1. CFGS Sistemas electrotécnicos y automatizados
DOL – Documentación técnica en instalaciones eléctricas
EXCEL - Introducción

2. ¿Qué es y para qué sirve?
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Hoja de cálculo
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La más usada del mundo
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Fórmulas y cálculos matemáticos
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Representación de gráficas
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Los datos se insertan en celdas
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Las celdas se estructuran en filas y columnas
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Las filas se marcan con un número y las columnas con una letra
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En una celda podemos insertar un valor constante o una fórmula

3. ¿Qué es y para qué sirve?

4. ¿Qué es y para qué sirve?
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Ejemplos de uso
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Preparación de chuletada
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Crear una factura
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Cálculo del riesgo de un crédito hipotecario
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Planificación de gastos gubernamentales
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Cálculo de nota final de alumnos
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Representación gráfica de evolución demográfica

5. Introducir y modificar datos
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Introducir datos
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Nos colocamos sobre la celda que queramos
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Escribimos un texto o un número
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Modificar datos
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Nos colocamos sobre la celda a modificar
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Pulsamos F2
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Corregimos valor de la celda

6. Tipos de datos
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Constantes
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Un valor que se inserta directamente en una celda
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Puede ser un número, una fecha o texto
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Fórmulas
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Empieza por el símbolo “=”
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Puede contener...
– Constantes
– Referencias a otras celdas
– Funciones
– Operadores (+, *, /, -,...)

7. Ejercio 0: insertar datos y
fórmulas
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Crear un archivo excel que realice las siguientes operaciones

8. Ejercicio 1: fórmulas simples
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Cálculo de la tasa de error en mecanografía
– PPM = Total de caracteres / Tiempo
– Tasa de error = Errores * 100 / Total de caracteres

9. Errores en los datos
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Cuando insertamos una fórmula podría producirse un error
●
Excel nos avisa marcando la celda con un triángulo verde en la
esquina

10. Errores en los datos
●
Cuando insertamos una fórmula podría producirse un error
●
Excel nos avisa marcando la celda con una esquina verde
●
Si pinchamos la celda, nos muestra ayuda del error

11. Ejercicio 2: error en los datos
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Recuperamos el ejercicio anterior e insertamos un nueva fila.
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¿Por qué se ha producido el error?
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TRUCO: Copiar las fórmulas

12. Errores en los datos: tipos
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#### se produce cuando el valor de la celda no cabe
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#¡NUM! Se espera un número y no hay un número. Ej: 2 + a
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#¡DIV/0! Cuando dividimos por cero

13. Operaciones con archivos
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Nuevo
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Abrir
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Guardar
●
Cerrar
●
Guardar como

14. Funciones
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En una celda podemos insertar una función
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El valor de la celda se especifica como
– =nombre_función(valor1;valor2;valor3)
– =nombre_funcion(rango)
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Cada valor puede ser...
– Otra celda (A3, F4, G5,...)
– Un valor constante (15, 28,...)
– Una nueva función
– …
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Un rango es un conjunto de celdas consecutivas
– A1:A5

15. Funciones típicas
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Sumar
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=sumar(a4;A5;A6;A7)
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=sumar(A4:A7)
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Redondear
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=redondear(5,128;2)
●
=redondear(A5;2)
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Si (condicional)
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=si(condición;resultado si verdadero; resultado si falso)

16. Ejercicios con operaciones
simples
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Realizar los ejercicios 1 a 3 de la hoja de ejercicios de Excel.

17. Referencias absolutas y relativas
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Una referencia es una indicación/dirección de celda
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Una referencia puede ser absoluta o relativa
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Una referencia absoluta es una dirección de celda que NO varía
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Una referencia relativa es una dirección de celda que SÍ varía
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Las referencias relativas se indican como A1, B5, C11,...
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Las referencias absolutas se indican como $A$1, $B$5, $C$11

18. Referencias absolutas y relativas

19. Ejercicios con referencias
absolutas
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Realizar los ejercicios 4 y 5 de la hoja de ejercicios de Excel.

20. Asistente de funciones
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El asistente de funciones me ayuda a insertar una función
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Es útil cuando NO sabemos exactamente el nombre de una función

21. Ejercicio 4: asistente de
funciones
– Calcular el valor máximo de un conjunto de valores
– Calcular el valor mínimo de conjunto de valores