Repositorios de Contenidos. CMS. Tema 1

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CP Sistemas de Gestión de Información IFCD0211

CP Sistemas de Gestión de Información IFCD0211. Repositorios de Contenidos UF2216.

 Un repositorio de Contenido es aquél lugar donde se
encuentra almacenada y centralizada la información de diversa
índole en ficheros informáticos y Bases de Datos.
Repositorios de Contenidos
 Es muy parecido a un servidor
de archivos, pero puede recordar
las modificaciones que se hayan
realizado sobre los ficheros o el
directorio.

Estos cambios pueden ser:
 Incorporación o adición de nuevos ficheros.
 Borrado de ficheros.
 Reubicación de Ficheros y directorios.
Repositorio de Contenidos

Normalmente cuentan con Sistema de Control de
Versiones.
 Es necesario poder realizar seguimiento y control de
los cambios producidos en cada documento, así
como poder acceder al historial de versiones.
Repositorio de Contenidos

1.
Los ficheros se deben poder almacenar en cualquier
formato, ya sean textos, imágenes, videos, ficheros
binarios, etc.
Control de versiones

2.
Indicar las modificaciones que han sufrido los
ficheros. Ficheros borrados, eliminados, movidos o
renombrados.

3.
Registro de las modificaciones a cada fichero, que nos
permita regresar a versiones anteriores del
documento.

4.
Debe haber un control de acceso a los documentos,
para evitar por ejemplo que dos usuarios modifiquen
a la vez un mismo documento.

5.
Habrá diversos permisos de acceso según el usuario.

Un Sistema de Gestión de Contenidos o CMS
(Content Management System) es…
CMS

Un sistema que permite la gestión accesible, rápida,
cómoda y uniforme de uno o varios clientes a una
base de datos actualizada periódicamente, con
información relevante para un interés general.
CMS

El Sistema se basa en
UNA BASE DE DATOS,
UN SERVIDOR WEB
UN CONJUNTO DE PROGRAMAS
de acceso para clientes.
CMS

Podemos encontrar Repositorios de Contenidos o
CMS de los siguientes tipos…
Tipos de CMS

TEMATICOS
INSTITUCIONALES
DE SOFTWARE
Tipos de CMS

Proveen a los usuarios de un tipo de contenido
específico o particular, de carácter pedagógico o
didáctico.
Deben incluir etiquetas o metadatos que faciliten la
búsqueda y localización de información.
Esta temática puede ser de tipo social, científico,
médico, de moda, belleza, etc.
CMS TEMÁTICOS

Suelen ser desarrollados por instituciones tales como
Universidades, Colegios Profesionales, Asociaciones,
Organismos Políticos, y contienen generalmente Tesis
doctorales, trabajos de investigación, artículos, revistas,
publicaciones.
Pueden variar mucho de tamaño, según sean de pequeños
colegios o bien de instituciones internacionales.
CMS INSTITUCIONALES

Permiten el acceso a multitud de aplicaciones que
pueden ser descargadas e instaladas rápida y
cómodamente. Nos permiten la selección de
herramientas que sean de nuestro interés, y se
agrupan según tipos de licencias.
CMS DE SOFTWARE

Pueden haber de LICENCIA PRIVADA, o bien de
LICENCIA DE USO LIBRE
Ejemplo: SourceForge
CMS DE SOFTWARE

Buscar varios CMS o repositorios de contenidos de
cada tipo de los indicados.
Cread un documento Word u Open Office e indicad
algunos ejemplos de Repositorios de cada tipo, con
una breve reseña de su contenido.
Ejercicio 402
Ejercicio

 Los Documentos deben ser localizables mediante
identificadores.
 Deben ser interoperables (Norma OAI y PMH, Z39.50)
 Deben contener campos de búsqueda y visualización de
metadatos.
 Deben utilizar los estándares de metadatos descriptivos,
conservación y administrativos
CMS DEBEN CUMPLIR

 Amplían información Pública
 Proveen de conocimiento a Organizaciones, grupos,
y a la Comunidad en general
 Potencian la divulgación de las investigaciones
 Interaccionan con otros repositorios
VENTAJAS CMS

 Fomentan la especialización, al dar contenido de
valor
 Estandarizan los contenidos
 Proporcionan información veraz respecto a las
novedades en el sector.
VENTAJAS CMS

 RECOPILAR Y ORGANIZAR
 VISIBILIDAD Y ACCESO
 PRESERVACION Y MANTENIMIENTO
OBJETIVOS CMS

 Organización
 Contenidos
 Tecnología
OBJETIVOS CMS

 Ha de existir una metodología de recopilación de la
información.
 Se han de verificar los derechos de autor.
 Se han de definir las funciones, roles, flujos y
procesos de trabajo.
ORGANIZACION

 Ordenados según su tipología
 En carácter nacional o internacional
 Definir como se van a catalogar los datos,
metadatos, archivos, etc.
 Garantizar la preservación de los contenidos
mediante los procesos de salvaguarda necesarios.
CONTENIDOS

 Planificar los requerimientos tecnológicos del
repositorio
 Seleccionar el sistema más idoneo según los
requerimientos que vaya a requerir la organización.
TECNOLOGIA

 Debe constar de los siguientes pasos:
SELECCIÓN
CLASIFICACION
DESCRIPCION
PROCESAMIENTO
LA DOCUMENTACION

Gracias por la atención!
Por Manel Montero
CP Sistemas de Gestión de Información IFCD0211

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