Sg sst-para-empreses-de-menos-de-10-trabajadores

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL
TRABAJO SG-SST
EMPRESA:
LOGO DE LA EMPRESA
FECHA:
CIUDAD
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad
intelectual de la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas
afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su comercialización,
reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7
Abril. 2015”.

TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción
2. Datos de la empresa
3. Evaluación Inicial del SG-SST
4. Política de seguridad y salud en el trabajo
5. Objetivos del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
6. Vigía de seguridad y salud en el trabajo
7. Roles y responsabilidades
8. Exámenes médicos
9. Recursos para el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo
10.Requisitos legales
11. Reglamento de higiene y seguridad
12.Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
13.Plan de trabajo anual
14.Intervención sobre las condiciones de trabajo - Inspecciones de
seguridad
15.Plan de emergencias
16.Controles para los principales riesgos
17.Controles para las personas - Elementos de Protección Personal
18.Controles para las personas – Estándares de seguridad
19.Controles para las personas – Capacitación
20.Contratistas - Normas generales de seguridad y salud en el trabajo
para contratistas
21.Indicadores
22.Comunicaciones
23.Gestión del Cambio
24.Auditoria
25.Acciones preventivas, correctivas y de mejora
26.Mejora Continua
Abril. 2015”.

1. INTRODUCCION
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las
herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida
laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible
siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la
creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe estar
sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la
reducción de los costos operacionales.
Es por ello que en XXXXXXXXXXXX (Nombre de la empresa) tiene entre
sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral,
lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las
enfermedades laborales y ante todo generar ambientes sanos para los que
allí trabajan.
El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las
demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio
ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la normatividad
vigente.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está
orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita
mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y
que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al
funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa
basado en las características específicas de su proceso y su actividad
económica.
Abril. 2015”.

2. DATOS DE LA EMPRESA
Nombre: ________________________________________________
Nit: ________________________________________________
Ciudad: ________________________________________________
Departamento: ___________________________________________
Dirección: ______________________________________________
Teléfono: ______________
Sucursales o agencias: Si __ No __
Numero: ________________________
Nombre de la ARL:
Clase o tipo de riesgo de la actividad económica principal de la
empresa: ___
Código de la actividad económica No: _____
Tipo de Sector económico: Público: Privado:
Mixto____
Información sociodemográfica de la población trabajadora:
Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación
Población Hombres Mujeres Total
De planta
Temporales
Independientes
Abril. 2015”.

De cooperativas
Estudiantes
Otros
Total
Verificación de la afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social:
Nombre Documento EPS AFP ARL
Fecha
Ingreso a la
empresa
3. EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST
CRITERIOS DE EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO DEL SG- SST
FACTORES CLAVES DE
ÉXITO
CALIFICACIÓN
REGISTROS
NECESARIO
S
DESCRIPCIÓN
PESO
PONDE
RADO
ACCIONES PARA
LA MEJORA DEL
PROGRAMA
1. Política de Seguridad
y Salud en el Trabajo
¿Tiene la empresa
definida la política de
seguridad y salud en el
trabajo?
Documento
que describe
la Política de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo.
La política de seguridad y salud en el
trabajo debe cumplir mínimo con:
- Ser elaborada con la participación del
comité paritario o vigía
- incluye todos sus centros de trabajo, al
igual que contratistas y visitantes
- Estar escrita, actualizada y fijada en un
0.50
Abril. 2015”.

lugar visible en todos sus centros de
trabajo.
-Valida por la gerencia
- incluye como mínimo el objetivo de
proteger la seguridad y salud de todos los
trabajadores, mediante la mejora continua
del sistema, el cumplimiento de la
normatividad vigente aplicable en materia
de riesgos laborales y la promoción de la
participación activa del Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Ser divulgada a todo el personal
incluyendo contratistas, independientes,
visitantes
- se revisa por lo mínimo una vez al año
2. Están definidos los
objetivos del SG-SST y
ellos son medibles,
coherente con el Plan
de trabajo Anual
¿Se encuentran
documentados,
comunicados a los
trabajadores, son
evaluados periódicamente
y actualizados de ser
necesario?
Soportes
documentales
y verificar si
los objetivos
definidos
cumplen con
las
condiciones
mencionadas
en el criterio y
que existen
evidencias del
proceso de
difusión
Solicitar los soportes documentales que
evidencien que los objetivos corresponden
a las prioridades definidas para las
condiciones de seguridad y salud en el
trabajo.
0.10
3. Responsable para
liderar las acciones de
seguridad y salud en el
trabajo
¿La empresa a designado
a alguien dentro de ella
para liderar las acciones
de seguridad y salud en el
trabajo? ¿Es recurso
propio, contratado o
compartido con otras
empresas?
Este tiene funciones
específicas y tiempo
definido para cumplir las
tareas?
Persona
responsable
de liderar la
seguridad y
salud en el
trabajo.
Tiempo
dedicado a
éste rol.
Las empresas deben asignar a una
persona o rol dentro de ellas, la
responsabilidad de liderar la seguridad y
salud en el trabajo. Esta persona debe
contar con tiempo para el desarrollo de las
acciones a que diera lugar.
- Si la empresa tiene menos de veinte
trabajadores el responsable del SG-SST
es una persona con contrato laboral, que
como mínimo, acredita una capacitación
de por lo menos cincuenta (50) horas en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Si la empresa tiene entre veinte (20) y
cincuenta (50) trabajadores el responsable
del SG-SST es una persona con contrato
laboral, que como mínimo, acredita una
capacitación de por lo menos ochenta (80)
horas en Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Si la empresa tiene entre cincuenta y
uno (51) y ciento cincuenta (150)
trabajadores el responsable del SG-SST
es una persona que acredita como
mínimo, formación como técnico o
tecnólogo en seguridad y salud en el
trabajo o en alguna de sus áreas. En los
sitios del país donde no hay el recurso con
este perfil, el representante del SG-SST
puede ser un trabajador con contrato
laboral con capacitación mínima ciento
veinte (120) horas en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
0.80
4. Garantiza la afiliación Certificaciones Demostrar pago de seguridad social: 0.80
Abril. 2015”.

