1. RIRR.
CONCEPTO: Las transacciones comerciales son
actividades mercantiles o actividades en los
mercados financieros. Son operaciones de
compra o de venta de bienes y / o servicios, las
cuales se originan en un negocio o contrato entre
dos o mas personas.
2. RIRR.
•Aportes en efectivo o en especie (capital)
•Compras de mercancías, su fin es para la venta (Inventario de
mercancías)
•Compra de bienes, su fin es para el uso ( Activos)
•Compra de útiles y / o servicios para el consumo, su fin es para el
sostenimiento de la empresa. (Gastos)
•Compra de títulos valores, acciones, CDT. (inversiones)
•Venta de mercancías ( ventas o comercio al por mayor y al por
menor)
•Venta de bienes, por cambio o esta obsoleto.
•Transacciones Financieras (consignaciones, retiros, prestamos,
sobregiros)
•Cobros (ingresos de dinero)
•Pagos (egresos de dinero)
•Impuestos
•Ajustes.
3. RIRR.
•Para facilitar la comprensión del proceso
contable es necesario realizar cada uno de
los siguientes pasos uno a uno mientras el
estudiante adquiere la habilidad contable,
luego de un tiempo de práctica se puede
realizar mentalmente este proceso.
4. RIRR.
(L) Se trata de interpretar el enunciado de la operación
mercantil, para tal fin se puede responder una y / o
varias de las siguientes preguntas.
•¿Qué operación se hizo? ¿a Quien?
•¿Se pago, cuánto y como? ¿Quien recibe, y quien entrega?
•¿Qué se compra o Vende? ¿En que impuesto se incurrió? …
(ID) Consiste en nombrar las cuentas o subcuentas que
se afectan en la transacción, ejemplo: compras, ventas,
bancos, caja, muebles y enseres, vehículos, cuentas por
pagar, IVA por pagar, gastos etc.
5. RIRR.
CL) Luego de ubicados los nombres se debe consultar
el PUC (Plan Único de Cuentas), para codificar y ubicar en
alguna de las clases contables a saber 1= activo, 2=
pasivo, 3= patrimonio, 4= ingresos, 5 =gastos, 6= costos, 7
=costos de producción, 8 y 9= cuentas de orden a favor y
en contra.
Para clasificar las cuentas, en algunos de las clases
contables sin ayuda del PUC, el estudiante puede tener en
cuenta las siguientes claves, teniendo claros los
respectivos conceptos:
6. RIRR.
•1. ACTIVO: Son bienes (muebles e inmuebles, inversiones,
inventarios, efectivo etc.) y derechos (todo lo que sea por
cobrar, o pagado por anticipado)… que posee la empresa.
•2. PASIVO: Todas lo que diga por pagar, obligaciones,
ingresos recibidos por anticipado, acreedores, proveedores
que posee la empresa, impuestos x pagar.
•3. PATRIMONIO: capital, reservas. Utilidades. Aportes,
superávit, perdidas …
•4. INGRERSOS: ventas de mercancías y /o activos, otros
ingresos, devoluciones en ventas (Debe)
•5. GASTOS: De servicios, nomina, transporte (fletes),
cafetería, varios, publicidad,
•6. COSTOS: Son todas las compras de mercancías que la
empresa hace, devoluciones en compras (haber), recuerde
que cuando se habla de mercancías es por que su fin es
venderlas con algún margen de rentabilidad.
• MANO puede utilizar la mano contable.
7. RIRR.
(AN), Luego de identificada cada una de las cuentas o subcuentas es necesario ver
si la cuenta aumentó o disminuyó, para este análisis el estudiante debe pensar como si
“él fuera el propietario del ente económico". También debe determinar si es
un asiento simple (solo dos cuentas) o es asiento compuesto (mas de dos cuentas).
Pueden suceder alguno de los siguientes casos:
Asiento simple Asiento Compuesto.
Que las dos cuentas aumenten.
Que las dos cuentas disminuyan
Que una cuenta aumente y la otra disminuya
8. RIRR.
(AP) La mano contable: (multimano)
Para tal fin tener en cuenta cuales cuentas aumentan
en el debe y su saldo es débito, por lo tanto disminuye
en el haber.
Y cuales aumentan en el haber y su saldo es crédito,
por lo tanto disminuyen en el debe.
Ver siguiente representación:
10. RIRR.
(DI) En este paso se debe realizar los cálculos
matemáticos necesarios para determinar los diferentes
valores a cada una de las cuentas. Se utilizan
operaciones básicas de multiplicación, resta, suma,
división, porcentaje.
(RE) En este procedimiento se debe ubicar cada una
de las cuentas en el formato de cuenta
o en comprobante de diario.
11. RIRR.
(PR) Aquí verificamos si el asiento contable o
registro quedó perfectamente elaborado se
deben contestar unas preguntas y todas
deben dar respuesta afirmativa.
Utilizando las características de la partida
Doble.
12. RIRR.
•Mínimo dos cuentas si o no
•Valores en el debe y El haber si o no
•Igualdad numérica si o no
•Están bien clasificadas las cuentas y
codificadas si o no
13. RIRR.
1.Son clases las que aparecen con un
digito(9clases), grupos los que tienen dos dígitos,
cuentas las que tienen como código 4 dígitos en el
PUC, y subcuentas las que tienen 6 dígitos.
2.Las partes de la cuenta son el debe lado
izquierdo de la “t” y el haber lado derecho. y encima
el nombre y código de la cuenta.
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