1. Proceso de compra
Figura 1. Diagrama de documentos y departamentos involucrados en el proceso de compra
Las solicitudes de compra las utiliza el almacén cuando detecta que la existencia corresponde al
punto de re-orden, marcado en sus registros conforme a las políticas de la empresa y tiemposde
entregadel proveedor. Lasolicituddebeseravaladaporel áreade producción,yaque puede haber
razonesparaque este yanoseautilizado oque se useencantidadesmenoresde lasprevistas.Como
puede ser el cambio por otro material o disminución en la fabricación.
Una vez avalada la solicitud de compra, se convierte en orden de adquisición que se enviará al
departamento correspondiente,parasolicitarlascotizaciones ytiemposde entregaconvirtiendola
en un pedido.
Cuando el material sea entregado deberá ser revisado por el área de control de calidad, para
corroborar que las especificaciones del pedido se cumplen en el material recibido y no existan
problemasde calidadoacabadoparaque despuéssearecibidasenelalmacénenel lugaradecuado.
Es importante que el almacenistacontrole laexistenciaenunidades,tantoenlaentradascomoen
lassalidas. Generalmentese entregancon remisiónyaqueestassolocontiene datosde lasunidades
peronode valores.Porotrolado Comprascontrolalasentradasenunidadesyprecios;Contabilidad
registralasentradas,salidasyexistenciastantoenunidadescomoenimportes,utilizandolosdatos
de lafactura y suslistasde inventarios,yel departamentode tesoreríamanejalosimportes de las
facturas para programar los pagos.
El preciode comprade lamateriaprimase incrementaporlosgastosquegenera lacompra,(Gastos
de compra),Estoscostos debenreflejarse enel costofinal delamateriaprimaymateriales,tambien
debenconsiderarselasrebajas ydevoluciones sobre comprasenlapartidadelacompraque generó
la rebaja o la devolución, para tener el precio real de cada adquisición en particular.
