1. Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es un programa de computación en el que se puede almacenar datos
para ordenarlos y realizar cálculos con ellos. La hoja de cálculo se organizan en renglones y
columnas. La intersección de un renglón y una columna se llama celda.
En las celdas se puede escribir datos de cualquier tipo, por ejemplos nombre, fechas o
datos numéricos.
Características y ventajas de las hojas de cálculo
El uso de hojas de cálculo puede facilitar el manejo de grandes cantidades de datos. Por
ejemplo se pueden realizar cálculos para una gran cantidad de datos , sin necesidad de
hacerlos uno por uno. Así , se ahorra tiempo. Una hoja de cálculo Excel sirve para;
Efectuar cálculos.
Representa valores gráficamente.
Generar informes.
Organizar datos
Analizar datos.
Crear escenarios hipotéticos de los datos.
Agregar formulas y funciones a los datos de la hoja de calculo.
Crear resúmenes de datos y listas breves haciendo uso de tablas.
Utilizar valores de variables para investigar y probar diferentes resultados.
Con Excel puedo introducir información de manera rápida y precisa, corrigiendo errores
sin necesidad de capturar otra vez, la habilidad de cambiar los datos y ver rápidamente los
resultados actualizados te proporciona el poder de tomar decisiones para trabajos
escolares, estadísticos de negocios, etc. Excel proporciona eficaces características para
hacer que la información sea visualmente atractiva y más fácil de entender. Puede dar
formato a un texto y números con distintas fuentes, colores y estilos para destacarlos.

2. Planea, introduce, edita y ordena datos.
Elementos del área de trabajo de la hoja de cálculo.
Celda: es la unidad básica de una hoja de cálculo se forma de la intersección de una fila y
una columna.
Fila: son secciones horizontales y se nombran por medio de números algebraicos 1,2,3….
Una hoja tiene 1048576 filas.
Columna: son las secciones verticales de una hoja de calculo y se nombran por medio de
las letras del alfabeto A, B , C ……(A-Z, AA- AZ-,BA-BZ, IA-XFD)
Planeación de la hoja de cálculo
Para que una hoja de cálculo sea eficiente, antes de elaborar en la computadora, es
importante realizar lo necesario para hacer una planeación previa en papel , especificando
los siguientes puntos.
1. determinar el propósito o
problema
2. Asignación de un nombre
3. Recopilar los datos
4. Determinar las formulas
5. Definir el resultado a alcanzar
6. Diseñar el aspecto final deseado
1. Propósito
2. asignar un nombre significativo
3. recopilar datos de entrada
4. cálculos, formulas, funciones
5. información de salida o resultados
6. bosquejo del aspecto deseado

3. PPProblema: promedio semestral
Propósito Determina el promedio semestral
Nombre significativo Boleta
Datos de entrada Nombre de cada una de las materias. Calificación del
primer y segundo semestre de las materias
Formulas y funciones Función para sacar promedio
salida Promedio semestral
Ordena, edita e introduce datos
Estado de una celda
Los estados de una celda se muestran del lado izquierdo de la barra de estado, los cuales
pueden ser:
Listo: se muestra cuando la celda ya tiene un valor asignado
Introducir: se muestra cuando selecciona una celda y empieza a introducir datos en la
tabla.
Modificar o editar: se muestra cuando se están cambiando los datos de una celda. Al
doble clic en la celda o presionar F2 se activara.
Ordenar datos
Podemos ordenar los datos de nuestra hoja electrónica de cálculo para verlos y
comprender mejor la información que se presenta, para obtener los datos se necesita
realizar el siguiente procedimiento.
1. Seleccionar los datos a ordenar

4. NOMBRE CALIFICACION GRUPO
Mario 10 205
Jesus 9.3 205
Enrique 9.4 206
Miguel 9.3 209
David 8 207
Brayan 7.9 206
Said 8.8 205
2. ir a la ficha de datos icono de ordenar.
3 Le mostrar ya ordenado de la siguiente manera
david 7.9 205
brayan 8 205
said 8.3 203
miguel 9.3 206
jesus 9.3 205
enrique 9.6 205
mario 10 203
Formatos
Los formatos son los tipos de datos que puedes capturar en Excel, estos te ayudan a
formar tus datos de acuerdo a como lo necesites y se encuentren ubicados en la posición
de inicio- numero.
General, son valores numéricos pero no están separados por miles de decimales.
Numero, son para obtener las operaciones con ellos y pueden o no tener decimales.
Moneda, son para ejecutar precios y puede ir o no con decimales y además agrega el signo
de la moneda que quieras.
A
Z
Z
A

5. Contabilidad, son valores numéricos tipo de moneda solo que el signo de pesos sale
cargado hacia la izquierda y puede ir o no con decimales, sirve para hacer cálculos
contables con signos positivos o negativos.
Fecha, son para formatos de fecha y hay de varios tipos según sea el caso de lo que se
quiera sacar el resultado.
Hora, son formatos para horas con minutos y segundos, cortas o largas,
Porcentaje, son para valores de signo porcentual.
Fracción, son para quebrados.
Científica, cuando son números con dígitos muy largos.
Texto, son para letras o palabras que se capturan en las celdas pudiendo también tener
números para hacer operaciones.
Personalizada, son para letras o palabras que se capturan en las celdas pudiendo también
tener números para hacer operaciones.
Gráficos
Gráficos e imágenes
Un grafico es la representación visual de los datos de una hoja de cálculo que facilita su
interpretación. Sin duda, un grafico dice más que una serie de datos clasificados por filas y
columnas.
Para insertarse un grafico en Excel se puede hacer lo siguiente.
Grafico incrustado en una hoja normal como cualquier otro objeto
Hoja de grafico añadida a una hoja exclusiva para el grafico ( en las hojas de grafico no
existen celdas ni ningún otro objeto)
Crear gráficos por el usuario
Antes de insertar un grafico deberá estar disponible en la barra de herramientas grafico.
Para acceder a la misma, debemos ejecutar menú insertar-Grafico.
Esta barra contiene varios comandos, entre ellos, el tipo de grafico que permite
seleccionar algunos tipos de los tipos disponibles.

