CURSO DE PROCESAMIENTO DE INFORMACI ON I UNIDAD DE MEMORÁNDUM <ul><li>Prof. María E. Pabón Tirado </li></ul><ul><li>1 de d...
BOSQUEJO- UNIDAD MEMORANDOS  <ul><li>Estilo tradicional y simplificado </li></ul><ul><li>Memorandos con partes especiales ...
RECURSOS Y MATERIALES <ul><li>Computadora </li></ul><ul><li>Programa de Aplicación </li></ul><ul><ul><li>Microsoft Word  (...
LECCIÓN 1 <ul><li>ESTILOS DE MEMORANDOS TRADICIONAL Y SIMPLIFICADO </li></ul>
UNIDAD DE MEMORÁNDUM <ul><li>El  Memorándum o memorando  es una comunicación interna que se usa  en  o  entre  oficinas, d...
PARTES PRINCIPALES DEL MEMORANDO <ul><li>Membrete </li></ul><ul><li>Fecha </li></ul><ul><li>Línea de  A   (destinatario) <...
LA PALABRA “MEMORÁNDUM O MEMORANDO <ul><li>La tendencia moderna es eliminar la palabra del formato de los memorandos (form...
REGLAS PARA LOS ESTILOS DE MEMORANDOS <ul><li>El memorándum puede escribrise en papel con o sin membrete. </li></ul><ul><l...
ESTILOS DE MEMORÁNDUM TRADICIONAL <ul><li>Bloque Extremo </li></ul><ul><li>Todas las líneas comienzan en el margen izquier...
MODELOS DE MEMORÁNDUM TRADICIONAL  <ul><li>Bloque Extremo </li></ul><ul><li>Membrete </li></ul><ul><li>________________ </...
ESTILOS DE MEMORÁNDUM SIMPLIFICADO <ul><li>La tendencia moderna es a utilizar el estilo Simplificado.  La características ...
MODELO DE MEMORÁNDUM SIMPLIFICADO <ul><li>  Membrete </li></ul><ul><li>________________ </li></ul><ul><li>________________...
LECCIÓN 2 <ul><li>MEMORANDOS CON PARTES ESPECIALES </li></ul>
PARTE ESPECIALES DEL MEMORANDO <ul><li>Por Conducto P/C </li></ul><ul><li>Nombre de archivo electrónico </li></ul><ul><li>...
MODELO DE MEMORÁNDUM O MEMORANDO  PARTES ESPECIALES <ul><li>   Membrete </li></ul><ul><li>________________ </li></ul><ul><...
ENLACE A MODELO DE MEMORÁNDUM <ul><li>Presione aquí para ver el Modelo de Memorando con Partes Especiales y su explicación...
LECCIÓN 3 <ul><li>FORMATO DE CORREO ELECTRONICO  </li></ul><ul><li>E- MAIL - MEMOS </li></ul>
FORMATO DEL CORREO ELECTRÓNICO  E-MAIL <ul><li>Correo Electrónico o E-mail  – es un mensaje enviado por un usuario a otro ...
FORMATO DEL CORREO ELECTRÓNICO  E-MAIL <ul><li>E-mail (correo electrónico)- es usado en las organizaciones comerciales .  ...
ENCABEZAMIENTO DEL CORREO ELECTRÓNICO  E-MAIL <ul><li>To: </li></ul><ul><li>Subject:  </li></ul><ul><li>Cc: </li></ul><ul>...
PLANTILLA CORREO ELECTRÓNICO E-MAIL Pantalla en Inglés Pantalla en Español El estudiante accederá al Correo Electrónico  E...
PANTALLA DE MICROSOFT WORD El estudiante accederá al Programa de Aplicación  Microsoft Word  y creará los memorandos
REFERENCIAS <ul><li>Bonilla,M., Guzmán, M., Ortiz, M. (2009).  Simulación: Integración Tecnológica.  Tecno- Milanmar, Inc....
