1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
ESCUELA DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA
EDUCACION
COMERCIO Y ADMINISTRACION
COSTOS DE PRODUCCIÓN I
CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
DE LOS MATERIALES DIRECTOS
ELABORADO POR GUEVARA JESSICA

2. Definición
Los sistemas de costeo son modelos contables
para determinar el costo unitario de producción,
utilizados para valuar inventarios y determinar
utilidades.
Objetivos
 Asignar costos a los departamentos para la
planificación y control.
 Imputar costos a las unidades del producto para el
costo del producto.

3. Características
 Son múltiples, con grado de subjetividad
 Depende finalidad análisis (toma decisiones Corto Plazo,
Largo Plazo)
Debe conocerse
 Estructura organizativa empresa.
 Características proceso productivo (tecnología).
 Recursos involucrados en el mismo.
 Su forma de obtención, incorporación y transformación del producto.
 Salidas: productos, servicios, impacto y su distribución.

4. Sistemas de Costos
 Normas y procedimientos contables para calcular los costos (formas de
calcular los costos).
 Caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se van a
acumular los costos) y por la modalidad de producción (producción por
lotes o producción en serie).
 Costos por órdenes de producción
Clases de  Costos por procesos
Sistemas de
 Costeo estándar
Costos
 Costeo por actividades

5. Bases de Costos
Los sistemas de costos puede funcionar con:
Funciona con base en costos reales o
BASE históricos (costos ya incurridos, cuya
HISTÓRICA cuantía se conoce)
A base de costos calculados con
BASE anterioridad a la ocurrencia de costos
PREDETERMINADA reales.
Aquí se destacan los Costos Estándar

6. Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
DEFINICION
Es un sistema para el costeo de productos aplicables a la producción
de órdenes especiales o específicas, en el cual el material, la mano de
obra y los Costos Indirectos de fabricación se asignan a órdenes
específicas de producción o lotes de productos.

7. Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
 Unidad de costeo: generalmente grupo
o lote de productos iguales (Ej. Muebles,
imprentas; a veces para producto
individual: un barco)
 Fabricación: cada lote se emprende
mediante orden de producción
 Costos: se acumulan para cada orden,
por separado
 Costos unitarios: dividir costos totales
c/orden entre número de unidades
producidas

8. Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
 Apto cuando los productos que se
fabrican son identificables en todo
momento con orden de producción
específica
 Distintas órdenes se empiezan y
terminan en cualquier fecha dentro
de período contable
 Equipos, se emplean para
fabricación de diversas órdenes

9. Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
CARACTERISTICAS
 Utilizado por compañías cuyos productos son rápidamente
identificables por unidades individuales o lotes.
 A cada lote se le ha aplicado atención y tecnología en grados
diferentes.

10. Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
Los productos a los que se puede aplicar el sistema de costeo por órdenes
deben tener las siguientes características
Cantidades Cantidades Cantidades
pequeñas lotificables identificables
 Producción de aeronaves
 Servicios en un taller mecánico
Ejemplos
 Línea especial de portafolios
 Productos especiales de acuerdo a las necesidades de los clientes

11. Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
VENTAJAS
 Se puede conocer el costo de producción de cada artículo con todo
detalle.
 No es necesario efectuar el conteo del inventario para saber el valor de la
producción.
 Se conoce la utilidad bruta de cada artículo.
 Detalla el costo de producción.

12. Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
DESVENTAJAS
 Su costo de operación es alto.
 Requiere de una labor meticulosa.
 La información obtenida algunas veces es extemporánea.
 El costo total se obtiene al final del periodo y existen ciertas
dificultades si se hacen entregas parciales antes de terminar la orden.

13. Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR ÓRDENES

14. Fases del Proceso Productivo
Almacenamiento Transformación Almacenamiento
Entrada
Insumos:
Productos:
Terrenos
Proceso de Bienes
Mano de Obra
Conversión Servicios
Capital
Materiales
Equipos
Salida
Retroalimentación

15. Recursos a utilizar en la Producción
Materia Prima Servicios de Personal
Activos Fijos

16. CONTROL ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE DE MATERIALES

17. Tratamiento Administrativo
Control, Registro y utilización de materiales
Los materiales que ingresen a la empresa requieren de una combinación de
labores y de un conjunto de formas y registros contables que sirvan de
instrumento de control en cada una de las etapas de utilización.
Objeto del Control de los Materiales
 El control de las compras para lograr un abastecimiento oportuno y
adecuado a las necesidades de la producción.
 El control de la distribución del material comprado para aplicarlos a los
procesos respectivos.
 El control de los materiales para evitar el despilfarro y filtraciones; para
formular periódicamente los Estados Financieros.