y pago a la seguridad
social de todos sus
trabajadores y sus
contratistas
Pago de la afiliación en
salud, pensiones y ARL
La empresa paga,
conforme a la norma, los
aportes al Sistema
General de Riesgos
Laborales.
La empresa verifica la
afiliación y el pago al
Sistema General de
Riesgos Laborales de sus
contratistas y
subcontratistas en todos
los niveles.
La empresa estípula las
medidas que aplica en
caso de que éstos
incumplan las
obligaciones referidas.
de
autoliquidació
n a la
seguridad
social de
vinculados y
contratistas
Salud, pensione y ARL.
Verificar el pago de la seguridad Social de
los contratistas
Verificar si está documentado las
sanciones aplicables para aquellos
contratistas que no cumplen con el pago
de la Seguridad Social
5. Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el
Trabajo o Vigía
¿Cuenta con un Comité o
Vigía en Seguridad y
Salud en el Trabajo?
¿Funciona de acuerdo
con lo establecido en la
legislación?
¿El Comité Paritario o
Vigía de seguridad y
salud en el trabajo
desarrolla las actividades
definidas en la
normatividad vigente y se
le asignó tiempo para el
cumplimiento de sus
funciones?
Actas de
elección del
Comité
Paritario o
Vigía.
Plan de
trabajo de
Comité
Paritario.
Actas de
reuniones
Participación
en
investigación
de accidentes
El COPA-SST para empresas debe
conformarse en empresas con 10 ó más
trabajadores. Para empresas menores de
10 trabajadores se deberá elegir un vigía
de seguridad y salud en el trabajo. Su
funcionamiento se regirá por lo
establecido en las leyes colombianas.
0.50
6. Comité de
Convivencia Laboral
Verificar que la empresa
cumple con la
conformación del comité
de convivencia laboral,
sus miembros tiene claro
las funciones que les
corresponde desarrollar y
este funciona de acuerdo
con la normatividad
vigente
Acta de
conformación
del comité de
convivencia
laboral.
Registro de
formación
recibida sobre
sus funciones.
La empresa ha conformado el comité de
convivencia laboral con base en lo
establecido en la Resolución 1352 de
2012. Los integrantes ya han recibido una
capacitación básica sobres sus funciones
y en ese sentido han emprendido
acciones para aportar a la prevención del
acoso laboral
0.30
7. Diagnóstico y
evaluación de riesgos
actualizado
¿Existe una identificación
de peligros y una
evaluación y valoración
de riesgos?
¿Han identificado los
Matriz de
riesgos
Es importante contar con una
identificación de peligros y una evaluación
y valoración de riesgos que le permita a
la empresa priorizar los riesgos a
intervenir, tanto rutinarios como no
rutinarios bajo una metodología que
aplique a la empresa, como mínimo nos
debería permitir obtener:
0.8
Abril. 2015”.

riesgos prioritarios?
¿El diagnóstico está
actualizado?
- Listado de materias primas y sustancias
empleadas en la empresa.
- Agentes de riesgos por ubicación y
prioridades.
- Relación de trabajadores expuestos a
agentes de riesgo.
- Evaluación de los agentes de riesgos
laborales y los sistemas de control
utilizados.
- Solicitar las evidencias que demuestre
que en el SG-SST está definido y escrito
el método de identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos.
8. Registro y análisis de
accidentalidad y
enfermedad
¿Construye registros e
indicadores de SST? (IF,
IS, ILI)
Indicadores de
Frecuencia,
Severidad e
ILI.
Estadísticas
de
accidentalidad
y enfermedad
Es un requisito legal en Colombia el
mantener actualizado el cálculo de los
índices de Frecuencia, Severidad e ILI.
Interesa además que la empresa tenga
analizado su ausentismo en sus variables
más relevantes y que desde allí pueda
determinar posibles acciones para su
control
0.40
9.Plan de acción anual
para la intervención de
los riesgos laborales
¿Ha definido la empresa
un plan anual de acción
para la intervención de los
principales riesgos
identificados y cuenta con
un cronograma para
verificar el cumplimiento?
¿El Plan de trabajo anual
tiene los objetivos del SG-
SST las actividades
pertinentes para el
cumplimiento de este, las
metas, los responsables y
el cronograma de
ejecución de las
actividades?
Plan de acción
en seguridad y
salud en el
trabajo.
Cronograma
de actividades
para el año en
curso
El plan de acción deberá considerar
actividades como:
- Actividades de formación y educación
- Inspecciones de seguridad
- Evaluaciones médicas ocupacionales
- Investigación de accidentes e incidentes
- Actividades del COPA SST o Vigía SST
- Acciones para la intervención de los
riesgos prioritarios
- Simulacros de evacuación
- Programa para promover entre los
trabajadores estilos de vida saludable
0.80
10. Plan de inducción,
capacitación y
entrenamiento
¿Se realiza capacitación y
entrenamiento a toda la
población incluyendo
contratistas en temas de
salud y seguridad en el
trabajo e intervención
según el diagnóstico de
riesgos?
Evidencia de
coherencia
entre el plan
de
capacitación y
los riesgos
prioritarios
identificados.
Registros de
capacitación y
entrenamiento
.
Cronograma
de
capacitación y
entrenamiento
.
Se debe desarrollar acciones de
formación, capacitación y entrenamiento
orientadas a que el personal conozca los
riesgos existentes en la operación y la
manera en que puede evitar el que se
desencadene accidentes y enfermedades.
Se debe incluir plan de inducción a
trabajadores nuevos incluyendo a
contratistas e independientes
0.80
11. Inspecciones de
seguridad
¿La empresa realiza
inspecciones sistemáticas
Plan de
inspecciones
Registros de
inspecciones
La empresa podría considerar la
realización de inspecciones como:
- Generales que pueden ser realizadas
por el COPA SST o Vigía
0.50
Abril. 2015”.

