Sesión - Vacunación del Adulto (Revisión tema).pdf
Plan Seguridad Salud Ocupacional
1. PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
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1.0 INTRODUCCIÓN
Este Plan de Gestión de Seguridad y Salud, se ha elaborado para ser implementado en [Indicar
Nombre del Proyecto u Obra según corresponda, indicar ubicación geográfica y nombre del cliente si
corresponde], formando parte de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional que
cumple con los requisitos de la norma OHSAS 18001:2007, los requisitos que el cliente ha
proporcionado en las bases del contrato y tiene como marco de referencia la Política SGI de Larraín
Prieto Risopatrón.
2.0 POLÍTICA DEL SGI
[Incluir la Política]
3.0 DEFINICIONES Y ABREVIACIONES
SSO: Seguridad y Salud Ocupacional
SGI: Sistema de Gestión Integrado
EPRo: Experto Prevención de Riesgos
4.0 PLANIFICACIÓN
4.1 Identificación de Peligros SSO, Evaluación de Riesgos SSO y determinación de Controles
Se deben identificar los peligros SSO, evaluar los riesgos SSO y definir las medidas de control de los
riesgos altamente críticos / medianamente críticos, Poco críticos, No críticos del Proyecto, para
planificar las actividades de control operacional, la capacitación y los documentos necesarios para
controlar estos riesgos.
Anualmente [Indicar al inicio de la Obra”] y cada vez que ocurra un incidente, según corresponda, se
debe llevar a cabo una identificación de los peligros SSO a los cuales el personal pudiese estar
expuesto. La identificación de peligros SSO, evaluación de riesgos SSO y su control, se debe realizar
cumpliendo el (PR-SSO-00) “Identificación de Peligros de SSO y Evaluación de Riesgos de SSO”.
Las medidas para la administración de riesgos deben reflejar el principio de la eliminación de peligros
donde sea posible, seguido a su vez por la reducción de riesgos (ya sea por la reducción de la
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probabilidad de ocurrencia o potencial gravedad de la lesión o daño), mediante la adopción de
equipos de protección personal (EPP) como último recurso. La identificación de peligros, evaluación
de riesgos y los procesos de control de ellos, son herramientas claves en la administración del Plan
de Gestión de SSO.
Las medidas de control para estos riesgos son la elaboración de procedimientos específicos de
trabajo, instructivos, control operacional a través de inspecciones y observaciones, selección
adecuada del personal y el programa de capacitación.
La identificación de peligros SSO, evaluación de riesgos SSO y medidas de control deben
actualizarse cada vez que sea necesario de acuerdo a lo indicado en el (PR-SSO-00 “Identificación
de Peligros de SSO y Evaluación de Riesgos de SSO.”
4.2 Requisitos Legales
Se debe facilitar y promover el cumplimiento de todas las disposiciones legales establecidas en la Ley
Nº 16.744 y sus Decretos complementarios sobre accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales, cumplir las Leyes, Decretos, Normas y Reglamentos que establece el País para las
actividades a desarrollar.
En este elemento, se considera el marco regulatorio general de seguridad y salud ocupacional
aplicable a la empresa, el cual se encuentra identificado en la “FO-SSO-02-01 Matriz de Identificación
y Actualización de Requisitos Legales y Otros Compromisos”.
La empresa cuenta con el procedimiento PR-SSO-02 Identificación, Actualización y Evaluación de
Requisitos Legales”, además, de la asesoría legal para mantener identificadas y actualizadas las
normativas legales que aplican a la empresa.
El Jefe SGI, es el responsable de mantener actualizada la matriz de disposiciones legales de la
empresa y de controlar el cumplimiento a través de la “FO-SSO-02-01 Matriz de Identificación y
Actualización de Requisitos Legales y Otros Compromisos” de acuerdo al procedimiento PR-SSO-02
Identificación, Actualización y Evaluación de Requisitos Legales”
El EPRo de la” [Indicar “de la Obra”] llevará a cabo una identificación de los requisitos legales
aplicables a la obra, tomando como marco de referencia la la “FO-SSO-02-01 Matriz de Identificación
y Actualización de Requisitos Legales y Otros Compromisos” que el Departamento SGI entregará, la
que deberá actualizarse y complementarse en la “Identificación y Cumplimiento de Requisitos
Legales” elaborada para obra.
