1. DISEÑO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Análisis y Diseño de Sistemas de Información II

2. TRABAJO FINAL – DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
HECTOR ARMANDO ROMERO RODRIGUEZ
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
ANALISIS Y DISEÑOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II G3
UNIVESIDAD DEL QUINDIO
BOGOTÁ 2013

3. TRABAJO FINAL – DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
HECTOR ARMANDO ROMERO RODRIGUEZ
DOCENTE: LUZ STELLA GIRALDO GALLEGO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
ANALISIS Y DISEÑOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II G3
UNIVESIDAD DEL QUINDIO
BOGOTÁ 2013

4. CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
JUSTIFICACIÓN
OBJETIVOS
• General
• Específicos
FASE N° 1- DISEÑO DE SALIDA DEL SISTEMA
Nombre y objetivo del sistema de información.
• Diseños de salida.
• Pantallas de consulta.
• Informes Gerenciales, operativos, (reportes y consultas)
• Impresión de Formatos

5. CONTENIDO
FASE N° 2- DISEÑO DE ENTRADA DEL SISTEMA
• Objetivo del diseño de entrada.
• Pantallazos.
FASE N° 3- DISEÑO DEL SISTEMA DE ARCHIVO
• Objetivo del diseño de archivo y bases de datos
CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFÍA

6. INTRODUCCIÓN
Con el desarrollo y avance de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC’S),
han permitido y generado que las unidades de información se preocupen y tomen conciencia
sobre la adecuada administración y manipulación de la información, la cual es una
herramienta importante, fundamental y esencial para la gestión y desarrollo operacional de
las mismas, la cual ofrece grandes posibilidades de sostenimiento competitivo en su entorno.
El Diseño de Sistemas se refiere a la formulación de especificaciones para el nuevo sistema o
subsistema propuesto, de manera que satisfaga los requisitos determinados durante la fase de
análisis. Finalmente el diseño de sistemas vendrá a ser una presentación detallada del informe
de terminación del análisis de sistemas; al igual, un Sistema de Información, es un conjunto de
elementos orientados al tratamiento y administración de datos de información, organizados y
listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivos.
Al igual, con la aplicabilidad y desarrollo de los sistemas de información, las organizaciones
pueden contar con una información ágil, precisa y oportuna, suministrando datos exactos y
oportunos, los cuales le permitirá tomar y aplicar las decisiones necesarias y fundamentales
para la toma de decisiones, con el fin de mejorar su entorno y los recursos de la empresa.
Con el desarrollo del presente trabajo se dará a conocer un sistema de información de la
Biblioteca Compensar, donde se evidenciaran los diferentes aspectos que componente un
diseño de sistemas de información.

7. JUSTIFICACIÓN
Teniendo en cuenta que “los sistemas de información son sistemas orientados a
brindar diferentes tipos de servicios a organizaciones y empresas de diversa índole,
por medio de soluciones sistematizadas que posibilitan un ágil manejo,
administración, modificación, y consulta de datos relevantes para sus propietarios,
clientes, y proveedores”.
El Diseño de Sistemas define el proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el
propósito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles
como para permitir su interpretación y realización física.
Con la realización del presente trabajo se dará a conocer la fase de diseño un
sistema de información, el cual es un punto vital a la hora de conseguir un
funcionamiento óptimo del sistema informático de la Biblioteca Compensar, al igual
se observaran los diferentes aspectos que componente un diseño de sistemas de
información.
En este trabajo se evidenciara un caso práctico sobre el manejo de un sistema de
información con una estructura compleja, como es la biblioteca Compensar, ya que
la estructura física de un sistema de información, así como su diseño de red, son dos
factores relevantes en el diseño e implementación de un sistema informático.

8. OBJETIVOS
General
Realiza un análisis del concepto de sistema de información, en el contexto de la
biblioteca Compensar, las fases principales del diseño de salida y entradas, como
diseños de archivo, e indicar las herramienta que permiten controlar el desarrollo de
la información de la biblioteca.
Específicos
Identificar un sistema de información especifico de una biblioteca donde se
observen los componente un diseño de sistemas de información.
Evidenciar el nombre y objetivo del sistema de información que es administrado por
la biblioteca.
Identificar dentro de un diseño de un sistema de información de la biblioteca a
analizar los diseños de salida, diseños de entrada y diseños de salida.

9. FASE N° 1- DISEÑO DE SALIDA DEL
SISTEMA
1. Nombre y objetivo del sistema de información.
2. Diseños de salida.
3. Pantallas de consulta.
4. Informes Gerenciales, operativos, (reportes y consultas)
5. Impresión de Formatos.

