El documento presenta las nuevas actualizaciones de Microsoft Word 2013, incluyendo una nueva pantalla de inicio, un nuevo modo de lectura más claro y sencillo, y la capacidad de abrir y modificar documentos PDF.

1. Microsoft Office 2013 ya está en el
mercado. En esta edición
Informate.com te enseña las nuevas
actualizaciones de Microsoft office
Word 2013 para la presentación de
tus trabajos.
Podrás informarte de todo aquello
que desees para una mejor utilización
y visualización de tu documento
Word.
Actualízate en:



Pantalla de inicio
Nuevo modo de lectura
Edición de PDF
Y mucho más…
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2. Contenido
Historia Microsoft Word ............................................................................................................... 3
¿Qué nos trae Word 2013?......................................................................................................... 4
Nueva pantalla de inicio Word .................................................................................................. 5
Así será tu nueva pantalla archivo Word ........................................................................... 6
Información ............................................................................................................................. 6
Nuevo ........................................................................................................................................ 7
Abrir, Guardar y Guardar como… ...................................................................................... 7
Imprimir..................................................................................................................................... 7
Compartir ................................................................................................................................. 7
Nuevo modo de lectura ............................................................................................................... 8
Disfrutemos de la nueva lectura ............................................................................................ 8
Y volvamos a la lectura! ............................................................................................................ 9
Zoom para tus objetos.................................................................................................................. 9
¿Sabías que? ................................................................................................................................. 10
Videos en línea desde tu documento Word ................................................................... 10
Contraer y expandir partes del documento Word ............................................................ 11
Comparte en tus Nubes ............................................................................................................ 12
Responde tus comentarios y márcalos como listos ........................................................... 12
Perfecciona y dale estilo a tu documento Word ................................................................ 12
Abrir y modificar tu documento en PDF .............................................................................. 13
Más información de tu documento PDF .......................................................................... 13
Conversión de tu documento Word a PDF ................................................................. 14
Opciones de PDF ................................................................................................................ 15
Insertar imágenes y videos en línea ....................................................................................... 16
Sopa de letras ............................................................................................................................... 17
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3. Historia Microsoft Word
Para hablar sobre las actualizaciones que ha tenido Microsoft Word primero se
requiere saber una reseña histórica de lo que ha sido Word desde sus comienzos,
sus diferentes ediciones y la nueva actualización 2013, la cual va a tener un gran
enfoque en nuestra edición 1 de INFORMATE.COM
En sus inicios Word tardo más o
menos 5 años en lograr éxito, debido
a que los programas más utilizados
eran MS-DOS y Corel WordPerfect.
Así que en el año 1989 salió la
primera versión de Word para
Windows y en su entorno resulto más
fácil de operar. Cuando se lanzó al
mercado Windows 3.0, en 1990, se
produjo el real despegue.
A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto
en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración
del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del
Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión
Word 2002 emergió en la misma época que el sistema Microsoft Office XP, en el
año 2001; un año después le siguió la versión Microsoft Office 2003
conjuntamente con Microsoft Windows Xp Profesional 2002. La más reciente
lanzada al mercado es Microsoft Office 2007, en 2006, mismo año en el que salió el
sistema Microsoft Windows Vista.
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4. ¿Qué nos trae Word 2013?
l nuevo Word 2013 ha impactado
en el mundo de la informática debido
a sus innovadoras actualizaciones que
ha venido desarrollando a través de
los años y ahora en la nueva versión
2013 llega con diversas aplicaciones.
Con Word 2013 puedes sacar más
partido a sus documentos, de manera
que puedes desplegar videos en línea,
abrir archivos PDF, incluir diagramas e
imágenes sin ningún inconveniente y
modificar tu documento en el
momento que lo desees.
Además puedes disfrutar del nuevo
modo de lectura que es mucho más
claro y más sencillo, funcionando
perfectamente también en tu Tablet.
De manera que te mostraremos como
disfrutar de la nueva actualización de
Word para que tus trabajos estén
llenos de innovaciones y creatividad.
También mejora la formación de los equipos con conexiones directas a los espacios
en línea e incluso incluye características simplificadas de revisión, podría decirse
que las revisiones simples y los comentarios.
Una manera fácil de usar tu nuevo Word 2013, seria en tareas básicas de 2013, así
podrás empezar tus primeros documentos.
