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Dr. Lucas Burchard Señoret
Comité Gestión de Riesgos
Hospital Dr. Carlos Cisternas de Calama
2013
 Se

considera fundamental para la gestión de una
organización el concepto de Gobierno
Corporativo.*
 Se define como el sistema con el que las
empresas son dirigidas y controladas para
contribuir a la efectividad y rendimiento de la
organización.
* Gobierno de Chile. Consejo de Auditoría Interna. Objetivo de Auditoría Gubernamental Nº 3. Guía Técnica Nº 53. 2011
 El

fin de gobierno corporativo es contribuir a la
maximización del valor* de la empresa en un
horizonte de largo plazo.
 Para este fin se considera clave la
implementación del proceso de gestión de
riesgos.
*El valor está dado por los bienes tangibles (estados contables) e intangibles (capacidades: innovación, imagen,
relación con usuarios, resolución de problemas) de la organización. Actualmente se pondera 40 – 60 %
respectivamente.
 La

Gestión de Riesgos es un PROCESO* para
identificar, evaluar, manejar y controlar
acontecimientos o situaciones de RIESGO
potenciales a fin de tener un
ASEGURAMIENTO** razonable del
cumplimiento de los objetivos de la
organización.
* Conjunto estructurado y medible de actividades diseñadas para producir un producto especificado para un cliente específico.
**Conjunto de actividades planificadas y sistemáticas necesarias para aportar la confianza adecuada en que el producto o servicio
satisfacerá los requisitos dados de calidad.
 Todos

los organismos del Estado de Chile deben
tener implementados procesos de gestión de
riesgos a partir del año 2011.*

* Gobierno de Chile. Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno. Guía Técnica Nº 53. 2011.
 Los

Riesgos son los factores internos y externos
de la organización que generan incertidumbre
sobre el cumplimiento de los objetivos
establecidos.
 1.-La

Gestión de Riesgos crea VALOR por
contribuir, en forma demostrable, a la mejora del
desempeño y, por tanto, al logro de los objetivos
de la organización.
 2.-La

Gestión de Riesgos es parte integral de
TODOS los procesos de la organización.
 3.-La

Gestión de Riesgos es parte de la TOMA
de DECISIONES.
 4.-La

Gestión de Riesgos considera la
INCERTIDUMBRE.
 5.-La

Gestión de Riesgos tiene un enfoque
SISTÉMICO.
 6.-La

Gestión de Riesgos se basa en la mejor
INFORMACIÓN disponible, incluyendo todas
las fuentes.
 7.-La

Gestión de Riesgos se alinea con el
contexto interno y externo de la organización.
 8.-La

Gestión de Riesgos considera los factores
humanos y culturales.
 9.-La

Gestión de Riesgos es transparente e
incluyente.
 10.-La

Gestión de Riesgos es
dinámica, interactiva y flexible.
 11.-La

Gestión de Riesgos facilita la mejora
continua de la organización.
 El

Marco de Gestión de Riesgos es la
descripción de los COMPONENTES y su
interrelación.
Establecimiento del
contexto

Identificación de riesgos
y oportunidades

Análisis de riesgos

Vigilancia y Revisión

Tratamiento de Riesgos

Evaluación de
Riesgos

Comunicación y
Consulta
Política de Riesgos
Contexto Externo
Contexto Interno
 La

Institución debe definir una Política de
Gestión de Riesgos Organizacionales.
 Esta dará las directrices generales de acción y
orientará las actividades.
Fuente Externa

Clasificación Riesgos

Fuente Interna
 Los

Riesgos Externos son aquellos que se
originan fuera de la organización y, por tanto, no
se tiene posibilidad de control sobre ellos.
 Ej.: Precio del dólar, tasa de interés, conflictos
bélicos, huelgas en empresas proveedoras,
terremotos y modificaciones legales, entre otros.
 Los

Riesgos Internos son aquellos que se
originan dentro de la organización y, por
tanto, se tiene posibilidad de control sobre ellos.
 Ej.: Capacidades técnicas del personal, diseño de
los procesos, riesgos laborales, sistemas de
información, resguardo de
documentos, mantención de equipos, entre
otros.
Interno u Organizacional

