Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear índices y marcadores en Microsoft Word. Primero, se explica cómo marcar términos clave para incluirlos en un índice y cómo crear el propio índice al final del documento. Luego, se enseña a insertar marcadores en puntos específicos del texto para poder navegar fácilmente por el documento. Finalmente, se muestra cómo crear referencias cruzadas entre marcadores y figuras para vincular elementos del documento.
1. CENTRO DE BACHILLERATOS TECNOLÓGICO
INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS N°26
PRIMER SEMESTRE GRUPO: Ñ
• Alumnos: Daniel Chíu Hernández
• Moisés Carlos Ventura
• José Fernando Núñez Ruiz
• Jesús Michell Reyes Chávez
• Luis Fernando Martínez Chávez
• Especialidad: Electricidad
• Materia: Tecnología de la información y la comunicación
• Blogfesor: Héctor M. Díaz Vázquez
12. Una función muy interesante es el
“Buscador” que nos permite buscar
plantillas solo introduciendo una palabra
clave.
En la parte superior podemos
encontrar la valoración de la
plantilla.
Y en la parte inferior un botón que
dirá “Descargar”
13. Al apretar el botón de
“Descargar” se iniciara la
descarga automáticamente.
Una vez finalizada la descarga se
abrirá la pagina de Word con la
plantilla ya echa.
14. Lo único que debemos hacer es ir
rellenando los espacios en blanco.
16. Apretamos el icono de
guardar.
Y nos aparecerá……
Nos aparecerá una ventana en
donde podemos poner el
nombre del archivo y guardarlo.
Fíjate que se guardaran como un
documento de Word normal.
24. Y el tipo de archivo será
“Plantilla de Word”
Vamos a cerrar la plantilla
para ver desde cero como
abrirla
Presionaremos el icono que
dice “cerrar”
25. Para abrir una nueva plantilla……
Vamos al menú “archivo”
42. Podemos ir
cambiando de
registro para ir
viendo la vista
previa de cada
carta.
Si estamos contentos con el
resultado ya podemos
proceder a imprimirlo o
combinarlo.
46. Ahora en ves de tener una pagina
tenemos cinco, que se
corresponden con las diez alumnos
de nuestra base de datos.
Hemos aprendido a combinar
correspondencia.
48. Para comenzar
entraremos en la
pestaña
“correspondencia”
Podemos utilizar la opción
“inserta campo combinado” para
incluir cualquier ato de la tabla de
origen en la carta.
50. Buscaremos todas
las cartas dirigidas
a “Alicante”.
Y un mensaje nos a
visara cuando no allá
mas mensajes que
coincidan .
51. Ahora vamos a “Editar
lista de destinatarios”
para aprender a filtrar y
ordenar las cartas.
Si tenemos un servidor lo ideal
seria ordenarlas por localidad y
dirección de modo que al
imprimirlas vengan ya bien
organizadas para su reparto.
55. Para eliminar el filtro
Hacemos clic en la flecha
del encabezado del criterio
por el que hemos
filtrado…..
Y
seleccionamos
“Todos”
56. Para finalizar hacemos
clic en el botón
“Resaltar campos de
combinación”.
Con este botón
activado se resaltan
en color gris los
datos vañables.
57. CREAR UN ESQUEMA
• Aprenderemos a crear un esquema a partir
de un documento escrito y a modificarlo a
medida que lo ampliamos.
58. Primero
seleccionamos el
icono de “VISTAS”
En el icono se
encontrara un botón
que se llama
“esquemas”
Si el texto no esta escrito
con estilos, presentara un
aspecto similar al
siguiente.
59. Con estos botones
podemos definir los
niveles de esquema del
contenido seleccionado.
El primer nivel será
para el titulo
principal.
Y el segundo nivel
para sur apartados.
60. Esta herramienta nos
permite mostrar los
niveles que
queramos.
Vamos a “Cerrar la vista
esquema” para ver el
aspecto real del documento.
Observa que al aplicar un
nivel a un texto en la vista
esquema, se aplica
automáticamente el estilo
adecuado.
61. Del mismo modo , si
aplicamos estilos a un texto,
la estructura que se crean
se vera representada en la
vista del esquema
Vamos a aplicar un
estilo nuevo desde la
vista de impresión.
62. Te aparecerá una
ventana a la derecha
donde te dará opciones
para cambiar la letra y
algunas otras cosas.
Le daremos clic al siguiente
botón……
Donde se abrirá una nueva
ventana en la cual
seleccionaremos el “Titulo 3”
para crear un nivel mas de
esquema.
