1. DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
JOSE VICENTE ORTEGA FLOREZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO - CIDBA
ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION
SAN JOSE DE CUCUTA 2013

2. ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION
JOSE VICENTE ORTEGA FLOREZ
DOCENTE
LUZ ESTELLA GIRALDO GALLEGO
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO – CIDBA
ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION
SAN JOSE DE CUCUTA 2013

3. DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Nombre del Sistema de Información: Análisis del sistema de información para la
biblioteca Eduardo Cote Lamus de la U.F.P.S. y diseño e implementación de los
módulos de procesos técnicos y consulta
Objetivo General.
Analizar el Sistema de Bibliográfico a implementarse en la Biblioteca Eduardo
Cote Lamus de la Universidad Francisco de Paula Santander y diseñar e
implementar los
Módulos de Procesos Técnicos y Consulta.
Objetivos Específicos.
Normalizar la Base de Datos Bibliográfica y adoptar el Formato MARC para datos
bibliográficos a los requerimientos de información de la Biblioteca Eduardo Cote
Lamus.
Diseñar la Base de Datos Bibliográfica normalizada, que permita la participación
en procesos de intercambio de registros bibliográficos.
Integrar la información de los diferentes tipos de material manejados por la
biblioteca, garantizando la centralización y un adecuado control de los recursos
bibliográficos.
Realizar el análisis del Sistema de Información Bibliográfico (S.I.B.) a
implementarse en de la Biblioteca Eduardo Cote Lamus.
Realizar el diseño e implementación del Módulo de Procesos Técnicos y
Catalogación para la Biblioteca Eduardo Cote Lamus.
Realizar el diseño e implementación del Módulo de Consulta para la Biblioteca
Eduardo Cote Lamus.
Diseñar y ejecutar el proceso de exportación de los datos almacenados en el
Sistema anteriormente implementado al nuevo Sistema de Información
Bibliográfico.
Organizar y supervisar la forma de corregir y depurar la información bibliográfica
una vez exportada al nuevo Sistema.
Diseñar los Módulos adicionales al Sistema de Información Bibliográfico como
Circulación - Préstamo, Auditoría y Estadísticas; y sentar las bases para su
efectiva implementación.

4. DISEÑO DE SALIDAS
Para entrar al Sistema de Información de la Biblioteca Eduardo Cote Lamus, se
debe ingresar a la dirección www.ufps.edu.co, en la cual encontraras:
Diseño de Salida de usuarios (administrativos, docentes, estudiantes)
Una vez haya ingresado el administrativo, docente o estudiante se puede
observar la información personal de quien desea realizar la búsqueda.

5. Sistema de consultas
Este módulo puede ser accedido por cualquier usuario interno y permite que ellos
puedan realizar diversos tipos de consultas acerca de los materiales catalogados
en la biblioteca. Consiste en un conjunto de formularios para el ingreso de datos
dependiendo del tipo de consultas, después de ingresar los parámetros de
búsqueda oprime el botón consultar y será llevado a una página con la lista de los
resultados obtenidos.
Consulta rápida
Consulta de materiales

6. Consulta de tesis
Consulta de seriados
Vista de resultados

7. La página de los resultados obtenidos permite al usuario ver un detalle rápido del
material y de los autores o ver la información completa del material en una página
aparte.
Vista detallada
DISEÑO DE SALIDA DE RESULTADOS DE LA CONSULTA DE USUARIOS
(administrativos, docentes, estudiantes)
En la consulta realizada por el usuario puede obtener la información relevante de
los libros, revistas, etc. Que se encuentran disponibles en cada una de las salas
de la biblioteca.

8. Consulta de bitácora
Permite la consulta de los registros de bitácora en el sistema por los parámetros
de código de usuario y fecha.

9. Préstamo especial
Permite realizar el préstamo especial de inventario que consiste en un préstamo
que ignora las restricciones de hora préstamo y fecha de entrega impuestas en la
política de Préstamo.
Gestión de Políticas de Reserva
Reportes de inventarios
Permite realizar consultas de los inventarios por diversos parámetros como
número de registro, numero de control, fecha de ingreso, colección, estado físico,
sala, proveedor y tipo de adquisición. Después de obtener los resultados puede
imprimir un listado en PDF de los inventarios obtenidos en la consulta o
seleccionar uno y ver su información detallada.

10. INFORMACIÓN DE POLITICAS EXTERNAS
INFORMACIÓN DE LA NOTICIA (SOLO LO PUEDE VISUALIZAR EL
ADMINISTRATIVO)

11. DISEÑO DE ENTRADAS
Entre los procesos que administra la biblioteca se tiene:
 Catalogación
 Circulación
 Adquisiciones
Para ello se requiere incluir una serie de datos en el sistema que permitan
reconocer los usuarios y en fin toda la colección que se pondrá a disposición para
consulta, control y administración.
La Interfaz del S.I.B. garantiza un control total ya que permite a los diferentes
usuarios de la Biblioteca Eduardo Cote Lamus el ingreso de los datos de una
forma ágil y eficiente, disminuyendo considerablemente los errores en el proceso
de Captura de Información. El Sistema valida las restricciones de integridad y
existen formatos y máscaras de entrada que permiten controlar el acceso en
ciertos campos claves. Los campos de asignación y control interno del Sistema
están restringidos a cambios por parte del usuario final.
Módulo de Catalogación. El Módulo de Catalogación está formado básicamente
de lienzos tipo Tabulación organizados según las diferentes Áreas Catalográficas
estándares presentes en los Formatos de Captura de Libros y Tesis para facilitar
el proceso de ingreso de información.
Para garantizar el adecuado control de los diferentes tipos de material bibliográfico
y teniendo en cuenta que su Captura y Catalogación involucra datos diferentes, el
S.I.B. trata cada tipo de material en forma independiente durante el proceso de
ingreso a la Base de Datos Bibliográfico, pero siguiendo el mismo diseño para
mantener uniformidad y coherencia.
Las pantallas que conforman el Módulo de Catalogación de Libros se muestran a
continuación:
Pantalla Catalogación Libros. Página Control - Signatura - Título.

12. Pantalla Catalogación Libros. Página Autores - Edición
Pantalla Catalogación Libros. Página Imprenta - Desc. Física – Serie

13. Pantalla Catalogación Libros. Página Notas - ISBN.
Pantalla Catalogación Libros. Página Materia - Inventario.

14. Diseño de Archivos
El sistema de información de la biblioteca cuenta con seis modelos de archivos los
cuales por motivos de seguridad de la información solo se tomara uno, el más
generalizado.