Contexto

Externo o Estratégico

de Gestión de Riesgos
 Organización

 Políticas

 Estructura

 Visión

interna
 Recursos Humanos
 Filosofía
 Valores

 Misión
 Metas
 Objetivos

 Estrategias
 Financiamiento

 Cultura

 Programas

 Sociedad

 Competencia

 Legislación

 Política

 Proveedores

 Imagen

Gubernamental

 Usuarios
Política Organizacional de Gestión de Riesgos

Establecimiento de Responsabilidades y Roles

Establecer Diccionario de Riesgos*

• En el caso de organismos del Estado ha sido confeccionado por el Consejo de Auditoría Interna del Gobierno de Chile.
• Documento Técnico Nº 37. Marzo 2009.
Los Procesos
Modelación de Procesos
Procesos comunes del Estado
Identificación de Riesgos por tipología
 La

Gestión de Riesgos debe aplicarse a nivel de
procesos.*

 Cada

área de la organización debe hacer una lista
de sus procesos y clasificarlos de acuerdo a la
Nómina de Procesos Transversales del Estado.

* Conjunto estructurado y medible de actividades diseñadas para producir un producto especificado para un cliente
específico
 Subsidios

 Legales

 Transferencias

 Seguridad

 Servicios

 Mejoramiento

de Salud
 Abastecimiento
 Auditoría Interna
 Almacenamiento
 Infraestructura
 Asesorías
 Estudios
 Administración

Gestión
 Control Gestión
 Producción
 Comercialización
 Fiscalización
 Financieros
 Comunicaciones
 Recursos Humanos

*La lista no es exhaustiva. Consulte Guía Nº 53/2011 de Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno de Chile
Proceso

Subprocesos

Parte de un proceso
que tiene su propia
meta, propietario ,
entrada y salida

Etapas

Actividades

Riesgos Específicos

Parte de
proceso que no
incluye ninguna
toma de
decisiones
 Proceso:

Conjunto de
actividades, tareas, eventos y responsabilidades
 que se realizan o suceden con un determinado
fin,
 que recibe uno o más insumos (entradasinputs),
 crea un producto de valor para otro usuario,
 formando cadena orientada a un resultado final
(salida – output).
El

Diseño del Proceso
es Clave para el éxito de
la Organización.
Entrada

PROCESO

Salida
Entrada

Subproceso

Subproceso

Salida
Entrada

Etapa

Etapa

Subproceso

Salida
 Se

aprovecha la oportunidad para identificar, en
forma simultánea, las oportunidades que pudiera
brindar el proceso.
SUBPROCESO 1: SOLICITUD ORDEN DE COMPRA SERVICIOS MÉDICOS.
ITEM 22. EMERGENCIA.
SUBPROCESO 2: COMPROMISO PRESUPUESTARIO FINANZAS
SUBPROCESO 3: CERTIFICACIÓN ASISTENCIA D.D.P.
SUBPROCESO 4 : CONFECCIÓN CONTRATO Y RESOLUCIÓN
ABASTECIMIENTO
SUBPROCESO 5 : GESTION ORDEN DE COMPRA MERCADO
PÚBLICO.ABASTECIMIENTO.
 Una

vez desarrollados los procesos se procede a
ponderarlos de acuerdo a la importancia para las
organización, destacando aquellos que son
críticos.
 Dentro de cada proceso crítico debemos
identificar los subprocesos más relevantes.
A

su vez, debemos identificar las etapas de cada
subproceso y conocer su objetivo o finalidad.

Reglamentos

Instructivos

Información
Encargado proceso
 Luego

clasificamos los riesgos identificados de
acuerdo a la tipología de riesgos del Consejo de
Auditoría Interna General de Gobierno.
 Financieros

 Procesos

 Económicos

 Legales

 Sociales

 Recursos

 Tecnológicos

 Imagen

 Estratégicos

 Sistemas

 Medioambientales

Humanos
 Financieros:

Uso inadecuado de recursos
entregados por el Estado,
 Económicos: Elementos financieros, comerciales
y presupuestarios,
 Sociales: Elementos de la comunidad(cultura,
demografía y comportamiento),
 Tecnológicos: relativo a tecnologías informáticas,
 Estratégicos: Políticas de Gobierno y decisiones
superiores,
 Medioambientales:

Calidad del medio ambiente,
 Procesos: procesos que se desarrollan,
 Legales: Cumplimiento de la legislación,
 Recursos Humanos: Personal desde ingreso a
egreso,
 Imagen: percepción de la comunidad sobre la
organización,
 Sistemas: sistemas de información y datos.
 A)Cada

riesgo se asigna a 1 sola fuente (interna o
externa) que sea la más relevante para el riesgo,
 B) Cada riesgo se clasifica en 1 sola tipología y
 C) La tipología se asigna de acuerdo al origen del
riesgo y no según su consecuencia.
 Se

debe dar prioridad a los riesgos asociados con
los aspectos económicos y financieros.
 Además, identificar los controles claves.
Matriz de Riesgos
 Los

riesgos deben ponderarse de acuerdo a:

 Probabilidad

de ocurrencia y

 Consecuencias

o impacto en la organización.
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DEL RIESGO
CONSECUENCIAS DE LA OCURRENCIA DEL RIESGO
 Al

darle valor numérico a la probabilidad de
ocurrencia y a las consecuencias se genera el
concepto de Ponderación Estratégica del
Riesgo.
 La

Ponderación Estratégica del Riesgo nos
permite destacar la importancia de cada
proceso en el contexto de la institución.
 Asimismo, la importancia de cada subproceso
dentro del contexto de un proceso
PONDERACIÓN ESTRATEGICA DEL RIESGO
Nivel de Exposición al Riesgo ponderada
Escala de Riesgos
Riesgos claves
Definición de Criterios

Etapas

Confección Escala de Riesgos
 El

criterio a usar el de Nivel de Exposición al
Riesgo Ponderada.
 Se define como la exposición al riesgo
multiplicado por la ponderación estratégica.
 Con

este criterio (NERP) se construye la escala
para los procesos de la organización, de forma
que los más riesgosos tienen un puntaje superior.
 Asimismo, dentro de los procesos más riesgosos
se evalúan los subprocesos de la misma forma.
 Entonces, estos procesos y subprocesos
requieren acción prioritaria.
Nivel de Exposición al Riesgo
 Confeccionada

la Escala Ponderada de Riesgos
por Proceso la Dirección determina los Riesgos
Claves o Críticos a tratar por:
 Importancia para cumplimiento de la misión,
 Cantidad de recursos requeridos,
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Riesgo Aceptable
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 Acciones

necesarias para administrar los riesgos
una vez evaluados.
 Su objetivo es generar respuesta para mantener la
exposición al riesgo a un nivel aceptable.
 El

Riesgo Aceptable es la cantidad de riesgo, a
nivel global, que la organización está dispuesta a
aceptar en su búsqueda de valor, es
decir, cumplimiento de la misión institucional.
 La

Tolerancia al Riesgo es el nivel aceptable de
la variación alrededor del logro de un objetivo de
la organización
Evitar el Riesgo

Reducir el Riesgo
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Compartir el Riesgo

Aceptar el Riesgo
 La

estrategia a usar es aquella que disminuya la
severidad del riesgo o aumente la efectividad
del control, considerando la relación costobeneficio.
 La administración del riesgo debe tener una
compensación, ya sea social o económica.
 El cumplimiento de la ley puede estar sobre
los resultados del análisis costo – beneficio.
 Las

acciones definidas deben actuar de manera
directa sobre el riesgo que se espera modificar.
 Debe definirse un indicador que debe ser de
resultado.
 Asimismo, una meta que debe ser el valor
deseado del indicador que se espera alcanzar.
Responsabilidades
Informes
 El

Control Interno es el sistema de acciones y
medidas que, asumidas por quienes toman las
decisiones, sirve para gestionar los riesgos y
aumentar las probabilidades de alcanzar los
objetivos y metas establecidas por la
organización.
Designación de Responsables

Vigilancia
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Informes
Información Relevante

Oportunidad
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Periodicidad

Cualquier Etapa del Proceso
Difusión Política y Plan Control Riesgos
 Todos

los miembros de la Organización deben
estar en conocimiento del Plan de Gestión de
Riesgos Organizacionales.
FIN