LES DESEO MUCHO EXITO AL REALIZAR ESTA UNIDAD <ul><li>Prof. María E. Pabón </li></ul>
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Unidad De Memorandum

  1. 1. CURSO DE PROCESAMIENTO DE INFORMACI ON I UNIDAD DE MEMORÁNDUM <ul><li>Prof. María E. Pabón Tirado </li></ul><ul><li>1 de diciembre de 2008 </li></ul><ul><li>© Derechos Reservados 2008 </li></ul>
  2. 2. BOSQUEJO- UNIDAD MEMORANDOS <ul><li>Estilo tradicional y simplificado </li></ul><ul><li>Memorandos con partes especiales </li></ul><ul><li>E-mail Memos </li></ul>
  3. 3. RECURSOS Y MATERIALES <ul><li>Computadora </li></ul><ul><li>Programa de Aplicación </li></ul><ul><ul><li>Microsoft Word (2003, 2007) </li></ul></ul><ul><ul><li>Microsoft Powerpoint </li></ul></ul><ul><li>Conexión Internet </li></ul><ul><li>Periferales: Impresora </li></ul><ul><li>Textos de referencias </li></ul><ul><li>Recursos electrónicos </li></ul><ul><ul><li>http://www.edu20.org </li></ul></ul><ul><li>Dispositivo de almacenamiento “pendrive” </li></ul>
  4. 4. LECCIÓN 1 <ul><li>ESTILOS DE MEMORANDOS TRADICIONAL Y SIMPLIFICADO </li></ul>
  5. 5. UNIDAD DE MEMORÁNDUM <ul><li>El Memorándum o memorando es una comunicación interna que se usa en o entre oficinas, divisiones o departamentos de una entidad comercial, gubernamental de otra naturaleza. </li></ul><ul><li>No hay reglas especificas en el formato, debido a que es una comunicación de tipo informal; se eliminan las siguientes partes de la carta comercial </li></ul><ul><li>(la dirección, el saludo, la despedida y la firma). </li></ul><ul><li>El memorándum tiene validez legal si está firmado o tiene las iniciales del que lo envía. </li></ul><ul><li>Es una comunicación interdepartamental. </li></ul>
  6. 6. PARTES PRINCIPALES DEL MEMORANDO <ul><li>Membrete </li></ul><ul><li>Fecha </li></ul><ul><li>Línea de A (destinatario) </li></ul><ul><li>Línea de D ( remitente) </li></ul><ul><li>Línea de ASUNTO </li></ul><ul><li>Texto </li></ul><ul><li>Iniciales de referencia </li></ul><ul><li>Memohead </li></ul><ul><li>Date </li></ul><ul><li>To </li></ul><ul><li>From </li></ul><ul><li>Subjet </li></ul><ul><li>Body or message </li></ul><ul><li>Reference initials </li></ul><ul><li>ESPAÑOL </li></ul><ul><li>INGLÉS </li></ul>
  7. 7. LA PALABRA “MEMORÁNDUM O MEMORANDO <ul><li>La tendencia moderna es eliminar la palabra del formato de los memorandos (forma plural) </li></ul><ul><ul><li>MEMORÁNDUM O MEMORANDO (Español) </li></ul></ul><ul><ul><li>MEMORANDUM (Inglés) </li></ul></ul><ul><li>Los expertos creen que esta palabra no es necesaria, sin embargo, se deja al ejecutivo, asistente administrativo que utilicen su buen juico. </li></ul><ul><li>Si desea usarse ésta debe escribirse centrada, en mayúscula sólida. Se debe escribir antes o después de la fecha y antes de la A. </li></ul>
  8. 8. REGLAS PARA LOS ESTILOS DE MEMORANDOS <ul><li>El memorándum puede escribrise en papel con o sin membrete. </li></ul><ul><li>Los márgenes son : </li></ul><ul><li>La línea A, DE, FECHA, ASUNTO, se escribe en mayúscula sólida, seguida de dos puntos (:); se fijan un tabulador de nueve espacios para que quede en forma de bloque. </li></ul><ul><li>Se dejan dos (2) renglones (línea verticales) entre el encabezamiento . </li></ul><ul><li>Entre la línea de ASUNTO y el TEXTO, se dejan dos renglones (líneas verticales). </li></ul>Borde Superior 2” Lateral izquierdo 1” Borde Inferior 1” Lateral derecho 1” Papel 8 ½” x ll (tamaño carta)