que incluye la aplicación
de listas de chequeo, la
participación del Comité
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo o
Vigía de seguridad y
salud en el trabajo y los
resultados de las
mismas?
Planes de
acción y
seguimiento.
- A equipos de protección personal
- A equipos contra incendio
- De orden y limpieza
- Hacer seguimiento al cumplimiento de
las acciones preventivas y correctivas que
se plantearon como resultado de las
inspecciones.
12. Plan de
Emergencias
La empresa cuenta con
plan de emergencias que
abarque diagnóstico de
amenazas y
vulnerabilidades y un plan
de acción para el antes, el
durante y el después de
la emergencia de sus
riesgos prioritarios. Tiene
definidos los
coordinadores de
emergencia, las rutas y
realiza ejercicios de
simulacro semestral.
Igualmente la empresa
tiene definido la
existencia de un grupo o
brigada para apoyar la
prevención de
emergencias y la atención
básica en caso de
emergencias
Plan de
emergencias
documentado
(en la WEB).
Se debe contar con un plan de
emergencias donde se identifique las
principales amenazas, debilidades en los
controles y su respectivo plan de acción
para el antes, el durante y el después de
la emergencia. Contar además con los
coordinadores de emergencia y realizar
los ejercicios de simulacro de al menos
uno al semestre según lo establece la ley.
La brigada ha sido conformada según el
tamaño de la empresa y da cobertura a
los diferentes turnos y centros de trabajo
que tiene la empresa. Se evidencia que
hay recibido formación en temas básicos
de primeros auxilios, prevención y control
de incendios y otros relacionados con las
amenazas a las que está expuesta la
organización.
0.30
13. Botiquín de primeros
auxilios
¿La empresa cuenta con
botiquines de primeros
auxilios?
Formato de
control de
botiquín
La empresa debe contar con botiquines de
primeros auxilios con los elementos
necesarios para atender un evento según
los principales riesgos identificados y las
consecuencias que se pueden generar.
El botiquín no debe contener
medicamentos.
0.10
14. Sistema contra
incendios
¿Cuentan con extintores
o red contra incendios?
Inventario del
sistema contra
incendios o
extintores.
Plan de
inspecciones
del sistema
contra
incendios
existente.
Programa y
fichas de
mantenimiento
y recarga.
El sistema de control de incendios debe
ser acorde a las vulnerabilidades de la
empresa frente a la posible ocurrencia de
un incendio.
0.30
15. Exámenes de
preempleo, periódicos y
de retiro
exámenes de preempleo,
periódicos y de retiro?
¿Se garantiza el manejo y
Archivo que
incluya
riesgos,
oficios y
exámenes a
practicar al
personal
La empresa debe realizar exámenes de
preempleo, periódicos según los riesgos
presentes que le puedan generar
enfermedad laboral y de retiro.
Si el empleado no desea realizarse el
examen de retiro debe quedar constancia
de ello.
0.30
Abril. 2015”.

custodia de la Historia
Clínica Ocupacional?
Lista que
evidencia la
asistencia del
personal a los
exámenes
médicos
laborales.
Cronograma
que evidencia
el plan de
exámenes y
sus fechas de
realización.
Es importante garantizar la
confidencialidad de la información.
Todo esto debe dar cumplimiento a la
Resolución 2346 de 2007.
16. Investigación de
Accidentes e Incidentes
de Trabajo
¿La empresa investiga y
realiza análisis causal de
sus accidentes e
incidentes de trabajo, de
acuerdo con la
Resolución 1401 de
2007?
¿La empresa ejecuta las
acciones preventivas,
correctivas y de mejora
que se plantean como
resultado de la
investigación de los
accidentes y de los
incidentes y la
determinación de las
causas básicas de las
enfermedades laborales?
Acta de
capacitacione
s.
Formatos
diligenciados
de
investigacione
s de AT e
incidentes
(incluye
análisis
causal).
Planes de
acción con
cumplimientos
.
La empresa debe investigar todos los
accidentes e incidentes de trabajo, los
graves y mortales deben ser enviados a la
ARL durante los primeros quince días
calendario luego de ocurrido el evento, e
implementar los planes de acción
definidos en la investigación; es
importante que quede constancia de ello.
0.30
17. Estilos de Vida y
Trabajo Saludable
acciones para fomentar
estilos de vida y de
trabajo saludable?
Convenios
con entidades
para realizar
actividades de
promoción y
prevención en
salud.
Registro de
asistentes a
las actividades
realizadas.
Planes de
fomento de
estilos de vida
y trabajo
saludable.
Dentro del Plan de acción de seguridad y
salud en el trabajo, se deben contemplar
la realización de acción de promoción y
prevención de salud y hábitos saludables.
Dentro de las acciones que se deben
desarrollar están actividades tales como:
actividades deportivas, recreativas, para
prevención de drogadicción, alcoholismo,
alimentación saludable, prevención de la
obesidad, entre otras.
0.20
18. Plan de orden y
limpieza.
¿La empresa ejecuta
actividades para el
reciclaje? ¿Tiene
implementado un plan de
orden y limpieza? Manejo
y disposición final de
residuos y desechos
sólidos
Plan de manejo y disposición final de
residuos con sus respectivos registros
(RH1, contrato de la empresa certificada
para tratamiento y disposición final de
residuos, registros de vacunación de
personal manipulador).
0.50
19. Elementos de Inventario de Las empresas deben determinar aquellas 0.80
Abril. 2015”.

protección personal
¿La empresa selecciona
los elementos de
protección personal de
acuerdo con el análisis de
las características
técnicas de diseño y
calidad y con el análisis
de riesgos, para
suministrarlos a los
trabajadores?
¿Se hace formación y
seguimiento de su uso y
mantenimiento?
¿Llevan registros de
dotación y revisión de su
estado?
equipos de
protección
personal vs
riesgos
existentes en
la operación.
Registros de
entrega y
reposición de
elementos de
protección
personal.
Fichas de
elementos de
protección
personal.
Registros de
capacitación
para el uso y
mantenimiento
de los
elementos de
protección
personal.
tareas o procesos en los cuales debe
complementarse el control al riesgo a
partir de la selección de los equipos de
protección personal y los requisitos
técnicos y de calidad que deben cumplir
los mismos. La dotación con equipos de
protección acordes al riesgo al que se
está expuesto debe ser considerada una
medida complementaria para la
prevención de accidentes y enfermedades
laborales.
20. Tareas de alto riesgo
¿Tiene identificadas las
tareas de alto riesgo
presentes en todos los
procesos de la empresa y
cuenta con planes para
su administración y
control?
Inventario de
tareas de alto
riesgo.
Análisis de
riesgo
generados en
dichas tareas.
Estándares de
seguridad.
Permisos para
tareas de alto
riesgo en caso
de que
apliquen o
lísta de
chequeos
para
verificación.
Certificación
para trabajos
en alturas.
Se debe contar con un programa para la
administración de las Tareas de Alto
Riesgo para garantizar su control.
De manera especial la empresa debe
cumplir con los requisitos establecidos por
la ley para el trabajo en alturas
0.50
21. Manejo de productos
químicos
¿La empresa tiene un
plan de acción para el
manejo seguro de
productos químicos?
¿La empresa donde se
procese, manipule o
trabaje con sustancias
toxicas o cancerígenas o
con agentes causantes de
enfermedades incluidas
en la tabla de
enfermedades laborales,
cumplen con un número
mínimo de actividades
Hojas de
seguridad de
productos
químicos
Matriz de
compatibilidad
para el
almacenamien
to de
productos
químicos.
Plan de
manipulación
de los
productos
químicos
Dado que casi en todo proceso o servicio
hay presencia de productos químicos es
importante contar con un programa para
garantizar su manipulación, transporte y
almacenamiento seguro. Es importante
identificar las sustancias químicas
cancerígenas usadas en el proceso. Es
necesarios además que el personal esté
debidamente entrenado para la
manipulación segura de los productos
químicos.
0.30
Abril. 2015”.

