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CONTABILIDAD I
Tema 1: Orígenes e Importancia de la
Contabilidad
• ¿Que es la Contabilidad?
Sistema de información encargado de medir, registrar, y
analizar las transacciones económicas, de una empresa,
o persona y procesar esta información, convirtiéndola en
informes financieros. Para el control y la toma de
decisiones.
Objetivos de la contabilidad:
1. Mostrar la situación económica de la empresa
2. Permitir el control de las operaciones de la empresa
3. Tomar decisiones
La Contabilidad como proceso, Concepto
Registra = ASIENTOS DE DIARIIO
Clasifica = MAYORIZACIÓN T
Resume = ESTADOS FINANCIEROS
Para la toma de decisiones.
 Balance de Situación
Financiera
 Estado de Resultado
Integral
Estado de Flujo de
Efectivo
PROCESO
CONTABLE
CORRIENTE
DE
ENTRADA
CORRIENTE
DE
SALIDA
 Facturas
Otros Comprobantes
 Notas de Débito
 Notas de Crédito
 Depósitos
 Cheques
 Letras
 C. Ingresos
 C. Egresos
 Clasificación y análisis
de las operaciones
 Registro de
operaciones
 Preparación de los
Estados Financieros
CONTABILIDAD COMO SISTEMA
Usuarios de la Contabilidad
- Dueños Accionistas
- Autoridades fiscales
- Trabajadores y Sindicatos
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La profesión del Contador
En nuestro país existen dos colegios profesionales que
regulan la profesión contable:
• Colegio de Contadores Privados de Costa Rica, fundado
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Contador Privado
• Actividades internas de la empresa: Presupuestos,
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• Contador
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• Cajeros de Bancos
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• Gerente administrativo
• Auditor interno
Contador Público
• La actividad del contador público es de Carácter Externo,
dirigida hacia terceros, en la cual se Certifica, se da Fe
Pública.
• Actividades: Dictámenes de auditoria.
• Auditor Externo
• Administración Pública
• Analista de información financiera
ECUACIÓN CONTABLE
La Ecuación Contable
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
Los bienes +
lo que le deben
Lo que tiene
Lo que debe
a terceros
Lo que la empresa
debe a sus dueños
Ecuación CONTABLE
|
Inversiones
del
Dueño
Ingresos (+)
Gastos (-)
Retiros (-)
Clasifique las
siguientes
cuentas como
activo
pasivo o
patrimonio:
• Efectivo
• Materias primas (inventario)
• Maquinaria
• Cuentas por Pagar
• Licencias informáticas
• Capital social
• Cuentas comerciales a cobrar
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• Equipo de Computo
• Documentos por Pagar
• Bancos
• Cuentas por cobrar a corto plazo
• Documentos por pagar a largo plazo
• Terreno
• Utilidades
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• Caja chica
ESTADOS FINANCIEROS
Los principales componentes de los Estados Financieros
son los siguientes:
Estado de Situación Financiera o Balance General.
Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y
Ganancias.
Estado de cambios en el capital contable
Estado de flujo de efectivo (también denominado
Estado de Origen y Aplicación de Fondos)
Elementos (cuentas) de los estados Financieros
División de las Cuentas
• Que es una Cuenta?
Es la estadística contable donde se agrupan y
registran las transacciones comerciales o mercantiles
similares.
Se dividen en:
• Cuentas de Balance. -Activo, Pasivo y Patrimonio
• Cuentas de Resultados. -Ganancias y Perdidas
Cuentas de Balance
•Activo
•Pasivo
•Patrimonio
Activos
Los activos son el conjunto de bienes, valores y
derechos de propiedad la empresa y que están
valuados en términos monetarios.
ACTIVO
PASIVO
• Son las obligaciones que tiene la empresa para
con terceras personas a una determinada fecha
expresados en términos monetarios
PASIVO
PATRIMONIO
El capital representa la inversión realizada por el
propietario o inversionistas de la empresa, también se lo
denomina la deuda que tiene la empresa para con los
socios de la empresa.
• Capital Social. Representa la inversión de capital de los
socios de la empresa al iniciar actividades.
• Utilidad Neta. Es la utilidad que se tiene al finalizar la
gestión.
Balance General
• Estado financiero que nos muestra la situación económica
y financiera de la empresa a una determinada fecha,
cumpliendo la ecuación contable:
• ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Sistema de Partida doble
Causa y efecto
Sistema de Partida doble
• Es el método o sistema de registro de las operaciones más
usado en la contabilidad.
DEBE
Izquierdo
DÉBITOS
CARGOS
Saldo Deudor
HABER
Derecho
CRÉDITOS
ABONOS
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Cuenta T
PARTIDA DOBLE
Introducción a la
Contabilidad
Si es Activo
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Acreedor
ACTIVO PASIVO
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PARTIDA DOBLE
Introducción a la
Contabilidad
Análisis de Transacciones
Los Activos aumentan al lado izquierdo y disminuye al
lado derecho.