10. NOMBRE Y OBJETIVO DEL SISTEMA
DE INFORMACIÓN
Winisis es un software de aplicación para el manejo de bases de datos no
relacionales que facilita la recuperación de la información.
Dentro de las principales objetivos y características que desarrolla Winisis se
encuentran:
Puede definir una base de datos con los elementos y datos que requiere el usuario.
Es posible ingresar nuevos registros en una base de datos previamente determinada
o establecida.
Es posible modificar, corregir o borrar registros ya existentes.
Se puede tener automáticamente el acceso a los archivos de cada base de datos
con un proceso rápido de búsqueda.
Permite visualizar los registros de acuerdo con los requisitos y necesidades de la
búsqueda.
Es posible ordenar los registros con la secuencia deseada.

11. DISEÑO DE SALIDA
El Diseño de Sistemas es el proceso de aplicar
ciertas técnicas y principios con el propósito de definir
un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes
detalles como para permitir su interpretación y
realización física. El diseño de los datos: Trasforma el
modelo de dominio de la información, creado durante
el análisis, en las estructuras de datos necesarios para
implementar el Software.
Diseño de la Salida hace alusión a los resultados e
informaciones generadas por el Sistema, Para la
mayoría de los usuarios la salida es la única razón para
el desarrollo de un Sistema y la base de evaluación de
su utilidad.

12. PANTALLAS DE CONSULTA
Consulta de material bibliográfico dentro de la base
de préstamo
La Biblioteca, se encuentran abierta a todo el público
en general, y te ofrecen múltiples posibilidades para
la consulta de material bibliográfico y audiovisual.
Presencial: puedes contar con la ayuda directa y
personalizada de un funcionario del Parque Biblioteca,
quien te orientará en la consulta y te resolverá
inquietudes sobre información requerida.
Catálogo en línea: para mantenerte actualizado del
material de Parques Biblioteca, la base de datos
winisis se encuentra disponible si estás interesado en
conocer los libros, colecciones electrónicas y
audiovisuales

13. Consulta de material bibliográfico dentro de la base de préstamo.

14. Consulta de usuarios en la base de préstamo.

15. PANTALLAS DE CONSULTA
Reservas del material bibliográfico
Reserva de material: Cuando el material
se encuentra prestado y es solicitado por
otro usuario, se reserva en el sistema de
forma que cuando sea devuelto pueda
sacarlo en préstamo el usuario que lo
reservó.

16. Reservas del material bibliográfico

17. Reservas del material bibliográfico

18. PRÉSTAMO Y DEVOLUCIÓN DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO

19. PRÉSTAMO Y DEVOLUCIÓN DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO

20. INFORMES GERENCIALES,
OPERATIVOS
Consulta de usuarios aquí se visualizan
las multas, historial, préstamos vigentes
y datos de los usuarios.
Los informes gerenciales y/o operativos
ayudan a los gerentes a tomar
decisiones son vitales para la operación
de una compañía. Estos informes
notifican a los gerentes sobre diferentes
aspectos de la empresa y pueden
ayudarles a tomar decisiones que
podrían tener un impacto profundo en
el negocio. Los reportes recolectan
información de transacciones de
cuenta y se los presentan de una
manera que facilita la toma de
decisiones.

21. Consulta de usuarios aquí se visualizan las multas, historial, préstamos
vigentes y datos de los usuarios.

22. Consulta de usuarios aquí se visualizan las multas, historial, préstamos
vigentes y datos de los usuarios.

23. IMPRESIÓN DE FORMATOS
En la biblioteca de la Caja de Compensación Familiar Compensar no se manejan
formatos impresos, los formato que se administran al interior de la misma no se imprimen.
(Formato de morosos).

24. FASE N° 2- DISEÑO DE ENTRADA
DEL SISTEMA
1. Objetivo del diseño de entrada.
2. Pantallazos.

25. OBJETIVO DEL DISEÑO DE
ENTRADA
El diseño de entrada hace referencia a la
forma como los datos entran al sistema, es
decir, estos datos pasan por diversos
procedimientos para su selección antes
de entrar al sistema.
El objetivo del diseño de entrada, consiste
en el desarrollo de especificaciones
y procedimientos para la preparación de
datos, la realización de los procesos
necesarios para poner los datos de
transacción en una forma utilizable para
su procesamiento así como la entrada de
los datos se logra al instruir a la
computadora
para
que
lea
ya
sea documentos escritos, impresos ó por
personas que los escriben directamente al
sistema.

26. Ingreso de material bibliográfico
Proceso mediante el cual la
biblioteca realizar el registro e
ingreso del nuevo material
bibliográfico, que va ser parte
de la colección ya existente en
esta.