  9. 9. ESTILOS DE MEMORÁNDUM TRADICIONAL <ul><li>Bloque Extremo </li></ul><ul><li>Todas las líneas comienzan en el margen izquierdo. </li></ul><ul><li>Si escribes la palabra </li></ul><ul><li>Memorándum </li></ul><ul><li>después de la fecha, se dejan tres o cuatro renglones. Si es antes de la fecha, se dejan de tres a cuatro renglones (líneas verticales) antes y después de la fecha. </li></ul><ul><li>Nota. Esto aplica en los demás estilos. </li></ul><ul><li>Bloque Modificado </li></ul><ul><li>La fecha se escribe comenzando en el centro del papel. </li></ul><ul><li>Las líneas del los párrafos comienzan en el tabulador correspondiente a la información del a línea de Asunto. </li></ul><ul><li>Bloque Modificado con Párrafo Sagrados (Semibloque) </li></ul><ul><li>La fecha se escribe en el centro. </li></ul><ul><li>Los párrafos comienzan en el tabulador de línea de Asunto o sangrados cinco espacios del margen izquierdo. </li></ul>
  10. 10. MODELOS DE MEMORÁNDUM TRADICIONAL <ul><li>Bloque Extremo </li></ul><ul><li>Membrete </li></ul><ul><li>________________ </li></ul><ul><li>________________ </li></ul><ul><li>MEMORÁNDUM </li></ul><ul><li>  3 a 4 líneas </li></ul><ul><li>A : (Destinario) </li></ul><ul><li>2 líneas </li></ul><ul><li>DE : ( Remitente) </li></ul><ul><li>2 líneas </li></ul><ul><li>FECHA : ___________________ </li></ul><ul><li>2 líneas </li></ul><ul><li>ASUNTO : ___________________ </li></ul><ul><li>2 líneas </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>TEXTO ______________________________ </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>xxx (iniciales) </li></ul><ul><li>Bloque Modificado </li></ul><ul><li>Membrete </li></ul><ul><li>__________________ </li></ul><ul><li>__________________ </li></ul><ul><li>Fecha </li></ul><ul><li>(4 líneas) </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>MEMORÁNDUM (opcional) </li></ul><ul><li>3 a 4 líneas </li></ul><ul><li>A : ___________________ </li></ul><ul><li>2 líneas </li></ul><ul><li>DE : ___________________ </li></ul><ul><li>2 líneas </li></ul><ul><li>ASUNTO : ___________________ </li></ul><ul><li>2 líneas </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>TEXTO ______________________________ </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>xxx (iniciales) </li></ul>
  11. 11. ESTILOS DE MEMORÁNDUM SIMPLIFICADO <ul><li>La tendencia moderna es a utilizar el estilo Simplificado. La características principales son eliminar los títulos de las líneas: </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>A, De, Fecha, Asunto </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>Se escriben la firma mecanografiada del remitente y el título del puesto después del texto. </li></ul><ul><li>Se utiliza el formato del Estilo Bloque Extremo </li></ul><ul><li>Se dejan cuatro renglones (líneas verticales) entre la Fecha y la línea del Destinario . </li></ul><ul><li>Entre la línea de Asunto y el Texto se dejan dos renglones (líneas verticales). </li></ul><ul><li>Se dejan cuatro renglones entre la última línea del Texto y la firma mecanografiada del remitente. </li></ul><ul><li>Se dejan dos renglones después del a firma mecanografiada y el título del puesto para colocar las iniciales. </li></ul>
