Gestion de Riesgos de Un proyecto.

1. Universidad Nororiental Privada “Gran Mariscal de Ayacucho”
Decanato de Postgrado
Maestría en Ingeniería de Mantenimiento
Mención Gerencia de Seguridad y Confiabilidad Industrial
Núcleo El Tigre-Estado Anzoátegui
MAESTRANTES:
Ing. García, Marcel
Ing. Jiménez, Vanessa
Ing. Marcano, Lorena
FACILITADOR:
Ing. Msc. Pulido, Héctor
ABRIL 2015

2. Planificar la
Gestión de los
Riesgos
Identificar los
Riesgos
Realizar el Análisis
Cualitativo de
Riesgos
Realizar el Análisis
Cuantitativo de
Riesgos
Planificar la
Respuesta a los
Riesgos
Controlar los
Riesgos

3. Es una parte integral de la dirección del proyecto,
siendo un elemento clave en el proceso de toma de
decisiones. El mejor modo de evitar el fracaso del
proyecto, que en ocasiones puede llegar a originar la
ruina de la organización, es la utilización de ciertas
herramientas que permiten gestionar los riesgos.
Ing. Vanessa Jiménez
Los riesgos son eventos o condiciones inciertas que, si se
producen, tienen un efecto positivo o negativo sobre al menos
un objetivo del proyecto, como tiempo, coste, alcance o incluso
la calidad.

4. Planificar la Gestión de los
Riesgos
Planificar la Gestión de los
Riesgos: Entradas
Planificar la Gestión de los
Riesgos: Herramientas y
Técnicas.
Planificar la Gestión de los
Riesgos: Salidas
Ing. Vanessa Jiménez
Enfocar, Planificar y
Ejecutar.
Asegurar que el Proceso
sea respaldado y llevado
acabo de manera eficaz.

5. Planificar la
Gestión de los
Riesgos:
Entradas
Plan para
la
dirección
del
proyecto
Acta de
constituci
ón del
proyecto
Registro
de
interesado
s
Factores
ambiental
es de la
empresa
Activos de
los
procesos
de la
organizació
n
Ing. Vanessa Jiménez
Proporciona
el estado
actual o
línea base
de áreas
afectadas
por riesgo.
Conjunto de
Documentos:
Ejecución ,
Monitoreo,
Control y
cierre.
Detalles
Relacionados
con Los
Interesados.
Influyen,
Limitan o
Dirigen el
proyecto.
Hace
Referencia a
Los Planes,
Procesos,
Políticas,
Procedimientos
y las bases del
Conocimiento.

6. Planificar la
Gestión de
los Riesgos:
Herramienta
s y Técnicas
Juicio de
expertos
Reuniones
Técnicas
analíticas
Ing. Vanessa Jiménez
Utilizadas con
el fin de
entender y
definir el
contexto
general de la
Gestión.
Se definen los
planes de alto
nivel para llevar
a cabo las
actividades de
gestión.
Los expertos con la
experiencia
adecuada adquirida
en proyectos o
áreas de negocios
similares, pueden
planificar la gestión
directamente.

7. Planificar la
Gestión de los
Riesgos:
Salida
• Plan de
Gestión de los
Riesgos
Debe incluir:
• Metodología.
• Roles y responsabilidades
• Presupuesto.
• Calendario.
• Categorías de riesgo.
• Definiciones de la probabilidad e
impacto de los riesgos.
• Matriz de probabilidad e impacto.
• Revisión de las tolerancias de los
interesados.
• Formatos de los informes.
• Seguimiento.
Ing. Vanessa Jiménez

8. Identificar los Riesgos.
Identificar los Riesgos:
Entradas
Identificar los Riesgos:
Herramientas y Técnicas.
Identificar los Riesgos:
Salidas
Ing. Vanessa Jiménez
Determinar que los
posibles eventos de
riesgos que pueden afectar
al proyecto.