preventivas de
conformidad con la
normatividad vigente?
Registros de
entrenamiento
al personal
Se debe
verificar que
aquellos que
son
cancerígenos
o tóxicos son
considerados
como riesgos
prioritarios y
se cumplen
con un
número
mínimo de
actividades
preventivas.
22. Reintegro
La empresa acata las
restricciones realizadas
en el campo de la salud a
los trabajadores para la
realización de sus
funciones y de ser el caso
adecua el puesto de
trabajo o si esto no es
posible realiza la
reubicación del
trabajador.
Documentos
que
evidencien
que cumple
con lo
requerido en
el criterio.
Es importante garantizar que cuando un
trabajador regrese de una incapacidad por
enfermedad común, por accidente de
trabajo o enfermedad laboral, acatar las
sugerencias del médico tratante para
apoyar la recuperación del mismo.
0.10
TOTAL 10.00
Abril. 2015”.

4. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la protección y
promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad
física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo
de los procesos y la protección del medio ambiente.
Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de
promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los
requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en
el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y
destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios
para la gestión de la salud y la seguridad.
Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA
estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto
cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan
causar accidentes o enfermedades laborales, al control del
ausentismo y a la preparación para emergencias.
Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la
responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de
seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.
Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas
aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y
contingencias para los empleados y la organización.
_____________________
Firma representante legal
dd-mm-aa
Abril. 2015”.

5. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Generales:
 Establecer actividades de prevención de accidentes y
enfermedades de origen laboral y común tendientes a mejorar las
condiciones de trabajo, la productividad, la salud y calidad de vida
de los empleados de la empresa, creando el espacio para
trascender a una cultura del cuidado.
 Dar cumplimiento a la normatividad que en materia de seguridad y
salud en el trabajo está vigente en el país evitando de esta manera
sanciones de tipo legal.
Específicos:
 Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud
que pueden propiciar la ocurrencia de accidentes, enfermedades y
ausentismo a la población trabajadora, independiente de su tipo de
contratación.
 Planear las actividades de prevención y control para los principales
agentes de riesgo identificados y condiciones de salud analizadas.
 Definir las responsabilidades que en seguridad y salud en el trabajo
tendrá todo el personal de la organización.
 Verificar la implementación de las actividades de prevención y
control planificadas y los resultados arrojados por las mismas.
Abril. 2015”.

6. VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
Fecha de nombramiento: (DD/MM/AA)
Periodo:
El representante legal nombra como Vigía de seguridad y salud en el
trabajo a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX con cedula
XXXXXXXXXXXX (Nombre del empleado) dando así cumplimiento a
las exigencias de la Resolución 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994,
a la Ley 776 de 2002.
____________________________________
Firma del Representante Legal
___________________________________
Nombre completo
CC.
Abril. 2015”.

7. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol Responsabilidad
Gerente
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en
el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y
salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Garantizar un programa de inducción, capacitación y
entrenamiento para los trabajadores de la empresa,
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad
y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
recolectar información manifestada por los trabajadores.
Jefes de área
Participar en la actualización de la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de
trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Responsable de
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y la
Salud en el
trabajo
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como
mínimo una vez al año realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los
resultados del SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa
en la implementación del SG-SST.
Abril. 2015”.

Rol Responsabilidad
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y
actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la
intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción
y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de
prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la
organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Trabajadores
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado
de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Vigía en
seguridad y salud
en el trabajo
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud
y la seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar periódicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los
trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra
caídas.
Abril. 2015”.

8. EXÁMENES MÉDICOS
Fecha de
ingreso a la
empresa
(dd/mm/aaaa)
Cedula Nombre
Examen
de
Ingreso
Examen
Periódico
Examen
de Retiro
Observaciones y
Recomendaciones
Abril. 2015”.

9. RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La empresa ha definido los siguientes recursos para apoyar las actividades del
sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
Humanos
Responsable de Seguridad y Salud en
el trabajo
Cargo Formación en SST
Propio o
contratado
Físicos
Nombre del equipo Objeto N° de unidades
Financieros
Implementación del nivel Inversión estimada
Básico
De intervención
10.
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de
la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y
por ello está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso
previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril. 2015”.

10.REQUISITOS LEGALES
Nombre Tema
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Resolución 2413 de 1979
Reglamento de higiene y seguridad para la industria
de la construcción
Decreto 614 de 1984
Se determina las bases para la organización y
administración de la salud ocupacional en el país
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social
Decreto 1108 de 1994 Salud Mental
Decreto 1295 de 1994
Por el cual se determina la organización y
administración del
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Por la cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país
Campaña de control de la farmacodependencia,
alcoholismo y tabaquismo
Ley 55 de 1993
Seguridad en la utilización de productos químicos en
el trabajo
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con
muerte del trabajador
Ley 361 de 1997
Mecanismos de integración social de las personas
con limitación.
Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas
Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje
Circular Unificada de la
Dirección Nacional de Riesgos
Profesionales de 2004
Condiciones del lugar de trabajo
Afiliación a la Seguridad Social en empresas de
servicios temporales
Ley 1010 de 2006 Acoso laboral
Ley 962 de 2005
Ley Anti tramites (registro del Reglamento de
Higiene y Seguridad)

Ley 776 de 2012
Por la cual se dictan normas sobre la organización,
administración y prestaciones del Sistema General
de Riesgos Profesionales.
Nombre Tema
Reglamenta la investigación de Accidentes e
Incidentes de Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clínicas ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346
de 2007 y se dictan otras disposiciones
Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo
Por la cual se adoptan medidas en relación con el
consumo de cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación,
prevención, intervención y monitoreo permanente de
la exposición a factores de riesgo psicosociales en el
trabajo y para la determinación del origen de las
patologías causadas por estrés ocupacional
Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Ley 1503 de 2011
Promueve la formación de hábitos, comportamientos
y conductas seguros en la vía y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral
en entidades públicas y empresas privadas y se
dictan otras disposiciones.
Circular 0038
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas
en las empresas.
Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones
Por la cual se modifica parcialmente la resolución
652 de 2012.
Decreto 884 de 2012 Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo
Ley 1562 de 2012
Por la cual se modifica el sistema de riesgos
laborales y se dictan otras disposiciones en materia
de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad
para protección contra caídas en trabajo en alturas.