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5. Nueva pantalla de inicio Word
Word 2013 impacto con su nueva pantalla de inicio única y exclusiva de Microsoft
Office que además de ser muy relevante tiene un estilo particular que hace de su
apariencia una gran imagen de entrada. Nada más ejecutar Word puede ver
delante una pantalla cuyo aspecto es particularmente Modern UI. Dividida en dos
zonas, de manera que en el lado izquierdo puedes ver la pantalla azul con letras
blancas, ahí encontraras una gran banda que muestra los documentos recientes.
Bajo esto está habilitado un control para acceder a abrir otros documentos.
El resto de la pantalla es de color
blanco, en la cual podemos ver que
un contenido es muy imperceptible
con una barra donde podemos hallar
los controles de “ayuda”, “minimizar”
en la barra de tareas, “maximizar” a
pantalla completa y “cerrar” la
ventana. También en esta pantalla de
inicio veras el avatar asociado a la
cuenta de Microsoft con la que se
maneja la aplicación Word 2013.
Este avatar se encuentra paralelo a la
nueva opción de búsqueda llamada
caja de búsqueda, en ella puedes
encontrar un amplio conjunto de
plantillas como: cartas, fax, calendario,
tarjetas, currículo y en blanco.
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6. Así será tu nueva pantalla archivo Word
En esta pantalla de fondo azul puedes encontrar un menú que te da a acceso a
muchas funciones importantes en el documento Word y para su más eficiente
manipulación. Tales como: crear, abrir, guardar, imprimir, compartir, etc. Y aunque
la parte derecha es similar a las descrita por la primera pantalla muestra elementos
distintos en función del ítem del menú que vayas a elegir.
Información
Esta función te va permitir a toda
aquella información que quieras saber
sobre el documento Word abierto; lo
cual nos va a mostrar tres funciones
que son:

Proteger documento: allí
podrás elegir qué tipos de
cambios permitimos realizar en
el documento a otros usuarios.

Inspeccionar documento: en
esta función podrás ver
determinadas propiedades del
documento.

Versiones: la cual sirve para
administrar versiones,
recuperar documentos sin
guardar y eliminar todos los
documentos sin guardar.
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7. Nuevo
Cuando entras al control “nuevo”
estas indicando que vas a empezar un
documento Word en blanco, así que
de nuevo vuelve aparecer una
pantalla similar a la de inicio, pero en
esta ocasión esta la columna
“recientes” va a estar remplazados por
el menú archivos.
Abrir, Guardar y Guardar como…
Estas tres opciones tienen funciones
comunes, para guardar los
documentos en el equipo local, otra
ubicación o directamente en el
skydrive. En el caso de abrir podrás
ver como primera opción
“documentos recientes” y una lista de
los mismos en la columna derecha a
la pantalla.
Imprimir
En Word 2013 se te hace mas fácil
imprimir tus documentos debido a
que este ítem del menú habilita
una pantalla para controlar la
impresión, donde encontraras un
botón para ejecutar la acción
directamente con el dispositivo de
impresión habilitado como
determinado, el número de copias
deseadas y un despliegue con
todas las impresoras a las que
tengas acceso.
Compartir
Este ítem te habilita la posibilidad de
compartir documentos creados con
Word 2013, lo cual te permite invitar
a personas, enviar el documento por
correo electrónico, presentar este en
line o publicar en un Blog el cual es
compatible con blog de SharePoint,
WordPress, Blogger, Telligent
Community y TypePad.
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8. Nuevo modo de lectura
Como se puede ver esta edición está
totalmente dedicada a las evoluciones
que Word ha tenido, en especial al
nuevo Word 2013, por esto vamos
por cada una de las sesiones que han
cambiado.
Disfrutemos de la nueva lectura
El modo de lectura resulta muy útil
cuando queremos leer un documento
(normalmente largo) con comodidad
y una forma sencilla de seguimiento,
de modo que Word 2013 ha
incorporada ciertas mejoras.
¿Cómo se utiliza el modo lectura?
Utilizamos el mismo botón que en las
anteriores ediciones se ha venido
utilizando para e modo de lectura que
se encuentra en el lado inferior de tu
Word, de esta manera y accediendo a
este botón podremos encontrar un
forma de lectura más fluida sin
herramientas que interrumpan el
seguimiento.