Y le aplicamos el
formato deseado.
63. El estilo creado se
a aplicado al texto
seleccionado.
Y ahora lo tendremos
disponible en el panel de
estilos.
64. Veamos a cambiar
a la vista esquema
para ver los
resultados.
Hacemos clic en el signo
+ para mostrar mas
niveles.
69. Aquí es donde encontramos el
botón para transformarlo en un
documento maestro
70. Una ves activado el botón
“mostrar documentos” veremos
nuevas opciones de grupo
Lo único que debemos hacer es seleccionar
el titulo del apartado que queramos que este
en un archivo independiente.
71. Y pulsar el botón “crear”
Este cuadro simboliza el nuevo documento.
Podremos redactarlo directamente en esta
vista hacerlo en la habitual vista de impresión
72. Del mismo modo crearemos un
documento para cada capitulo
75. Vamos a ver como se ve en la
vista de impresión.
76. Para ver cual es el resultado,
observamos los archivos que
se hallan creado
Los archivos toman el nombre de titulo que
tienen en el documento maestro. El maestro
tendrá el nombre que le hayamos asignado.
Se han creado los tres archivos
pertenecientes a los capítulos
77. Veamos el primer capitulo que es
aquel al que le incluimos contenido
desde la vista esquema.
78. En el encontraras tanto el
titulo como el contenido.
Hemos aprendido a
utilizar “un documento
maestro”
83. Y luego cerramos el
cuadro
Si queremos podemos
cambiar o retocar el
nombre que se muestra
en el índice
Este cuadro de
dialogo nos
permite configurar
la marca
Para aceptar damos
clic en marcar
84. También veras
otras marcas que
normalmente se
ocultan
Apreciaremos una marca entre
llaves junto a la palabra
Como los
saltos de
párrafo
Esto es así para que
veas que la marca a
sido creada
correctamente
85. Recuerda que para
hacerlo deberás
desmarcar esta opción
Y ahora ocultaremos
todas las pestañas e
iremos a inicio
86. Ahora que esta todo
igual vamos a crear
el índice
Nos situamos al
final del
concepto
donde suelen ir
los índices
87. Insertamos un salto
de pagina para crear
el índice de una
pagina nueva
Y mostramos la ficha
insertar
96. Observa que el texto “índice
1” contiene un espacio y
por eso el botón “Agregar”
esta inactivo porque es un
nombre incorrecto.
El mismo cuadro que
sirve para crear
marcadores, también
sirve para saltar por el
documento a través de
ellos.
105. Y pulsamos el
botón “Referencia
Cruzada”.
Se abrirá el siguiente
cuadro de dialogo.
106. En el debemos
escoger el tipo de
elemento que
vamos a
referenciar.
En este caso un
“Marcador”
107. Veremos una lista de
marcadores. Debemos de
asegurarnos de que esta
seleccionado el adecuado
antes de insertarlo.
Se insertara el texto
correspondiente al
marcador.
108. Si colocamos el
cursor encima
apreciaremos que se
trata de un mensaje
por kla forma de
cursor.
Vamos a seguirlo…….
Y un mensaje nos
indicara que debemos
pulsar CTRL y hacer clic
para seguir el vinculo.
109. Ahora estamos
situados a la pagina
que apuntaba a la
referencia.
Volvemos de nuevo a la ultima
pagina para crear una nueva
referencia, pero esta vez a una
ilustración previamente
titulada.
111. Lo primero es
seleccionar el
texto que requiere
una aclaración.
Luego nos situamos en
la ficha “Referencias”
112. Y asemos clic en
“Insertar nota al
pie”.
Automáticamente se
insertara un numero junto a
la palabra que se
referenciara al final de la
pagina
113. Lo único que
debeos hacer es
escribir la nota.
Vamos a repetir la
operación con otro
termino.
114. Estaves lo haremos de una
forma ligeramente distinta para
aprender otro método.
Hacemos clic en el
pequeño botón de grupo
se abre el siguiente
cuadro de dialogo.
115. Este método no es rápido
pero nos permite
configurar el pie si el
formato predefinido no se
adapta a nuestras
necesidades.
Podemos indicar
donde colocar la nota.
116. El formato de los
numero, su valor
inicial etc.
Observa como
Word sigue la
numeración.
117. Fíjate en el pequeño
numero que indica
que el texto tiene
una nota aclaratoria.
Pero además si
dejamos el cursor
sobre la
pantalla, podemos
leerla aquí
directamente.
118. Lo mismo
sucede con la
otra nota.
Hemos a prendido a
insertar notas al pie.