  12. 12. MODELO DE MEMORÁNDUM SIMPLIFICADO <ul><li> Membrete </li></ul><ul><li>________________ </li></ul><ul><li>________________ </li></ul><ul><li>Fecha______________ </li></ul><ul><li>4 líneas </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Destinatario, Título </li></ul><ul><li>2 líneas </li></ul><ul><li>ESTILO SIMPLIFICADO (Asunto en mayúscula sólida, </li></ul><ul><li>palabra asunto no se escribe) </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>TEXTO_____________________________________________________________________________ </li></ul><ul><li>___________________________________________________________________________________ </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>4 líneas después del texto para escribir la firma) </li></ul><ul><li>FIRMA MECANOGRAFIADA, TITULO (en mayúscula sólida o en mayúscula y minúscula. </li></ul><ul><li>(2 líneas) </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>xxx </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Anexo </li></ul>
  13. 13. LECCIÓN 2 <ul><li>MEMORANDOS CON PARTES ESPECIALES </li></ul>
  14. 14. PARTE ESPECIALES DEL MEMORANDO <ul><li>Por Conducto P/C </li></ul><ul><li>Nombre de archivo electrónico </li></ul><ul><li>Anexo o Anejo </li></ul><ul><li>Copia </li></ul><ul><li>Visto Bueno Vo. Bo. </li></ul><ul><li>Postdata P.D. </li></ul><ul><li>Through the office of </li></ul><ul><li>File Name Notation </li></ul><ul><li>Enclosure </li></ul><ul><li>Copy </li></ul><ul><li>Approved by </li></ul><ul><li>Post </li></ul><ul><li>Postcript </li></ul><ul><li>Español </li></ul><ul><li>Inglés </li></ul>
  15. 15. MODELO DE MEMORÁNDUM O MEMORANDO PARTES ESPECIALES <ul><li>  Membrete </li></ul><ul><li>________________ </li></ul><ul><li>Fecha (4 líneas) </li></ul><ul><li>A: _____________________ </li></ul><ul><li>2 líneas </li></ul><ul><li>P/C:_____________________ </li></ul><ul><li>2 líneas </li></ul><ul><li>DE:_____________________ </li></ul><ul><li>2 líneas </li></ul><ul><li>ASUNTO:_____________________ </li></ul><ul><li>2 líneas </li></ul><ul><li>TEXTO_________________________________________________________ </li></ul><ul><li>_______________________________________________________________. </li></ul><ul><li>2 líneas </li></ul><ul><li>xxx (iniciales) </li></ul><ul><li>doc.pabon.00.1 </li></ul><ul><li>2 líneas </li></ul><ul><li>c______________ </li></ul><ul><li>2 líneas </li></ul><ul><li>Anexo (Enclosure) </li></ul><ul><li>2 líneas </li></ul><ul><li>Vo. Bo. _______________ </li></ul><ul><li>2 líneas </li></ul><ul><li>P.D.____________________________. </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul>
  16. 16. ENLACE A MODELO DE MEMORÁNDUM <ul><li>Presione aquí para ver el Modelo de Memorando con Partes Especiales y su explicación. </li></ul><ul><li>Memos partes especiales.docx1.docx </li></ul><ul><li>Plantilla “Template” </li></ul><ul><li>Memorándum o Memorado. El estudiante utilizará esta plantilla para crear su memorando. </li></ul><ul><li>Template Memo español.docx1.docx </li></ul><ul><li>Template Memo. Inglesdocx.docx </li></ul>
  17. 17. LECCIÓN 3 <ul><li>FORMATO DE CORREO ELECTRONICO </li></ul><ul><li>E- MAIL - MEMOS </li></ul>