Los Pasivos y Capital, se anotan del lado derecho; y sus
disminuciones se anotan del lado izquierdo.
Activo = Pasivo + Patrimonio
Debe Haber Debe Haber
Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Aumento Disminución Disminución Aumento
( + ) ( - ) ( - ) ( + )
• Compro mercaderías al
contado
• Vendo muebles al contado
• Vendo terreno pagan
contado
• Compro muebles y pago
en efectivo
• Vendo mercaderías al
contado
PARTIDA DOBLE
Introducción a la
Contabilidad
• Compro mercaderías al
crédito
• Vendo muebles al crédito
• Vendo terreno y emito
una hipoteca a mi favor
• Compro muebles y pago
con letras
• Vendo mercaderías al
crédito
• Pago a mi proveedor
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• Pago intereses al Banco.
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• Pago sueldos según
PARTIDA DOBLE
Introducción a la
Contabilidad
Análisis de Transacciones
EJEMPLOS:
(1) Inversión Inicial hecha por los dueños por 900.000 en
efectivo.
El activo efectivo se aumenta, lado izquierdo.
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Efectivo Capital Acciones
(1)900.000 900.000 (1)
EJEMPLOS:
(2) Recibe el préstamo de 300.000 del Banco.
El activo efectivo se aumenta, lado izquierdo.
El Pasivo Documentos por pagar se aumenta, lado
derecho
Efectivo Documentos por Pagar
(1) 900.000 300.000 (2)
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3. Compran un escritorio por ¢20.000,
pagando ¢10.000 de contado y el resto a
crédito.
4. Se compra ¢7,000 en muebles de oficina,
al contado.
EFECTOS DE LAS TRANSACCIONES ECONÓMICAS EN LA
ECUACIÓN CONTABLE
Aumento en el activo y disminución en el activo
Eje: Compra de mercancías de contado, aumenta el inventario y disminuye los
bancos
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proveedores
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Eje: Ingresa un nuevo socio a la empresa con dinero en efectivo, aumenta el banco y
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  • 3. Objetivos de la contabilidad: 1. Mostrar la situación económica de la empresa 2. Permitir el control de las operaciones de la empresa 3. Tomar decisiones
  • 4. La Contabilidad como proceso, Concepto Registra = ASIENTOS DE DIARIIO Clasifica = MAYORIZACIÓN T Resume = ESTADOS FINANCIEROS Para la toma de decisiones.
  • 5.  Balance de Situación Financiera  Estado de Resultado Integral Estado de Flujo de Efectivo PROCESO CONTABLE CORRIENTE DE ENTRADA CORRIENTE DE SALIDA  Facturas Otros Comprobantes  Notas de Débito  Notas de Crédito  Depósitos  Cheques  Letras  C. Ingresos  C. Egresos  Clasificación y análisis de las operaciones  Registro de operaciones  Preparación de los Estados Financieros CONTABILIDAD COMO SISTEMA
  • 6.
  • 7. Usuarios de la Contabilidad - Dueños Accionistas - Autoridades fiscales - Trabajadores y Sindicatos - Gerentes
  • 8. La profesión del Contador En nuestro país existen dos colegios profesionales que regulan la profesión contable: • Colegio de Contadores Privados de Costa Rica, fundado en el año1951. • Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, fundado en el año 1947
  • 9. Contador Privado • Actividades internas de la empresa: Presupuestos, Asesoramiento de sistemas administrativos y contables. • Contador • Tesorero • Cajeros de Bancos • Encargados de cuentas por Cobrar y/o Pagar • Gerente administrativo • Auditor interno
  • 10. Contador Público • La actividad del contador público es de Carácter Externo, dirigida hacia terceros, en la cual se Certifica, se da Fe Pública. • Actividades: Dictámenes de auditoria. • Auditor Externo • Administración Pública • Analista de información financiera
  • 12. La Ecuación Contable ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO Los bienes + lo que le deben Lo que tiene Lo que debe a terceros Lo que la empresa debe a sus dueños
  • 14. Clasifique las siguientes cuentas como activo pasivo o patrimonio: • Efectivo • Materias primas (inventario) • Maquinaria • Cuentas por Pagar • Licencias informáticas • Capital social • Cuentas comerciales a cobrar • Productos terminados (inventario) • Equipo de Computo • Documentos por Pagar • Bancos • Cuentas por cobrar a corto plazo • Documentos por pagar a largo plazo • Terreno • Utilidades • Inversiones temporales • Caja chica
  • 15. ESTADOS FINANCIEROS Los principales componentes de los Estados Financieros son los siguientes: Estado de Situación Financiera o Balance General. Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Estado de cambios en el capital contable Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de Fondos)
  • 16. Elementos (cuentas) de los estados Financieros
  • 17. División de las Cuentas • Que es una Cuenta? Es la estadística contable donde se agrupan y registran las transacciones comerciales o mercantiles similares. Se dividen en: • Cuentas de Balance. -Activo, Pasivo y Patrimonio • Cuentas de Resultados. -Ganancias y Perdidas
  • 19. Activos Los activos son el conjunto de bienes, valores y derechos de propiedad la empresa y que están valuados en términos monetarios.