El EPRo es el responsable de mantener actualizada la matriz de disposiciones legales [Indicar “de la
Obra” y de controlar el cumplimiento a través de la “FO-SSO-02-01 Matriz de Identificación y
Actualización de Requisitos Legales y Otros Compromisos”
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4.3 Objetivos y Metas
Para cumplir con la política de Calidad, Seguridad y Salud Ocupacional de Larraín Prieto Risopatrón
ha establecido la siguiente Matriz de Objetivos y Metas de Seguridad y Salud Ocupacional, la cual se
encuentra reflejada dentro del Tablero de Control de la empresa.
Estos Objetivos serán monitoreados mensualmente.
5.0 ORGANIZACIÓN
5.1 LIDERAZGO
Nivel Gerencial:
El compromiso del Nivel Gerencial se manifiesta, en la aprobación e implementación de la Política de
Calidad, Seguridad y Salud Ocupacional, la que establece los lineamientos relativos a Seguridad,
Salud Ocupacional y Calidad.
Para la puesta en marcha de este plan se debe reunir a las Jefaturas responsables, con el objeto de
dar a conocer los Objetivos y Metas, el Plan de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, y las
directrices de SSO de la empresa.
Director de Obra:
Para la puesta en marcha de este plan se debe reunir a las Jefaturas responsables, con el objeto de
dar a conocer los Objetivos y Metas, el Plan de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, y las
directrices de SSO de la empresa.
El Director de Obra, debe revisar mensualmente el Cumplimiento Programa de Gestión de SGI” de
Obra, con el objeto de verificar el cumplimiento del Plan de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional y administrar acciones correctivas cuando corresponda.
Jefe SGI / EPRo:
Es responsabilidad del Jefe de Sistema de Gestión Integrado y del EPRo, establecer un liderazgo
efectivo de colaboración y orientación respecto del cumplimiento y control del Plan de Gestión de
Seguridad, de tal forma de promover y garantizar su correcta ejecución sobre la base de los Objetivos
y Metas de la Política de Calidad- Seguridad y Salud Ocupacional.
5.2 Recursos, Funciones, Responsabilidad y Autoridad
El Gerente General, Jefe SGI y/o Director de Obra, según corresponda, será el responsable de
gestionar los recursos necesarios para el cumplimiento de los estándares de Seguridad y Salud
Ocupacional de Larraín Prieto Risopatrón y del Cliente.
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El EPRo será responsable de asegurar el desempeño del Plan de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional y de detallar informes de desempeño del sistema.
Las responsabilidades y autoridades para la Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional de acuerdo
a este plan, se detallan en el siguiente cuadro:
[Indicar los cargos y responsabilidades para el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional del personal que
laborará durante el desarrollo del contrato. Si hay cargos que no aplican al contrato, traspasar las
responsabilidades al que corresponda para que el SGI se implemente.]
Responsables Función
Gerente General Responsable:
- Velar por el cumplimiento del Plan de Gestión Seguridad y
Salud Ocupacional, tomando las medidas necesarias para
asegurar el cumplimiento de los estándares establecidos.
- Internalizar la Política de Calidad- Seguridad y Salud
Ocupacional de la empresa.
- Mantenerse informado de los principales acontecimientos
relativos a seguridad y salud ocupacional, y respaldar la
gestión y recomendaciones de los asesores.
- Exigir el cumplimiento de las recomendaciones de SSO
entregadas por los asesores respectivos.
- Proveer los recursos para la adquisición de los incentivos de
SSO.
- Proveer los recursos necesarios para el correcto desempeño
de la gestión de seguridad y salud ocupacional.
Gerentes Responsable:
- Asignar los recursos humanos y materiales requeridos en la
aplicación del Plan SSO y los que se desprendan de la
implementación de los Planes, Procedimientos e Instructivos
que se establezcan.
- Dar a conocer y hacer cumplir a las respectivas Jefaturas, las
responsabilidades establecidas en el Plan SSO.
Representante de
Gerencia para el SGI
empresa.
Responsable:
- Dar a conocer las acciones correctivas al comité Gerencial
para la mejora del sistema.
- Realizar seguimiento y cierre de las No Conformidades
- Verificar la implementación y efectividad de las Acciones
Correctivas.
- Asistir y/o ejecutar auditorias internas para el control del
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programa de gestión de SSO de la obra.