9. Plan de Gestión de los Riesgos
Plan de Gestión de los Costos
Plan de Gestión del Cronograma
Plan de Gestión de la Calidad
Plan de Gestión de los Recursos Humanos
Línea Base del Alcance
Estimación de Costos de las Actividades
Estimación de la Duración de las Actividades:
Registro de Interesados
Documentos del Proyecto
Documentos de la Adquisición
Activos de los Procesos de la Organización
Ing. Vanessa Jiménez

10. •Revisión Estructurada de la documentación del proyecto,
incluidos los planes, los supuestos, los archivos de proyectos
anteriores, los acuerdos, Entre otros.
Revisiones a la
Documentación
•Tormenta de ideas
•Técnica Delphi
•Entrevistas
•Análisis de causa raíz
Técnicas de Recopilación
de Información
•Se Desarrollan Sobre la Base de la información histórica y de
conocimiento acumulado a partir de proyectos anteriores
similares y de otras fuentes.
Análisis con Lista de
Verificación
•Explora la validez de los supuestos según se aplican al proyecto.
Identifica los riesgos relacionados con el carácter inexacto,
inestable o inconsistente.
Análisis de Supuestos
•Diagramas de causa y efecto
•Diagramas de flujo de procesos o de sistemas
•Diagramas de influencias
Técnicas de Diagramación:
• Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y AmenazasAnálisis FODA
•Los expertos con la experiencia adecuada adquirida en proyectos
o áreas de negocios similares, pueden identificar los riesgos
directamente.
Juicio de Expertos
Ing. Vanessa Jiménez

11. Registro de
Riesgos
Lista de riesgos
identificados.
Lista de
respuestas
potenciales
Ing. Vanessa Jiménez
Es un
Documento en el
Cual se registran
los resultados
del análisis de
Riesgo y la
planificación de
la respuesta.

12. Ing. Lorena Marcano

13. Ing. Lorena Marcano
ENTRADA

14. Ing. Lorena Marcano
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Evaluación de Probabilidad e
Impacto de los riesgos
Matriz de Probabilidad e
Impacto
Evaluación de la calidad de
los datos sobre riesgos
Categorización de riesgos
Evaluación de la urgencia de
los riesgos
Juicio de expertos

15. Ing. Lorena Marcano
SALIDAS
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

16. Ing. Lorena Marcano

17. Ing. Lorena Marcano
ENTRADA

18. Ing. Lorena Marcano
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Técnicas de recopilación y
representación de datos
Técnicas de Análisis
Cuantitativo de riesgos y de
modelado
Juicio de expertos

19. Ing. Lorena Marcano
SALIDAS
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

20. El objetivo de este proceso es
determinar el conjunto de acciones
que hay que realizar preferentemente
para que los objetivos del proyecto se
puedan cumplir.
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Ing. Marcel García

21. Planificar la respuesta
de los riesgos:
Entradas
Registro de los riesgos: El
registro de riesgos proporciona la
lista de riesgos analizados que
requieren una respuesta.
Plan de gestión de riesgos: Este
plan proporciona actividades de
riesgo, directrices para establecer
reservas, niveles de tolerancia de
riesgo de los interesados y
umbrales de niveles de riesgo
altos, moderados y bajos.
Ing. Marcel García

22. Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas:
Evitar
• Cambiar el plan para la dirección del proyecto, a fin de eliminar por
completo la amenaza. También puede aislarse los objetivos del proyecto
del impacto de los riesgos.
Mitigar
• Reducir a un umbral aceptable la probabilidad y/o el impacto de un
evento adverso.
Trasferir
• Requiere trasladar a un tercero todo o parte del impacto negativo de una
amenaza, junto con la propiedad de la respuesta. Seguros y garantías.
Aceptar
• No cambiar el plan para la dirección del proyecto para hacer frente a un
riesgo, o no identificar ninguna otra estrategia de respuesta adecuada.
Ing. Marcel García

23. Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades:
Explorar
• Eliminar la incertidumbre asociada con un riesgo positivo
particular, asegurando que la oportunidad definitivamente se
concrete.
Mejorar
• Aumentar la probabilidad y/o los impactos positivos de una
oportunidad.
Compartir
• Asignar todo o parte de la propiedad de la oportunidad a un
tercero mejor capacitado para capturar la oportunidad en
beneficio del proyecto.
• Tener la voluntad de tomar ventaja de ella si se presenta, pero sin
buscarla de manera activa.
Aceptar
Ing. Marcel García