Decreto 1352 de 2013 Juntas de Calificación
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema
General de Riesgos Laborales de las personas
vinculadas a través de un contrato formal de
prestación de servicios con entidades o instituciones
públicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto
riesgo.
Nombre Tema
Decreto 2851 de 2013 Seguridad Vial
Guía Metodológica para la elaboración del Plan
Estratégico de Seguridad Vial
Decreto 1477 de 2014 Nueva tabla de enfermedades laborales
Implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo
Decreto 055 de 2015
Reglamenta la afiliación de estudiantes al SGRL y
otras disposiciones
Decreto 472 de 2015
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación
de las multas por infracción a las normas de Seguridad
y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales.
11. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
Identificación de la empresa Nit. XXXXX
La empresa: XXXXX
Sucursales o agencias: Número
1.
Dirección y domicilios, si los hay:
Centro de trabajo Dirección Teléfono Clase de riesgo
Teléfono: XXXXXXXXXX
Nombre de la ARL a la que está afiliada la empresa: ARL SURA

Nº póliza de afiliación a la ARL SURA: XXXXXXX
Clase o tipo de riesgo asignado por la ARL: XXXXXX
Código de la actividad económica según decreto 1607 del 31 de Julio de 2002 del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social por el cual se adopta la tabla de clasificación de
actividades económicas para el Sistema General de Riesgos laborales: XXXX
Descripción de la actividad económica según el Decreto 1607 de 2002:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos:
ARTÍCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales
vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada
prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad con los
artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del
Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1.979, Resolución 2400 de 1.979, Decreto 614
de 1.984, Resolución 2013 de 1.986, Resolución 1016 de 1.989, Resolución 6398 de
1.991, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Ley 1010 de 2006, Resolución 1401 de
2007,Resolución 3673 de 2008, Resolución 736 de 2009, Resolución 2646 de 2008, Ley
962 de 2005, Resolución 1956 de 2008, Resolución 2566 de 2009, Resolución 2346 de
2007, Resolución 1918 de 2009, Resolución 1409 de 2012, Resolución 652 de 2012,
Resolución 1356 de 2012, Ley 1562 de 2013, Decreto 1443 de 2014, Decreto 1477 de
2014 y demás normas que con tal fin se establezcan.
ARTÍCULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y
funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de conformidad
con lo establecido por el Decreto 614 de 1.984, la Resolución 2013 de 1.986, la
Resolución 1016 de 1.989, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Resolución 1401 de
2007, Decreto 1443 de 2014 y demás normas que con tal fin se establezcan.
ARTÍCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos financieros, técnicos y
el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora
continua del SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1.984 y la Resolución 1016 de 1.989 y el
Decreto 1443 de 2014.
ARTÍCULO 4. Los Factores de riesgos existentes en la empresa, están constituidos de
acuerdo a la exposición debido a los procesos o actividades que se realizan en la
empresa. Principalmente por:
PARÁGRAFO. – A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el presente
artículo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral la empresa ejerce
su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo
estipulado en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, el
cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTÍCULO 5. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las
disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para

lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y
seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
ARTÍCULO 6. La empresa ha implantado un proceso de inducción al trabajador en las
actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y
seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.
ARTÍCULO 7. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares
visibles de los locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los
trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTÍCULO 8. El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a partir de la firma
del representante legal y su publicación y mientras la empresa conserve, sin cambios
substanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como
actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten
disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten
su vigencia. El presente reglamento está estipulado como lo plantea la Ley 962 de 2005,
art. 55 “supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por
el Ministerio de la Protección Social”. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo,
quedará así:"Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores
permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar
dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo
establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta
disposición."
__________________
Representante Legal
dd-mm-aa
12.IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE
RIESGOS
Lugar Peligro Fuente N° Nivel de Acciones Responsable Seguimiento

Expuestos riesgo

13.PLAN DE TRABAJO ANUAL
OBJETIVO
DE
CONTROL
DEL RIESGO
ACTIVIDAD RESPONSABLE
FECHA DE
EJECUCIÓ
N
FECHA DE
VERIFICA
CIÓN
ENTREGABLE OBSERVACIO
Garantizar el
compromiso
para el
mejoramiento
continuo del
desempeño en
seguridad y
salud en el
trabajo.
Elaborar la política de
Seguridad y Salud en
el Trabajo
Política firmada por
gerencia
Publicar política de
Seguridad y Salud en
el Trabajo
Ninguno
Garantizar
blindaje jurídico
para la
organización
Conformar el comité
paritario o vigía de
seguridad y salud en
el trabajo
Acta de conformación
Realizar la
identificación de
peligros, la evaluación
y la valoración de los
riesgos
Matriz de Riesgos
Elaborar el
reglamento de higiene
y seguridad industrial
Documento
reglamento de
higiene
Publicar el reglamento
de higiene y seguridad
industrial.
Ninguno
Documentar el
Sistema de Gestión
de la Seguridad y
Salud en el trabajo
Documento programa
Divulgar los roles y
responsabilidades en
el trabajo
Actualizar el perfil
sociodemográfico de
la población
trabajadora.
Base de datos perfil
sociodemográfico
Registrar, caracterizar
y analizar la
accidentalidad
Registrar, caracterizar
y analizar el
ausentismo.
Dar inducción en
el trabajo al personal
nuevo y al personal
que lo requiera.
Programar las
evaluaciones médicas
laborales
Realizar inspección de
seguridad general
Elaboración del Plan
de emergencias
Realizar inspección de
extintores

