1. COMUNIDAD FRANCISCANA PROVINCIA DE LA SANTA FE Código
COLEGIO FRANCISCANO DE SAN LUIS BELTRAN PGF 02 R-04
Proceso
GESTION DE FORMACION Página 1 de 4
Procedimiento
L.F.1813 de octubre 20 de 2003 DISEÑO CURRICULAR
GUIA No.1 DE TECNOLOGIA E INFORMÁTICA
GRADO 6º CURSO _1-2-3__ PERIODO: I FECHA 31 de Enero de 2013
ALUMNO___________________________________________________________
DOCENTES: Lic. GREGORIO PEÑA – MIGUEL MANJARRES
DESEMPEÑO
• Identificar aspectos generales necesarios en la producción de textos como son la planeación y organización
de documentos utilizados en el procesador de palabras Word.
INDICADOR DE DESEMPEÑO
• Recopila, organiza y estructura la información para elaborar un trabajo escrito
• Aplica la estructura que debe contener un trabajo escrito
CONTENIDOS:
 Organización de un documento
 Estructura de un trabajo escrito
ORGANIZACIÓN DE UN DOCUMENTO
El propósito esencial de un documento escrito es registrar información. Para que dicho documento cumpla este
objetivo de manera efectiva deben llevarse a cabo los siguientes pasos: Recopilar, organizar y estructurar la
información.
¿Dónde buscar la información?
Las fuentes de información de un trabajo académico son básicamente libros, revistas, periódicos, videos y
medios ópticos como CD-ROM. Estas ayudas se encuentran organizadas en centros de información como
bibliotecas, hemerotecas, videotecas, entre otras.
Otra forma de buscar información es Internet, el cual reúne todas las características y formatos de las fuentes
tradicionales, puesto que en ella podrá encontrar bibliotecas virtuales, banco de datos, revistas electrónicas y
periódicos en línea.
ESTRUCTURA DE UN TRABAJO ESCRITO
Un documento académico está compuesto por varias partes, cada uno de las cuales cumple una función
especifica: Preliminares, cuerpo del documento y material complementario. Su estructura de un trabajo escrito
es la siguiente:
1. Portada: Determina el tipo de trabajo que está presentándose (Trabajos escritos, monografías, informes,
ensayo, tesis, etc.); contiene el título del trabajo, seguido del autor o autores, datos institucionales y fecha.
2. Tabla de Contenido: Presenta la lista de los temas y subtemas en que se divide el documento, su función
es localización de un tema o una sección.
3. Introducción: Aquí se plantea el tema y propósito del documento; además, incluye la metodología
empleada y la forma como esta organizada.

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4. Cuerpo del trabajo: Presenta el desarrollo del tema estructura en forma lógica de acuerdo con la
jerarquización de la información. Incluye los capítulos, las conclusiones y los anexos.
5. Conclusión: Resume los aspectos generales de la investigación y las apreciaciones sobre las misma.
6. Bibliografía: Aquí se incluye las fuentes de información que se emplearon en el documento, organizadas
alfabéticamente con respecto al apellido del autor, si se trata de una persona o el nombre si se refiere a una
organización.
EL SISTEMA OSEO
NOMBRE Y APELLIDO DEL
ESTUDIANTE
NOMBRE DEL DOCENTE
Con su título académico
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
GRADO
AREA O ASIGNATURA
CIUDAD
AÑO

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MÁRGENES DE UN DOCUMENTO
El aspecto que tenga un documento determinante en un proceso de comunicación, pues un documento bien
diagramado invita a leerlo. Una de las consideraciones que debe tenerse en cuenta al crear un documento con
Word consiste en cómo ajustar los márgenes.
DEFINIR MÁRGENES
Para definir los márgenes a un documento se debe realizar los siguientes pasos:
1. En la barra de menú seleccione la pestaña Diseño de Página
2. Haga clic en la opción Márgenes
3. En las opciones que aparece seleccione la opción Márgenes
Personalizados
4. Aparece el cuadro de diálogo llamado configurar página con
tres opciones (márgenes, papel y diseño)
5. Automáticamente muestra la opción márgenes donde puedes
cambiar el Superior, Inferior, Derecho e izquierdo según lo
establecido por las normas de ICONTEC.
6. Luego de modificar los márgenes puedes presionar el botón
aceptar para realizar los cambios al documento.
También en la opción márgenes muestra la orientación de la hoja
si es horizontal o vertical y las páginas donde pueden establecer
varias opciones como por ejemplo márgenes simétricos, dos
páginas por hoja, etc. En la pestaña papel puedes cambiar el
tamaño del papel que deseas (Carta, Oficio, A4)
DEFINIR ESTILO DE TITULO
Los estilos en un documento sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo, o
cuál es su naturaleza. Por ejemplo, existe el estilo Título 1 y el estilo Título 2. Los números no son simple
formas de diferenciar uno del otro, sino que denotan una jerarquía. El título 1 será el título principal y el título 2
será un título situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iríamos desencaminados si decimos que los estilos
ayudan a definir la estructura del documento.
La ventaja de trabajar con estilos es que facilita la asignación de los formatos; además de un documento creado
con base en estilos pueden generarse automáticamente una tabla de contenido.
ASIGNAR ESTILOS
1. Seleccione el titulo al que asignará el estilo
2. Haga clic en la pestaña inicio
3. En la lista Estilos seleccione la opción Título 1 y de manera automática el título toma las nuevas
características
4. De la misma forma asigne a los demás títulos de primer nivel este estilo
5. Para definir estilo a un subtítulo, seleccione el texto correspondiente y en la lista Estilo escoja Titulo 2.
DEFINIR NUMERACIÓN DE LOS TÍTULO