La nueva actualización que ya puedes
encontrar es la visualización del panel
de navegación que lo puedes hallar
en la parte izquierda de tu
documento, así podrás acceder a
cualquier parte del documento
cuando se considere necesario.
Si quieres avanzar o retroceder la
lectura Word 2013 te trae también su
sistema, solo tienes que pulsar los
botones que aparecen con una
“flecha” hacia la izquierda y hacia la
derecha.
También puedes acceder a la
aplicación de búsqueda de palabras
en el mismo documento o en el
buscador “Bing” de internet, y “vista”;
es el visualizador más importante y
que además tiene múltiples opciones
que ayudan a visualizar de una mejor
manera el documento, entre estas
opciones tenemos:
 Editar documento: con el cual
puedes salir del modo lectura,
volviendo a la situación inicial
del documento y permitiendo
editarlo. Aunque desde la vista
modo lectura del Word
anterior se podía editar en esta
versión no es posible.
 Panel de navegación: en el cual
simplemente puedes activar y
desactivar el panel de
navegación lateral.
 Mostrar comentarios: esta es
una de las opciones más
innovadoras ya que con esta
opción marcada es posible ver
los comentarios de los usuarios
en un lateral, incluso puedes
responder a dichos
comentarios cuando lo desees.
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9. Y volvamos a la lectura!
Solo tu Word 2013 hace que puedas
reanudar a la lectura aunque hayas pasado
horas o días sin terminar de leer, así cuando
vuelvas a abrir un documento, podrás
seguir leyendo justo en el punto en que
dejaste de leer. Word recordara donde te
encontrabas, así abras un documento en
línea desde otro pc.
Como lo puedes notar tú Word 2013 tiene
mil maneras para hacer de la lectura más
fácil, divertida y accesible.
Te invito a que disfrutes de mucho más de nuestra edición con muchas más
actualizaciones. Ya verás que al final de esta revista vas saber de una manera más
clara utilizar tu Word y demás Microsoft office.
Word 2013 también te trae la mejor forma de ver tus objetos e imágenes más cerca
de ti por eso seguiremos con el zoom de objetos.
Zoom para tus objetos
Con tu Word 2013 puedes ver y
examinar mucho mejor todos tus
objetos e imágenes simplemente
tienes que puntear dos veces con el
dedo o hacer doble clic con el
mouse y así podrás acercar tus tablas,
gráficos e imágenes de tu documento
Word de modo que ocupen toda tu
pantalla. Una vez ya hayas
encontrado y examinado la
información que deseas, solo tienes
que volver a puntear o hacer clic
fuera del elemento para alejarlo y
continuar con la lectura.
Si ves que es muy fácil acercar tus
objetos de Word, así podrás observar
que cambios puedes hacerle al
documento y sabrás que tabla, que
gráfico y que imagen son perfectas y
quedan bien con la presentación de
tu trabajo.
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10. ¿Sabías que?
Con tu Word 2013 puedes ver videos en línea en una presentación de tu
documento.
Con las nuevas actualizaciones e
innovaciones de Word ya puedes
insertar videos en línea para verlos
directamente en Word sin salir del
documento. Así seguirás concentrado
en el contenido.
Videos en línea desde tu documento Word
Debido a que los elementos multimedia cada dia son mas utilizados por
empresarios y estudiantes el nuevo Microsoft Office te trae la forma de insertar
videos desde servicios extremos como YouTube o Bing, con estos nuevos formatos
lo que se quiere es mejorar la experiencia que los usuarios tienen en Word.
Ahora una vez hayas insertado el
video en Word, te va aparecer en
miniatura la fuente o el enlace de
donde fue tomado el respectivo
video. Así te permite colocar el video
en cualquier parte del documento y
redimensionarlo; si se tiene que
imprimir el documento, simplemente
aparece una imagen del video, a
modo de fotografía, sin necesidad de
mostrar los botones de reproducción.
Si en el momento de abrir el documento con un video insertado en Word 2013 y se
va abrir desde otra versión anterior de Word, podrás ver el video a través de un
navegador web, ya que la imagen esta enlazada, aunque no se garantiza una
experiencia positiva. Esta manera de presentar los videos en Word ha
impresionado a todos aquellos empresarios que quieren exponer sus trabajos con
miles de dinámicas entre estas está el video que es muy importante para
comprender mucho mejor el tema expuesto.