Realizar Inspección al
botiquín de primeros
auxilios
Realizar la
Investigación de los
accidentes e
incidentes.
Evaluar el
avance en SST
Realizar la auditoría y
revisión al sgsst
14. INTERVENCIÓN SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO -
INSPECIONES DE SEGURIDAD
Hallazgo Localización Medida de
intervención
recomendada
Responsable Seguimiento
15. PLAN DE EMERGENCIAS

Principales amenazas (Elimine las que no le apliquen a su empresa)
Amenazas
Avenidas torrenciales Atentado terrorista Fuga
Deslizamiento Concentración masiva Incendio
Erupciones volcánicas Llamada de amenaza Intoxicación masiva por alimentos
Incendio forestal Toma armada
Inundación (rompimiento de
tuberías, de tanques de agua, etc)
Inundación Robo, asalto Tornado
Sismo Accidente aéreo Derrame
Tormenta Accidente de tránsito Tsunami
Explosión
Mencione cual es el sistema de alarma que se usará en la empresa para
notificar la emergencia y activar la evacuación:
Indique los procedimientos a realizar en cada una de las amenazas que
marcó en el menú superior.
16.CONTROLES PARA LOS RIESGOS
En la siguiente tabla mencione lo que hará para eliminar o disminuir los
riesgos en su empresa
Riesgo Actividades Responsable Fecha finalización

17.CONTROLES PARA LAS PERSONAS - ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL
17.1 Definición de equipos de protección personal
Área Elemento de protección a utilizar
17.2 Soporte de suministro de equipos de protección personal
Fecha
Nombre y apellido
Elemento de
protección personal
Firma del trabajador
18.CONTROLES PARA LAS PERSONAS - ESTÁNDARES DE SEGURIDAD
Oficio ESTANDAR
Soporte de divulgación de los estándares de seguridad:
Fecha Nombre y apellido Entrega de normas Firma del trabajador

19. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - CAPACITACIÓN
Oficios / cargo Objetivos de aprendizaje Capacitación
Fecha Nombre y apellido Capacitación Firma del trabajador
20.CONTRATISTAS - NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS
Las presentes normas son de obligatorio cumplimiento para empresas contratistas.
A. Administrativas:
• Todo personal de El CONTRATISTA debe portar los carné de ARL, EPS y de la
empresa, durante el tiempo que permanezca en LA EMPRESA realizando la labor
contratada.
• La empresa o persona contratista está obligada a presentar al representante LA
EMPRESA, en los diez primeros días de cada mes, las planillas de pago de
afiliación al sistema general de seguridad social. La empresa contratista está
obligada a mantener las planillas de pago de afiliación al sistema general de
seguridad social vigentes en los predios de __________ durante el tiempo que
dure la labor para la cual fue contratada.
• Está prohibido el ingreso de menores de edad a las obras en calidad de
acompañante o trabajador, salvo con un permiso escrito del Ministerio de la
Protección Social.

• Todo el personal de EL CONTRATISTA, así como de los subcontratistas, deberán
usar en todo momento, durante su jornada de trabajo, el uniforme de dotación de la
empresa. Si por alguna razón la empresa no tiene uniforme, esta deberá dotar a
todo su personal de un pantalón de dril o jean azul, camisa de dril roja con un
letrero en la parte posterior que diga “CONTRATISTA” además del nombre de la
empresa a la que pertenece y un par de zapatos negros de tipo industrial (con
puntera reforzada). LA EMPRESA exigirá a todo el personal el uso de uniforme
(limpio) mientras permanezca en ________. No se permitirá a ningún trabajador
laborar de tenis o en sandalias.
• Si Seguridad y Salud en el Trabajo de LA EMPRESA encuentra personal
contratista que presente signos de ebriedad o de encontrarse bajo efectos de
sustancias estimulantes o alucinógenas lo reportará inmediatamente al
representante LA EMPRESA y/o al ingeniero residente para que ellos le den el
manejo del caso.
• Durante la ejecución de un trabajo en _______________ por parte de un
contratista, deberá permanecer en las instalaciones de_____________ un
representante del contratista o ingeniero residente y un representante de LA
EMPRESA, a quienes el líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA
reportará los incumplimientos de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
• El personal de El CONTRATISTA no debe hacer uso de maquinaria,
herramientas, materiales y elementos de protección personal propiedad de LA
EMPRESA, salvo cuando el representante LA EMPRESA lo autorice.
• Dependiendo de la magnitud y del riesgo del trabajo a ejecutar por el contratista
en LAEMPRESA, el líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA
podrá exigirle a la empresa contratista la presencia permanente durante la
ejecución de los trabajos de mínimo una persona capacitada y certificada en
primeros auxilios y rescate.
• La empresa contratista no permitirá a su personal el uso de audífonos salvo
prescripción médica durante la ejecución de los trabajos.
• La empresa o persona contratista no permitirá a su personal el uso de cadenas,
anillos, relojes, pulseras, durante la ejecución de los trabajos.
• La empresa contratista no permitirá a su personal el consumo de alimentos
durante la ejecución de los trabajos. El consumo de alimentos deberá hacerse en
el lugar establecido para ello.
• La empresa contratista no permitirá a su personal fumar durante la ejecución de
los trabajos. Para fumar deben hacerlo solo en las zonas asignadas para los
fumadores.

• Los contratistas NO DEBEN realizar ninguna actividad que esté fuera del alcance
del contrato.
• La empresa contratista deberá acordonar el área de influencia de la obra a
realizar, para evitar molestias y accidentes a terceros, y realizar un cerramiento
provisional cuando se trate de obras de construcción o reformas.
• La empresa contratista deberá colocar señalización que prohíba el ingreso a la
obra de personal ajeno a la misma.
• El CONTRATISTA está obligado a retirar de LA EMPRESA al personal a su cargo
que no cumpla con las normas de seguridad y salud en el trabajo y, especialmente,
las establecidas en este manual.
B. Elementos de Protección Personal (EPP).
• El personal contratista deberá usar los EPP requeridos y específicos para las
labores que realice.
• La empresa contratista está obligada a inspeccionar y mantener el inventario
suficiente para reemplazos en caso de daño o perdida de los EPP.
• Los EPP utilizados por el personal contratista deben cumplir especificaciones
técnicas exigidas tanto por la legislación colombiana como por normas
internacionales.
• La empresa contratista deberá suministrar el equipo de protección necesario para
el personal visitante de la obra.
• Todo el personal contratista que realice trabajos con riesgo de proyecciones de
partículas (obras civiles, carpintería, soldadura, entre otros) deberá usar gafas de
seguridad que cumplan con la norma ANSI Z87.1.
• Todo el personal contratista que para el desarrollo de su labor deba utilizar
herramientas y objetos corto punzantes deben ser portados en canguros multi-
herramientas. Bajo ninguna circunstancia pueden ser portados en bolsillos del
uniforme.
• Todo el personal contratista deberá usar guantes de baqueta en actividades que
requieran el uso de herramientas que generen riesgos como: cortadas,
atrapamiento, machacones, entre otros.
• Todo el personal contratista deberá usar guantes anti-vibratorios en actividades
que ocasionen vibraciones como al usar taladros neumáticos o compactadoras.