27. Ingreso de material bibliográfico

28. Ingreso de usuarios
Proceso mediante el cual la
biblioteca realizar el ingreso
de los nuevos usurarios,
quienes quedaran en el
registro para posibles prestaos
y consultas del material
bibliográfico de la biblioteca.

29. Ingreso de usuarios

30. Multas
Serán acreedores a multa
aquellos usuarios que incurran
en retraso en la renovación o la
entrega de material; o aquellos
que hayan extraviado material
perteneciente a la biblioteca.

31. FASE N° 3- DISEÑO DEL SISTEMA DE
ARCHIVO
1. Objetivo del diseño de archivo y bases de datos.

32. OBJETIVO DEL DISEÑO DE
ARCHIVO Y BASES DE DATOS
Diseño de Archivos
Diseño de Archivos Incluye
decisiones con respecto a
la naturaleza y contenido del
propio archivo, como si se
fuera a emplear para guardar
detalles de las transacciones,
datos históricos, o información
de
referencia.
Entre
las
decisiones que se toman
durante el diseño de archivos,
se encuentran las siguientes:

33. OBJETIVO DEL DISEÑO DE
ARCHIVO Y BASES DE DATOS
Objetivos del Diseño de Archivos
Es la esencia del sistema de información, los datos deben estar disponibles
para cuando el usuario lo requiera, deben ser precisos y consistentes, deben
permitir su actualización con un almacenamiento eficiente para que el
acceso a la información tenga un propósito en la administración, planeación,
control o toma de decisiones.
Base de Datos:
es un conjunto exhaustivo no redundante de datos
estructurados organizados independientemente de su utilización y su
implementación en máquina accesibles en tiempo real y compatibles con
usuarios concurrentes con necesidad de información diferente y no
predicable en tiempo.

34. OBJETIVO DEL DISEÑO DE
ARCHIVO Y BASES DE DATOS
Dada la importancia de la
información que se maneja
en la biblioteca, y por
política de seguridad de la
información,
temas
de
confidencialidad
es
imposible la visualización de
los archivos, si embargo, con
relación a los usuarios se
puedo
extraer
el
de
directorios de usuarios.

35. OBJETIVO DEL DISEÑO DE
ARCHIVO Y BASES DE DATOS
ESTRUCTURA DE DATOS
EN RED
Una estructura de red
permite
a
cualquier
entidad tener cantidad
de subordinados o de
superiores.

36. CONCLUSIÓN
Con el desarrollo del anterior presentación se evidencio y se dio a
conocer las fases de diseño un sistema de información, teniendo en
cuenta que este diseño es un herramienta fundamental para el óptimo
funcionamiento del sistema informático de la Biblioteca trabajada y
analizada “Biblioteca Caja de Compensación Familiar Compensar”, al
igual se analizaron los diferentes aspectos que componente un diseño
de sistemas de información.
Con el desarrollo y la evidencia del caso práctico sobre el manejo de
un sistema de información se identificaron los componentes que hacen
parte de un sistema informático en cada una de las tres fases
desarrolladas en la anterior presentación.

37. BIBLIOGRAFIA
• http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n
• http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4060030/
• http://www.monografias.com/trabajos94/metodologia-analisis-sistemasinformacion/metodologia-analisis-sistemas-informacion.shtml
• http://mind42.com/mindmap/8c2d781a-cfae-44b0-b319b92d721eada3?rel=gallery
• http://www.monografias.com/trabajos7/resi/resi.shtml
• http://www.buenastareas.com/ensayos/Dise%C3%B1o-De-Entradas-ySalidas-De/521594.html
• https://sites.google.com/site/bibliotecacslp/inicio/usuarios/sanciones-ymultas
• http://es.wikipedia.org/wiki/Ubicaci%C3%B3n_de_materiales_bibliogr%C3%A
1ficos

38. BIBLIOGRAFIA
• http://es.scribd.com/doc/36147139/DISENO-DE-SALIDAS-DEL-SISTEMA
• http://une-senn.tripod.com/new_page_2.htm
• https://sites.google.com/site/disenodesistemasiutepal/diseno-de-archivosbase-de-datos
• http://es.scribd.com/doc/31966986/Diseno-de-Archivos-y-Dispositivos-dealmacenamiento-secundario
• http://eprints.rclis.org/17358/1/Mercado%20Beatriz%20Gesti%C3%B3n%20de
%20Archivos.pdf
• http://www.ecointeligencia.com/category/diseno/
• http://www.hcreativos.com/blog/2008/08/10/el-cliente-quiere-tus-archivosfuente/