Este documento describe los pasos para realizar un asiento contable. 1) Leer la transacción, 2) Identificar las cuentas afectadas, 3) Clasificar las cuentas en activos, pasivos, ingresos o gastos, 4) Analizar si las cuentas aumentan o disminuyen, 5) Aplicar los valores en el formato de cuenta, y 6) Probar que el asiento cumple con la partida doble.

1. Rosa Imelda Romero Romero
Doris Pinto Baracaldo.

2. TRANSACCIONES CONTABLES
CLASES DE TRANSACCIONES
PASOS PARA HACER UN
ASIENTO CONTABLE
1. LEER
2. IDENTIFICAR
3. CLASIFICAR - CONCEPTOS
4. ANALIZAR
5. APLICAR
6. DISTRIBUIR
7. REGISTRAR
8. PROBAR
PARTIDA DOBLE
OTROS CONCEPTOS

3. Las transacciones comerciales son actividades
mercantiles o actividades en los mercados
financieros. Son operaciones de compra o de
venta de bienes y / o servicios, las cuales se
originan en un negocio o contrato entre dos o mas
personas.

4. 1. Aportes en efectivo o en especie (capital)
2. Compras de mercancías su fin es para la venta
(Inventario de mercancías)
3. Compra de bienes su fin es para el uso ( Activos)
4. Compra de útiles y / o servicios para el consumo su
fin es para el sostenimiento de la empresa. (Gastos)
5. Compra de títulos valores, acciones, CDT.
(inversiones)
6. Venta de mercancías ( ventas o comercio al por
mayor y al por menor)

5. 7. Venta de bienes por cambio o esta obsoleto.
8. Transacciones Financieras (consignaciones, retiros,
prestamos, sobregiros)
7. Cobros (ingresos de dinero)
8. Pagos (egresos de dinero)
9. Impuestos
10. Ajustes.

6. Para facilitar la comprensión del proceso
contable es necesario realizar cada uno de
los siguientes pasos uno a uno mientras el
estudiante adquiere la habilidad contable,
luego de un tiempo de practica se puede
realizar mentalmente este proceso.

7. • Se trata de interpretar el enunciado de la
operación mercantil, para tal fin se puede
responder una y / o varias de las siguientes
preguntas.
• ¿Qué operación se hizo?
• ¿a Quien?
• ¿Se pago, cuánto y como?
• ¿Quien recibe, y quien entrega?
• ¿Qué se compra o Vende?
• ¿Cuál es la forma de pago?
• ¿En que impuesto se incurrió? …

8. Consiste en nombrar las cuentas o subcuentas
que se afectan en la transacción, ejemplo:
compras, ventas, bancos, caja, muebles y
enseres, vehículos, cuentas por pagar, IVA por
pagar, gastos, etc.

9. Luego de ubicados los nombres se debe
consultar el PUC (Plan Único de Cuentas),
para codificar y ubicar en alguna de las clases
contables a saber 1 activo, 2 pasivo, 3
patrimonio, 4 ingresos, 5 gastos, 6 costos, 7
costos de producción, 8 y 9 cuentas de orden
a favor y en contra.

10. Para clasificar las cuentas, en algunos de las
clases contables sin ayuda del PUC, el
estudiante puede tener en cuenta las
siguientes claves, teniendo claros los
respectivos conceptos:

11. 1. ACTIVO:
Son bienes (muebles e inmuebles, inversiones,
inventarios, efectivo etc.) y derechos (todo lo que sea por
cobrar, o pagado por anticipado)… que posee la empresa.
2. PASIVO:
Todas lo que diga por pagar, obligaciones, ingresos
recibidos por anticipado, acreedores, proveedores que
posee la empresa.
3. PATRIMONIO:
Capital, reservas. Utilidades. Aportes, superávit, perdidas
…

12. 4. INGRESOS:
Ventas de mercancías y /o activos, otros ingresos,
devoluciones en ventas (Debe)
5. GASTOS:
De servicios, nomina, transporte (fletes), cafetería,
varios, publicidad, reparaciones
6. COSTOS:
Son todas las compras de mercancías que la empresa
hace, devoluciones en compras (haber), recuerde que
cuando se habla de mercancías es por que su fin es
venderlas con algún margen de rentabilidad.

13. Luego de identificada cada una de las cuentas o subcuentas es necesario ver si
la cuenta aumentó o disminuyó,
Para este análisis el estudiante debe pensar como si “el fuera el propietario
del ente económico”.
También debe determinar si es un asiento simple (solo dos cuentas) o es
asiento compuesto (mas de dos cuentas).
.

14. ASIENTO SIMPLE
Que las dos cuentas aumenten.
Que las dos cuentas disminuyan
Que una cuenta aumente y la otra disminuya.

15. ASIENTO COMPUESTO
Que todas las cuentas aumenten
Que todas las cuentas disminuyan
Que alguna(s) cuentas aumenten y otra(s) disminuya.

16. • .
NATURALEZA
DEBITO
La mano contable
“MULTIMANO”
Para tal fin tener en
cuenta, cuales
cuentas aumentan
e inician en el
debe y su saldo es
débito, por lo tanto
disminuye en el
haber

17. NATURALEZA
CRÉDITO
Tener en cuenta
cuales aumentan
e inician en el
haber y su saldo
es crédito, por lo
tanto disminuyen
en el debe.

19. En este paso se debe realizar los
cálculos matemáticos necesarios para
determinar los diferentes valores a cada
una de las cuentas. Se utilizan
operaciones básicas de multiplicación,
resta, suma, división, porcentaje.

20. En este procedimiento se debe ubicar
cada una de las cuentas en el formato de
cuenta o en comprobante de diario.

21. Aquí verificamos si el asiento contable o
registro quedó perfectamente elaborado se
deben contestar unas preguntas y todas
deben dar respuesta afirmativa.
Utilizando las características de la partida
Doble.

22. • Mínimo dos cuentas
• Valores en el debe y El haber
• Igualdad numérica
• Están bien clasificadas las cuentas y
codificadas

23. 1. Son cuentas, las que tienen como
código 4 dígitos en el PUC, y
subcuentas las que tienen 6 dígitos.
2. Las partes de la cuenta son el debe lado
izquierdo de la “t” y el haber lado derecho.
RIRR (LaMaMi)

24. Este video te enseña la historia y las partes de la
partida doble.
http://www.youtube.com/watch?v=BZPO9vgf6VU