• Todo el personal contratista que durante su labor este expuesto a 85 o más
decibeles debe utilizar protección auditiva.
• Todo el personal contratista deberá usar casco de seguridad conforme a lo
establecido en la norma ANSI Z89. 1, o la Norma Icontec NTC 1523, o la ISO 3873,
o la EN 397, en actividades con riesgo de caída o proyección de objetos,
herramientas, materiales, como obras civiles, trabajos en ascensores, trabajos en
escaleras, entre otras.
• Todo el personal contratista que durante su labor este expuesto a material
particulado, gases, humos y vapores deberá utilizar Respirador N95 con
Aprobación NIOSH del modelo indicado para la exposición.
• Cuando la exposición a contaminantes respiratorios sea mayor, y el líder de
seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA lo considere necesario, se exigirá
al personal contratista el uso de protección respiratoria de otras especificaciones.
• Todo el personal contratista deberá usar careta para corte o pulido conforme a lo
establecido en la norma ANSI/ASC Z49.1, o la ANSI Z87.1 o la NTC 3610, para
actividades de corte, pulido, rebanado, brillado, esmerilado, torneado y similares, y
brillado de objetos metálicos, trasvasado de sustancias químicas, esculpido, tallado
y cepillado de madera.
C. Inspecciones de seguridad.
• Previo a la iniciación de los trabajos el ingeniero residente, el líder de seguridad y
salud en el trabajo de LA EMPRESA y el representante de LA EMPRESA, definirán
por escrito la periodicidad en la cual la empresa contratista deberá realizar las
inspecciones a equipos, herramientas y EPP, que las personas anteriormente
mencionadas determinen y la lista de chequeo y las fechas en las cuales la
empresa contratista deberá entregar copia de estos registros al líder de seguridad
y salud en el trabajo de LA EMPRESA.
• El líder de Seguridad y Salud en el Trabajo y el representante de LA EMPRESA
podrán aplicar la lista de chequeo en el momento en que lo consideren necesario.
D. Emergencias.
• Si durante la permanencia de la empresa o persona contratista en
_________________ se presenta una emergencia, el personal contratista deberá
acatar las órdenes dadas por cualquier persona integrante del programa de
prevención de emergencias institucional (Comité de emergencias, brigadas,
coordinadores de evacuación)
• La empresa o persona contratista deberá acatar la señalización de emergencias
presente.

• La empresa o persona contratista no podrá obstruir equipos y señalización como
extintores y gabinetes contra incendio, entre otros.
E. Incidentes y accidentes de trabajo (Resolución 1401 de 2007).
• En el momento en que se presente un accidente de trabajo, la empresa
contratista deberá reportarlo a la mayor brevedad posible, dentro de las 24 horas
siguientes al evento, a la ARL correspondiente. Igualmente, debe informarse del
accidente al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA y/o al
representante LA EMPRESA. En caso de accidentes graves éstos deben ser
reportados inmediatamente tanto a la ARL como al líder de seguridad y salud en el
trabajo de LA EMPRESA. La empresa o persona contratista deberá enviar, al líder
de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA, una copia del reporte de los
accidentes que se presenten.
• Todo accidente de trabajo debe ser investigado por la empresa contratista y, en
un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, se debe entregar copia de esta
investigación al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA. El
informe de investigación debe incluir acciones de mejoramiento.
• Toda empresa contratista está obligada a reportar semanalmente al líder de
seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA todos los incidentes ocurridos.
Este informe debe ir acompañado de una investigación y de acciones de
mejoramiento. Si la empresa contratista no cuenta con un formato de reporte e
investigación de incidentes puede solicitarlo al líder de seguridad y salud en el
trabajo de LA EMPRESA. Anexo 4.
F. Ergonomía.
• Todo personal contratista deberá cumplir todas las normas sobre manipulación de
pesos de la legislación colombiana, esto es, para hombres: levantamiento de
pesos no mayores de 25 kg y transporte en hombro máximo 50 kg; para mujeres:
levantamiento de pesos no mayores de 12,5 kg y transporte en hombro máximo 25
kg.
• Para manipulación de pesos mayores a los estipulados en el ítem anterior, la
empresa contratista deberá proveer ayudas mecánicas a sus trabajadores.

21. INDICADORES
TIPO DE
INDICADOR
NOMBRE
INDICADOR
DEFINICION COMO SE
MIDE
UNIDAD INTERPRETACION META
RESULTADO Índice de
Frecuencia de
Accidentes de
Trabajo con
Incapacidad
Expresa el
total de AT
incapacitantes
ocurridos
durante el
último año, por
cada 100
trabajadores
de tiempo
completo.
IFIAT=N°
DE A.T EN
EL AÑO
CON
INCAPACID
AD *K
N° HHT
AÑO
Número por cada 100
trabajadores en la
empresa, se
presentan X
Accidentes de Trabajo
con incapacidad en el
año
Severidad de
Accidentes de
Trabajo
Es la relación
entre el
número de
días perdidos
y cargados por
accidentes de
Trabajo,
durante un
periodo y el
total de HHT
durante un
periodo y
multiplicado
por K
ISAT=N°
DIAS
PERDIDOS
Y
CARGADO
S POR A.T
AÑO *k
N° HHT
AÑO
días Por XXX horas
trabajadas al año se
pierden por accidente
de trabajo XX días
(365,68 horas)
Lesiones
Incapacitantes
por A.T
Corresponde a
la relación
entre los
índices de
frecuencia y
severidad de
Accidentes de
Trabajo con
Incapacidad.
Es un índice
global de
comportamient
o de lesiones
incapacitantes
que no tiene
unidad, su
utilidad radica
en la
ILIAT=IFIAT
*ISAT
1000

