Microsoft Excel

Hojas de Cálculo
• Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas
de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y contables, formado por filas y
columnas, las cuales dan forma de celdas
• Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar,
ordenar y filtrar la información
• Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos
matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores
matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y
^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados
“funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo:
Suma(),Promedio(),BuscarV().

Columnas y Filas de Excel 2013
• Un libro de Excel esta formado por varias hojas y a su vez cada hoja
esta compuesta por COLUMNAS Y FILAS que dan forma de celdas.
1,048,576.00
16,384.00
Filas
Columnas

Hojas de Cálculo
• Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características
de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden
encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las
celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una
fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.
• Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la
apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo
recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda
que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de
cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o
esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia
capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas
aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

Versiones
• 1985 - 01 (Solo para MAC)
• 1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
• 1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)
• 1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)
• 2001 - 09 (Microsoft Excel XP)

Extensiones
•XLS
•XLSX
•XLSM
•XLSX

Otras opciones
• Apache OpenOffice Calc
• Libre Office
• Quattro Pro
• Lotus 1-2-3

Insertar filas y columnas en Excel
• Ya que todas las hojas de Excel tiene un número de filas y de
columnas máximo y no podemos hacer nada por aumentar
dicho número, cuando hablamos de insertar una fila o
columna hablamos en realidad de desplazar los datos hacia
abajo o hacia la derecha para mostrar una fila o columna
vacía. Podemos insertar una fila de la siguiente manera.
Haz clic derecho en el encabezado de fila y selecciona la
opción Insertar y observarás que Excel desplaza los datos
hacia abajo para colocar una fila vacía. También podemos
insertar una fila con el comando Inicio > Celdas > Insertar >
Insertar filas de hoja.

Insertar filas y columnas en Excel
• Excel insertará la nueva fila por arriba de la celda que esté
activa al momento de ejecutar el comando. Por otro lado, si
lo que deseamos es insertar una columna podemos utilizar
el comando Inicio > Celdas > Insertar > Insertar columnas de
hoja y Excel insertará la columna a la izquierda de la celda
activa. También podemos insertar una columna a la
izquierda si hacemos clic derecho sobre el encabezado de
columna y seleccionamos la opción Insertar.

Eliminar filas y columnas en Excel
• En ocasiones necesitamos eliminar por completo una fila o
una columna de nuestra hoja porque los datos contenidos
son incorrectos o porque simplemente ya no necesitamos
dicha información. Selecciona una celda de la fila que
deseas eliminar y ve a Inicio > Celdas > Eliminar > Eliminar
filas de hoja.

Eliminar filas y columnas en Excel
• Excel eliminará la fila y moverá las filas restantes hacia
arriba. También podemos eliminar un fila si hacemos clic
derecho sobre su encabezado y seleccionamos la opción
Eliminar. Para eliminar una columna debes seleccionar el
comando Inicio > Celdas > Eliminar > Eliminar columnas de
hoja y se eliminará la columna de la celda activa. También
puedes hacer clic derecho sobre el encabezado de la
columna y seleccionar la opción Eliminar:
• Si después de eliminar una fila o una columna te das cuenta de que
cometiste un error puedes revertir la eliminación con el comando
Deshacer o pulsando la combinación de teclas Ctrl + Z.

Ocultar filas y columnas en Excel
• Si deseas que los usuarios que consultan tu hoja
de Excel no vean cierta información, entonces
puedes ocultar aquellas filas o columnas que
contienen dichos datos. Para ocultar una fila
puedes hacer clic derecho sobre su encabezado y
seleccionar la opción Ocultar o también puedes ir
a Inicio > Celdas > Formato > Ocultar y mostrar >
Ocultar filas.

• También puedes ocultar una columna con el
comando Inicio > Celdas > Formato > Ocultar y
mostrar > Ocultar columnas. También podemos
hacer clic derecho sobre el encabezado de
columna y seleccionar la opción Ocultar.

• Después de haber ocultado una fila o una
columna observarás que Excel aún muestra un
encabezado muy pequeño como símbolo de que
existe una fila o columna oculta. En la siguiente
imagen puedes observar que he ocultado la fila 4
y es posible distinguir un encabezado de fila
miniatura:

Mostrar filas y columnas en Excel
• Para volver a mostrar una fila o columna existen 2
métodos que explico a continuación:
• En el cuadro de nombres coloca la dirección de
una celda que pertenezca a la fila o columna
oculta y posteriormente ve a Inicio > Celdas >
Formato > Ocultar y mostrar y selecciona la
opción Mostrar filas o Mostrar columnas según sea
el caso.
• Otra opción es hacer clic derecho sobre ese
pequeño encabezado de fila o columna que está
oculto y seleccionar la opción de menú Mostrar.

