1. DOCUMENTOS SUGERIDOS EN EL PROCESO DEL COPASO ACTA DE
APERTURA ELECCIONES
A. ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ
PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
EMPRESA INSTITUTO HIJAS DE LOS SAGRADOS CORAZONES COLEGIO MOSQUERA.
PERIODO _____________________
Siendo las _______ del día ______ de ______, se dio apertura al proceso de votación para la
elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el período
que va de _________ de _______ a _______ de _________.
En calidad de jurados de votación se encargó a los señores:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
____________________________________________________
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa Nombre y Firma del Colaborador de la mesa
de votación de votación

2. ANEXOS 1 FORMATO ACTA DE CONSTITUCIÓN DE COPASO (GUÍA)
El día ..... en las instalaciones de la empresa se reunió el representante legal y sus trabajadores
para conformar el comité paritario de salud ocupacional dando cumplimiento a la resolución 2013
de 1.986 y al decreto 1295 de 1.994 y a las exigencias de la división de salud ocupacional del
Ministerio de Trabajo, así como lo dispuesto en el programa de salud ocupacional. El periodo de
los miembros del comité es de dos años (2) y el empleador está obligado a proporcionar por lo
menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus
miembros para el funcionamiento del comité.
El representante legal de la empresa nombró a las siguientes personas:
Por parte de la empresa
Y los trabajadores nombraron a :
# de votos # de votos
# de votos # de votos
Estos últimos nombrados por votación en reunión general de trabajadores.
Integrado el comité se procedió de acuerdo a la resolución 2013 de 1.986 a nombrar al presidente
y al secretario del mismo, con el objetivo de mantener la coordinación, organización y
funcionamiento del comité.
El representante legal de la empresa designa: Presidente del
Comité y por votación del comité se nombra a secretario(a) del mismo.
Firma Presidente Firma Secretario

3. ANEXOS 2 4C GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE ACTAS DE REUNIONES DE COPASO
ACTA # _____________
Fecha de la Reunión _________________________ Hora_____________________
Participantes de la reunión:
Trabajadores
Principales Suplentes
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
Empleador
Principales Suplentes
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
Orden del día
Aprobación del acta anterior
Asuntos pendientes y trabajos asignados a sub. comisiones - informes
Temas a tratar
Revisión de índices de accidentalidad del mes y acumulado (frecuencia, severidad,
ausentismo)
Informe de accidentes ocurridos durante el mes
Informe de las inspecciones a las secciones, planta, instalaciones, etc.).
Presentación de informes del comité, sugerencias, informes, problemas de interés en
seguridad, higiene, medicina del trabajo y preventiva.
Capacitación.
Ejecución de actividades en salud ocupacional.
Desarrollo de la reunión
Proposiciones y sugerencias para la gerencia y para el área de salud ocupacional.
Tareas y trabajos a desarrollar.
Cierre
Firma de los participantes.
NOMBRE CEDULA FIRMA
_________________________ ____________________ ______________
_________________________ ____________________ ________________
________________________ ____________________ _________________
_________________________ ____________________ ________________
Nota:
En cada reunión el secretario tomará nota de todos los temas tratados, redactará la respectiva
guía y elaborará las conclusiones, la cual posteriormente será firmada por los participantes.
ANEXOS 3 4 D FORMATO PARA LA EVALUACIÓN DE LA ASESORÍA PRESTADA POR LA ARP