24. Estrategias de Respuesta a Contingencias:
Planes de Contingencia:
En algunos casos, una respuesta de riesgo no requiere ejecución inmediata. En
su lugar, son ejecutados cuando los disparadores (Triggers) predefinidos
suceden. Esto se llama un Plan de Contingencia. Estrategias de respuesta a
contingencias se refiere a las respuestas que se van a ejecutar sólo si un
disparador (trigger) de riesgo ocurriera, señalando ocurrió, o que está a punto de
ocurrir.
En algunos casos, un Plan Alternativo también será necesario ser realizado. Este
es el caso para los riesgos que contienen una clasificación de alto riesgo, o
cuando el equipo carece de confianza en el propio Plan. Planes Alternativos son
respuestas planificadas para riesgos, usado cuando las otras respuestas
planificadas resultan ineficaces. Piense en esto como un plan B. Normalmente,
Los Planes Alternativos son planificados para riesgos de alto impacto, o para
aquellos donde el nivel de confianza en la estrategia de respuesta de riesgo no es
muy alto.
Planes Alternativos:
Ing. Marcel García

25. Implica la retroalimentación y la participación de aquellos que tienen la
experiencia y conocimiento en el establecimiento de respuestas de riesgo, o
que pueden proporcionar las entradas necesarias para establecer las
respuestas apropiadas.
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto: se actualiza a
medida que se añaden actividades de respuesta a los Riesgos.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto:
En el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos se actualizan
diversos documentos del proyecto, según las necesidades. Por ejemplo,
cuando se seleccionan y se acuerdan respuestas adecuadas a los
riesgos, éstas se incluyen en el registro de riesgos. El registro de riesgos
debe escribirse con un nivel de detalle que se corresponda con la
clasificación de prioridad y la respuesta planificada.
Juicio de Expertos:
Ing. Marcel García

26. Controlar
los Riesgos:
Entrada
Plan para la Dirección del Proyecto
Registro de Riesgos
Plan para la Dirección del Proyecto:
La Información del desempeño del trabajo
Informes de Rendimiento
Ing. Marcel García

27. Medición del Desempeño Técnico
Análisis de Variación y de Tendencias
Auditorías de los Riesgos
Revaluación de los Riesgos
Análisis de Reservas
Reuniones
Ing. Marcel García

28. Actualización a los Registros de
Riesgos
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones de los Activos de los
Procesos de la Organización
Actualizaciones de los Activos de los
Procesos de la Organización
Actualizaciones a los Documentos de
Proyecto
Ing. Marcel García

30. VISUALIZAR
CONCEPTUALIZAR
DEFINIR
Ing. Marcel García

31. JUNIO, 2010 31
FICHA DEL PROYECTO : US/CN0638-0744-0745-0748-0818-0819-
0906-0910
PRESUPUESTO MM Bs.LISTA DE PARTICIPANTES
COMUNIDAD
TITULO DEL PROYECTO
METAS (Del año)
AVANCE FISICO %
EXPLICACIÓN
DURACIÓN DEL PROYECTO
Fecha Inicio:Enero 2010
Fecha Fin: Diciembre 2013
Duración 03 años
TELEFORO SEIJAS
OBJETIVO - ALCANCE
AVANCE FINANCIERO MMBs.
DESEMBOLSO MMBs.
EXPLICACIÓN
Programa de Construcción de Facilidades de Superficie
INDICADORES
PPTO A/A
APROBADO
2010
A/F
COSTO
TOTAL
MMBsF 69,66 322,40 392,06
TOTAL MMBs 0,00 69,66 322,40 392,06
PLAN 14,27
REAL 50,94
VAR 36,67
EN-JUN Existe mayor actividad con una variación de 8 % en el avance
físico en el proyecto ocasionado por: los trabajos de
preparación de sitio por parte de la empresa Conbresca, en las
macollas G2 y F5, con avance de un 75% en las actividades de
plataforma y vías de acceso.
Existe un desfase de 36.67 % en el avance financiero ocasionado
por: la recepción en el primer trimestre de la procura de los
materiales de macollas colocadas en el año 2009.
JEFE O LÍDER DEL PROYECTOJUSTIFICACION DEL
PROYECTO
Mantener el Potencial del Campo
en 210 MBD.
-10,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
PLAN MMBsF 0,45 0,90 2,03 3,76 7,82 14,98 25,94 38,63 49,78 63,07 69,44
REAL MMBsF 1,77 7,33 21,94 28,57 38,98 50,64
DESV. MMBsF 0,00 0,00 42,87 6,18 5,19 4,49
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Consolidar la producción durante el año 2010 al Construir las facilidades de superficie necesarias para una generación de potencial
de: 150.2 MBD, promedio año.
Construir las facilidades de superficie que incluyen macollas nuevas, Pozos en macollas existentes, estaciones de bombeo
multifasico y subestaciones eléctricas, para el manejo del fluido de 31 pozos horizontales 2010, 62 pozos en 2011, 65 pozos en 2012
y 59 pozos en 2013 incluyendo pozos en las macollas existentes en la zona norte y central del campo, actividad que está alineada al
plan acelerado de producción 2010.
Pedro Arellano, Alexis Tablero, Rober Piñeiro,
Teleforo Seijas, Cesar Guerra
• Por Lineamiento de la Gerencia de
Evaluaciones financiaras Corporativas,
ajustadas a LEEPI, esta es una Propuesta
Asociada al Plan Siembre Petrolera eje
Orinoco.
• ESTADO: ANZOÁTEGUI
• MUNICIPIO: MIRANDA ( BARE–EL
TIGRE )
0%
20%
40%
60%
80%
100%
PLAN 5% 10% 24% 25% 29% 30% 45% 65% 70% 75% 80% 100%
REAL 3% 10% 28% 30% 35% 39%
Desv.
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