18. Diagrama de Movimiento de Materiales
SOLICITUD DE ORDEN DE
PROVEEDOR
COMPRA COMPRA
N/A VDM
ALMACEN DE
MATERIALES
VSM
PRODUCCIÓN NRMA NRMA GASTO
ADMINISTRATIVO
GASTOS DE VENTA
COSTO DIRECTO
COSTO INDIRECTO

19. Formas establecidas para el control
administrativo de los materiales
 COMPRAS: Cuyo documento que lo origina es la solicitud de compra o
requisición y ordena la orden de compra.
 RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO: Cuyo documento es la nota de
ingreso al almacén, nota de devolución de materiales y control de
existencia o kardex.
 DISTRIBUCIÓN: El documento es el vale de salida de materiales a los
centros de costos y vale de devolución de materiales al almacén.
 VALUACIÓN Y CONTABILIZACIÓN: Se controla con el kardex
valorizado.

20. Proceso en el manejo de materiales
y formatos utilizados
Adquisiciones
La división de campo encargada del control de todos los cultivos de la
empresa, tomando las provisiones del caso, presenta al almacén su
requerimiento de materiales con el fin de cumplir en las aplicaciones de
una u otro insumo en las fechas y épocas previstas.

21. Distribución de CENFROCAFE
Nº :
la Solicitud de SOLICITUD DE COMPRA Fecha :
Compra Sección :
Sirvase comprar lo siguiente :
CODIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION
Original:
Encargado de
Compras.
MOTIVO DEL PEDIDO SOLICITADO AUTORIZADO
Copia:
Archivo de almacén. No existe en stock
Otro, especifique………………. ALMACEN FUNCIONARIO
NO CONTABILIZABLE

22. CENFROCAFE
Distribución de Nº :
la Orden de ORDEN DE COMPRA Fecha :
Compra Señores : ………………………………………………………..
Sírvase entregar en nuestros almacenes por nuestra cuenta lo siguiente:
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION P. UNITARIO TOTAL
Original:
Proveedor
Copia:
Archivo de compra
Copia:
Almacén CONDICIONES DE PAGO:
Copia: DEPARTAMENTO DE COMPRAS AUTORIZADO
Departamento de
NO CONTABILIZABLE
Contabilidad

23. Proceso en el manejo de materiales
y formatos utilizados
Almacenamiento
Es una de las fases mas importantes del movimiento operativo de los
materiales, desde el momento en que se recepciona los diferentes
insumos en el almacén, su ubicación ordenada para su inmediata
localización y su entrega de los mismo en base a los requerimientos
presentados.
La conducción del almacén constituye un
punto clave en toda empresa sobre todo
cuando el volumen es considerado.

24. Distribución de la CENFROCAFE
Nº :
Nota de Ingreso al NOTA DE INGRESO AL ALMACEN Fecha :
almacén
Referencia:Orden de Compra Nº :
Guía de Remisión Nº :
Proveedor: ……………………………………………………………………………
CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL
Original:
Departamento de
contabilidad
Copia:
Jefe de compras
RECEPCIONISTA VERIFICADO OBSERVACIONES
Copia:
SI SE CONTABILIZA
Almacén (Kardex)

25. CENFROCAFE
Distribución de la Nº :
Nota de devolución VALE DE DEVOLUCIÓN DE MATERIALES Fecha :
de materiales
Referencia: Orden de Compra Nº :
Guía de Remisión Nº :
Proveedor: ……………………………………………………………………
CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL
Original:
Proveedor
Copia:
Departamento de
contabilidad
Copia:
REMITENTE AUTORIZADO OBSERVACIONES
Jefe de compras.
Copia:
SI SE CONTABILIZA
Almacén (Kardex)

26. Proceso en el manejo de materiales
y formatos utilizados
Distribución
La entrega de los materiales se efectúa toda vez que los distintos
campos de cultivos o secciones lo solicite, los documentos que
sustentan las salidas y reingreso de materiales son:
 Nota de salida de almacén.
 Nota de reingreso de materiales.

27. CENFROCAFE
Distribución del Nº :
Vale de salida de VALE DE SALIDA DE MATERIALES Fecha :
materiales Orden de Producción Nº :
Centro de Costos :
CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD IMPORTE
Original:
Departamento de
Contabilidad
Copia:
Almacén (kardex)
ENTREGADO POR JEFE DE ALMACEN RECIBIDO POR
Copia:
Jefe de campo SI SE CONTABILIZA

28. CENFROCAFE Nº :
Distribución de la
Nota de reingreso NOTA DE REINGRESO DE MATERIALES
de materiales
Referencia: Vale de Salida Nº :
Centro de Costos Nº :
CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN P. UNITARIO TOTAL
Original:
Departamento de
Contabilidad
Copia:
Almacén (kardex)
AUTORIZA RECIBE CONFORME
Copia:
SI SE CONTABILIZA
Jefe de campo

29.  El Plan Contable General Revisado aprobado por CONASEV no
obliga a ninguna empresa a que lleve todas las cuentas, mas bien
cada empresa lo adecua según sus necesidades.
 El Plan Contable Analítico, Clase 9, se adecua al giro de cada
empresa según las necesidades creando cuentas y sub-cuentas
manteniendo su naturaleza.