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Para definir la numeración de los títulos debes hacer:
1. Seleccione todo el documento y haga clic en la pestaña inicio
2. Luego escoja la opción lista numeración
3. Haga clic sobre el recuadro que se ajuste al esquema de numeración que desee utilizar
4. Automáticamente se genera la numeración de los títulos de acuerdo con su nivel.
ACTIVIDAD EXPLORATORIA INDIVIDUAL
Consulta en Internet y responde en tu cuaderno
1. ¿Cuál es la norma que existe en tu país para la creación y presentación de trabajos escritos?
2. ¿Cómo pueden clasificarse los documentos de acuerdo con su función?
3. Lee y analiza la información que aparece en la siguiente dirección de Internet
http://centrodeescritura.javerianacali.edu.co/
ACTIVIDAD EXTRACLASE
4. Consulta ¿Cuáles serían los márgenes que se le deben colocar a un documento escrito de acuerdo a las
normas ICONTEC?
5. Averigua el procedimiento para cambiar el tamaño del papel en un documento de Word.
6. Dibuja y describa la función de cada uno de los botones de la Barra de Herramienta Vista preliminar.
BIBLIOGRAFIA
TIZNADO S. Marco Antonio. Sc@pe. Editorial Mc Graw Hill
http://centrodeescritura.javerianacali.edu.co/
Manuales disponibles en Internet

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Para definir la numeración de los títulos debes hacer:
1. Seleccione todo el documento y haga clic en la pestaña inicio
2. Luego escoja la opción lista numeración
3. Haga clic sobre el recuadro que se ajuste al esquema de numeración que desee utilizar
4. Automáticamente se genera la numeración de los títulos de acuerdo con su nivel.
ACTIVIDAD EXPLORATORIA INDIVIDUAL
Consulta en Internet y responde en tu cuaderno
1. ¿Cuál es la norma que existe en tu país para la creación y presentación de trabajos escritos?
2. ¿Cómo pueden clasificarse los documentos de acuerdo con su función?
3. Lee y analiza la información que aparece en la siguiente dirección de Internet
http://centrodeescritura.javerianacali.edu.co/
ACTIVIDAD EXTRACLASE
4. Consulta ¿Cuáles serían los márgenes que se le deben colocar a un documento escrito de acuerdo a las
normas ICONTEC?
5. Averigua el procedimiento para cambiar el tamaño del papel en un documento de Word.
6. Dibuja y describa la función de cada uno de los botones de la Barra de Herramienta Vista preliminar.
BIBLIOGRAFIA
TIZNADO S. Marco Antonio. Sc@pe. Editorial Mc Graw Hill
http://centrodeescritura.javerianacali.edu.co/
Manuales disponibles en Internet

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Para definir la numeración de los títulos debes hacer:
1. Seleccione todo el documento y haga clic en la pestaña inicio
2. Luego escoja la opción lista numeración
3. Haga clic sobre el recuadro que se ajuste al esquema de numeración que desee utilizar
4. Automáticamente se genera la numeración de los títulos de acuerdo con su nivel.
ACTIVIDAD EXPLORATORIA INDIVIDUAL
Consulta en Internet y responde en tu cuaderno
1. ¿Cuál es la norma que existe en tu país para la creación y presentación de trabajos escritos?
2. ¿Cómo pueden clasificarse los documentos de acuerdo con su función?
3. Lee y analiza la información que aparece en la siguiente dirección de Internet
http://centrodeescritura.javerianacali.edu.co/
ACTIVIDAD EXTRACLASE
4. Consulta ¿Cuáles serían los márgenes que se le deben colocar a un documento escrito de acuerdo a las
normas ICONTEC?
5. Averigua el procedimiento para cambiar el tamaño del papel en un documento de Word.
6. Dibuja y describa la función de cada uno de los botones de la Barra de Herramienta Vista preliminar.
BIBLIOGRAFIA
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Para definir la numeración de los títulos debes hacer:
1. Seleccione todo el documento y haga clic en la pestaña inicio
2. Luego escoja la opción lista numeración
3. Haga clic sobre el recuadro que se ajuste al esquema de numeración que desee utilizar
4. Automáticamente se genera la numeración de los títulos de acuerdo con su nivel.
ACTIVIDAD EXPLORATORIA INDIVIDUAL
Consulta en Internet y responde en tu cuaderno
1. ¿Cuál es la norma que existe en tu país para la creación y presentación de trabajos escritos?
2. ¿Cómo pueden clasificarse los documentos de acuerdo con su función?
3. Lee y analiza la información que aparece en la siguiente dirección de Internet
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4. Consulta ¿Cuáles serían los márgenes que se le deben colocar a un documento escrito de acuerdo a las
normas ICONTEC?
5. Averigua el procedimiento para cambiar el tamaño del papel en un documento de Word.
6. Dibuja y describa la función de cada uno de los botones de la Barra de Herramienta Vista preliminar.
BIBLIOGRAFIA
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