Director de Obra Responsable:
- Liderar visiblemente el Plan de Gestión Seguridad y Salud
Ocupacional, tomando las medidas necesarias para asegurar
el cumplimiento de los estándares establecidos.
- Internalizar la Política de Calidad- Seguridad y Salud
Ocupacional de la empresa.
- Dirigir la Reunión de SGI semanal, haciendo participar a todos
los mandos medios.
- Cumplir con las actividades indicadas en este Plan de
Seguridad y Salud Ocupacional.
- Mantenerse informado de los principales acontecimientos
relativos a seguridad y salud ocupacional y respaldar la
gestión y recomendaciones de los asesores.
- Exigir cumplimiento de las recomendaciones de SSO
entregadas por los asesores respectivos.
- Entregar los recursos para la adquisición de los incentivos de
SSO.
- Proveer los recursos necesarios para el correcto desempeño
de la gestión de seguridad y salud ocupacional.
EPRo Responsable:
- Asesorar el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional, y
Calidad (SGI) y actualizarlo cuando corresponda.
- Efectuar Inspecciones a los distintos sectores, dejando
evidencia objetiva de las no conformidades y de las medidas
preventivas que deben adoptar los Jefes de Áreas a cargo del
área de trabajo.
- Realizar y registrar las capacitaciones de entrenamiento e
instrucción a los distintos niveles.
- Realizar charla y Test de Inducción Hombre Nuevo”, el primer
día de trabajo, a cada trabajador que ingrese a la empresa.
- Controlar el cumplimiento de las exigencias de los
procedimientos de trabajo e instructivos, establecidos en la
Empresa.
- Asesorar al Comité Paritario, en las reuniones, inspecciones,
en el seguimiento del cumplimiento de las acciones correctivas
e informar de los resultados en la reunión mensual.
- Evaluar mensualmente el Programa de Seguridad y Salud
Ocupacional, indicando las medidas correctivas que sean
necesarias incorporar.
- Organizar y coordinar cursos de capacitación en seguridad y
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salud ocupacional, la definición de la capacitación debe estar
basada en los requerimientos de las acciones correctivas
emanadas de la investigación de incidentes con potencial alto,
del estudio de necesidad de capacitación, de la identificación
de peligros y evaluación de riesgos de la empresa y de las
normativas legales.
- Controlar la entrega del Reglamento Interno y contratos de
trabajos a todo el personal.
- Informar e investigar todos los incidentes, accidentes y cuasi
pérdidas ocurridos.
- Participar en la reunión de SGI semanal.
- Coordinar exámenes ocupacionales para todos los
trabajadores activos, según corresponda.
Jefe de Terreno Responsable:
- Asignar los recursos humanos y materiales requeridos en la
aplicación del Plan de Gestión SSO y los que se desprendan
de la implementación de los Planes, Procedimientos e
Instructivos que se establezcan.
- Dar a conocer y hacer cumplir a las respectivas Jefaturas, las
responsabilidades establecidas en el Plan de Gestión SSO.
Bodeguero Responsable:
- Registrar la entrega de todos los elementos de protección
personal, en la Tarjeta de Control de Bodega de EPP a cargo
de cada trabajador y programar un stock mínimo de
reposición.
- Controlar que todos los elementos de protección personal,
accesorios de levante y elementos de seguridad en general
que se entreguen a cargo, se encuentren en buen estado,
pidiendo su cambio, reposición o baja con el Administrativo de
la obra.
Administrativo de Obra Responsable:
- Es responsable que toda persona que preste servicio, tenga su
contrato de trabajo firmado y vigente.
- Debe entregar el Reglamento Interno a todo trabajador nuevo.
- Debe coordinar con el EPRo la Inducción de Hombre nuevo,
una vez terminado el proceso de contratación.
- Enviar las cartas de amonestación de los trabajadores, a la
Inspección del Trabajo por sanciones o negligencia
inexcusable, que determine el Comité Paritario.
CPHS Responsable:
- Realizar reuniones mensuales y/o extraordinarias, de acuerdo
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a programa de trabajo establecido, registrando todos los
acuerdos en actas.
- Realizar y registrar Inspecciones Planeadas mensualmente a
las instalaciones y condiciones de trabajo de las diferentes
actividades.
- Analizar e Investigar todos los incidentes y accidentes
potenciales de gravedad mediano o alto que ocurran y hacer el
seguimiento al cumplimiento de las acciones correctivas.