  • 21. PASIVO • Son las obligaciones que tiene la empresa para con terceras personas a una determinada fecha expresados en términos monetarios
  • 23. PATRIMONIO El capital representa la inversión realizada por el propietario o inversionistas de la empresa, también se lo denomina la deuda que tiene la empresa para con los socios de la empresa. • Capital Social. Representa la inversión de capital de los socios de la empresa al iniciar actividades. • Utilidad Neta. Es la utilidad que se tiene al finalizar la gestión.
  • 24. Balance General • Estado financiero que nos muestra la situación económica y financiera de la empresa a una determinada fecha, cumpliendo la ecuación contable: • ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
  • 25. Sistema de Partida doble Causa y efecto
  • 26. Sistema de Partida doble • Es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad.
  • 28. Si es Activo Si es Pasivo o Patrimonio DEBE Aumentos Disminuciones Saldo Deudor HABER Disminuciones Aumentos Saldo Acreedor Cuenta T PARTIDA DOBLE Introducción a la Contabilidad
  • 29. DEBE HABER CREDITOS O ABONOS Saldo Acreedor PATRIMONIO + DEBE DEBITOS O CARGOS Saldo Deudor HABER DEBE HABER CREDITOS O ABONOS Saldo Acreedor ACTIVO PASIVO = PARTIDA DOBLE Introducción a la Contabilidad
  • 30. Análisis de Transacciones Los Activos aumentan al lado izquierdo y disminuye al lado derecho. Los Pasivos y Capital, se anotan del lado derecho; y sus disminuciones se anotan del lado izquierdo. Activo = Pasivo + Patrimonio Debe Haber Debe Haber Izquierda Derecha Izquierda Derecha Aumento Disminución Disminución Aumento ( + ) ( - ) ( - ) ( + )
  • 31.
  • 32.
  • 33. • Compro mercaderías al contado • Vendo muebles al contado • Vendo terreno pagan contado • Compro muebles y pago en efectivo • Vendo mercaderías al contado PARTIDA DOBLE Introducción a la Contabilidad • Compro mercaderías al crédito • Vendo muebles al crédito • Vendo terreno y emito una hipoteca a mi favor • Compro muebles y pago con letras • Vendo mercaderías al crédito
  • 34. • Pago a mi proveedor • Me pagan el alquiler • Pago intereses al Banco. • Realizo ventas de contado • Pago sueldos según PARTIDA DOBLE Introducción a la Contabilidad
  • 35. Análisis de Transacciones EJEMPLOS: (1) Inversión Inicial hecha por los dueños por 900.000 en efectivo. El activo efectivo se aumenta, lado izquierdo. El Patrimonio Capital Social se aumenta, lado derecho Efectivo Capital Acciones (1)900.000 900.000 (1)
  • 36. EJEMPLOS: (2) Recibe el préstamo de 300.000 del Banco. El activo efectivo se aumenta, lado izquierdo. El Pasivo Documentos por pagar se aumenta, lado derecho Efectivo Documentos por Pagar (1) 900.000 300.000 (2) (2) 300.000
  • 37. 3. Compran un escritorio por ¢20.000, pagando ¢10.000 de contado y el resto a crédito. 4. Se compra ¢7,000 en muebles de oficina, al contado.
  • 38. EFECTOS DE LAS TRANSACCIONES ECONÓMICAS EN LA ECUACIÓN CONTABLE Aumento en el activo y disminución en el activo Eje: Compra de mercancías de contado, aumenta el inventario y disminuye los bancos Aumento en el activo y aumento en el pasivo Eje: Compra de mercancías a crédito, aumenta el inventario y aumenta los proveedores Aumento en el activo y aumento en el patrimonio Eje: Ingresa un nuevo socio a la empresa con dinero en efectivo, aumenta el banco y aumenta el capital Disminución en el activo y disminución en el pasivo Eje: Pago de una cuenta de un proveedor, disminuyen los bancos y disminuye la cuenta de proveedores. Disminución en el activo y disminución en el Patrimonio Eje: Retiro de un socio con pago en efectivo, disminuyen los bancos y disminuye el capital.