búsquedas sencillas y eficientes. Existe la posibilidad de incrementar el conjunto sin necesidad de aumentar el espacio físico para almacenamiento; por lo tanto, puede acrecentarse la permanencia de documentos. La biblioteca preserva su conjunto cultural. En cuanto a los beneficios para los usuarios, el sistema ofrece un acceso remoto; en consecuencia, hay un ahorro en el tiempo de búsqueda por la centralización de los recursos informativos. El usuario puede disponer de los materiales, lo que da equidad en el acceso a la información y, sobre todo, certeza sobre la objetividad de los datos.

11. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES En lo referente a la implementación de sistemas informáticos basados en software libre, señalamos que el software libre y de fuentes abiertas constituye actualmente una revolución en el ámbito de las tecnologías de la información sin comparación desde que se produjeron los primeros momentos de expansión de Internet o, tal vez, desde la introducción de las políticas de sistemas abiertos. Hoy en día se está dando una creciente presencia en organizaciones del sector público y del sector privado, de nuevas aplicaciones de sistemas basados en software libre, por lo cual básicamente se identifican y tratan aspectos definitorios y característicos del software libre y de fuentes abiertas, la oferta disponible de productos y servicios, los referentes de políticas y actuaciones en las Administraciones Públicas así como el marco legal y requisitos de la Administración. Ante el nuevo universo de posibilidades que ofrece el software libre y de fuentes abiertas, se puede dar recomendaciones que contemplan aspectos tales como el aprovisionamiento de software y de hardware, el intercambio de documentos con los ciudadanos, los programas y aplicaciones puestos a disposición del ciudadano, los desarrollos de la administración, la interoperabilidad, la accesibilidad, la implantación de software libre, la formación, los aspectos de carácter jurídico, la colaboración e instrumentos de apoyo y los indicadores de utilización del software libre y de fuentes abiertas.