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Gestión de Riesgos Organizacionales

  • 1. Dr. Lucas Burchard Señoret Comité Gestión de Riesgos Hospital Dr. Carlos Cisternas de Calama 2013
  • 2.  Se considera fundamental para la gestión de una organización el concepto de Gobierno Corporativo.*  Se define como el sistema con el que las empresas son dirigidas y controladas para contribuir a la efectividad y rendimiento de la organización. * Gobierno de Chile. Consejo de Auditoría Interna. Objetivo de Auditoría Gubernamental Nº 3. Guía Técnica Nº 53. 2011
  • 3.  El fin de gobierno corporativo es contribuir a la maximización del valor* de la empresa en un horizonte de largo plazo.  Para este fin se considera clave la implementación del proceso de gestión de riesgos. *El valor está dado por los bienes tangibles (estados contables) e intangibles (capacidades: innovación, imagen, relación con usuarios, resolución de problemas) de la organización. Actualmente se pondera 40 – 60 % respectivamente.
  • 4.  La Gestión de Riesgos es un PROCESO* para identificar, evaluar, manejar y controlar acontecimientos o situaciones de RIESGO potenciales a fin de tener un ASEGURAMIENTO** razonable del cumplimiento de los objetivos de la organización. * Conjunto estructurado y medible de actividades diseñadas para producir un producto especificado para un cliente específico. **Conjunto de actividades planificadas y sistemáticas necesarias para aportar la confianza adecuada en que el producto o servicio satisfacerá los requisitos dados de calidad.
  • 5.  Todos los organismos del Estado de Chile deben tener implementados procesos de gestión de riesgos a partir del año 2011.* * Gobierno de Chile. Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno. Guía Técnica Nº 53. 2011.
  • 6.  Los Riesgos son los factores internos y externos de la organización que generan incertidumbre sobre el cumplimiento de los objetivos establecidos.
  • 7.
  • 8.  1.-La Gestión de Riesgos crea VALOR por contribuir, en forma demostrable, a la mejora del desempeño y, por tanto, al logro de los objetivos de la organización.
  • 9.  2.-La Gestión de Riesgos es parte integral de TODOS los procesos de la organización.
  • 10.  3.-La Gestión de Riesgos es parte de la TOMA de DECISIONES.
  • 11.  4.-La Gestión de Riesgos considera la INCERTIDUMBRE.
  • 12.  5.-La Gestión de Riesgos tiene un enfoque SISTÉMICO.
  • 13.  6.-La Gestión de Riesgos se basa en la mejor INFORMACIÓN disponible, incluyendo todas las fuentes.
  • 14.  7.-La Gestión de Riesgos se alinea con el contexto interno y externo de la organización.
  • 15.  8.-La Gestión de Riesgos considera los factores humanos y culturales.
  • 16.  9.-La Gestión de Riesgos es transparente e incluyente.
  • 17.  10.-La Gestión de Riesgos es dinámica, interactiva y flexible.
  • 18.  11.-La Gestión de Riesgos facilita la mejora continua de la organización.
  • 19.  El Marco de Gestión de Riesgos es la descripción de los COMPONENTES y su interrelación.
  • 20.
  • 21. Establecimiento del contexto Identificación de riesgos y oportunidades Análisis de riesgos Vigilancia y Revisión Tratamiento de Riesgos Evaluación de Riesgos Comunicación y Consulta
  • 22. Política de Riesgos Contexto Externo Contexto Interno
  • 23.  La Institución debe definir una Política de Gestión de Riesgos Organizacionales.  Esta dará las directrices generales de acción y orientará las actividades.
  • 25.  Los Riesgos Externos son aquellos que se originan fuera de la organización y, por tanto, no se tiene posibilidad de control sobre ellos.  Ej.: Precio del dólar, tasa de interés, conflictos bélicos, huelgas en empresas proveedoras, terremotos y modificaciones legales, entre otros.