  18. 18. FORMATO DEL CORREO ELECTRÓNICO E-MAIL <ul><li>Correo Electrónico o E-mail – es un mensaje enviado por un usuario a otro usuario. </li></ul><ul><li>Originalmente diseñado como una manera de comunicarse informal y personal . Sin embargo, ahora se usa ampliamente en los negocios. Para uso de negocios, e-mail no debe ser casual o informal. </li></ul><ul><li>Utilizar E-mail – requiere de un programa, dirección y acceso al Internet. </li></ul><ul><li>Dirección electrónica –colocar con cuidado. Teclear y verificar la dirección del destinatario y escribir en la línea de asunto. Asimismo, colocar la dirección en la línea de copia si deseas enviar a otra persona el e-mail. </li></ul><ul><li>Formato – se escribe a espacio sencillo (SS) y a dos espacios (DS) entre párrafo . No indente los párrafos, comienza al margen izquierdo. Limitar el uso de los atributos de letra negrilla “bold”, bastardilla “italic” y mayúsculas. Para uso de negocios se debe evitar el uso de abreviaturas y “emoticons” por ejemplo: (e.g.,:- for wink or BTW for by the way). </li></ul>
  19. 19. FORMATO DEL CORREO ELECTRÓNICO E-MAIL <ul><li>E-mail (correo electrónico)- es usado en las organizaciones comerciales . Debido a la facilidad de crear y la velocidad de envío, los mensajes de correo electrónico han sustituido parcialmente los memos y la carta. En general, la entrega de un mensaje de correo electrónico se lleva a cabo en cuestión de segundos, si el receptor está en el mismo edificio o en un lugar en cualquier parte del mundo. </li></ul>
  20. 20. ENCABEZAMIENTO DEL CORREO ELECTRÓNICO E-MAIL <ul><li>To: </li></ul><ul><li>Subject: </li></ul><ul><li>Cc: </li></ul><ul><li>Bcc: </li></ul><ul><li>Attachment, Attached, Attach file: </li></ul><ul><li>El nombre del quien envía el mensaje y la fecha son enviados automáticamente. </li></ul><ul><li>Forward </li></ul><ul><li>Reply </li></ul><ul><li>E-mail distribution list </li></ul><ul><li>A quien se envía el mensaje </li></ul><ul><li>El asunto del mensaje </li></ul><ul><li>Nombre de quien se le va enviar copias </li></ul><ul><li>Si no desea que la persona que recibe el mensaje de correo electrónico conozca que usted está enviando una copia del mensaje a otra persona, (Blind copy). </li></ul><ul><li>Opción para enviar documentos, reportes adjunto. </li></ul><ul><li>Enviar a otra persona el correo que recibes. </li></ul><ul><li>Responder el mensaje. </li></ul><ul><li>Encabezamiento </li></ul><ul><li>Descripción </li></ul>
  21. 21. PLANTILLA CORREO ELECTRÓNICO E-MAIL Pantalla en Inglés Pantalla en Español El estudiante accederá al Correo Electrónico E-mail utilizará este formato para crear y enviar los memorandos asignados Línea To / A (Destinatario) Línea de copia (s) Línea de Asunto/ Subject Pulsar para enviar el e-mail
  22. 22. PANTALLA DE MICROSOFT WORD El estudiante accederá al Programa de Aplicación Microsoft Word y creará los memorandos
  23. 23. REFERENCIAS <ul><li>Bonilla,M., Guzmán, M., Ortiz, M. (2009). Simulación: Integración Tecnológica. Tecno- Milanmar, Inc. Imprenta Llorens, Inc. </li></ul><ul><li>Departamento de Educación. (2004) Producción de documentos comerciales II. Prontuario . </li></ul><ul><li>Hoggatt, J., Shank, J. (2006). Computer Applications and Keyboarding . Century 21. Thomson South- Western. Comprehensive, Lesssons 1-150, 8E. </li></ul><ul><li>Quiñones, J., Acosta, M. (2002). Guía de consulta para el personal de oficina. Publicaciones Puertorriqueñas Editoriales. </li></ul><ul><li>VanHusss, S., Forde, C., Woo, D., Hefferin, L. (2006). Keyboarding & Word Processing, Microsoft Word 2003. Thomson South-Western. Lessons 1-120. </li></ul>
  24. 24. LES DESEO MUCHO EXITO AL REALIZAR ESTA UNIDAD <ul><li>Prof. María E. Pabón </li></ul>

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