Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar varias funciones de formato en Microsoft Word, incluyendo ajustar márgenes, definir estilos de títulos, crear tablas de contenido, agregar numeración a títulos y dividir el texto en columnas. Explica los pasos específicos para configurar cada una de estas funciones y proporciona ejemplos de actividades adicionales relacionadas con el tema.

1. COMUNIDAD FRANCISCANA PROVINCIA DE LA SANTA FE Código
COLEGIO FRANCISCANO DE SAN LUIS BELTRAN PGF 02-R04
Proceso
GESTION DE FORMACION Página 1 de 3
Procedimiento
L.F.1813 de octubre 20 de 2003
DISEÑO CURRICULAR
GUIA No.2 DE TECNOLOGIA E INFORMÁTICA
GRADO 6º CURSO _1-2-3__ FECHA 9 de Marzo de 2012___
ALUMNO_____________________________________________________________________________
DOCENTES: Lic. GREGORIO PEÑA – MIGUEL MANJARRES
DESEMPEÑO
• Identificar aspectos generales necesarios en la producción de textos como son la planeación y organización
de documentos utilizados en el procesador de palabras Word.
INDICADOR DE DESEMPEÑO
• Aplica la estructura que debe contener un trabajo escrito
CONTENIDOS:
 Márgenes de un documento
 Definir estilo de título
 Tablas de contenido y autoresumen
 Columnas
MÁRGENES DE UN DOCUMENTO
El aspecto que tenga un documento determinante en un proceso de comunicación, pues un documento bien
diagramado invita a leerlo. Una de las consideraciones que debe tenerse en cuenta al crear un documento con
Word consiste en cómo ajustar los márgenes.
DEFINIR MÁRGENES
Para definir los márgenes a un documento se debe realizar los siguientes pasos:
1. En la barra de menú seleccione la pestaña Diseño de Página
2. Haga clic en la opción Márgenes
3. En las opciones que aparece seleccione la opción Márgenes
Personalizados
4. Aparece el cuadro de diálogo llamado configurar página con
tres opciones (márgenes, papel y diseño)
5. Automáticamente muestra la opción márgenes donde puedes
cambiar el Superior, Inferior, Derecho e izquierdo según lo
establecido por las normas de ICONTEC.
6. Luego de modificar los márgenes puedes presionar el botón
aceptar para realizar los cambios al documento.
También en la opción márgenes muestra la orientación de la hoja
si es horizontal o vertical y las páginas donde pueden establecer
1

2. varias opciones como por ejemplo márgenes simétricos, dos páginas por hoja, etc. En la pestaña papel puedes
cambiar el tamaño del papel que deseas (Carta, Oficio, A4)
DEFINIR ESTILO DE TITULO
Los estilos en un documento sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo, o
cuál es su naturaleza. Por ejemplo, existe el estilo Título 1 y el estilo Título 2. Los números no son simple
formas de diferenciar uno del otro, sino que denotan una jerarquía. El título 1 será el título principal y el título 2
será un título situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iríamos desencaminados si decimos que los estilos
ayudan a definir la estructura del documento.
La ventaja de trabajar con estilos es que facilita la asignación de los formatos; además de un documento creado
con base en estilos pueden generarse automáticamente una tabla de contenido.
ASIGNAR ESTILOS
1. Seleccione el titulo al que asignará el estilo
2. Haga clic en la pestaña inicio
3. En la lista Estilos seleccione la opción Título 1 y de manera automática el título toma las nuevas
características
4. De la misma forma asigne a los demás títulos de primer nivel este estilo
5. Para definir estilo a un subtítulo, seleccione el texto correspondiente y en la lista Estilo escoja Titulo 2.
DEFINIR NUMERACIÓN DE LOS TÍTULO
Para definir la numeración de los títulos debes hacer:
1. Seleccione todo el documento y haga clic en la pestaña inicio
2. Luego escoja la opción lista numeración
3. Haga clic sobre el recuadro que se ajuste al esquema de numeración que desee utilizar
4. Automáticamente se genera la numeración de los títulos de acuerdo con su nivel.
TABLA DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y
subtemas que forman el documento. Una tabla de contenido puede contener o no el número de página y puede
establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
Cuando se tenga preparado el documento en niveles y estén definidos los elementos que formarán la tabla de
contenidos solo quedará en generar dicha tabla. De la siguiente manera:
1. Debemos ubicarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenido
2. Ir a la pestaña referencias y se despliega el menú Tabla de contenido
2

3. 3. Selecciona el estilo de tabla de contenido que deseas
4. Automáticamente aparece la tabla de contenido en el documento
5. También puedes elegir la opción Insertar tabla de contenido donde puedes escoger los carácter de relleno,
el formato y los niveles
Después de realizar la tabla de contenido y agregamos unos títulos al documento y queremos actualizar la
tabla. Esto se puede hacer de dos maneras:
1. Desde la pestaña Referencias y se presiona el botón actualizar tabla
2. Haciendo clic derecho con el botón del mouse sobre la tabla de contenido y en el menú que aparece
presione la opción actualizar campos y después escoja actualizar toda la tabla.
COLUMNAS
Las columnas son una alternativa de organizar el texto de un documento para facilitar la lectura. Con Word es
posible combinar párrafos y columnas en un documento, definir el ancho, incluir letras capitales y asignar color
de fondo a las páginas.
Para generarlas columnas en un texto se deben realizar los siguientes pasos:
1. Seleccione la pestaña diseño de página
2. Luego haga clic en la opción columnas
3. Escoja la opción Más columnas
4. Aparece el cuadro de diálogo Columnas
5. Establezca el número de columnas por ejemplo (Dos o tres)
6. Presione el botón aceptar
ACTIVIDAD EXPLORATORIA INDIVIDUAL
1. ¿Realice los ejercicios propuestos por el docente y se desarrollará dentro de la clase de informática?
ACTIVIDAD EXTRACLASE
2. Mediante la ficha Diseño de la ventana Configurar página es posible aplicar bordes a las páginas. Escriba
los diferentes diseños que se pueden aplicar.
3. Averigua las diferencias existentes entre índice y una tabla de contenidos en Word
4. ¿Cómo se elaboran índices y tablas de ilustraciones en Microsoft Word?
5. Busca hasta cuántos niveles de títulos pueden crearse con Word
6. Averigua el procedimiento para ajustar el ancho y el espacio entre columnas.
BIBLIOGRAFIA
TIZNADO S. Marco Antonio. Sc@pe. Editorial Mc Graw Hill
Manuales disponibles en Internet
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