- Determinar negligencia inexcusable de aquellos accidentes y/o
daños que sean causados por acciones fuera de norma.
- Solicitar asesoría en materias de seguridad y salud
ocupacional al Experto asesor de la empresa cuando
corresponda.
- Participar en la elección del o los trabajadores destacados, por
cumplimiento de seguridad
Todo el Personal Responsable:
- Cumplir con todo lo establecido en el Reglamento Interno,
Normas de Seguridad e instrucciones de trabajo seguro
tendientes a velar por la salud de los trabajadores y daños a
las instalaciones de la empresa.
- Informar a su Jefe directo de todas las acciones y condiciones
fuera de norma que detecte en su área de trabajo.
- Usar, cuidar y mantener los elementos de protección personal
que le son asignados, de acuerdo al peligro que esté
expuesto.
- Participar activamente con sugerencias de seguridad, a través
de su jefatura directa, EPRo, y con el Comité Paritario.
- Informar inmediatamente a su Jefe directo cualquier incidente
y/o accidente, cooperando en la investigación del mismo.
- Respetar y cooperar a los integrantes del Comité Paritario,
cumpliendo con las medidas correctivas que de ellos emanen.
- Participar cuando corresponda en la elaboración de
instructivos, procedimientos y en la identificación de peligros y
evaluación de riesgos.
La estructura organizacional determinada para [la Obra] que define las áreas y jerarquías del personal
será la siguiente:
[Adjuntar organigrama empresa]
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5.3 Competencia, Formación y Toma de Conciencia
La contratación del personal se hará en base al Procedimiento de “Selección y Contratación” del
Personal, considerando las descripciones de cargo.
[Indicar “Al inicio de la obra y durante su desarrollo” el EPRo realizará, a solicitud del Administrativo
de obra, la charla de Inducción Hombre Nuevo al personal (propio y subcontratistas) en materias de
Seguridad y Salud Ocupacional, que consideren los Riesgos a los cuales estarán expuestos y sus
medidas de prevención, la importancia que tienen sus actividades, cómo se contribuye al logro de los
objetivos y como se cumple con la Política Integrada del SGI LARRAÍN PRIETO RISOPATRÓN. Todo
trabajador contratado para desempeñarse en LARRAÍN PRIETO RISOPATRÓN, deberá recibir la
Charla y el Test de Inducción Hombre Nuevo, como primera actividad antes de iniciar sus
actividades, cumpliendo con el Procedimiento de “Selección y Contratación del Personal” Esta charla
debe incluir la obligación de la empresa de informar los riesgos a los trabajadores (Charla D.A.S, D.S
Nº 40 Art. 21).
Se debe mantener de forma permanente un Programa de Capacitación que permita entregar las
herramientas necesarias para trabajar controlando los riesgos de accidentes, dirigido tanto al
trabajador antiguo como para el que recién ingresa a la empresa. Este programa debe ser dinámico,
de tal forma que permita incorporar los temas de contingencia de acuerdo a:
· La evaluación de los incidentes de años anteriores.
· Identificación de Peligros SSO y Evaluación de Riesgos SSO.
· Experiencias de otras empresas.
· Nuevas tecnologías.
· Otras.
Para el desarrollo de este elemento se debe cumplir con el Procedimiento de Capacitación”, el que
exige la elaboración de un Programa de Capacitación, el cual forma parte de este Plan SSO.
Se debe programar instrucciones diarias al personal considerando principalmente los riesgos
altamente críticos. Estas instrucciones debe hacerlas la supervisión de acuerdo al Análisis de Riesgos
del trabajo y/o al formulario de charla diaria no obstante lo anterior, el personal también puede ser
orador por solicitud o en forma voluntaria de temas específicos según las especialidades de su cargo.
5.4 Comunicación, Participación y Consulta
5.4.1 Comunicación, Participación y Consulta
La comunicación, participación y consulta deben realizarse mediante reuniones de coordinación,
diario mural, charlas informativas, etc. según las actividades del sistema de Gestión de Seguridad y
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Salud Ocupacional en [Indicar Obra], cumpliendo con el Procedimiento de “Comunicación,
Participación y Consulta”.