Cambiar ancho y alto de columnas y filas
en Excel
• A veces necesitamos aumentar o disminuir el
ancho de una columna para que los datos se
ajusten al área de impresión o tal vez estamos
creando una tabla y deseamos que las celdas sean
más grandes que su tamaño predeterminado.
Cualquiera que sea la razón es importante saber
cómo ajustar el ancho de una columna y el alto
de una fila. Para cambiar el ancho de una
columna debes hacer clic derecho sobre su
encabezado y seleccionar la opción Ancho de
columna y se mostrará un cuadro de diálogo
donde podrás indicar el nuevo valor:

en Excel
• Al terminar de indicar el nuevo ancho debes
pulsar el botón Aceptar para hacer permanentes
los cambios. Otra manera de llegar a este mismo
cuadro de diálogo es desde Inicio > Celdas >
Formato > Ancho de columna. Por otro lado, para
modificar el alto de una fila podemos seleccionar
una celda de la fila deseada e ir a Inicio > Celdas
> Formato > Alto de fila.

en Excel
• Al terminar de indicar el nuevo ancho debes pulsar el
botón Aceptar para hacer permanentes los cambios. Otra
manera de llegar a este mismo cuadro de diálogo es
desde Inicio > Celdas > Formato > Ancho de columna. Por
otro lado, para modificar el alto de una fila podemos
seleccionar una celda de la fila deseada e ir a Inicio >
Celdas > Formato > Alto de fila.
• Esto mostrará el cuadro de diálogo necesario para
modificar el valor del alto de la fila. Por supuesto que
también podemos modificar el alto de la fila si hacemos
clic derecho en su encabezado y seleccionamos la opción
Alto de fila. Una última alternativa para ajustar el ancho
de una columna es arrastrar el borde derecho de su
encabezado hasta alcanzar el ancho deseado. También
puedes arrastrar el borde inferior del encabezado de una
fila para hacerla más alta.

en Excel
• Un truco muy utilizado es el autoajuste de columna o
de fila el cual podemos lograr haciendo doble clic
sobre el borde derecho del encabezado de una
columna o sobre el borde inferior del encabezado una
fila. Esto hará que la columna se autoajuste al ancho
del contenido o que la fila se autoajuste al alto de su
contenido. La opción Autoajustar es muy útil y por eso
encontramos ambos comandos en Inicio > Celdas >
Formato:
• Las columnas y filas en Excel 2013 delimitan las celdas que
contendrán nuestros datos y por eso es importante aprender
a manipularlas correctamente para hacer un mejor uso de la
herramienta.

Funciones de Excel
• Las funciones de Excel son una característica muy
importante que debes aprender a utilizar
adecuadamente para obtener el mayor provecho de la
herramienta.
• Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados
en los valores de las celdas ó para modificar su
contenido. Las funciones de Excel se categorizan de
acuerdo a su funcionalidad
-Funciones de búsqueda y
referencia
-Funciones lógicas
-Funciones de texto
-Funciones de fecha y hora
-Funciones de información
-Funciones estadísticas
-Funciones matemáticas y
trigonométricas
-Funciones financieras
-Funciones de ingeniería
-Funciones de base de datos
-Funciones de cubo

Funciones de búsqueda y referencia en
Excel
• Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores
dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También
nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.
FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN
AREAS AREAS
Devuelve el número de áreas
de una referencia. Un área es
un rango de celdas contiguas o
una única celda.
BUSCAR LOOKUP
Busca valores de un rango de
una columna o una fila o desde
una matriz.

Funciones Lógicas en Excel
• Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado
de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.
FALSO FALSE Devuelve el valor lógico FALSO.
NO NOT Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO.
O OR
Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve
VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO.
SI IF
Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como
VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

Funciones de Texto en Excel
• Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover
los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que
te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.
CARACTER CHAR
Devuelve el carácter especificado por el número de código a partir
del juego de caracteres establecido en su PC.
CODIGO CODE
Devuelve el número de código del primer carácter del texto del
juego de caracteres usados por su PC.
CONCATENAR CONCATENATE Une varios elementos de texto en uno solo.
DECIMAL FIXED
Redondea un número al número especificado de decimales y
devuelve el resultado como texto con o sin comas.

Funciones de Fecha y Hora en Excel
• Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas
específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales
entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar
trabajando con este tipo de datos.
AHORA NOW
Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha
y hora.
AÑO YEAR
Devuelve el año, un número entero en el rango 1900-
9999.
DIA DAY Devuelve el día del mes (un número de 1 a 31).
DIA.LAB WORKDAY
Devuelve el número de serie de la fecha antes o
después de un número especificado de días laborables.

Funciones de Información en Excel
• Las funciones de información de Excel son útiles para obtener información acerca de las
hojas de trabajo y su contenido tales como su ubicación dentro de la hoja, ,su formato, el
tipo de valor que contiene una celda ó inclusive si la celda tiene el valor de error.
CELDA CELL
Devuelve información acerca del formato, ubicación o contenido de
la primera celda, según el orden de lectura de la hoja, en una
referencia.
ES.IMPAR ISODD Devuelve VERDADERO si el número es impar.
ES.PAR ISEVEN Devuelve VERDADERO si el número es par.
ESBLANCO ISBLANK
Comprueba si se refiere a una celda vacía y devuelve VERDADERO o
FALSO.
ESERR ISERR
Comprueba si un valor es un error (excepto #N/A) y devuelve
VERDADERO o FALSO.

