Contabilidad de Costos por Órdenes Específicas
CONTABILIDAD DE COSTOS <ul><ul><ul><li>“ ... sistema de información ... de la actividad productiva de la empresa, que es r...
PROPÓSITO  DE LOS  COSTOS <ul><ul><li>Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades ...
SEGÚN EL DEPARTAMENTO DIRECTOS RELEVANTES FIJOS COSTO DE VENTAS COSTO DE PRODUCCIÓN COSTO  DE ADMINISTRAR SEMIVARIABLES CO...
MATERIALES Y MANO DE OBRA DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS PRECIO DE VENTA COSTO DE PRODUCIR Y VENDER GANANCIAS COSTO DE PRODUCC...
¿Qué es un Sistema de Costos por Órdenes Específicas?   <ul><li>Como cada trabajo es diferente es razonable que los costos...
Características del sistema Por Órdenes Específicas <ul><li>Se usa cuando la producción consiste en trabajos a pedido; tam...
Características del sistema Por Órdenes específicas <ul><li>Enfatiza la acumulación de costos reales por órdenes específic...
Características del sistema Por Órdenes específicas <ul><li>Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricac...
Características del sistema Por Órdenes específicas <ul><li>Permite conocer con facilidad el resultado económico de cada t...
ELEMENTOS  DEL COSTO DE PRODUCCIÓN <ul><ul><li>Costo de materiales directos.   Son los costos de adquisición de los materi...
Gastos Indirectos de Fabricación GIF <ul><li>Son todos los costos de producción que se consideran como parte del objeto de...
Clasificación de los GIF <ul><li>Los GIF se dividen en tres tipos:  </li></ul><ul><ul><li>Gastos Indirectos Reales </li></...
<ul><ul><li>Son todos los costos de producción utilizados durante el proceso productivo, los cuales se registran en una or...
Gastos Indirectos de Fabricación Presupuestados (GIP)  <ul><ul><li>Son todos los costos de producción  PRESUPUESTADOS   qu...
Gastos Indirectos de Fabricación Aplicados.  <ul><ul><li>Son todos los costos de producción  ESTIMADOS  que se consideran ...
Esquema de los Gastos Indirectos de Fabricación Gastos Indirectos de Fabricación (GIF) Gastos Indirectos de Fabricación  P...
CARGA FABRIL REAL SALDO DEUDOR CARGA FABRIL APLICADA SALDO ACREEDOR CIERRE DE LAS CUENTAS VARIACIÓN GENERAL sobre o sub ap...
RESUMEN <ul><li>En el sistema de costo por Ordenes Específicas se acumulan los costos por cada Orden de Producción (OP), l...
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS Elementos cargados  Almacenamiento Al finalizar la OP Ventas Pr...
Ciclo del Costos por orden de Producción Almacenamiento Producción Almacenamiento
OP # 100  # Unid 1000 RESUMEN   GRÁFICO DE LA HOJA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS Identificar # de OP Identificar # Uni...
Los elementos del costo se cargan en una Hoja de costo identificada para cada órden de producción de forma individual Cuen...
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  1. 1. Contabilidad de Costos por Órdenes Específicas
  2. 2. CONTABILIDAD DE COSTOS <ul><ul><ul><li>“ ... sistema de información ... de la actividad productiva de la empresa, que es relevante y oportuna para la planificación y control exigidas por la gestión de la empresa en sus distintos niveles” (Sáez, 1997 : 10) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>“ ... sistema de información, que permite la valoración de los bienes y servicios derivados de la actividad productiva de la empresa, cumpliendo con los principios de contabilidad generalmente admitidos” (Sáez, 1997 : 10). </li></ul></ul></ul>ENFOQUE FINANCIERO ENFOQUE DE GESTIÓN
  3. 3. PROPÓSITO DE LOS COSTOS <ul><ul><li>Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). </li></ul></ul><ul><ul><li>Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). </li></ul></ul><ul><ul><li>Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales). </li></ul></ul>
  4. 4. SEGÚN EL DEPARTAMENTO DIRECTOS RELEVANTES FIJOS COSTO DE VENTAS COSTO DE PRODUCCIÓN COSTO DE ADMINISTRAR SEMIVARIABLES COSTO DE FINANCIAR COSTOS DE SERVICIOS SEGÚN LAS AREAS FUNCIONALES SEGÚN EL VOLUMEN DE PRODUCCION VARIABLES SEGÚN EL METODO DE CALCULO HISTORICOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS ESTANDARD SEGÚN LA RELACION DE LOS ELEMENTOS DE PRODUCCION COSTO PRIMO COSTO DE CONVERSION ABSORBENTES SEGÚN EL METODO DE DETERMINAR EL COSTO CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE COSTOS CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE COSTOS