32. JUNIO, 2010 32
QUÉ HEMOS HECHO?
QUÉ FALTA POR HACER?
ÀREAS DE ATENCIÒN
CRONOGRAMA DE SEGUIMIENTO
AVANCE DEL PROYECTO (Soporte Fotografico)
CONTRATACION
PROCURA DE MATERIALES/EQUIPOS
FASES DEL PROYECTO
• En 100% la procura de equipos mayores y 50% de materiales
colocados, se estima entrega entre noviembre 2010 y abril 2011.
Acum.
Periodo año.
Period.
Mes.
Plan 213.780,00 145.140,00
Real 191.500,00 150.500,00
ESTATUS CANT.
Inicio Proceso /Pliego Lic. 1
Resultados Técnicos 1
Resultados Económicos 1
Otorgamiento Buena-Pro 2
Adjudicaciones Directas 0
Otras Consideraciones
Total de Renglones 5
H-HOMBRE TOTAL PROYECTO
Persiste el periodo de lluvia, lo que retrasa las
actividades de preparación de sitio y facilidades de
superficie.
Petropiar esta migrando la plataforma de SAP, lo que
afectara los tiempos de Procura.
Presupuesto de Petropiar fue desarrollado a una
paridad de 4, 30 Bs/$, y actualmente se esta trabajando
con 2,60 Bs/$.
FICHA DEL PROYECTO : US/CN0638-0744-0745-0748-0818-0819-
0906-0910
Se adjudico Contrato de Topografía.
En proceso adjudicación de contrato de Estudio
Ambiental.
Contamos con un contrato para preparación de sitio
de las macollas F5, G2 y L3. Macolla F5 concluida.
Tenemos contrato para Facilidades de Superficie
de las macollas E4 y G6.
Culminar la preparación de sitio de las macollas G2
y L3.
Culminar la construccion de las facilidades de
superficie de
las macollas E4 y G6.
Adjudicar el contrato en el 2010 de las macollas K5
y F5.
Colocar las ordenes de compra de los materiales
para 5 macollas nuevas.
FASES PESOS PLAN REAL
Visualizar 2 100 100
Conceptualizar 3 100 100
Definir 5 100 100
Implantar 85 100 39
Operar 5 100
Totales 100 100

33. JUNIO, 2010 33
ANALISIS DE DESVIACIONES
OPORTUNIDADES DE MEJORAS Y AHORROS
ACCIONES DE MITIGACIÓN
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
OBSTACULOS SALVADOS AMENAZAS
No aplica a la fecha. No aplica a la fecha.
No se han podido colocar las requisiciones de materiales para
5 macollas, según el plan pues el presupuesto originalmente
sometido y aprobado fue recortado en un 30%. Y la fecha no se
ha recibido la aprobación del presupuesto revisado 1.
Adicionalmente hay una migración del sistema SAP que puede
poner en riesgo la colocación de los materiales.
Se logro colocar en tiempo record los equipos mayores
para 6 macollas.
Se colocó en la preparación de sitio un volumen significativo de ripios de perforación, tratados en nuestro CTRD, con lo
cual dejamos de usar aproximadamente 5000 m3 de material de préstamo.
Se adjudico un contrato de preparación de sitio y remediación ambiental, lo cual se traduce en ahorros sustanciales.
Se espera la aprobación del presupuesto revisado 1, a fin de completar las actividades pendientes y cumplir con los objetivos
planteados.