  • 26.  Los Riesgos Internos son aquellos que se originan dentro de la organización y, por tanto, se tiene posibilidad de control sobre ellos.  Ej.: Capacidades técnicas del personal, diseño de los procesos, riesgos laborales, sistemas de información, resguardo de documentos, mantención de equipos, entre otros.
  • 27. Interno u Organizacional Contexto Externo o Estratégico de Gestión de Riesgos
  • 28.  Organización  Políticas  Estructura  Visión interna  Recursos Humanos  Filosofía  Valores  Misión  Metas  Objetivos  Estrategias
  • 29.  Financiamiento  Cultura  Programas  Sociedad  Competencia  Legislación  Política  Proveedores  Imagen Gubernamental  Usuarios
  • 30. Política Organizacional de Gestión de Riesgos Establecimiento de Responsabilidades y Roles Establecer Diccionario de Riesgos* • En el caso de organismos del Estado ha sido confeccionado por el Consejo de Auditoría Interna del Gobierno de Chile. • Documento Técnico Nº 37. Marzo 2009.
  • 31. Los Procesos Modelación de Procesos Procesos comunes del Estado Identificación de Riesgos por tipología
  • 32.  La Gestión de Riesgos debe aplicarse a nivel de procesos.*  Cada área de la organización debe hacer una lista de sus procesos y clasificarlos de acuerdo a la Nómina de Procesos Transversales del Estado. * Conjunto estructurado y medible de actividades diseñadas para producir un producto especificado para un cliente específico
  • 33.  Subsidios  Legales  Transferencias  Seguridad  Servicios  Mejoramiento de Salud  Abastecimiento  Auditoría Interna  Almacenamiento  Infraestructura  Asesorías  Estudios  Administración Gestión  Control Gestión  Producción  Comercialización  Fiscalización  Financieros  Comunicaciones  Recursos Humanos *La lista no es exhaustiva. Consulte Guía Nº 53/2011 de Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno de Chile
  • 34. Proceso Subprocesos Parte de un proceso que tiene su propia meta, propietario , entrada y salida Etapas Actividades Riesgos Específicos Parte de proceso que no incluye ninguna toma de decisiones
  • 35.  Proceso: Conjunto de actividades, tareas, eventos y responsabilidades  que se realizan o suceden con un determinado fin,  que recibe uno o más insumos (entradasinputs),  crea un producto de valor para otro usuario,  formando cadena orientada a un resultado final (salida – output).
  • 36. El Diseño del Proceso es Clave para el éxito de la Organización.
  • 40.  Se aprovecha la oportunidad para identificar, en forma simultánea, las oportunidades que pudiera brindar el proceso.
  • 41.
  • 42. SUBPROCESO 1: SOLICITUD ORDEN DE COMPRA SERVICIOS MÉDICOS. ITEM 22. EMERGENCIA.
  • 43. SUBPROCESO 2: COMPROMISO PRESUPUESTARIO FINANZAS
  • 44. SUBPROCESO 3: CERTIFICACIÓN ASISTENCIA D.D.P.
  • 45. SUBPROCESO 4 : CONFECCIÓN CONTRATO Y RESOLUCIÓN ABASTECIMIENTO
  • 46. SUBPROCESO 5 : GESTION ORDEN DE COMPRA MERCADO PÚBLICO.ABASTECIMIENTO.
  • 47.  Una vez desarrollados los procesos se procede a ponderarlos de acuerdo a la importancia para las organización, destacando aquellos que son críticos.  Dentro de cada proceso crítico debemos identificar los subprocesos más relevantes.
  • 48. A su vez, debemos identificar las etapas de cada subproceso y conocer su objetivo o finalidad. Reglamentos Instructivos Información Encargado proceso
  • 49.  Luego clasificamos los riesgos identificados de acuerdo a la tipología de riesgos del Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno.
  • 50.  Financieros  Procesos  Económicos  Legales  Sociales  Recursos  Tecnológicos  Imagen  Estratégicos  Sistemas  Medioambientales Humanos
  • 51.  Financieros: Uso inadecuado de recursos entregados por el Estado,  Económicos: Elementos financieros, comerciales y presupuestarios,  Sociales: Elementos de la comunidad(cultura, demografía y comportamiento),  Tecnológicos: relativo a tecnologías informáticas,  Estratégicos: Políticas de Gobierno y decisiones superiores,