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11. Contraer y expandir partes del documento Word
Si estás trabajando en un documento
largo y complicado, puedes contraer
todo el documento exceptuando la
parte en la que te quieres concentrar.
Además tienes la opción de mostrar
menos información a los lectores, si
crees que les estas ofreciendo
demasiada información, así el mismo
lector decide en que se quiere enfocar
y abrir el resumen a una manera más
amplia.
Si deseas colapsar y expandir todos
los encabezados del documento, solo
tienes que hacer clic en el botón
secundario en el encabezado y haces
clic en expandir/contraer,
expandiendo los encabezados o
colapsando todos los encabezados.
La capacidad de que el documento
Word se pueda expandir y contraer
en su contenido es debido a su nivel
de esquema ya que se puede agregar
rápidamente un nivel de esquema y
hacer que una parte del documento
se pueda contraer si agregas un
encabezado con los estilos integrados
que tiene Word.
Una vez hayas aplicado un estilo de
encabezado, vas encontrar un
pequeño triangulo cuando se mueva
el cursor por encima del encabezado,
solo tienes que hacer clic al triangulo
para contraer el cuerpo del texto y los
subtítulos debajo del mismo.
Sugerencia: si estás trabajando con un
dispositivo táctil, pulsa para colocar el
cursor en el encabezado y encontrar
el triángulo.
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12. Comparte en tus Nubes
Tu Word 2013 también te trae nubes,
pero no es la nube que estás
pensando solo que ya puedes
guardar y compartir en la nueva nube
Word.
La nube es como un almacén de
archivos en el cielo, y así cada vez que
estés conectado puedes acceder a ella
sin ninguna complicación, de este
modo podrás compartir un
documento con SharePoint o
SkyDrive. Desde allí podrás acceder y
compartir los documentos de Word,
también las hojas de cálculo de Excel,
muchos más archivos pertenecientes
a Office. Inclusive vas a poder trabajar
con tus compañeros de estudio en el
mismo archivo, al mismo tiempo así se
encuentren en lugares distintos.
Responde tus comentarios y
márcalos como listos
Como ya se venía diciendo con las
nuevas actualizaciones de Microsoft
Office Word, puedes hacer
comentarios por medio de tú la
cuenta que crees en tu sistema
Microsoft, los comentarios ya
disponen de un botón con el cual
puedes responder, debatir y hacer
seguimientos de estos respecto al
texto correspondiente. Además si
consideras que un comentario ya está
abordado y no quieres prestarle más
atención le puedes marcar como listo.
Aunque si en algún momento deseas
volver a la conversación más adelante
ella se conservara, pero estará
acentuada en un segundo plano.
Perfecciona y dale estilo a tu documento Word
Con Word 2013 tus documentos tendrán el mejor estilo y quedaran a la perfección
porque la aplicación no te dejara cometer errores, así que puedes crear
documentos más bonitos y que atraen al lector, además puedes utilizar más
elementos multimedia que también te ayudan a generar un estilo particular a
documento Word, como videos o imágenes en línea, incluso también puedes abrir
archivos PDF.
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13. Abrir y modificar tu documento en PDF
Con Word 2013 puedes abrir documentos PDF e incluso puedes modificarlos a un
archivo Word.
En infórmate.com te vamos a presentar los pasos para que puedas abrir un
documento PDF, a un archivo Word o cualquier otro documento.
PASOS:



Primero tienes que dar clic en archivo > abrir
Elije la ubicación del archivo PDF y das clic en buscar
Encuentra el PDF y haz clic en abrir
Es posible que el documento no
concuerde con el original página con
página al ser modificado a otro pero
estos terminan en sitios distintos los
cuales tienes que buscar en el
documento completo.
Por ejemplo: las líneas y las paginas
pueden terminar en sitios distintos así
que vas a notar que tu PDF luce
distinto pero en general el archivo
siempre va a ser el mismo, y si en
algún momento te sientes inseguro
de que sea el mismo documento, el
original lo vas a conservar como lo
tenías el principio en tus documentos
de descargas.
SUGERENCIA: La conversión funciona mucho mejor si el documento contiene en
su mayor parte solo texto.