  5. 5. MATERIALES Y MANO DE OBRA DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS PRECIO DE VENTA COSTO DE PRODUCIR Y VENDER GANANCIAS COSTO DE PRODUCCION GASTOS OPERACIONALES DIRECTOS INDIRECTOS GASTOS DE ADMINISTRACION GASTOS DE VENTAS GASTOS FINANCIEROS COSTO DE CONVERSION CARGA FABRIL COSTO PRIMO MANO DE OBRA MATERIALES + FORMULAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
  6. 6. ¿Qué es un Sistema de Costos por Órdenes Específicas? <ul><li>Como cada trabajo es diferente es razonable que los costos de producción de cada trabajo también sean distintos y por tanto deben acumularse por separado. </li></ul><ul><li>Sistema apto cuando los productos fabricados son identificables en todo momento como pertenecientes a una órden (Haragadón, 1985 ). </li></ul><ul><li>Es un sistema que acumula los costos de la producción de acuerdo a los trabajos de los clientes; los costos que demandan cada orden se van acumulando para cada una, siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogéneos o iguales. (Sinisterra, 1997) </li></ul>
  7. 7. Características del sistema Por Órdenes Específicas <ul><li>Se usa cuando la producción consiste en trabajos a pedido; también se utiliza cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad de producto es relativamente largo y cuando el precio de venta depende estrechamente del costo de producción. </li></ul><ul><li>Puede adoptarse cuando se puede identificar claramente cada trabajo a lo largo de todo el proceso desde que se emite la orden de fabricación hasta que concluye la producción. </li></ul><ul><li>La demanda suele anticipar a la oferta. </li></ul>
  8. 8. Características del sistema Por Órdenes específicas <ul><li>Enfatiza la acumulación de costos reales por órdenes específicas. </li></ul><ul><li>La fabricación está planeada para proveer a los clientes de un determinado número de unidades, o a un precio de venta acordado. </li></ul><ul><li>Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la producción. </li></ul><ul><li>La unidad de costeo es la orden. </li></ul>
  9. 9. Características del sistema Por Órdenes específicas <ul><li>Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricación. (período de tiempo para la fabricación, recorrido de la producción, máquinas a utilizarse, etc.) </li></ul><ul><li>El costo del trabajo es una base para hacer una comparación con el precio de venta y sirve como referencia para las futuras cotizaciones de precios en trabajos similares. </li></ul><ul><li>La producción no tiene un ritmo constante; por lo cual requiere una planeación que comienza con la recepción de un pedido, que suele ser la base para la preparación y emisión de la orden de fabricación. </li></ul>
  10. 10. Características del sistema Por Órdenes específicas <ul><li>Permite conocer con facilidad el resultado económico de cada trabajo. </li></ul><ul><li>Se puede saber el costo de cada elemento del costo en cualquier momento. Por lo tanto se simplifica la tarea de establecer el valor de las existencias en proceso. </li></ul><ul><li>La determinación de los costos es sencilla de entender. </li></ul>
  11. 11. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN <ul><ul><li>Costo de materiales directos. Son los costos de adquisición de los materiales que son transformados o se convierten en parte del objeto de costo, y pueden ser económicamente factible de cuantificar o identificar y cargar a cada orden de producción </li></ul></ul><ul><ul><li>materiales directos o materia prima </li></ul></ul><ul><ul><li>Costo de mano de obra directa. Son las compensaciones recibidas por la mano de obra que labora en la producción, y que pueden ser económicamente factible de cuantificar o identificar y cargar a cada orden de producción. </li></ul></ul><ul><ul><li>la mano de obra que transforma la materia prima para una orden de producción </li></ul></ul>
  12. 12. Gastos Indirectos de Fabricación GIF <ul><li>Son todos los costos de producción que se consideran como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser medidos o identificados de forma económicamente factible sobre dicho objeto, tales como: </li></ul><ul><ul><li>Costos de materiales indirectos o suministros de fabrica. </li></ul></ul><ul><ul><li>Costos de mano de obra indirecta. </li></ul></ul><ul><ul><li>Otros propios de la fábrica como energía eléctrica, alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de fábrica. Los cuales se cargan a la cuenta Gastos Indirectos Reales </li></ul></ul>