comparación
entre
diferentes
periodos.
RESULTADO Tasa
Accidentalidad
Relación del
número de
casos de
accidentes de
trabajo,
ocurridos
durante el
período con el
número
promedio de
trabajadores en
el mismo
período
TA = N°
AT / N°
PROMEDI
O DE
TRABAJA
DORES
Porcentaje Por cada 100
trabajadores
expuestos se
presentan X
accidentes en el
período.
Frecuencia de
Ausentismo
Laboral
Incluye
Enfermedad
Común,
enfermedad
laboral,
accidente de
trabajo y
consulta de
salud.
IFA=n° de
eventos de
ausencia
por causa
de salud
último año *
240.000
horas
hombre
programada
s en el año
Número
Severidad del
Ausentismo
Es la relación
entre los días
de
incapacidad
por
enfermedad
común y el
total de HHT,
multiplicado
por 240.000
isa=n° días
de ausencia
por causa
de salud
durante el
último año *
240.000
n° horas
hombre
programada
s en el año
Número por XXXX horas
programadas en el
año se pierden XXX
días por incapacidad
de enfermedad
común ( XXX horas)
ESTRUCTURA Política de
SST
Divulgación de
la política de
SST
"Document
o de la
Política de
SST
firmada,
divulgada y
fechada.
Cumplimie
nto
El documento de la
Política de SST se
firmada, divulgada y
fechada.
ESTRUCTURA Plan de Áreas con N° de áreas Número Número de

trabajo anual Plan de
Trabajo anual
en SST
de la
empresa
con Plan
anual de
trabajo en
SST/Total
áreas de la
empresa.
actividades del plan
anual de trabajo
cumplidos
PROCESO Cobertura
Inducción
Muestra el
porcentaje de
personas que
reciben la
inducción
Número de
personas
que asisten
a la
Inducción__
__*100
Número
de
personas
que
ingresan en
el periodo
Porcentaje XX % de las personas
nuevas asistieron a la
inducción
PROCESO % Cubrimiento
EPP
Proporción de
trabajadores
que reciben
los EPP
Número de
EPP
entregados
x 10
Número de
EPP
requeridos
Porcentaje XX% de los EPP
requeridos fueron
entregados
PROCESO %Inspeccione
s realizadas
Muestra el
porcentaje de
Inspecciones
Número de
inspeccione
s realizadas
x 100
Número
de
inspeccione
s planeadas
Porcentaje El XX% de las
inspecciones
planeadas se
realizaron
PROCESO Capacitación
en SST
Áreas con
Plan de
capacitación
anual en SST
N° de Áreas
con plan de
capacitació
n anual en
SST/Total
de áreas
Porcentaje XX% de personas
capacitadas
PROCESO Ejecución del
plan de trabajo
Ejecución del
plan de trabajo
en el SGSST
(N° de
actividades
desarrollad
as en el
periodo en
el plan/nro.
Porcentaje XX% de actividades
cumplidas del plan de
trabajo

de
actividades
propuestas
en el
periodo en
el plan de
TRABAJO)
X 100
PROCESO Investigación
de accidentes
e incidentes
Porcentaje de
accidentes/
incidentes
investigados
N° DE
ACCIDENTE
S
/INCIDENTE
SINVESTIG
ADOS/NRO
DE
ACCIDENTE
S/INCIDENT
ES
REPORTAD
OS
Porcentaje XX% de
investigaciones
realizadas
22.COMUNICACIONES
TEMA PUBLICO ESTRATEGIA
Política
Responsabilidades
en SST
SG SST a
trabajadores y
contratistas
Objetivos del
sistema
Resultados de la
auditoria
23.GESTIÓN DEL CAMBIO

Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organización ingresen
con los riesgos controlados, se estableció el procedimiento para la gestión o
administración de los cambios (temporales o definitivos) que incluye (Nota:
seleccionar los que aplican a la organización de acuerdo a sus riesgos inherentes
e incluir los que puedan faltar):
• Cambios en instalaciones.
• Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e
insumos, maquinaria y equipos.
• Cambios en la estructura organizacional.
• Cambios en las actividades de los servicios prestados.
• Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos
El procedimiento se activa al identificarse cualquier posible cambio y finaliza al
implementar las mejoras requeridas por el SG-SST (incluida la información y
formación de los empleados) que aseguren que el cambio ha sido asimilado por la
organización sin generar desviaciones en su desempeño SST.
24.AUDITORIA
INFORME DE AUDITORIA
Fecha de hallazgos:
1. Descripción de las fortalezas:
2. Descripción de no conformidades:
Afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social:
Política de SST:
Objetivos:
Obligaciones de los Empleadores:
Responsabilidades de los trabajadores:
Comunicación:
Indicadores:
Selección del Vigía de Seguridad y salud en el Trabajo:
Reglamento de Higiene y seguridad industrial:
Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos:
Programa anual de capacitación:
Inspecciones planeadas:
Fichas de seguridad:
Procedimientos, instructivos y normas de riesgos prioritarios:

Programa de Elementos de Protección Personal:
Exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro:
Programas de Vigilancia Epidemiológica específicos:
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias:
Investigación de los Accidentes de Trabajo:
Capacitación:
Auditoria de cumplimiento por parte de la gerencia:
Correctivos por la investigación de accidentes de trabajo:
Medición de indicadores:
Acciones preventivas y correctivas:
Mejora continua:
3. Descripción de no conformidades potenciales (observaciones):
4. Descripción de oportunidades de mejora
5. Conclusiones del equipo auditor:
Nombre y firma auditor(es)

25.ACCIONES PREVENTIVAS CORRECTIVAS Y DE MEJORA
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Área a la que pertenece:
Causa
Condición Insegura Comportamiento Inseguro
Clasificación
Correctiva Preventiva
Descripción del hallazgo Prioridad
Descripción Acción Preventiva y/o Correctiva
Plan de Acción
Descripción Fecha de inicio Fecha de finalización
Aprobado por:
Resultados Fecha de Verificación
26.MEJORA CONTINUA

MEJORA CONTINUA
PRIORIDA
D
HALLAZGOS
PLAN DE ACCIÓN FECHA DE
VERIFICACIO
N
FECHA
DE
CIERREACTIVIDADES
RESPONSABL
E
FECH
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
_________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
__________________________________________________
FIRMA RESPONSABLE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO

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