Más información de tu documento PDF
Este formato Portable Document
Format (PDF) es común para
compartir las versiones finales de los
documentos.
Además de convertir un documento
PDF a un documento Word también
puedes convertir el documento Word
por uno PDF, usando la mayoría de
los programas de Office.
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14. Conversión de tu documento Word a
PDF
Si en algún momento te piden en tu
trabajo, en tu colegio o en tu
universidad entregar un archivo PDF
y tú lo tienes en un documento Word,
no te preocupes porque con Word
2013 ya puedes transformarlo a tu
archivo PDF.
Vamos con algunos pasos fáciles y prácticos para tu mejor manejo de conversión
de Word a PDF:
 Lo primero que tienes que hacer es hacer clic en archivo > exportar > crear
PDF o XPS
 Luego elijes donde deseas guardar tu archivo PDF
 Por ultimo haz clic en publicar y vas a tener el documento Word original y la
nueva copia del documento en PDF
SUGERENCIA: Si no deseas incluir información que no necesites, puedes dar clic en
opciones, luego en Documento y desactiva la casilla propiedades del documento.
También si deseas puedes configurar el resto de opciones.
Para crear un archivo PDF a partir de
solo una páginas del documento,
busca la opción intervalo de páginas
y así podrás convertir las páginas que
solo desees en PDF y conservar las
demás en el documento Word.
Si deseas incluir marcas de revisión en
el PDF simplemente das clic en
Documentos con marcas y en caso
contrario te aseguras de que el
documento este activado.
Para crear un conjunto de Marcadores en el cual todos los lectores puedan dar clic
en el documento PDF, lo único que debes hacer es dar clic en Crear marcadores
usando, luego clic en Títulos, o si agrego marcadores al documento entonces das
clic en Marcadores.
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15. Opciones de PDF
ISO 19005-1
En esta opción puedes ver como se genera un documento PDF por medio del
documento PDF/A, a lo que se refiere a un estándar archivado en el documento,
esta estándar ayuda a conservar la apariencia del documento en caso de abrirlo
otras veces en el futuro.
Textos de mapas de bits
Esta opción es utilizada en caso de que no puedas insertar fuentes en el
documento, por lo cual el PDF utiliza imágenes de mapas de bits del texto, así la
apariencia del documento PDF va a ser igual a la del documento original. En caso
de que no se active esta opción, inmediatamente el lector del PDF va a cambiarla
fuente que se pueda insertar en el documento.
Documento con una contraseña
Para cifrar el documento con una contraseña para restringir el acceso y que solo
aquellas personas que dispongan la contraseña puedan acceder o abrir el
documento PDF, solo tienes que dar clic en opción Cifrar el documento con una
contraseña, dar aceptar, Word te va abrir el cuadro de Cifrar documento PDF ,
donde podrás escribir y confirmar la contraseña
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16. Informate.com te ha dado los mejores pasos para que puedes utilizar y conocer un
poco de tu Word 2013; por ultimo vamos a darte los detalles de una actualización
que aunque ha tenido poco a poco una evolución en esta versión 013 viene con
mayor accesibilidad y una mejoría en cuanto a su conexión en línea como lo son
las imágenes y videos insertados en el documento Word.
Insertar imágenes y videos en
línea
Con Word 2013 puedes agregar
imágenes y videos en línea a los
documentos que el lector podrá
visualizar directamente desde Word.
Puedes agregar imágenes de servicios
de fotografía en línea y no tienes la
necesidad de guardarlos en tu pc y
evitas tener muchos archivos e
imágenes que no vas a volver a
utilizar.
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17. Sopa de letras
Infórmate.com te trae la mejor forma de terminar esta edición dedicada a las
nuevas actualizaciones de Word 2013, así que tiene para todos una maravillosa
sopa de letras que te va ayudar a saber que tanto aprendiste en toda la lectura,
además te vas a divertir mucho y compite también con tus compañeros de estudio
y de trabajo.
W
O
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R
O
S
O
F
T
S
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18. Encuentra en la anterior sopa de letras las siguientes palabras:

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
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

Word 2013
Microsoft
Imágenes
Zoom
Videos
Lectura
PDF
Inicio
Esperamos que te haya gustado nuestra edición dedicada exclusivamente al Word
2013, la cual va hacer de gran ayuda cuando instales Microsoft Office en tu
computadora.
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