  13. 13. Clasificación de los GIF <ul><li>Los GIF se dividen en tres tipos: </li></ul><ul><ul><li>Gastos Indirectos Reales </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Los que se incurren en cada orden de producción </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Gastos Indirectos Presupuestados </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Las estimaciones que se esperan incurrir en el proceso de producción </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Gastos Indirectos Aplicados </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Los que se cargan a cada orden de producción para completar los tres elementos del costo y normalizar los costos </li></ul></ul></ul>
  14. 14. <ul><ul><li>Son todos los costos de producción utilizados durante el proceso productivo, los cuales se registran en una orden permanente de GIR y contienen los: </li></ul></ul><ul><ul><li>Costos de materiales indirectos suministros requeridos por la planta. </li></ul></ul><ul><ul><li>Costos de mano de obra indirecta de la nomina de planta. </li></ul></ul><ul><ul><li>Otros gastos propios de la fábrica como energía eléctrica, alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de fábrica. Los cuales se cargan a la cuenta Gastos Indirectos Reales </li></ul></ul>Gastos Indirectos de Fabricación Reales (GIR)
  15. 15. Gastos Indirectos de Fabricación Presupuestados (GIP) <ul><ul><li>Son todos los costos de producción PRESUPUESTADOS que se consideran factibles para ser usados durante el proceso productivo de las ordenes de producción. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se calculan utilizando como base a los Gastos Indirectos Reales incurridos en los períodos pasados </li></ul></ul><ul><ul><li>Son necesarios para calcular la cuota de aplicación. </li></ul></ul>
  16. 16. Gastos Indirectos de Fabricación Aplicados. <ul><ul><li>Son todos los costos de producción ESTIMADOS que se consideran como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser medidos o identificados de forma económicamente factible sobre la orden de producción. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se cargan a la producción mediante una cuota de aplicación para normalizar los costos </li></ul></ul>
  17. 17. Esquema de los Gastos Indirectos de Fabricación Gastos Indirectos de Fabricación (GIF) Gastos Indirectos de Fabricación Presupuestados ( GIP ) Gastos Indirectos de Fabricación Reales ( GIR ) Gastos Indirectos de Fabricación Aplicados ( GIA ) Usados para Cuota = GIP /BASE GIA = CUOTA X BASE GIA se registra en la HOJA DE COSTO Se dividen Se dividen Se dividen
  18. 18. CARGA FABRIL REAL SALDO DEUDOR CARGA FABRIL APLICADA SALDO ACREEDOR CIERRE DE LAS CUENTAS VARIACIÓN GENERAL sobre o sub aplicación PRORRATEO DE LA VARIACIÓN GENERAL Y DISTRIBUCIÓN COSTO DE VENTAS INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO Se abona GIR Se carga GIA TRATAMIENTO CONTABLE DE LA CARGA FABRIL SUB O SOBREAPLICADA
  19. 19. RESUMEN <ul><li>En el sistema de costo por Ordenes Específicas se acumulan los costos por cada Orden de Producción (OP), las cuales son numeradas de forma correlativa ascendente. </li></ul><ul><li>A cada OP se le cargan cada uno de los elementos del costo en una hoja de costo identificada con el numero de la OP. </li></ul><ul><li>A cada OP se le cargan los costos, en su hoja de costo, individualmente hasta terminar la producción </li></ul><ul><li>Al finalizar una OP se cierra la hoja de costo y se determina el costo unitario del lote producido en la OP </li></ul>
  20. 20. SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS Elementos cargados Almacenamiento Al finalizar la OP Ventas Proceso productivo en planta de 3 OP
  21. 21. Ciclo del Costos por orden de Producción Almacenamiento Producción Almacenamiento
  22. 22. OP # 100 # Unid 1000 RESUMEN GRÁFICO DE LA HOJA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS Identificar # de OP Identificar # Unid. MANO DE OBRA MATERIALES CARGA FABRIL HOJA DE COSTOS Costo de producción Total materiales Total mano de obra Total carga fabril Costo de ventas Costo de materiales directos Costo de mano de obra directa Requisiciones de materiales Resumen de solicitud de materiales trabajador Resumen de tiempo Carga fabril aplicada x BASE escojida Cálculo de la aplicación Costo total Costo unitario Se carga a la HOJA DE COSTO cada uno de los elementos del costo correspondientes a cada # de OP específica
  23. 23. Los elementos del costo se cargan en una Hoja de costo identificada para cada órden de producción de forma individual Cuentas contables del costo por Ordenes Específicas Entradas Salidas Proceso

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