5.4.2 Comité Paritario de Higiene y Seguridad (CPHS)
La participación del Comité Paritario de Higiene y Seguridad, constituye una de las actividades
relevantes, ya que permite la Participación y Consulta directa de los trabajadores en la realización de
Inspecciones Planeadas y Observaciones de Conducta,( Contacto personal) para identificar
condiciones y acciones subestandares, y posteriormente tomar acciones correctivas para el
mejoramiento de las actividades y conductas.
El “Programa de SGI”, registro en el cual está plasmado el programa de actividades para el CPHS,
debe ser evaluado por el Director de Obra, quien toma las acciones administrativas necesarias para
que las acciones correctivas que se generen a partir de estas actividades, se cumplan en los plazos
acordados con los respectivos supervisores responsables.
El EPRo, constituirá el Comité Paritario de Higiene y Seguridad de acuerdo al D.S. N° 54/1969 y con
él se reunirá al menos una vez al mes.
El EPRo, en cada reunión, deberá informar sobre los cambios ocurridos en el Plan de Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional abarcando temas como los siguientes:
Identificación de Peligros SSO, Evaluación de Riesgos SSO y determinación de controles.
Investigación de Incidentes.
Política Integrada del SGI y Objetivos y Metas de Seguridad y Salud Ocupacional.
Cualquier cambio en el Plan de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
El resultado de estas reuniones será publicado para su difusión.
5.5 Documentación
El Plan de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional es desarrollado en concordancia con toda la
documentación del Sistema de Gestión Integrado de LARRAÍN PRIETO RISOPATRÓN, el cual
incluye una Política del SGI, el Manual del SGI, Objetivos y Metas, Procedimientos Generales y
Específicos, Instructivos, Documentos, Formatos de Registro y Registros que evidencian
objetivamente el cumplimiento de los requisitos.
5.6 Control de Documentos
La elaboración y el control de la Documentación se realizan de acuerdo al Procedimiento “Control de
Documentos y Registros” del Sistema de Gestión Integrado de LARRAÍN PRIETO RISOPATRÓN.
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Toda documentación debe ser ingresada en las listas maestras correspondientes de acuerdo al
Procedimiento “Control de Documentos y Registros”.
5.7 Control Operacional
El JDSGI y/o EPRo luego de realizada la Identificación de Peligros SSO y Evaluación de Riesgos
SSO, deberá determinar los controles operacionales aplicables, cumpliendo con el procedimiento)
“Identificación de Peligros de SSO y Evaluación de Riesgos de SSO”.
5.7.1 Programa de Gestión de SSO
Se debe elaborar un programa de actividades para gestionar los elementos que contempla este plan,
el que se debe plasmar en el “Programa de Gestión de SGI, el cual incorpora Seguridad y Salud
Ocupacional el, cual esta destinado a conocer a aquellos puestos de trabajo que representan un alto
riesgo de contraer enfermedades profesionales.
Es una necesidad de la empresa crear una cultura preventiva en salud ocupacional entre nuestros
trabajadores, que nos permita mejorar la calidad de vida y contribuir a la disminución de enfermos
profesionales en el país, otorgando los recursos necesarios para la protección de los trabajadores
contra riesgos derivados de agentes adversos para la salud con ocasión del desarrollo de la actividad
laboral. Las actividades a desarrollar en esta área se presentan en el “Programa de Gestión de SSO”.
5.7.2 Elaboración e implementación de Procedimientos e Instructivos de Seguridad
Se deben implementar y exigir el cumplimiento de los procedimientos e instructivos de todas las
actividades evaluadas con Riesgos altamente critico de acuerdo a la Identificación de Peligros SSO y
Evaluación de Riesgos SSO.
Para la elaboración de estos documentos se debe cumplir con el procedimiento “Control de
Documentos y Registros”.
5.7.3 Inspecciones y Observaciones de Conductas
Se deben identificar las condiciones y/o acciones fuera de estándar que puedan afectar el normal
desarrollo de los procesos operacionales.
El Plan de Gestión de SSO considera un “Programa de SGI el cual contempla el Control de Riesgos
Altamente Críticos, focalizado hacia los Riesgos más Críticos Evaluados. Este Programa deberá
elaborarse de acuerdo a las necesidades [Indicar “Obra”], y a los resultados de la Identificación de
Peligros SSO y Evaluación de Riesgos SSO.