Funciones de Estadística en Excel
• Las funciones estadísticas de Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de tus
datos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución beta, distribución
binomial entre otras.
COEF.DE.CORREL CORREL
Devuelve el coeficiente de correlación de dos
conjuntos de datos.
COEFICIENTE.ASIMETRIA SKEW
Devuelve el sesgo de una distribución: una
caracterización del grado de asimetría de una
distribución alrededor de su media.
COEFICIENTE.R2 RSQ
Devuelve el cuadrado del coeficiente del momento
de correlación del producto Pearson de los puntos
dados.
CONTAR COUNT
Cuenta el número de celdas de un rango que
contienen números.

Funciones de Matemáticas y Trigonometría
en Excel
• Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones
aritméticas como la suma y el producto de dos números. Las funciones trigonométricas de
Excel permitirán obtener el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado
ABS ABS
Devuelve el valor absoluto de un número, es
decir, un número sin signo.
ACOS ACOS
Devuelve el arcoseno de un número, en
radianes, dentro del intervalo de 0 a Pi.
ACOSH ACOSH
Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un
número.
AGREGAR AGGREGATE
Devuelve un agregado de una lista o base de
datos.

Funciones Financieras en Excel
• Las funciones financieras de Excel te ayudarán en cálculos como el de amortización, la
tasa de interés anual efectiva, el interés acumulado, la tasa nominal entre otros cálculos
que te ayudarán en tus modelos financieros.
AMORTIZ.LIN AMORLINC Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables.
AMORTIZ.PROGRE AMORDEGRC
Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso
de un coeficiente de amortización.
CANTIDAD.RECIBIDA RECEIVED
Devuelve la cantidad recibida al vencimiento para un valor bursátil
completamente invertido.
CUPON.DIAS COUPDAYS
Devuelve el número de días en el período nominal que contiene la
fecha de liquidación.

Funciones de Ingeniería en Excel
• Las funciones de ingeniería en Excel son de gran utilidad para realizar cálculos
relacionados con el campo de la ingería como la solución de problemas de propagación de
ondas con la función de Bessel, cálculos con números complejos y conversiones entre
diferentes sistemas de numeración como el binario, octal, decimal y hexadecimal.
BESSELI BESSELI Devuelve la función Bessel In(x) modificada.
BESSELJ BESSELJ Devuelve la función Bessel Jn(x).
BESSELK BESSELK Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada.
BESSELY BESSELY Devuelve la función Bessel Yn(x).
BIN.A.DEC BIN2DEC Convierte un número binario en decimal.
BIN.A.HEX BIN2HEX Convierte un número binario en hexadecimal.
BIN.A.OCT BIN2OCT Convierte un número binario en octal.
COMPLEJO COMPLEX Convierte el coeficiente real e imaginario en un número complejo.
CONVERTIR CONVERT Convierte un número de un sistema decimal a otro.

Funciones de Base de Datos en Excel
• Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con información que está
organizada como una bases de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde
la primera fila tiene los títulos de cada columna. Estas fuciones nos permiten contar, sumar,
multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive
podremos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones.
BDCONTAR DCOUNT
Cuenta las celdas que contienen números en el campo
(columna) de registros de la base de datos que cumplen
las condiciones especificadas.
BDCONTARA DCOUNTA
Cuenta el número de celdas que no están en blanco en el
campo (columna) de los registros de la base de datos que
cumplen las condiciones especificadas.
BDDESVEST DSTDEV
Calcula la desviación estándar basándose en una muestra
de las entradas seleccionadas de una base de datos.
BDDESVESTP DSTDEVP
Calcula la desviación estándar basándose en la población
total de las entradas seleccionadas de una base de datos.
BDEXTRAER DGET
Extrae de una base de datos un único registro que
coincide con las condiciones especificadas.

Funciones de Cubo en Excel
• Las funciones de cubo en Excel nos ayudan a obtener información de un cubo OLAP y colocar la
información directamente en una hoja de Excel. De esta manera podemos combinar el potencial de
las funciones de Excel y su motor de cálculo junto con los beneficios de un repositorio de datos
multi-dimensional. Con las funciones de cubo podemos buscar datos de un cubo de OLAP como
miembros, conjuntos, propiedades o valores y mezclarlos con otros cálculos y fórmulas de Excel.
CONJUNTOCUBO CUBESET
Define un conjunto de miembros o tuplas calculado
enviando una expresión establecida al cubo del
servidor, que crea el conjunto y lo devuelve a
Microsoft Excel.
MIEMBROCUBO CUBEMEMBER Devuelve un miembro de un cubo OLAP.
MIEMBROKPICUBO CUBEKPIMEMBER
Devuelve una propiedad KPI y muestra el nombre
de KPI en la celda.

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