2. PROPÓSITO DE LOS COSTOS
1. Ofrecer información para el control
administrativo de las operaciones y actividades
de la empresa (informes de control).
2. Proporcionar informes relativos a costos para
medir la utilidad y evaluar el inventario (estado
de resultados y balance general).
3. Proporcionar información a la administración
para fundamentar la planeación y la toma de
decisiones (análisis y estudios especiales).
3. ¿Qué es un Sistema de Costos por
Órdenes Específicas?
• Es un sistema que acumula los costos de la producción de
acuerdo a los trabajos de los clientes; los costos que
demandan cada orden se van acumulando para cada una,
siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos
homogéneos o iguales.
• Como cada trabajo es diferente es razonable que los
costos de producción de cada trabajo también sean
distintos y por tanto deben acumularse por separado.
• Sistema apto cuando los productos fabricados son
identificables en todo momento como
pertenecientes a una orden.
4. SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS
Elemento Proceso productivo Almacenamiento
Ventas
s en planta de 3 OP Al finalizar la OP
cargados
Orden de
producción 80
Materiales
Directos.
Orden de Productos en Costo de
Mano de obra Productos
producción 81 Proceso Ventas
Directa. Terminados
GIA Orden de
producción 82
5. Características del sistema Por Órdenes
Específicas
• Se usa cuando la producción consiste en trabajos a
pedido; también se utiliza cuando el tiempo requerido
para fabricar una unidad de producto es
relativamente largo y cuando el precio de venta
depende estrechamente del costo de producción.
• Puede adoptarse cuando se puede identificar
claramente cada trabajo a lo largo de todo el proceso
desde que se emite la orden de fabricación hasta que
concluye la producción.
6. Características del sistema Por Órdenes
específicas
• Enfatiza la acumulación de costos reales por
órdenes específicas.
• La fabricación está planeada para proveer a los
clientes de un determinado número de unidades,
o a un precio de venta acordado.
• Se conoce el destinatario de los bienes o
servicios antes de comenzar la producción.
• La unidad de costeo es la orden…………………
7. Características del sistema Por Órdenes
específicas
……………Cada trabajo representa distintas especificaciones de
fabricación. (período de tiempo para la fabricación,
recorrido de la producción, máquinas a utilizarse, etc.)
• El costo del trabajo es una base para hacer una
comparación con el precio de venta y sirve como
referencia para las futuras cotizaciones de precios en
trabajos similares.
• La producción no tiene un ritmo constante; por lo cual
requiere una planeación que comienza con la recepción de
un pedido, que suele ser la base para la preparación y
emisión de la orden de fabricación……………….
8. Características del sistema Por Órdenes
específicas
………..Permite conocer con facilidad el resultado
económico de cada trabajo.
• Se puede saber el costo de cada elemento del
costo en cualquier momento. Por lo tanto se
simplifica la tarea de establecer el valor de las
existencias en proceso.
• La determinación de los costos es sencilla de
entender.
9.
10. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
Costo de materiales directos. Son los costos de adquisición
de los materiales que son transformados o se convierten en
parte del objeto de costo, y pueden ser económicamente
factible de cuantificar o identificar y cargar a cada orden de
producción
• materiales directos o materia prima
Costo de mano de obra directa. Son las compensaciones
recibidas por la mano de obra que labora en la producción,
y que pueden ser económicamente factible de cuantificar o
identificar y cargar a cada orden de producción.
• la mano de obra que transforma la materia prima para una orden
de producción
11. Gastos Indirectos de Fabricación GIF
Son todos los costos de producción que se consideran
como parte del objeto de costos, pero que no pueden
ser medidos o identificados de forma económicamente
factible sobre dicho objeto, tales como:
Costos de materiales indirectos o suministros de fabrica.
Costos de mano de obra indirecta.
Otros propios de la fábrica como energía eléctrica,
alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de fábrica.
Los cuales se cargan a la cuenta Gastos Indirectos Reales
12. Gastos Indirectos de Fabricación Reales
(GIR)
Son todos los costos de producción utilizados durante el
proceso productivo, los cuales se registran en una orden
permanente de GIR y contienen los:
• Costos de materiales indirectos suministros requeridos
por la planta.
• Costos de mano de obra indirecta de la nomina de
planta.
• Otros gastos propios de la fábrica como energía
eléctrica, alquileres, servicio de mantenimiento,
suministros de fábrica. Los cuales se cargan a la
cuenta Gastos Indirectos Reales
13. Ciclo del Costos por orden de Producción
Almacenamiento Producción Almacenamiento
Inventario de Materiales directos
Compras de materiales
materiales
Materiales indirectos
Se carga a
Gastos Gastos Productos
Indirectos Indirectos Productos Terminados
Reales Aplicados en Proceso
Mano de obra indirecta
Mano de Nómina por Costo
Obra Pagar de
Mano de obra directa
Venta
Fuente: Horngren, 1999
14. RESUMEN
En el sistema de costo por Ordenes Específicas se
acumulan los costos por cada Orden de Producción (OP),
las cuales son numeradas de forma correlativa ascendente.
A cada OP se le cargan cada uno de los elementos del
costo en una hoja de costo identificada con el numero de
la OP.
A cada OP se le cargan los costos, en su hoja de costo,
individualmente hasta terminar la producción
Al finalizar una OP se cierra la hoja de costo y se
determina el costo unitario del lote producido en la OP