La existencia de procedimientos e instructivos escritos para controlar una tarea peligrosa, en
particular no quita la necesidad de que los jefes de áreas y trabajadores continúen realizando la
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identificación de peligros SSO, evaluación de riesgos SSO y los procesos de control de ellos en esa
operación.
Las inspecciones deben quedar registradas en el formulario de inspecciones diarias de Seguridad
de Obra, y en el formulario de Detección de Condiciones de Terreno.
5.7.5 Equipos de Protección Personal
Se debe proporcionar, recambiar, exigir, controlar el uso correcto y oportuno de los equipos de
protección personal que la empresa otorgue, cumpliendo el IT-SSO-10 Instructivo de Elementos de
Protección Personal. Además, de exigir el cuidado de los EPP por parte de los trabajadores.
Todos los elementos de protección personal deben tener certificado de calidad.
El registro de la entrega y recambio de los elementos de protección personal se debe realizar en el
FO-SSO-29 Tarjeta de Control de Bodega de EPP y el responsable de llevar el registro es el
Bodeguero, quien deberá entregar una copia al [“Administrativo de Obra”], para ser adjuntada a su
carpeta personal.
5.8 Preparación y Respuesta ante Emergencias
Se deben mantener planes, personal entrenado y elementos adecuados para actuar ante cualquier
situación de emergencia que se produzca en las instalaciones de la Obra
Para la preparación y respuesta se debe cumplir con el Procedimiento de “Preparación y Respuesta
Ante Emergencias” y para elaboración de los planes se debe cumplir con el Plan de Emergencia Tipo
y adaptarlo a la obra.
5.9 Motivación
Se debe desarrollar un Plan Motivacional que llevara por nombre “Actitud Positiva en SSO”, orientado
a asegurar el cumplimiento del Plan SSO, donde también, se destaca y reconoce pública o
privadamente las actitudes positivas de los trabajadores, de su comportamiento en seguridad y salud
ocupacional, para esto se utiliza el formato de FO-SSO-32 Contacto personal FO-SSO-32
La Administración debe implementar un sistema de reconocimiento al trabajo correcto y estimulo a los
trabajadores que cumplen las disposiciones de seguridad, en el marco del Plan Motivacional “Actitud
Positiva en SSO”. El sistema de reconocimiento consiste en premiar a los trabajadores más
destacados de la Obra. Las personas premiadas deben ser elegidas por una comisión integrada en
general por:
“En Obra: Director de Obra, Jefe de Terreno, EPRo y CPHS.”]
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Esta comisión debe considerar:
· Uso y cuidado del Equipo de Protección Personal.
· Cumplimiento de las Normas, Procedimientos y Reglamentos.
· Predisposición para el trabajo seguro.
· Sugerencia de ideas para mejorar los Procedimientos y Condiciones de Trabajo.
· Participación en la denuncia de cuasiperdidas.
· Trayectoria del trabajador en la empresa.
La frecuencia será determinada por los integrantes del CPHS correspondiente y la premiación
constará de un diploma y/o un regalo que determinará la comisión según la ocasión. Se debe publicar
el nombre del trabajador destacado
Se debe efectuar una ceremonia con el personal destacado, para la entrega de los estímulos. Esta
ceremonia debe ser organizada con la mayor participación de los trabajadores, supervisión y Comité
Paritario.
6.0. VERIFICACIÓN
6.1 Medición y Seguimiento del Desempeño
Se debe medir en forma periódica el grado de cumplimiento que se ha logrado en los objetivos y
metas fijados en el Plan de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
Todas las actividades desarrolladas en seguridad y salud ocupacional, deben tener su registro a
objeto de tener evidencias y efectuar la actividad de medición y evaluación.
Se debe evaluar mensualmente el cumplimiento de las actividades programadas en el “Programa de
SGI”, que contempla las actividades de Control de Riesgos altamente críticos.
A partir de los resultados, se tomarán acciones inmediatas para corregir las desviaciones detectadas,
se levantarán hallazgos para la aplicación de Observaciones, No Conformidades, Acciones
Correctivas y Preventivas.
6.2 Evaluación del Cumplimiento Legal
LARRAÍN PRIETO RISOPATRÓN cuenta con el PR-SSO-02 Identificación, Actualización y
Evaluación de Requisitos Legales”, además, de la asesoría legal para mantener identificadas y
actualizadas las normativas legales que aplican a la empresa.
