OpenOffice Base y Access son gestores de bases de datos que permiten almacenar y organizar información en tablas. Las tablas contienen registros con campos de datos. Se pueden hacer consultas para filtrar y recuperar datos específicos de las tablas. También incluyen formularios para introducir datos y crear informes para mostrar la información. OpenOffice Base es un gestor de bases de datos gratuito y multiplataforma que facilita la administración de grandes cantidades de datos.

1. ACCESS, Microsoft OpenOffice Base

2. Conjunto de datos ordenados según ciertas
reglas y criterios
Si a una BDD, le añadimos un Gestor de Bases
de Datos, además podremos acceder y
recuperar estos datos aplicando distintos
filtros y criterios de selección.
Esto es lo que nos ofrecen aplicaciones
informáticas como OpenOffice Base y Acces.

3. En una BDD la información se almacena en tablas; en
cada tabla encontraremos una serie de filas y de columnas. A
las filas de una tabla de una BDD se les llama registros y a las
columnas campos.
Todos los datos que aparecen en un mismo registro se
refieren a u mismo individuo y todos los datos que aparecen
en un campo se refieren a un mismo tipo de información
sobre el individuo.
A la intersección de un registro con un campo se le
llama dato.
Campo 1 Campo 2
Registro 1
Registro 2 Dato
Registro 3
Identificación de los elementos de una tabla

4. TABLAS
CONSULTAS
FORMULARIOS
INFORMES

5. Son estructuras formadas por campos y registros
que nos van a permitir almacenar la
información.
Constituyen el elemento principal ya que el
resto de componentes dependen de ellas.

6. Las consultas sirven para recuperar la información
almacenada en las tablas ofreciendo la
posibilidad de filtrarla para mostrarnos sólo
aquellos datos que nos interesen.
Ejemplo: En una BDD de recetas de cocina, podríamos hacer una
consulta para obtener en pantalla sólo las recetas de postres de
chocolate.
Las consultas utilizan expresiones y funciones para
extraer la información que nos interese de una o
varias tablas.

7. Sirven, principalmente, para
introducir información en las
tablas.
Si se trata de introducir pocos
datos, lo podemos hacer
directamente sobre las tablas;
pero si el volumen de datos es
importante, mediante los
formularios esta tarea se realiza
de forma eficaz y sencilla.

8. Los informes nos sirven para mostrar los datos
de forma impresa o en formato PDF (documento de
texto no editable).
Los informes se suelen emitir a partir de los
resultados obtenidos en las consultas.

9. OpenOffice Base es un Sistema Gestor de Bases
De Datos (SGBD) que permite administrar gran
cantidad de información de forma rápida y
sencilla.
OpenOffice Base denomina a cada uno de los
elementos descritos anteriormente
(tablas, consultas, formularios e informes), objetos.

10. Además:
- Permite crear BDD propias y abrir otras ya
existentes.
- Es software libre.
- Es multiplataforma (se puede ejecutar en distintos
sistemas operativos).
- Incluye asistentes y vistas para hacer más fácil
el trabajo.

11. Fuente: © Ministerio de Educación
ITE - Instituto de Tecnologías Educativas
NIPO: 660-08-022-3 ISBN: 978-84-369-4547-8-2