6. Para insertar un grafico por este método, será necesario tener registrados los datos en las
celdas.
Para hacer gráficos se deben seguir estos pasos:
Selecciona las celdas que contiene los datos a graficar.
Dar clic en insertar-grafico pulsar el icono tipo de grafico de la barra de grafico.
Seleccionar el tipo grafico.
Se puede modificar el tipo de grafico, y esto se hace dando doble clic al grafico mismo el
cual te permite pasar a otra pestaña de Excel que es la de diseño grafico. En esta opción se
puede cambiar el tipo de grafico o los colores del mismo, también mover el grafico de
lugar o a otra hoja.
En otra parte dice cejilla que dice presentación. En esta opción se puede poner titulo al
grafico, o los rótulos de las categorías que son los textos que tienen los datos.
Serie 1
Serie 2
Serie 3
0
1
2
3
4
5
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
Categoría 4
Serie 1
Serie 2
Serie 3

7. Para asignar un nombre a los rótulos se pueden utilizar las celdas de las hojas de cálculo
mediante el botón. O bien escribiendo directamente los valores en el recuadro
Pestaña Títulos
El titulo del grafico, es el nombre que aparecerá en la parte superior de este. También se
puede poner en las categorías de los ejes , ya sean verticales u horizontales.
Insertar imágenes en un grafico
Desde archivo
Se coloca el cursor en la celda donde se insertará la imagen. Se ejecuta insertar imagen-
desde archivo.
Se elige la imagen ya aceptar.
Prediseñadas
Se coloca el cursor en la celda donde se insertara la imagen, se ejecuta insertar-imagen-
prediseñada…
Elige la imagen y aceptar.
Otras imágenes. Se pueden insertar otro tipo de imágenes o dibujos, tales como
autoformas, wordart y organogramas.
Se coloca el cursor en las opciones que el usuario desee además de que esta es una de las
opciones personalizadas de estos datos.
Serie 1
Serie 2
Serie 3
0
1
2
3
4
5
Categoría
1
Categoría
2
Categoría
3
Categoría
4
Serie 1
Serie 2
Serie 3

8. Formulas y funciones
Las formulas son expresiones alfanuméricas que a través de operando y operadores
permiten realizar cálculos numéricos como: resta, suma, multiplicar, dividir, promediar,
etc. Para obtener un resultado. Se componen de valores, operadores y direcciones de
celda. Las direcciones de celda conocidas conocidas como referencias de celda indican la
ubicación de los valores que van a ser parte de la formula.
Cuando vas ingresar una formula se siguen los siguientes pasos:
Posiciona el puntero de la celda donde deseas la formula y que a su vez, mostrara el
resultado.
Teclea el signo de igual (=) para que Excel identifique que se trata de una formula, de lo
contario lo toma como texto.
Escribe los valores y la operación que se va a realizar ejemplo:= 4*8. Si los valores están
escritos en la hoja de cálculo , selecciona dando un clic al puntero del primer valor, escribe
el operador y selecciona el segundo valor: aquí aparecerá la dirección de las celdas
ejemplo: A1*B2.
PRESIONA ENTER PARA OBTENER EL RESULTADO.
Constantes: hacen referencias a valores fijos que se encuentran dentro de una formula.
Variables: hace referencia a valores que cambian dentro de la formula.
JERARQUIA DE OPERADORES
Jerarquía símbolo operación
1 ( ) AGRUPACION
2 EXPONENTE
3 *,- MULTIPLICACION Y DIVISION
4 +,- SUMA Y RESTA
5 =,‹,›,‹=,›=,‹› COMPARACION

9. OPERADORES ARITMETICOS
OPERADOR OPERACION
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
% Porcentaje
” Exponente
Funciones de fecha y hora
AHORA
Devuelve el número de serie y de fechas actuales. Sintaxis ahora()
DIASEM
Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento al numero_de_serie. El día se
vuelve como un numero entero. Sintaxis DIASEM.
HOY ()
Devuelve el número de serie de una fecha actual. El número de serie es el número de
código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para la elaboración de cálculos de fecha y
hora.
OPERADORES DE COMPARACION
OPERADOR OPERACION
› Mayor que
›= Mayor o igual que
‹ Menor que
‹= Menor o igual que
= igual
‹› Distinto, diferente

10. FUNCIONES
Sintaxis de la función Operación Ejemplo
SUMA
(Celda inicial, celda
final)
Suma un rango de celdas =SUMA(C4-C8)
Suma los valores entre los
rangos
MAX
(celda inicial, celda
final)
Extrae el valor máximo de u
numero de celda
=MAX
Extrae el valor en el rango
MIN
(celda inicial, celda
final)
Extra el valor mínimo de un
numero de celdas
=MIN
Extrae el valor mínimo en el
rango
PROMEDIO
(celda inicial, celda
final)
Calcula el promedio de un rango
de celdas
=PROM
Calcula el promedio en un rango
CONTAR
(celda inicial, celda
final)
Calcula el numero de celdas de tipo
numérico con un rango
=CONTAR
Cuenta el numero de celdas
entre los rangos y solo da valor a
los números
CONTAR.SI
(celda inicial, celda
final)
Cuenta el numero de celdas de tipo
numérico, expresión o texto que
cumplen con un criterio
=CONTAR.SI
Cuenta las celdas que contienen
el texto APROBADO en los
rangos