La planilla de cálculo es una herramienta para manipular datos numéricos y realizar cálculos. Permite ingresar valores, fórmulas matemáticas y estadísticas en celdas identificadas por letras de columnas y números de filas, y ver inmediatamente los resultados de cambios en los datos de entrada. Las fórmulas combinan datos con operadores para determinar el contenido de una celda.

2. Planilla de Cálculo
¿Qué es una Planilla de Cálculo?
La planilla de cálculos es una herramienta
especialmente diseñada para la manipulación de datos
numéricos.
Su utilización se extiende a:
 La realización de cálculos sobre la base del
desarrollo de fórmulas;
 La creación de gráficos a partir de los datos
introducidos en la planilla;
 La gestión de información, mediante la aplicación de
los elementos básicos de una base de datos:
ordenar, localizar, seleccionar, etc.
En una planilla de cálculo u hojas de cálculo se pueden ingresar valores, rótulos,
fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras, cálculos de ingeniería, etc.
La principal ventaja de una planilla de cálculo es que una vez establecidas las
fórmulas, al cambiar los datos de entrada podremos ver inmediatamente las
consecuencias del cambio en los resultados.
Los programas dedicados a las planillas de cálculo fueron evolucionando, entre ellos
nombraremos primero a Lotus 123, el cual pone a sus archivos la extensión .WK1,
segundo a Quattro Pro, el cual le pone a sus archivos la extensión . WQ1, cabe destacar
que estos dos programas corren bajo entorno D.O.S., y tercero el que trataremos de
estudiar nosotros, EXCEL, que le pone a sus archivos la extensión .XLS y corre bajo
entorno Windows.
Una hoja de cálculo es una grilla rectangular de 256 columnas y 65536 filas.
La intersección de una columna y una fila, se denomina celda, en la que se ingresan
los datos. Ésta puede almacenar como máximo 255 caracteres, ya sea como texto,
número o fórmula.
RECUERDA QUE: TODAS LAS FÓRMULAS VAN PRECEDIDAS
POR EL SIGNO IGUAL; POR LO TANTO ANTES DE COMENZAR A
ESCRIBIR LA FÓRMULA, TECLEAMOS ESTE SIGNO=.
2 Prof. Marisa Saravia

3. Hay dos tipos de celdas:
 La celda activa (es aquella que se encuentra destacada del resto). Es la celda
donde se comenzará a trabajar.
 La pasiva (las celdas restantes).
Las columnas se identifican de izquierda a derecha con letras, desde A hasta Z,
luego con AA hasta AZ, luego BA hasta BZ y así sucesivamente hasta llegar a
IV (256 columnas).
Las filas se identifican de arriba hacia abajo con números desde el 1 al 65536.
Para dar nombre a una celda se debe usar el mismo sistema que en la batalla naval: la
letra de la columna, seguida por el número de la fila con la que hace intersección, (por
ej.: A2 o D15).
Muchas veces es preciso hacer referencia a un conjunto de celdas contiguas, ese
conjunto recibe el nombre de rango o bloque.
A B C D E F G H I
1
2 B2:F2
3
4
5 D5:D8 F5:H7
6
7
8
9
Trabajando con datos
Tipos: En cada celda de la planilla pueden introducirse básicamente dos tipos de
datos:
3 Prof. Marisa Saravia
Ese nombre o referencia de celda sirve para
identificar una celda en una hoja de cálculo.

4. Alfanuméricos: cualquier combinación de letras, números, signos de puntuación.
Ej.: Población Argentina.
Numéricos: pueden ser constantes numéricas (valores) o fechas. Las fechas se
consideran valores porque internamente se almacenan como números.
Fórmulas
En las planillas además de los datos se pueden introducir fórmulas que permiten
establecer las relaciones entre las celdas.
Los operadores utilizados pueden
Ser:
 Aritméticos (+,-,*,/,%,^)
 De comparación (<,>,=,<=,>=,<> (distinto) que se usan para comparar dos
expresiones y generan un valor lógico y verdadero.
 De referencia que hacen alusión a un conjunto de celdas (rangos o nombres
de celdas.
Para ingresar un valor (dato o fórmula) hay que primero posicionar el cursor en la
celda deseada y hacer clic con el mouse o cambiar la celda activa mediante las teclas de
cursor. Una vez posicionado ingresar mediante teclado el dato.
El tipo de dato que contiene una celda queda determinado en forma automática en
el momento ingresarlo. Si ingresamos 125 la planilla detectará que es un valor
numérico y podrá realizar cálculos con él. Si en cambio ingresamos 125B será tomado
como texto, por que la cadena contiene la letra B, por lo tanto no se podrá emplear
como valor numérico sino alfanumérico.
4 Prof. Marisa Saravia
Una fórmula es una expresión que
combina datos con operadores para
determinar el contenido de una celda.
Para tener en cuenta
 Para desplazarse por las celdas:
• Ubicar el puntero del mouse y hacer clic en cualquier celda.
• Utilizar las flechas de cursor en cualquier dirección.
• Pulsar Enter para desplazarse hacia abajo o Tab para desplazarse hacia la
derecha.
• Pulsar simultáneamente Contro+Home, o Control+End, par ir al principio o fin
del documento.
 Para corregir un dato:
• Posicionarse en él y escribir encima, o presionar o suprimir se lo quiere eliminar.
• Si solo se quiere cambiar un carácter, posicionarse, presionar F2 y moverse con
los cursores hasta el error.
 Para modificar el formato de texto, existen todas las mismas posibilidades que
provee el procesador, seleccionando previamente la o las celdas cuyo formato será
modificado.

5. Trabajando con fórmulas y funciones
Para que practiques en una hoja ingresa en C los valores dados.
1. Sumar los valores de la columna utilizando:
 La operación suma (C1+C2+C3....+C9)
 La función Suma – Insertar función =Suma (C1:C9)
2. Compara los resultados............................................................
3. ¿Cuál es la diferencia entre estos dos procedimientos para calcular la suma?
..............................................................................................................................
4. Por último resuelve esta operación =Suma (C1,C9)
 Explica la diferencia entre usar : y ,
..................................................................................................................................
Para facilitar la suma de muchos sumandos podemos trabajar con
Autosuma ubicados en la barra de herramientas o bien podemos
trabajar con la función aritmética SUMA.
5 Prof. Marisa Saravia
Autosuma:
 Hacer clic en el botón , aparece escrita la función sugiriendo el rango.
 Cuando el conjunto de celdas a sumar es adyacente, y está a la izquierda o sobre la celda
del resultado, el rango sugerido es el correcto.
 Presionar enter o clic en el botón de autosuma (o clic en el segundo botón de la barra de
fórmulas), para obtener la suma.

6. 6 Prof. Marisa Saravia

7. 6 Prof. Marisa Saravia