  • 52.  Medioambientales: Calidad del medio ambiente,  Procesos: procesos que se desarrollan,  Legales: Cumplimiento de la legislación,  Recursos Humanos: Personal desde ingreso a egreso,  Imagen: percepción de la comunidad sobre la organización,  Sistemas: sistemas de información y datos.
  • 53.  A)Cada riesgo se asigna a 1 sola fuente (interna o externa) que sea la más relevante para el riesgo,  B) Cada riesgo se clasifica en 1 sola tipología y  C) La tipología se asigna de acuerdo al origen del riesgo y no según su consecuencia.
  • 54.  Se debe dar prioridad a los riesgos asociados con los aspectos económicos y financieros.  Además, identificar los controles claves.
  • 56.  Los riesgos deben ponderarse de acuerdo a:  Probabilidad de ocurrencia y  Consecuencias o impacto en la organización.
  • 58. CONSECUENCIAS DE LA OCURRENCIA DEL RIESGO
  • 59.  Al darle valor numérico a la probabilidad de ocurrencia y a las consecuencias se genera el concepto de Ponderación Estratégica del Riesgo.
  • 60.  La Ponderación Estratégica del Riesgo nos permite destacar la importancia de cada proceso en el contexto de la institución.  Asimismo, la importancia de cada subproceso dentro del contexto de un proceso
  • 62. Nivel de Exposición al Riesgo ponderada Escala de Riesgos Riesgos claves
  • 64.  El criterio a usar el de Nivel de Exposición al Riesgo Ponderada.  Se define como la exposición al riesgo multiplicado por la ponderación estratégica.
  • 65.
  • 66.  Con este criterio (NERP) se construye la escala para los procesos de la organización, de forma que los más riesgosos tienen un puntaje superior.  Asimismo, dentro de los procesos más riesgosos se evalúan los subprocesos de la misma forma.  Entonces, estos procesos y subprocesos requieren acción prioritaria.
  • 67.
  • 68.
  • 69. Nivel de Exposición al Riesgo
  • 70.  Confeccionada la Escala Ponderada de Riesgos por Proceso la Dirección determina los Riesgos Claves o Críticos a tratar por:  Importancia para cumplimiento de la misión,  Cantidad de recursos requeridos,  Nivel de impacto en la opinión pública,  Falta de servicio que produciría su expresión y  Otras consideraciones.
  • 71. Riesgo Aceptable Tolerancia al Riesgo Estrategias de control
  • 72.  Acciones necesarias para administrar los riesgos una vez evaluados.  Su objetivo es generar respuesta para mantener la exposición al riesgo a un nivel aceptable.
  • 73.  El Riesgo Aceptable es la cantidad de riesgo, a nivel global, que la organización está dispuesta a aceptar en su búsqueda de valor, es decir, cumplimiento de la misión institucional.
  • 74.  La Tolerancia al Riesgo es el nivel aceptable de la variación alrededor del logro de un objetivo de la organización
  • 75. Evitar el Riesgo Reducir el Riesgo Estrategias Compartir el Riesgo Aceptar el Riesgo
  • 76.
  • 77.  La estrategia a usar es aquella que disminuya la severidad del riesgo o aumente la efectividad del control, considerando la relación costobeneficio.  La administración del riesgo debe tener una compensación, ya sea social o económica.  El cumplimiento de la ley puede estar sobre los resultados del análisis costo – beneficio.
  • 78.  Las acciones definidas deben actuar de manera directa sobre el riesgo que se espera modificar.  Debe definirse un indicador que debe ser de resultado.  Asimismo, una meta que debe ser el valor deseado del indicador que se espera alcanzar.
  • 80.  El Control Interno es el sistema de acciones y medidas que, asumidas por quienes toman las decisiones, sirve para gestionar los riesgos y aumentar las probabilidades de alcanzar los objetivos y metas establecidas por la organización.
  • 83. Difusión Política y Plan Control Riesgos
  • 84.  Todos los miembros de la Organización deben estar en conocimiento del Plan de Gestión de Riesgos Organizacionales.
  • 85. FIN