Los incumplimientos legales identificados deben ser registrados como No Conformidades en el
Modulo de No Conformidades de la intranet y registradas a su vez en FO-SSO-02-01 Matriz de
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Identificación y Actualización de Requisitos Legales y Otros Compromisos” y programados su
cumplimiento.
6.3 Investigación de Incidentes, No Conformidad, Acción Correctiva y Acción Preventiva
6.3.1 Investigación de Incidentes
Se deben investigar los incidentes, tales como accidentes con lesión a personas y/o deterioro a la
salud. Además, se deben investigar los daños a la propiedad, fallas operacionales y cuasi-pérdidas,
esto para contar con la información completa, precisa y oportuna, respecto de la causa que originó el
incidente, permitiendo a la línea de mando aplicar medidas correctivas/preventivas para evitar que la
situación incidental se vuelva a repetir.
Para la realización de la investigación se debe aplicar el (PR-SSO-03) Procedimiento de
“Investigación de Incidentes”.
Todas las acciones correctivas y preventivas que se definan en una investigación de incidente deben
ser cerradas y evaluadas su eficacia.
6.3.2 No Conformidad, Acción Correctiva y Acción Preventiva
Se deben controlar las No Conformidades detectadas e implementar Acciones Correctivas y
Preventivas, de acuerdo a lo establecido en el (PR-08-03-00) “Control de No Conformidades” y (PR-
08-04-00) “Acciones Correctivas y Preventivas”.
Todo Incidente deberá tratarse como una no conformidad de acuerdo a este procedimiento.
6.4 Control de Registros
El control de los registros se desarrollará cumpliendo con el (PR-04-03-00) “Control de Documentos y
Registros” del SGI de LARRAÍN PRIETO RISOPATRÓN, en el que se indica cómo proceder en
cuanto al almacenamiento, código de identificación, legibilidad, forma de recuperación y disposición
final.
Los registros que evidencien los controles efectuados serán entre otros: listas de chequeo, informes
de inspección, listas de control, informes de investigación de incidentes, no conformidades, informe
de auditorias, acciones correctivas y preventivas, cuyos formatos serán los indicados por el SGI de
LARRAÍN PRIETO RISOPATRÓN y/o del Cliente.
6.5 Auditoria Interna
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Departamento Sistema Gestión Integrado Jefe Sistema Gestión Integrado Gerente General
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SE CONSIDERA UNA “COPIA NO CONTROLADA”
14. PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
Código:
Revisión : 00
Fecha: 29-08-2012
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Las auditorias internas se deben realizar cumpliendo con el (PR-08-02-00) “Auditorias Internas” y la
programación se debe plasmar en el formato de registro (FO-8-02-01) “Programa Anual de
Auditorias”.
El responsable del proceso de auditorias internas de LARRAÍN PRIETO RISOPATRÓN es el
Representante de Gerencia (RG).
LARRAÍN PRIETO RISOPATRÓN de acuerdo a los resultados alcanzados en las auditorias y
objetivos y metas de la obra podrá determinar auditorias específicas a los procesos identificados por
el RG.
6.6 Revisión de Gerencia
Se debe cumplir con el (PR 5-01-00) “Revisión de Gerencial”.
7 ANEXOS
[Indicar los anexos]
8 DOCUMENTOS RELACIONADOS
PR-SSO-00 “Identificación de Peligros de SSO y Evaluación de Riesgos de SSO”.
FO-SSO-02-01 Matriz de Identificación y Actualización de Requisitos Legales y Otros Compromisos”.
PR-SSO-02 Identificación, Actualización y Evaluación de Requisitos Legales”
IT-SSO-10 Instructivo de Elementos de Protección Personal.
FO-SSO-29 Tarjeta de Control de Bodega de EPP
FO-SSO-32 Contacto personal FO-SSO-32
PR-SSO-03 Procedimiento de “Investigación de Incidentes”.
PR-08-03-00“Control de No Conformidades”
PR-08-04-00 “Acciones Correctivas y Preventivas”.
PR-04-03-00 “Control de Documentos y Registros”
PR-08-02-00 “Auditorias Internas
PR 5-01-00“Revisión de Gerencial”.
Procedimiento de “Preparación y Respuesta Ante Emergencias”
9 CONTROL DE MODIFICACIONES
Nº Revisión Fecha Descripción del Cambio
00 XX-XX-XXXX Creación del documento.
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